Як наладзіць апавяшчэнні па электроннай пошце для формаў WordPress
Вы стварылі прыгожую форму на сваім сайце WordPress, але як даведацца, калі хтосьці яе запоўніў? Адказ такі: апавяшчэнні па электроннай пошцеУ гэтым кіраўніцтве вы даведаецеся, як наладзіць апавяшчэнні па электроннай пошце для вашых формаў WordPress, каб ніколі не прапусціць адпраўку.
Незалежна ад таго, ці гэта кантактная форма, форма для генерацыі лідаў або запыт у службу падтрымкі, атрыманне імгненных апавяшчэнняў па электроннай пошце гарантуе, што вы зможаце хутка рэагаваць і забяспечваць выдатнае абслугоўванне кліентаў.
Чаму важныя апавяшчэнні па электроннай пошце
Без апавяшчэнняў па электроннай пошце вам давялося б уручную правяраць панэль кіравання WordPress, каб даведацца, ці хто-небудзь адправіў форму. Гэта непрактычна для большасці ўладальнікаў вэб-сайтаў. Вось чаму апавяшчэнні па электроннай пошце неабходныя:
- Імгненныя абвесткі – Ведайце адразу, калі хтосьці з вамі звязваецца
- Больш хуткі час адказу – Хутка рэагуйце на запыты і звароты
- Лепшы вопыт кліентаў – Людзі чакаюць своечасовых адказаў
- Ніколі не прапускайце важныя паведамленні – Электронныя лісты прыходзяць, нават калі вы знаходзіцеся далёка ад кампутара
- Мабільная даступнасць – Праверце адпраўленыя формы з тэлефона
Што вам трэба
Каб прытрымлівацца гэтага ўрока, вам спатрэбіцца:
- Вэб-сайт WordPress
- Усталяваны плагін Auto Form Builder (бясплатна)
- Форма створана (ці мы створым яе разам)
- Сапраўдны адрас электроннай пошты
Крок 1: Усталюйце Auto Form Builder
Калі вы яшчэ не ўсталявалі Аўтаматычны канструктар формаў, вось як:
- Да Плагіны → Дадаць новы у вашай панэлі кіравання WordPress
- Шукаць "АФБ«(скарочаная назва ад Auto Form Builder)»
- Шукаць "AFB – Аўтаматычны канструктар формаў – Канструктар формаў з перацягваннем"
- націсніце Устанавіць зараз, То Актываваць
Auto Form Builder цалкам бясплатны і ўключае апавяшчэнні па электроннай пошце адразу пасля ўсталёўкі — не патрабуецца прэміум-абнаўленне.
Крок 2: Стварыце або адрэдагуйце форму
Вы можаце наладзіць апавяшчэнні па электроннай пошце для любой формы. Альбо:
- Стварыце новую форму: Да Аўтаматычны канструктар формаў → Стварыць новую форму
- Рэдагаваць існуючую форму: Да Аўтаматычны канструктар формаў → Усе формы і націсніце «Рэдагаваць» у форме
Калі вы ствараеце новую форму, вы можаце скарыстацца адным з гатовых шаблонаў (форма зваротнай сувязі, форма зваротнай сувязі, запыт у падтрымку і г.д.) або пачаць з нуля.
Крок 3: Адкрыйце налады формы
Пасля таго, як вы апынецеся ў канструктары формаў, націсніце кнопку налады у верхняй панэлі навігацыі. Тут вы зможаце наладзіць апавяшчэнні па электроннай пошце і іншыя функцыі формы.
Вы ўбачыце некалькі раздзелаў, у тым ліку:
- Паводзіны пры адпраўцы
- Адправіць кнопку
- Паведамлення па электроннай пошце
Крок 4: Уключыце апавяшчэнні па электроннай пошце
На ўкладцы «Налады» знайдзіце Паведамлення па электроннай пошце раздзел. Вось як яго наладзіць:
Уключыць апавяшчэнні
Адзначце поле з надпісам «Адпраўляць апавяшчэнне па электроннай пошце пасля адпраўкі формы»Гэта ўключае функцыю апавяшчэнняў па электроннай пошце.
