জমা ব্যবস্থাপনা
কোনও তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা নেই। কোনও মাসিক সীমা নেই। আপনার ফর্ম ডেটার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ, আপনার ওয়ার্ডপ্রেস অ্যাডমিনের মধ্যেই।
প্রতিটি ফর্ম জমা দেওয়া একজন সম্ভাব্য গ্রাহক। ওয়ার্ডপ্রেসের ভিতরে একটি কেন্দ্রীভূত ড্যাশবোর্ড থেকে আপনার সমস্ত ফর্ম ডেটা দেখুন, সংগঠিত করুন, অনুসন্ধান করুন এবং রপ্তানি করুন।
আপনার জমা দেওয়ার ড্যাশবোর্ড
অটো ফর্ম বিল্ডারে একটি ডেডিকেটেড সাবমিশন ড্যাশবোর্ড রয়েছে। আপনার সাইট জুড়ে সমস্ত ফর্ম এন্ট্রি দেখতে, ওয়ার্ডপ্রেস অ্যাডমিন মেনু থেকে এটি অ্যাক্সেস করুন।
ড্যাশবোর্ডটি এক নজরে জমা দেওয়ার তারিখ, ফর্মের নাম, মূল ক্ষেত্রের মান এবং প্রবেশের স্থিতি দেখায়। সম্পূর্ণ বিবরণ দেখতে যেকোনো জমা দেওয়ার উপর ক্লিক করুন। আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে তারিখ, ফর্ম বা স্থিতি অনুসারে সাজান।
আপনার সমস্ত লিড এক জায়গায়। ইমেল বা বাইরের অ্যাপের মাধ্যমে কোনও খোঁজ নেই।সম্পূর্ণ জমা দেওয়ার বিবরণ দেখুন
সম্পূর্ণ জমা দেখতে যেকোনো এন্ট্রিতে ক্লিক করুন। পরিদর্শক কর্তৃক পূরণ করা প্রতিটি ক্ষেত্র লেবেল এবং মান সহ স্পষ্টভাবে সাজানো দেখাবে।
জমা দেওয়া ফাইলগুলি ইনলাইনে দেখুন। সরাসরি সংযুক্তি ডাউনলোড করুন। টাইমস্ট্যাম্প, আইপি ঠিকানা, ব্রাউজার তথ্য এবং রেফারিং পৃষ্ঠা সহ জমা দেওয়া মেটাডেটা দেখুন।
ঠিকানা ক্ষেত্রগুলির জন্য, কপি করার জন্য প্রস্তুত ফর্ম্যাট করা ঠিকানাগুলি দেখুন। ফাইল আপলোড, ছবি প্রিভিউ বা এক ক্লিকে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করার জন্য।
জমাগুলি অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করুন
বিষয়বস্তু অনুসারে অনুসন্ধান করুন
নির্দিষ্ট জমা দেওয়ার জন্য খুঁজছেন? সমস্ত ক্ষেত্রের মান জুড়ে অনুসন্ধান করুন। নাম, ইমেল, ফোন নম্বর, অথবা দর্শনার্থীর লেখা যেকোনো টেক্সট অনুসারে এন্ট্রি খুঁজুন।
ফর্ম অনুসারে ফিল্টার করুন
একাধিক ফর্ম চালাচ্ছেন? নির্দিষ্ট প্রচারণা, যোগাযোগের অনুরোধ, অথবা লিড সোর্সের উপর ফোকাস করার জন্য ফর্ম অনুসারে জমা ফিল্টার করুন।
তারিখ অনুসারে ফিল্টার করুন
আজ, এই সপ্তাহ, এই মাসের জমাগুলি দেখুন, অথবা একটি কাস্টম তারিখের পরিসর সেট করুন। সাম্প্রতিক কার্যকলাপ ট্র্যাক করুন অথবা বিশ্লেষণের জন্য ঐতিহাসিক তথ্য সংগ্রহ করুন।
স্থিতি অনুসারে ফিল্টার করুন
জমা দেওয়া তথ্য পড়া, অপঠিত, তারকাচিহ্নিত, অথবা আর্কাইভ করা হিসেবে চিহ্নিত করুন। মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন এমন এন্ট্রিগুলিতে ফোকাস করতে স্ট্যাটাস অনুসারে ফিল্টার করুন।
আপনার এন্ট্রি সংগঠিত
পঠিত বা অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন
নতুন জমাগুলি অপঠিত হিসেবে আসে। পর্যালোচনা করার পর সেগুলিকে পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন। শুধুমাত্র অপঠিত এন্ট্রিগুলি দেখানোর জন্য ফিল্টার করুন যাতে কোনও ত্রুটি না থাকে।
গুরুত্বপূর্ণ জমাগুলি তারকাচিহ্নিত করুন
