كيفية عمل نسخة احتياطية من نماذج ووردبريس المُرسلة

مكان تخزين بيانات الإرسال

يقوم مُنشئ النماذج التلقائي بحفظ البيانات المُرسلة في جدول قاعدة بيانات مُخصص على موقع ووردبريس الخاص بك. يتم تخزين الملفات المُحمّلة من النماذج بشكل منفصل في:

wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/

تغطي استراتيجية النسخ الاحتياطي الكاملة كلاً من سجلات الإرسال (التي يمكن تصديرها من خلال المكون الإضافي) وأي ملفات تم تحميلها (يتم نسخها احتياطيًا باستخدام مجلد الوسائط/التحميلات أو النسخة الاحتياطية للموقع).

الطريقة الأولى: إرسال الملفات للتصدير (موصى بها)

تُعد أداة التصدير المدمجة أسرع طريقة لإنشاء نسخة احتياطية قابلة للتنزيل من إدخالات النموذج الخاص بك.

كيفية التصدير

1. انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف منشئ النماذج التلقائي → الإعدادات في لوحة تحكم ووردبريس
2. انقر على استيراد و تصدير علامة التبويب
3. تحت تصدير البيانات ← تصدير الإدخالاتاختر نموذجًا أو جميع أشكال
4. اختيار تنسيق التصدير
5. اختر خيارات البيانات (الطوابع الزمنية، عناوين IP، إخفاء الهوية)
6. انقر إدخالات التصدير
7. احفظ الملف الذي تم تنزيله في موقع آمن - التخزين السحابي، أو محرك أقراص خارجي، أو خادم النسخ الاحتياطي

تنسيقات التصدير

• ملف CSV (متوافق مع برنامج Excel) — مثالي للجداول الإلكترونية، وإعداد التقارير، والمشاركة مع أعضاء الفريق غير التقنيين. يفتح مباشرةً في برنامج Excel أو جداول بيانات Google.
• JSON (مناسب للمطورين) — الأفضل لعمليات النسخ الاحتياطي الكاملة للأرشيف واستعادة الإدخالات عبر استيراد الإدخالات. يحافظ على بيانات الحقول المنظمة.
• XML — تنسيق منظم لعمليات التكامل أو الترحيل أو الأنظمة التي تستهلك بيانات XML.

تتضمن ملفات CSV المصدرة معرّف الإرسال، ومعرّف النموذج، وعنوان النموذج، والطوابع الزمنية الاختيارية، وجميع قيم الحقول كأعمدة. أما ملفات JSON وXML المصدرة فتتضمن بنية الإرسال الكاملة لكل إدخال.

خيارات البيانات

• أضف الطوابع الزمنية — يضيف تاريخ ووقت الإرسال (مفعل افتراضياً)
• تضمين عناوين IP — يضيف بيانات عنوان IP الخاص بالزائر عند تسجيله
• تضمين وكلاء المستخدم — يضيف معلومات المتصفح/الجهاز عند التسجيل
• إخفاء هوية البيانات الشخصية — يخفي قيم الحقول الحساسة لضمان مشاركة آمنة للخصوصية أو تصدير متوافق مع القوانين

الطريقة الثانية: استعادة الطلبات من نسخة احتياطية

إذا كنت بحاجة إلى استعادة الإدخالات المصدرة - بعد عملية نقل البيانات، أو الحذف العرضي، أو استعادة الموقع - فاستخدم أداة الاستيراد الموجودة في علامة التبويب "استيراد/تصدير" نفسها :

1. تحت استيراد البيانات ← استيراد الإدخالات، حدد النموذج المستهدف
2. قم بتحميل ملف النسخ الاحتياطي الخاص بك (.csv أو .json أو .xlsx أو .xls)
3. ضبط خيارات الاستيراد:
   • تخطي الإدخالات المكررة — تجنب استيراد البيانات نفسها مرتين
   • التحقق من صحة بيانات الحقل — تحقق من القيم مقابل قواعد الحقول
   • تعيين الحقول تلقائيًا حسب الاسم — مطابقة أعمدة ملفات CSV/JSON مع حقول النموذج تلقائيًا
   • إنشاء الحقول المفقودة — أضف الحقول الموجودة في النسخة الاحتياطية ولكنها غير موجودة في النموذج الحالي
4. انقر استيراد الإدخالات

لضمان سير عمل استعادة موثوق، استخدم تصدير JSON كتنسيق النسخ الاحتياطي الأساسي - فهو يحافظ على بنية الإرسال الأكثر اكتمالاً لإعادة الاستيراد.

