Forma Təqdimatı və E-poçt Bildirişləri: Hansı Daha Yaxşıdır?

Forma Təqdimatı Nədir?

Forma təqdimatları, kimsə formanızı doldurduqda WordPress daxilində saxlanılan qeydlərdir. Auto Form Builder-də hər bir təqdimat üçüncü tərəf platformasında deyil, saytınızın verilənlər bazasında öz serverinizdə saxlanılır.

Siz onları WordPress admin bölməsindəki Avtomatik Forma Qurucusu → Təqdimatlar bölməsindən idarə edirsiniz . Təqdimatlar qutusuna aşağıdakılar daxildir:

• Status sekmeleri — Oxunmamış, Ulduzlu, Oxunmuş, Spam, Zibil və Hamısı
• Göstər — Təqdimat məlumatları arasında açar sözə görə girişləri tapın
• Filtreler — Forma və tarix aralığına görə nəticələri daraldın
• Detal görünüşü — Fayl yükləmələri də daxil olmaqla, bütün sahə dəyərlərini görmək üçün istənilən girişi açın
• Toplu əməliyyatlar — Oxunmuş/oxunmamış kimi qeyd edin, ulduzlayın, spam kimi qeyd edin, zibil qutusuna atın və ya birdən çox girişi eyni anda silin
• Pagination — İdarəolunan baxış üçün səhifə başına 20 təqdimat

Təqdimatlar silinənə qədər əlçatan qalır. Məlumatları CSV, JSON, XLSX və ya XML formatlarında ixrac edə bilərsiniz — məxfiliyə həssas ixraclar üçün isteğe bağlı anonimləşdirmə ilə. Məxfilik alətləri həmçinin GDPR uyğunluğu üçün e-poçt ünvanı ilə əlaqəli şəxsi məlumatları ixrac etməyə və ya silməyə imkan verir.

Göndərmələr qutusunu qeyd sisteminiz — hər bir forma girişinin etibarlı arxivi kimi düşünün.

E-poçt Bildirişləri nədir?

E-poçt bildirişləri, forma təqdim edildiyi anda sizə (və ya komandanıza) göndərilən bildirişlərdir. Avtomatik Forma Qurucusunda, admin e-poçt bildirişləri Parametrlər → E-poçt Bildirişləri altında formaya görə konfiqurasiya edilir.

Aktivləşdirildikdə, plagin forma məlumatları daxil olmaqla uğurlu təqdimatdan sonra e-poçt göndərir. Əsas seçimlərə aşağıdakılar daxildir:

• Bildiriş e-poçtu — Bir və ya daha çox alıcı (vergüllə ayrılmış ünvanlar)
• Xüsusi mövzu və mesaj — Kimi yer tutucuları ilə {form_name}, {site_name}, {date}, {time}, {entry_id}və {submission_data}
• E-poçt formatı — Stilləşdirilmiş HTML və ya düz mətn
• Göndərəndən Cavab — Qonağın e-poçtuna birbaşa gələnlər qutunuzdan cavab verin
• Şərti bildiriş qaydaları — İstifadəçinin cavablarına əsasən fərqli ünvanlara göndərin, mövzunu dəyişdirin, e-poçtu buraxın və ya mesajı fərdiləşdirin
• Brendli e-poçt rəngləri — HTML bildirişləri üçün vurğu, mətn və fon rəngləri

E-poçt bildirişləri standart olaraq deaktivdir . Forma göndərildikdə e-poçt bildirişi göndər seçimini seçərək formanı seçirsiniz.

Avtomatik Forma Qurucusu ayrıca İstifadəçi Təsdiq E-poçtunu da dəstəkləyir — formanı təqdim edən şəxsə göndərilən avtomatlaşdırılmış təşəkkür mesajı. Bu, admin bildirişi deyil, ziyarətçi yönümlü e-poçtdur və müstəqil şəkildə konfiqurasiya edilir.

E-poçt bildirişlərini real vaxt rejimində xəbərdarlıq sisteminiz kimi düşünün — onlar sizə WordPress-ə daxil olmağınızı tələb etmədən bir şeyin baş verdiyini bildirirlər.

