Hoe om jou WordPress-vormvoorleggings te rugsteun

Waar voorleggingsdata gestoor word

Outomatiese Vormbouer stoor voorleggings in 'n toegewyde databasistabel op jou WordPress-webwerf. Lêeroplaaie vanaf vorms word afsonderlik gestoor in:

wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/

'n Volledige rugsteunstrategie dek beide die indieningsrekords (uitvoerbaar deur die inprop) en enige opgelaaide lêers (gerugsteun met jou media/oplaai-lêergids of webwerf-rugsteun).

Metode 1: Voer indienings uit (aanbeveel)

Die ingeboude uitvoerhulpmiddel is die vinnigste manier om 'n aflaaibare rugsteun van jou vorminskrywings te skep.

Hoe om uit te voer

1. Gaan na Outomatiese Vormbouer → Instellings in die WordPress-admin
2. Klik op die Invoer uitvoer tab
3. Onder Uitvoer van data → Uitvoer van inskrywings, kies 'n vorm of Alle vorms
4. Kies 'n Uitvoerformaat
5. Kies Data-opsies (tydstempels, IP-adresse, anonimisering)
6. Klik Uitvoer van inskrywings
7. Stoor die afgelaaide lêer op 'n veilige plek — wolkberging, eksterne skyf of rugsteunbediener

Voer formate uit

• CSV (Excel-versoenbaar) — Die beste vir sigblaaie, verslagdoening en deel met nie-tegniese spanlede. Maak direk oop in Excel of Google Sheets.
• JSON (Ontwikkelaarvriendelik) — Die beste vir volledige argiefrugsteun en die herstel van inskrywings via Invoer van Inskrywings. Bewaar gestruktureerde velddata.
• XML — Gestruktureerde formaat vir integrasies, migrasies of stelsels wat XML-data verbruik.

CSV-uitvoere sluit in indienings-ID, vorm-ID, vormtitel, opsionele tydstempels en alle veldwaardes as kolomme. JSON- en XML-uitvoere sluit die volledige indieningsstruktuur vir elke inskrywing in.

Data-opsies

• Sluit Tydstempels in — Voeg die indieningsdatum en -tyd by (standaard geaktiveer)
• Sluit IP-adresse in — Voeg besoeker-IP-data by wanneer dit aangeteken word
• Sluit gebruikersagente in — Voeg blaaier-/toestelinligting by wanneer dit opgeneem word
• Anonimiseer persoonlike data — Maskeer sensitiewe veldwaardes vir privaatheidsveilige deling of voldoeningsuitvoere

Metode 2: Herstel voorleggings vanaf 'n rugsteun

As jy uitgevoerde inskrywings moet herstel – na 'n migrasie, toevallige verwydering of webwerfherstel – gebruik die invoerinstrument op dieselfde Invoer/Uitvoer- oortjie:

1. Onder Voer data in → Voer inskrywings inKies die Teikenvorm
2. Laai jou rugsteunlêer op (.csv, .json, .xlsx of .xls)
3. Konfigureer invoeropsies:
   • Slaan Duplikaatinskrywings oor — Vermy die twee keer invoer van dieselfde data
   • Valideer Velddata — Kontroleer waardes teen veldreëls
   • Outomatiese kartering van velde volgens naam — Pas CSV/JSON-kolomme outomaties by vormvelde aan
   • Skep Ontbrekende Velde — Voeg velde by wat in die rugsteun bestaan, maar nie op die huidige vorm nie
4. Klik Voer inskrywings in

Vir betroubare herstelwerkvloeie, gebruik JSON-uitvoere as jou primêre rugsteunformaat — hulle bewaar die mees volledige indieningsstruktuur vir herinvoer.

Metode 3: Rugsteunvormkonfigurasies ook

Rugsteun van indienings beskerm jou data. Rugsteun van vormkonfigurasie beskerm die vorms self – velde, instellings, stilering en voorwaardelike logika.

Op dieselfde Invoer/Uitvoer-oortjie, onder Uitvoervorms :

1. Kies Alle vorms of 'n spesifieke vorm
2. Sluit uitvoeropsies in: Vorminstellings, Pasgemaakte Stilering, Byvoegkonfigurasies, Skeppingsdatums en Metadata
3. Klik Uitvoervorms
4. Slaan die .json lêer saam met jou inskrywingsrugsteun

Vormuitvoere laai af as JSON met inpropweergawe en uitvoerdatummetadata. Herstel vorms via Invoervorms met opsies om nuwe vorms te skep, bestaande vorms volgens ID te vervang of oorspronklike ID's te bewaar.

Metode 4: WordPress-databasisrugsteun

Omdat voorleggings in jou WordPress-databasis woon, vang 'n standaard webwerfdatabasis-rugsteun ook alle vorminskrywings vas. Gebruik jou gasheerverskaffer se rugsteunhulpmiddel, 'n inprop soos UpdraftPlus of WPvivid, of handmatige phpMyAdmin-uitvoere.

Databasisrugsteun is nuttig vir rampherstel op die hele webwerf, maar moeiliker om te blaai of te deel as CSV/JSON-uitvoere. Gebruik beide : gereelde databasisrugsteun vir webwerfwye herstel, en periodieke invoeruitvoere vir toeganklike, vormspesifieke argiewe.