الطريقة الثالثة: نسخ إعدادات النموذج احتياطيًا أيضًا

تحمي النسخ الاحتياطية لعمليات الإرسال بياناتك. أما النسخ الاحتياطية لتكوين النماذج فتحمي النماذج نفسها - الحقول والإعدادات والتصميم والمنطق الشرطي.

في نفس علامة التبويب "استيراد/تصدير"، ضمن "نماذج التصدير" :

1. اختر جميع أشكال أو نموذج محدد
2. تتضمن خيارات التصدير: إعدادات النموذج، والتصميم المخصص، وتكوينات الإضافات، وتواريخ الإنشاء، والبيانات الوصفية.
3. انقر نماذج التصدير
4. حفظ .json قم بحفظ الملف بجانب نسخك الاحتياطية

يتم تنزيل نماذج التصدير بصيغة JSON مع بيانات تعريف إصدار الملحق وتاريخ التصدير. يمكن استعادة النماذج عبر استيراد النماذج مع خيارات لإنشاء نماذج جديدة، أو استبدال النماذج الموجودة باستخدام المعرّف، أو الاحتفاظ بالمعرّفات الأصلية.

الطريقة الرابعة: النسخ الاحتياطي لقاعدة بيانات ووردبريس

بما أن البيانات المُدخلة تُخزَّن في قاعدة بيانات ووردبريس، فإن النسخ الاحتياطي القياسي لقاعدة بيانات الموقع يشمل جميع البيانات المُدخلة في النماذج. استخدم أداة النسخ الاحتياطي الخاصة بمزود الاستضافة، أو إضافة مثل UpdraftPlus أو WPvivid، أو قم بتصدير البيانات يدويًا عبر phpMyAdmin.

تُعدّ النسخ الاحتياطية لقواعد البيانات مفيدة لاستعادة الموقع بالكامل في حالات الكوارث، ولكن يصعب تصفحها أو مشاركتها مقارنةً بتصدير ملفات CSV/JSON. استخدم كلا النوعين : نسخ احتياطية منتظمة لقواعد البيانات لاستعادة الموقع بالكامل، وتصدير دوري للبيانات لإنشاء أرشيفات يسهل الوصول إليها ومخصصة لكل نموذج.

الطريقة الخامسة: نسخ الملفات المرفوعة احتياطيًا

استمارات مع تحميل الملف تخزن الحقول المرفقات في wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/تتضمن عمليات تصدير الإدخال بيانات تعريف الملفات والمراجع، ولكن ليس الملفات المادية نفسها.

قم بتضمين هذا المجلد في:

• نسخ احتياطية لملفات الوسائط/التحميلات في ووردبريس
• نسخ احتياطية كاملة لملفات الموقع
• استضافة نسخ احتياطية للقطات

بدون عمل نسخة احتياطية من هذا الدليل، يمكنك استعادة سجلات الإرسال ولكنك ستفقد المستندات أو السير الذاتية أو الصور التي تم تحميلها فعليًا.

استراتيجية النسخ الاحتياطي: ما الذي يجب تصديره ومتى

يومياً أو أسبوعياً (نماذج العملاء المحتملين النشطين)

تصدير الإدخالات كـ CSV لجميع النماذج ذات الاستخدام العالي. قم بتخزين الملفات بأسماء تحمل طابعًا زمنيًا مثل contact-form-2026-07-13.csv.

شهرياً (أرشيفي)

قم بتصدير جميع إدخالات النماذج بصيغة JSON للحصول على لقطة كاملة. قم بتصدير إعدادات النماذج بصيغة JSON أيضًا. خزّنها خارج الموقع.

قبل عمليات الدفع الجماعي

احرص دائمًا على تصدير البيانات قبل حذفها دفعة واحدة، أو نقلها إلى سلة المهملات، أو استخدام أدوات حذف البيانات الخاصة بالخصوصية. تحذر صفحة حذف البيانات الخاصة بالخصوصية صراحةً من أنه لا يمكن استعادة البيانات المحذوفة دون تصديرها مسبقًا.

قبل نقل الموقع

قم بتصدير جميع النماذج (بصيغة JSON) وجميع المدخلات (بصيغة JSON). انسخ مجلد التحميلات. استوردها إلى الموقع الجديد بعد تثبيت أداة إنشاء النماذج التلقائية.