Калі ласка, увядзіце Ваш адрас электроннай пошты
У Паведамленне па электроннай пошце увядзіце адрас электроннай пошты, на які вы хочаце атрымліваць апавяшчэнні.
💡 Прафесійная парада: Вы можаце ўвесці некалькі адрасоў электроннай пошты, падзеленых коскамі. Напрыклад:
[email protected], [email protected], [email protected]
Гэта карысна, калі:
- Некалькі членаў каманды павінны бачыць заяўкі
- Вам патрэбен рэзервовы адрас электроннай пошты на выпадак, калі адзін з іх выйдзе з ладу
- Розныя аддзелы павінны атрымліваць аднолькавыя дадзеныя формы
Наладзьце тэму электроннага ліста
У Тэма электроннага ліста увядзіце тэму для апавяшчэнняў па электроннай пошце. Напрыклад:
- «Адпраўка новай кантактнай формы»
- «Новы лід з вэб-сайта»
- «Запыт на падтрымку атрыманы»
- «Новы запыт на прапанову»
Зразумелы радок тэмы дапаможа вам хутка знайсці апавяшчэнні формы ў вашай паштовай скрыні.
Крок 5: захавайце налады
Пасля налады апавяшчэнняў па электроннай пошце:
- націсніце захаваць налады кнопка
- Вы ўбачыце пацвярджальнае паведамленне: «Налады паспяхова захаваны!»
Вашы апавяшчэнні па электроннай пошце цяпер актыўныя.
Крок 6: Праверце апавяшчэнні па электроннай пошце
Заўсёды правярайце форму, каб пераканацца, што апавяшчэнні працуюць:
- Перайдзіце на старонку, дзе адлюстроўваецца ваша форма
- Запоўніце форму тэставымі дадзенымі
- націсніце Адправіць
- Праверце сваю электронную пошту (і папку са спамам) на наяўнасць апавяшчэння
Электронны ліст павінен прыйсці праз некалькі секунд. Калі вы яго не атрымалі, азнаёмцеся з раздзелам пошуку і ліквідацыі непаладак ніжэй.
Што ўваходзіць у апавяшчэнні па электроннай пошце
Калі хтосьці адправіць вашу форму, апавяшчэнне па электроннай пошце будзе ўтрымліваць:
- Назва формы – Якая форма была пададзена
- Усе палі формы – Кожнае поле, запоўненае карыстальнікам
- Пазнакі і значэнні палёў – Выразна арганізаваныя дадзеныя
- Часавая метка адпраўкі – Калі была адпраўлена форма
- Укладання файлаў – Калі ў вашай форме ёсць палі для загрузкі файлаў
Электронны ліст адфарматаваны для зручнага чытання, таму вы можаце хутка ўбачыць усю адпраўленую інфармацыю.
Апавяшчэнні па электроннай пошце + захоўванне адпраўленых матэрыялаў
Адна з найлепшых асаблівасцей Auto Form Builder — гэта праца апавяшчэнняў па электроннай пошце. побач прадстаўленне захоўванне, а не замест яго.
Гэта значыць:
- ✅ Вы атрымліваеце імгненныя апавяшчэнні па электроннай пошце
- ✅ Усе заяўкі таксама захоўваюцца ў вашай панэлі кіравання WordPress
- ✅ У вас ёсць рэзервовы варыянт, калі электронныя лісты не дастаўляюцца
- ✅ Вы можаце шукаць, фільтраваць і экспартаваць заяўкі пазней
Каб праглядзець захаваныя заяўкі, перайдзіце па спасылцы Аўтаматычны канструктар формаў → Адпраўкі у вашай адміністрацыйнай панэлі WordPress.