Metode 5: Rugsteun opgelaaide lêers

Vorms met Lêer oplaai velde stoor aanhegsels in wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/Invoeruitvoere sluit lêermetadata en verwysings in, maar nie die fisiese lêers self nie.

Sluit hierdie lêergids in jou:

• WordPress media/oplaai rugsteun
• Volledige webwerflêerrugsteun
• Rugsteun van momentopnames

Sonder om hierdie gids te rugsteun, kan jy indieningsrekords herstel, maar die werklike opgelaaide dokumente, CV's of beelde verloor.

Rugsteunstrategie: Wat om uit te voer en wanneer

Daagliks of weekliks (aktiewe leidraadvorms)

Voer inskrywings uit as CSV vir alle vorms met hoë verkeer. Stoor lêers met datumgestempelde name soos contact-form-2026-07-13.csv.

Maandeliks (argief)

Voer alle vorminskrywings as JSON uit vir 'n volledige momentopname. Voer ook vormkonfigurasies as JSON uit. Stoor buite die webwerf.

Voor grootmaataksies

Voer altyd uit voordat u grootmaat-uitvee, na die asblik skuif of privaatheid-uitvee-instrumente gebruik. Die Privaatheid-uitvee-bladsy waarsku eksplisiet dat uitgevee data nie sonder 'n vorige uitvoer herwin kan word nie.

Voor webwerfmigrasie

Voer alle vorms (JSON) en alle inskrywings (JSON) uit. Kopieer die oplaailêer. Voer dit in op die nuwe webwerf na die installering van Auto Form Builder.

Voor die verwydering van die inprop

Voer eers alle data uit. Gaan die instelling Verwyder alle inpropdata by deïnstallering na onder Instellings → Algemeen voordat u die inprop verwyder — indien geaktiveer, verwyder deïnstallering databasistabelle en laai lêers op.

GDPR-privaatheidsuitvoer (per gebruiker, nie volledige rugsteun nie)

Outomatiese Vormbouer sluit ook 'n Privaatheidsuitvoer- instrument (aparte adminbladsy) in vir die uitvoer van alle indieningsdata wat met 'n spesifieke e-posadres geassosieer word. Dit is ontwerp vir voldoening aan GDPR Artikel 15/20 — om te reageer op individuele datatoegangversoeke — nie vir rugsteun van volledige webwerf-indienings nie.

Vir volledige rugsteun, gebruik eerder Instellings → Invoer/Uitvoer → Uitvoer van inskrywings.

Beskerming van u rugsteun

• Bêre buite die perseel — Hou kopieë buite jou webbediener (Google Drive, Dropbox, S3, plaaslike NAS)
• Enkripteer sensitiewe uitvoere — Indieningslêers bevat dikwels e-posadresse, telefoonnommers en adresse
• Beperk toegang — Slegs administrateurs (manage_options) kan data in Outomatiese Vormbouer uitvoer
• Gebruik geanonimiseerde uitvoere vir toetsing — Aktiveer Anonimisering van Persoonlike Data wanneer voorbeelddata met ontwikkelaars gedeel word
• Benoem lêers duidelik — Sluit vormnaam en datum in lêername in vir maklike herwinning
• Toets jou herstelproses — Voer gereeld 'n rugsteun in na 'n opstelplek om te verifieer dat dit werk

Stap-vir-stap: Volledige rugsteunkontrolelys

1. Gaan na Outomatiese Vormbouer → Instellings → Invoer/Uitvoer
2. Voer alle vorms as JSON uit (met alle uitvoeropsies gemerk)
3. Voer alle inskrywings as JSON uit (met tydstempels geaktiveer)
4. Voer hoëprioriteitsvorms as CSV uit vir sigbladtoegang
5. Back-up wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
6. Voer jou gereelde WordPress-databasisrugsteun uit
7. Stoor alle lêers in 'n gedateerde rugsteunlêergids buite die perseel
8. Dokument watter vorm-ID's na watter uitvoere toegewys word

Wat is nie ingesluit in uitvoere nie

• Fisiese opgelaaide lêers — Voer inskrywingsverwysingsoplaaie uit; kopieer die oplaailêer afsonderlik
• Outomatiese geskeduleerde rugsteun — Auto Form Builder skeduleer nie uitvoere outomaties nie; stel 'n kalenderherinnering of gebruik 'n rugsteun-inprop vir outomatisering
• E-poskennisgewingkopieë — Kennisgewing-e-posse is nie 'n plaasvervanger vir uitvoere nie; e-poskliënte kan data afkap of verloor
• Webhook-afleweringslogboeke — Uitgaande webhook-vragte word nie as 'n aparte rugsteunargief gestoor nie

Algemene vrae

Begin met Outomatiese Vormbouer

Jou vormindienings is te belangrik om onbeskermd te laat. Voer inskrywings binne minute uit, stoor rugsteun van buite die webwerf en herstel data wanneer jy dit nodig het – alles vanaf jou WordPress-dashboard.

Download:
Outomatiese Vormbouer op WordPress.org

Inprop laas opgedateer: Laaste opdatering 1 Augustus