উচ্চ-অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত লিডগুলিকে তারকা দিয়ে চিহ্নিত করুন। আপনার সেরা সম্ভাব্য প্রার্থীদের ফলোআপ করার প্রয়োজন হলে তারকাচিহ্নিত এন্ট্রিগুলি দেখানোর জন্য ফিল্টার করুন।
সম্পূর্ণ এন্ট্রি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন
পরিচালিত জমাগুলি সংরক্ষণাগারে সরান। ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করার সময় আপনার মূল ভিউ পরিষ্কার রাখুন।
বিপুল কর্ম
একসাথে একাধিক জমা নির্বাচন করুন। সবগুলো পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন, প্রচুর পরিমাণে সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন, অথবা একটি অ্যাকশনের মাধ্যমে একাধিক এন্ট্রি মুছে ফেলুন। উচ্চ-ভলিউম ফর্মগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করুন।
ফর্ম ডেটা রপ্তানি করুন
সিএসভিতে রফতানি করুন
জমাগুলি CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করুন। Excel, Google Sheets, অথবা যেকোনো স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন। আপনার ফর্ম লেবেলের সাথে মেলে এমন সঠিক কলাম হেডার সহ সমস্ত ফিল্ড ডেটা রপ্তানি করা হবে।
JSON-এ রপ্তানি করুন
ডেভেলপমেন্ট বা ইন্টিগ্রেশনের জন্য ডেটা দরকার? স্ট্রাকচার্ড ডেটা প্রসেসিংয়ের জন্য JSON হিসেবে এক্সপোর্ট করুন। কাস্টম রিপোর্টিং বা অন্যান্য সিস্টেমের সাথে সংযোগের জন্য উপযুক্ত।
কী রপ্তানি করবেন তা নির্বাচন করুন
সমস্ত জমা অথবা শুধুমাত্র ফিল্টার করা ফলাফল রপ্তানি করুন। একটি নির্দিষ্ট তারিখ পরিসর থেকে রপ্তানি করুন। শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার রপ্তানি ফাইলে ঠিক কোন ডেটা যাবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
জমা দেওয়ার তথ্য সুরক্ষা
আপনার ডাটাবেসে সংরক্ষিত
সমস্ত জমা আপনার সার্ভারে আপনার ওয়ার্ডপ্রেস ডাটাবেসে লাইভ। কোনও তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা আপনার গ্রাহকের ডেটা সংরক্ষণ করে না। সম্পূর্ণ মালিকানা এবং নিয়ন্ত্রণ।
প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ
শুধুমাত্র ওয়ার্ডপ্রেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ডিফল্টরূপে ফর্ম জমা দেখতে পারেন। আপনার জমা দেওয়ার ডেটা ওয়ার্ডপ্রেস ব্যবহারকারীর অনুমতি দ্বারা সুরক্ষিত থাকে।
জিডিপিআর কমপ্লায়েন্স
অনুরোধ করলে পৃথক ব্যবহারকারীর ডেটা রপ্তানি করুন বা মুছে ফেলুন। বিল্ট-ইন এক্সপোর্ট টুল ব্যবহার করে ডেটা সাবজেক্ট অ্যাক্সেসের অনুরোধ পূরণ করুন। আপনার নীতি অনুসারে ডেটা ধরে রাখা পরিচালনা করুন।
জমা দেওয়ার বিজ্ঞপ্তি
কেউ ফর্ম জমা দিলেই সাথে সাথে বিজ্ঞপ্তি পান। অটো ফর্ম বিল্ডার জমা দেওয়ার বিবরণ সহ ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠায়, যাতে আপনি দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।
আপনার ব্র্যান্ডিং অনুসারে বিজ্ঞপ্তি ইমেলগুলি কাস্টমাইজ করুন। কোন ইমেল ঠিকানাগুলি বিজ্ঞপ্তি পাবে তা চয়ন করুন। ইমেলে সমস্ত ক্ষেত্রের মান বা কেবল গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
কখনোই লিড মিস করবেন না। সম্ভাব্য প্রার্থীরা যখন ব্যস্ত থাকবেন তখনই সাড়া দিন।