Налада апавяшчэнняў для некалькіх формаў
Калі на вашым сайце ёсць некалькі формаў, вы можаце наладзіць розныя параметры электроннай пошты для кожнай з іх:
- Кантактная форма → Адправіць [электронная пошта абаронена]
- Форма запыту па продажах → Адправіць [электронная пошта абаронена]
- Форма падтрымкі → Адправіць [электронная пошта абаронена]
- Форма заяўкі на працу → Адправіць [электронная пошта абаронена]
Кожная форма мае ўласную ўкладку «Налады», дзе вы можаце самастойна наладжваць апавяшчэнні.
Пошук і ліквідацыя непаладак: электронны ліст не прыходзіць?
Калі вы не атрымліваеце апавяшчэнняў па электроннай пошце, паспрабуйце наступныя рашэнні:
1. Праверце папку са спамам
Пастаўшчыкі электроннай пошты часам фільтруюць аўтаматычныя лісты як спам. Праверце тэчку са спамам і адзначце ліст як «Не спам», калі вы знойдзеце яго там.
2. Праверце адрас электроннай пошты
Двойчы праверце, ці правільны вы ўвялі адрас электроннай пошты ў наладах апавяшчэнняў. Памылка друку перашкодзіць дастаўцы.
3. Праблемы з электроннай поштай у WordPress
Некаторыя вэб-хосты маюць абмежаванні на функцыю пошты WordPress. Калі электронная пошта пастаянна не працуе, падумайце аб выкарыстанні плагіна SMTP, напрыклад:
- WP пошты SMTP
- Пасля SMTP
- FluentSMTP
Гэтыя плагіны накіроўваюць электронныя лісты WordPress праз адпаведную паштовую службу, паляпшаючы дастаўку.
4. Праверце панэль кіравання адпраўленымі матэрыяламі
Нават калі электронная пошта не дасылае заяўкі, вашы матэрыялы захоўваюцца ў WordPress. Перайдзіце па спасылцы Аўтаматычны канструктар формаў → Адпраўкі каб праверыць, ці працуе форма, і ці захоўваюцца адпраўленыя матэрыялы.
5. Праверце з іншым адрасам электроннай пошты
Паспрабуйце адпраўляць апавяшчэнні на іншы адрас электроннай пошты (напрыклад, на адрас Gmail), каб выключыць праблемы з вашым асноўным пастаўшчыком паслуг электроннай пошты.
Найлепшыя практыкі для апавяшчэнняў па электроннай пошце
Выконвайце гэтыя парады для найлепшага вопыту працы з апавяшчэннямі формы:
Выкарыстоўвайце прафесійны адрас электроннай пошты
Выкарыстоўвайце адрас электроннай пошты ў вашым уласным дамене (напрыклад, [электронная пошта абаронена]) замест бясплатнага сэрвісу электроннай пошты. Гэта выглядае больш прафесійна і паляпшае дастаўку.
Усталюйце выразныя тэмы лістоў
Выкарыстоўвайце апісальныя тэмы ліста, якія дапамогуць вам вызначыць форму і тэрміновасць:
- Добра: «Новая форма для адпраўкі кантактаў — YourSite.com»
- Добра: «🔔 Новы патэнцыйны кліент з вэб-сайта»
- Пазбягайце: «Адпраўка формы» (занадта расплывістае)
Адправіць некалькім атрымальнікам
Для важных формаў адпраўляйце апавяшчэнні на некалькі адрасоў электроннай пошты. Гэта гарантуе, што хтосьці заўсёды ўбачыць адпраўленую форму, нават калі адзін з іх недаступны.
Не спадзявайцеся толькі на электронную пошту
Аўтаматычны канструктар формаў захоўвае ўсе адпраўленыя матэрыялы ў вашай базе дадзеных WordPress. Выкарыстоўвайце панэль кіравання адпраўленымі матэрыяламі ў якасці асноўнага запісу і апрацоўвайце электронныя лісты як апавяшчэнні.