قبل إزالة الملحق

قم بتصدير جميع البيانات أولاً. فعّل خيار " إزالة جميع بيانات الإضافة عند إلغاء التثبيت" ضمن الإعدادات ← عام قبل حذف الإضافة — إذا كان هذا الخيار مُفعّلاً، فسيتم حذف جداول قاعدة البيانات وملفات التحميل عند إلغاء التثبيت.

تصدير بيانات الخصوصية وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (لكل مستخدم، وليس نسخة احتياطية كاملة)

يتضمن مُنشئ النماذج التلقائي أيضًا أداة تصدير بيانات الخصوصية (صفحة إدارة منفصلة) لتصدير جميع بيانات الإرسال المرتبطة بعنوان بريد إلكتروني مُحدد. صُممت هذه الأداة للامتثال للمادة 15/20 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) - أي الاستجابة لطلبات الوصول إلى البيانات الفردية - وليست لإنشاء نسخ احتياطية كاملة لبيانات الإرسال الخاصة بالموقع.

للحصول على نسخ احتياطية كاملة، استخدم الإعدادات ← الاستيراد/التصدير ← تصدير الإدخالات بدلاً من ذلك.

حماية نسخك الاحتياطية

• يُخزن خارج الموقع — احتفظ بنسخ احتياطية خارج خادم الويب الخاص بك (Google Drive، Dropbox، S3، NAS محلي)
• تشفير الصادرات الحساسة — غالبًا ما تحتوي ملفات التقديم على رسائل بريد إلكتروني وأرقام هواتف وعناوين
• الحد من الوصول — للمسؤولين فقط (manage_options) يمكن تصدير البيانات في أداة إنشاء النماذج التلقائية
• استخدم عمليات تصدير مجهولة المصدر للاختبار. — تفعيل خيار إخفاء هوية البيانات الشخصية عند مشاركة بيانات العينة مع المطورين
• ملفات الأسماء — قم بتضمين اسم النموذج وتاريخه في أسماء الملفات لتسهيل استرجاعها
• اختبر عملية الاستعادة الخاصة بك — قم باستيراد نسخة احتياطية بشكل دوري إلى موقع تجريبي للتحقق من أنها تعمل

خطوة بخطوة: قائمة التحقق الكاملة للنسخ الاحتياطي

1. انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف منشئ النماذج التلقائي ← الإعدادات ← استيراد/تصدير
2. تصدير جميع النماذج بصيغة JSON (مع تحديد جميع خيارات التصدير)
3. تصدير جميع الإدخالات بصيغة JSON (مع تمكين الطوابع الزمنية)
4. تصدير النماذج ذات الأولوية العالية كملف CSV للوصول إليها في جداول البيانات
5. دعم wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
6. قم بتشغيل النسخ الاحتياطي الدوري لقاعدة بيانات ووردبريس الخاصة بك
7. قم بتخزين جميع الملفات في مجلد نسخ احتياطي مؤرخ خارج الموقع
8. وثيقة توضح معرّفات النماذج التي تُطابق الصادرات

ما لا يشمله التصدير

• الملفات المادية التي تم تحميلها — تصدير الإدخالات يشير إلى عمليات التحميل؛ انسخ مجلد التحميلات بشكل منفصل
• النسخ الاحتياطية المجدولة تلقائيًا لا يقوم مُنشئ النماذج التلقائي بجدولة عمليات التصدير تلقائيًا؛ لذا يُرجى ضبط تذكير في التقويم أو استخدام إضافة احتياطية لأتمتة العملية.
• نسخ إشعارات البريد الإلكتروني — لا تُعدّ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات بديلاً عن عمليات التصدير؛ فقد تقوم برامج البريد الإلكتروني بحذف البيانات أو فقدانها.
• سجلات تسليم Webhook — لا يتم تخزين حمولات webhook الصادرة كأرشيف نسخ احتياطي منفصل

الأسئلة الشائعة

ابدأ باستخدام أداة إنشاء النماذج التلقائية

بيانات نماذجك بالغة الأهمية بحيث لا يمكن تركها دون حماية. يمكنك تصدير البيانات في دقائق، وتخزين النسخ الاحتياطية خارج الموقع، واستعادة البيانات متى احتجت إليها - كل ذلك من لوحة تحكم ووردبريس الخاصة بك.

تنزيل:
أداة إنشاء النماذج التلقائية على موقع WordPress.org

آخر تحديث للملحق: آخر تحديث 1 أغسطس