Yan-yana Müqayisə

Forma Təqdimatları

• Sürət: Dərhal admin bölməsində mövcuddur; çatdırılma gecikməsi yoxdur
• Etibarlılıq: Serverinizdə saxlanılır — spam qovluğu yoxdur, SMTP problemi yoxdur
• Axtarış: Bütün girişlər üzrə tam mətn axtarışı və filtrlər
• Təşkilat: Oxunmuş/oxunmamış, ulduzlu, spam və zibil statusları
• Tarix: Silinənə qədər daimi qeyd
• İxrac: Anonimləşdirmə seçimləri ilə CSV, JSON, XLSX, XML
• Files: Yüklənmiş fayllar saxlanılır və təqdimat detalları görünüşündən əldə edilə bilər
• Privacy: Məlumatlar serverinizdə qalır; GDPR ixrac və silmə alətləri quraşdırılıb
• Tələb olunur: Yoxlamaq üçün WordPress admin sisteminə daxil olun

Email Bildirişləri

• Sürət: Gələnlər qutunuza dərhal bildiriş (e-poçt çatdırılması işlədikdə)
• Etibarlılıq: Hostinq serverinizin poçt konfiqurasiyasından asılıdır; SMTP olmadan spamda ola bilər
• Axtarış: Yalnız e-poçt klientinizdə axtarıla bilər
• Təşkilat: E-poçt qovluqları və etiketləri ilə məhdudlaşıb
• Tarix: E-poçtun saxlanmasından asılıdır; itirmək və ya silmək asandır
• İxrac: Strukturlaşdırılmış ixrac yoxdur; ən yaxşı halda əl ilə kopyalayıb yapışdırın
• Files: Fayl yükləmə təfərrüatları e-poçtun əsas mətninə daxil edilmişdir; faylların özləri serverdədir
• Privacy: Məlumatlar serverinizdən çıxır və e-poçt provayderlərindən keçir
• Tələb olunur: Heç nə — telefonunuza və ya masaüstünüzə avtomatik olaraq gəlir

Formaların təqdim edilməsi daha yaxşı olduqda

Əsasən aşağıdakı hallarda təqdimat qutusuna etibar edin:

• WordPress-i hər gün yoxlayırsınız — Gündəlik administrator baxışının kifayət etdiyi az həcmli formalar
• Tam bir audit izinə ehtiyacınız var — Hər bir girişin saxlanılmalı və axtarıla bilən olması lazım olan hüquqi, səhiyyə və ya uyğunluq formaları
• Girişləri toplu şəkildə emal edirsiniz — İşə qəbul üçün müraciətlər, sorğu cavabları və ya tədbir qeydiyyatları həftəlik olaraq nəzərdən keçirilir
• E-poçt çatdırılması etibarsızdır — Zəif poçt nüfuzuna malik ortaq hostinq; göndərişlər heç nəyin itirilməsinə zəmanət vermir
• Məlumatları ixrac etməlisiniz — Elektron cədvəllər, CRM idxalları və ya strukturlaşdırılmış CSV/JSON ixraclarından hesabatlar
• GDPR və məxfilik məsələsi — Məlumatlar daxili ixrac və silmə alətləri ilə serverinizdə qalır
• Yüksək səs həcmini idarə edirsiniz — Yüzlərlə girişi gələnlər qutusunda e-poçt klientindəkindən daha asan süzgəcdən keçirmək və toplu şəkildə idarə etmək mümkündür

E-poçt bildirişləri nə vaxt daha yaxşıdır

E-poçt bildirişlərini aşağıdakı hallarda aktivləşdirin:

• Sürət önəmlidir — Bir neçə dəqiqə ərzində cavablandırılması tələb olunan əlaqə formaları, qiymət təklifləri və ya dəstək biletləri
• Birdən çox insanın bildirişlərə ehtiyacı var — Vergüllə ayrılmış ünvanlarla eyni vaxtda sales@, support@ və manager@ ünvanlarına göndərin
• WordPress-dən uzaqsınız — Səyahət zamanı və ya admin sessiyaları arasında mobil e-poçt bildirişləri
• Şərti marşrutlaşdırma kömək edir — Şərti bildiriş qaydalarından istifadə edərək dəstək olmaq üçün “Faktura” sorğularını mühasibat uçotu və “Texniki” məsələlərə yönləndirin
• Cavab vermək vaxta qənaət edir — Göndərənə birbaşa cavab vermək üçün e-poçt klientinizdə Cavab ver düyməsini basın
• Siz e-poçtu iş prosesinin mərkəzi kimi istifadə edirsiniz — Komanda artıq paylaşılan gələnlər qutusundan tapşırıqları çeşidləyir

Avtomatik Forma Qurucusu e-poçt parametrlərinə çatdırılma tövsiyəsi daxildir: WordPress standart olaraq poçtu hostinq serveriniz vasitəsilə göndərir ki, bu da tez-tez spam filtrlənməsinə səbəb olur. Etibarlı çatdırılma üçün əməliyyat e-poçt xidmətinə qoşulmuş pulsuz SMTP plaginindən istifadə edin, sonra e-poçtların gəldiyini təsdiqləmək üçün test təqdimatı göndərin.