Хутка адказвайце
Даследаванні паказваюць, што адказ на ліды на працягу 5 хвілін значна павялічвае каэфіцыент канверсіі. Апавяшчэнні па электроннай пошце дапамагаюць вам дасягнуць хуткага часу рэагавання.
Questions fréquemment posées
Ці магу я адпраўляць апавяшчэнні на некалькі адрасоў электроннай пошты?
Так! Увядзіце некалькі адрасоў электроннай пошты, падзеленых коскамі, у поле «Апавяшчэнне па электроннай пошце». Усе адрасы атрымаюць апавяшчэнне.
Ці буду я атрымліваць апавяшчэнні на свой тэлефон?
Калі ў вас настроена электронная пошта на тэлефоне, так. Апавяшчэнні — гэта стандартныя электронныя лісты, якія будуць адлюстроўвацца ў любой праграме электроннай пошты.
Ці магу я наладзіць, якая інфармацыя будзе ўключана ў электронны ліст?
У электронным лісце з паведамленнем аўтаматычна будуць уключаны ўсе палі формы. У ім будуць паказаны подпісы палёў і значэнні, уведзеныя карыстальнікамі.
Што рабіць, калі мой ліст не прыходзіць?
Спачатку праверце тэчку са спамам. Калі электронныя лісты пастаянна не дастаўляюцца, усталюйце плагін SMTP, каб палепшыць дастаўку электроннай пошты WordPress. Вашы адпраўленыя лісты будуць захоўвацца ў WordPress незалежна ад таго, ці дастаўляюцца яны.
Ці бясплатныя апавяшчэнні па электроннай пошце?
Так! Апавяшчэнні па электроннай пошце ўключаны ў бясплатную версію Auto Form Builder. Абнаўленне не патрабуецца.
Ці магу я адключыць апавяшчэнні па электроннай пошце, але пры гэтым захоўваць адпраўленыя матэрыялы?
Так. Проста зніміце сцяжок з опцыі апавяшчэнняў па электроннай пошце. Матэрыялы будуць захоўвацца ў панэлі кіравання WordPress — вы проста не будзеце атрымліваць апавяшчэнні па электроннай пошце.
Рэзюмэ
Налада апавяшчэнняў па электроннай пошце для вашых формаў WordPress займае ўсяго некалькі хвілін:
- Усталюйце Auto Form Builder (пашукайце «AFB» у плагінах)
- Стварыце або адрэдагуйце сваю форму
- Перайдзіце на ўкладку «Налады»
- Уключыць апавяшчэнні па электроннай пошце
- Увядзіце свой(-я) адрас(-ы) электроннай пошты
- Наладзьце тэму ліста
- Захаваць і праверыць
З уключанымі апавяшчэннямі па электроннай пошце вы больш ніколі не прапусціце адпраўку формы. У спалучэнні з сховішчам адпраўленых формаў Auto Form Builder вы атрымаеце надзейную сістэму для збору і кіравання ўсімі запытамі вашага сайта.
Conclusion
Апавяшчэнні па электроннай пошце неабходныя для любой формы WordPress. Яны гарантуюць, што вы зможаце хутка рэагаваць на запыты кліентаў, прыцягваць ліды, перш чым яны знікнуць, і забяспечваць выдатны сэрвіс.
Аўтаматычны канструктар формаў спрашчае наладу апавяшчэнняў па электроннай пошце — проста пастаўце галачку, увядзіце свой адрас электроннай пошты, і ўсё гатова. Акрамя таго, кожная адпраўленая заяўка захоўваецца ў панэлі кіравання WordPress, таму вы ніколі не страціце важныя дадзеныя.
Гатовыя наладзіць апавяшчэнні па электроннай пошце? Спампаваць аўтаматычны канструктар формаў бясплатна і пачніце атрымліваць імгненныя апавяшчэнні аб усіх адпраўленых вамі формах.