Ən yaxşı yanaşma: Hər ikisini birlikdə istifadə edin

Əksər WordPress saytları üçün ən güclü quraşdırma təqdimatlar və e-poçt bildirişləridir — biri və ya digəri deyil.

Budur, niyə bir-birini tamamlayırlar:

• E-poçt sizi anında yaxalayır. Potensial müştəri saat 21:00-da qiymət təklifi sorğusu göndərir — telefonunuz zəng çalır və siz rəqibdən əvvəl cavab verirsiniz.
• Təqdimatlar e-poçtun nəyi qaçırdığını aşkar edir. Bildiriş spam xanasına düşür, gələnlər qutunuz doludur və ya komanda üzvü e-poçtu silir — giriş WordPress-də hələ də təhlükəsizdir.
• Təqdimatlar uzunmüddətli iş axınlarını gücləndirir. Vacib qeydləri ulduzlayın, spamı qeyd edin, tarixə görə filtrləyin, CRM üçün CSV-yə ixrac edin və ya köhnə test təqdimatlarını toplu şəkildə silin.
• E-poçtlar dərhal iş axınlarını təmin edir. Birbaşa cavab verin, həmkarınıza göndərin və ya telefonunuzdan hərəkətə keçin.

Avtomatik Forma Qurucusunda, hər iki hal e-poçt bildirişləri aktiv olduqda hər təqdimatda baş verir: əvvəlcə giriş verilənlər bazasında saxlanılır, sonra bildiriş e-poçtu göndərilir. Onlar müstəqil şəkildə işləyir — uğursuz e-poçt təqdimatın yadda saxlanılmasına mane olmur və saxlanılan təqdimatlar e-poçtu heç vaxt aktivləşdirməsəniz belə qalır.

Forma Növünə görə Tövsiyə Edilən Quraşdırma

Əlaqə Forması

Göndərmələr: Aktiv (standart). E-poçt: Aktiv — hər mesaj üçün ani bildiriş. Gələnlər qutunuzdan cavab verə bilmək üçün Cavab Vermə funksiyasını aktivləşdirin. İzləmə üçün göndərmə qutunuzda VIP sorğuları ulduzlayın.

Newsletter qeydiyyatdan

Göndərmələr: Aktiv — abunəçi siyahınızı WordPress-də yaradın və CSV-yə ixrac edin. E-poçt: Söndürülmüş — gələnlər qutusu bildirişləri üçün səs çox yüksəkdir. Abunəçilər təşəkkür mesajı alması üçün İstifadəçi Təsdiq E-poçtunu aktivləşdirin.

Qiymət təklifi / potensial müştəri cəlb etmə forması

Təqdimatlar: Aktiv — axtarış və filtrlərlə tam potensial müştərilərin tarixçəsi. E-poçt: Aktiv — təcili potensial müştəriləri dərhal yönləndirin. Müəssisə sorğularını satış direktorunuza, standart sorğuları isə ümumi satış qutunuza göndərmək üçün şərti bildiriş qaydalarından istifadə edin.

İşə müraciət forması

Təqdimatlar: Aktiv — serverinizdə saxlanılan CV-lər və fayl yükləmələri. E-poçt: Aktiv — HR hər bir müraciət üçün bildiriş alır. Baxılan müraciətləri oxunmuş kimi qeyd edin; ən yaxşı namizədləri ulduzlayın.

Sorğu və ya rəy forması

Göndərmələr: Aktiv — cavabları təhlil üçün CSV və ya JSON formatına ixrac edin. E-poçt: Söndürülmüş və ya şərti — yalnız müəyyən bir cavab diqqəti cəlb etdikdə bildiriş göndərin (məsələn, aşağı məmnuniyyət reytinqi).

Hadisə qeydiyyatı

Təqdimatlar: Aktiv — tarix filtrləri və ixracı olan iştirakçı siyahısı. E-poçt: Aktiv — təşkilatçıya hər qeydiyyat barədə məlumat verin. İştirakçıların qeydiyyat məlumatlarını alması üçün istifadəçi təsdiq e-poçtunu aktivləşdirin.

Təqdimatlardan və E-poçtdan Kənar: Vebhooklar

Xarici alətlərlə — CRM, Slack, Zapier tipli avtomatlaşdırma ilə — real vaxt rejimində inteqrasiyaya ehtiyacınız varsa, Auto Form Builder həmçinin plagin Parametrləri altındakı xaricdəki veb-hookları dəstəkləyir . Veb-hooklar hər uğurlu təqdimatdan sonra ziyarətçi üçün formanı bloklamadan konfiqurasiya edilmiş URL-inizə JSON yükü göndərir.

Webhooks təqdimatlar və e-poçtlarla yanaşı üçüncü kanaldır:

• Təqdim — Arxiv və admin iş axınınız
• Email — İnsan siqnalları və sürətli cavablar
• Veblər — Digər sistemlərlə avtomatlaşdırılmış inteqrasiyalar

Avtomatik Form Qurucusunda Hər İkisini Necə Aktivləşdirmək olar

1. Təqdimatlar avtomatikdir. Hər forma standart olaraq verilənlər bazasında qeydləri saxlayır — heç bir quraşdırma tələb olunmur.
2. Formanızı açın forma qurucusunda və gedin Parametrlər nişanı.
3. E-poçt Bildirişlərini Genişləndirin və yoxlayın Forma təqdim edildikdə e-poçt bildirişi göndərin.
4. Bildiriş e-poçtunuzu daxil edin — birdən çox alıcı üçün vergüllə ayrılmış ünvanlardan istifadə edin.
5. Mövzunu, formatını və mesajı fərdiləşdirin — və ya daxili stilizə edilmiş düzülüş üçün standart parametrləri buraxın.
6. İstəyə bağlı olaraq Cavab Verməyi aktivləşdirin və göndərənin elektron poçt qutusunu seçin.
7. Şərti qaydalar əlavə edin fərqli təqdimatlar fərqli insanlara göndərilməlidirsə.
8. Formanı yadda saxla və həm gələnlər qutusuna daxil edilmiş məlumatı, həm də e-poçtun gəldiyini təsdiqləmək üçün test təqdimatı göndərin.

Saxlanılan qeydlərə istənilən vaxt Avtomatik Forma Qurucusu → Təqdimatlar bölməsində baxın . Formaya görə filtrləyin, açar sözə görə axtarın və iş axınınız tələb etdikcə statusları idarə edin.

Qarşısını almaq üçün ümumi səhvlər

• Yalnız e-poçt, təqdimatlar yoxlanılmır. Əgər e-poçt səssizcə uğursuz olarsa, giriş WordPress-də saxlanılmadığı təqdirdə (Auto Form Builder ilə standart olaraq budur) tamamilə itirirsiniz.
• Yalnız təqdimatlar, e-poçt yoxdur. Həftəsonu heç kim admin panelini yoxlamadığı üçün təcili müştəriləri qaçırırsınız.
• SMTP quraşdırması nəzərə alınmır. WordPress standart poçtu tez-tez spamla qarşılaşır. Etibarlı bildiriş çatdırılması üçün SMTP plagini quraşdırın.
• Yüksək həcmli formalarda e-poçtun aktivləşdirilməsi. Gündə 500 qeydiyyatdan ibarət bülleten forması gələnlər qutunuzu dolduracaq — bunun əvəzinə təqdimatlardan və ixracdan istifadə edin.
• Şərti qaydalardan istifadə etmir. Müxtəlif şöbələrin fərqli sorğu növləri ilə məşğul olmalı olduğu halda, hər təqdimatı bir ünvana göndərmək çətinliklər yaradır.
• E-poçtu oxuduqdan sonra təqdimatları silmək. E-poçt bildirişdir, qeyd deyil. Lazım olanları emal edib ixrac edənə qədər təqdimatları saxlayın.

Tez-tez soruşulan suallar

Avtomatik Form Qurucusundan Başlayın

Göndərmələr və e-poçt arasında seçim etməyi dayandırın — hər ikisindən istifadə edin. Avtomatik Form Qurucusu serverinizdəki hər bir girişi saxlayır və hər forma üçün ani e-poçt bildirişlərini, şərti yönləndirməni və istifadəçi təsdiq e-poçtlarını aktivləşdirməyə imkan verir.

Download:
WordPress.org saytında Avtomatik Forma Qurucusu

Plugin son yenilənmə tarixi: Son yeniləmə 1 Avqust