Com suprimir diversos enviaments de formularis alhora
Darrera actualització 1 de setembre
Si el vostre lloc web de WordPress recopila entrades de formularis cada dia, la safata d'entrada dels enviaments es pot omplir ràpidament. Les entrades de prova antigues, els enviaments de correu brossa i els clients potencials obsolets ocupen espai i dificulten trobar el que importa.
Amb Auto Form Builder , no cal suprimir els enviaments un per un. El connector inclou una safata d'entrada completa per a la gestió d'enviaments amb accions massives, de manera que podeu seleccionar diverses entrades i suprimir-les en un sol pas, completament gratuït i sense necessitat d'actualització de pagament.
Aquesta guia us explica totes les maneres de suprimir diversos enviaments de formularis a Auto Form Builder, incloent-hi l'eliminació segura en dos passos, el filtratge abans de suprimir, l'exportació prèvia d'una còpia de seguretat i la gestió de les sol·licituds d'eliminació de dades del RGPD.
On trobar els enviaments de formularis al Creador automàtic de formularis
Totes les entrades del formulari s'emmagatzemen en una pantalla d'enviaments neta, d'estil safata d'entrada, dins del tauler de control de WordPress.
Per obrir-lo:
- Inicieu sessió a la vostra àrea d'administració de WordPress.
- A la barra lateral esquerra, feu clic Creador de formularis automàtic.
- feu clic Enviaments.
Veureu totes les entrades de tots els formularis del vostre lloc web, organitzades amb pestanyes d'estat:
- no llegit — noves propostes que requereixen atenció
- Destacat — entrades que heu marcat com a importants
- Llegir — sol·licituds que ja heu processat
- Spam — entrades marcades com a correu brossa
- Paperera — enviaments eliminats temporalment que esperen ser eliminats permanentment
- All — cada presentació independentment del seu estat
Cada fila mostra l'ID d'entrada, el nom del formulari, una vista prèvia de les dades, l'estat i la data d'enviament, de manera que podeu revisar les entrades abans de suprimir-les.
Com suprimir enviaments de formularis de manera massiva (pas a pas)
El Creador automàtic de formularis utilitza el mateix flux de treball d'accions massives que altres pantalles d'administració de WordPress. A continuació s'explica com suprimir diversos enviaments alhora.
Pas 1: Filtra o cerca els enviaments (opcional però recomanat)
Abans de seleccionar les entrades per suprimir, reduïu la llista per tal que només suprimiu allò que vulgueu suprimir.
A la part superior de la pàgina Enviaments, feu servir les eines integrades:
- Cerca — trobar enviaments per qualsevol valor de camp, incloent-hi nom, correu electrònic, telèfon o camps personalitzats
- Filtre de formulari — mostrar només les entrades d'un formulari específic
- Filtre de data — limitar els resultats a avui, aquesta setmana, els darrers 30 dies, els darrers 90 dies i més
- Ordre de classificació — ordenar per més nou, més antic o nom de formulari
- Pestanyes d'estat — salta a No llegit, Correu brossa, Paperera o qualsevol altra categoria
Feu clic a Cerca i filtre per aplicar les vostres opcions. Això és especialment útil quan voleu suprimir massivament entrades de prova antigues o eliminar enviaments brossa d'un formulari específic.
Pas 2: Seleccioneu els enviaments que voleu suprimir
A la taula d'enviaments, marqueu la casella que hi ha al costat de cada entrada que voleu eliminar. Per seleccionar tots els enviaments de la pàgina actual, utilitzeu la casella de selecció de la capçalera de la taula.
Nota: la selecció massiva s'aplica a les propostes visibles a la pàgina actual. Si teniu diverses pàgines de resultats, repetiu el procés per a cada pàgina o utilitzeu filtres per reduir la llista primer.
Pas 3: Trieu una acció massiva
A sobre o a sota de la taula d'enviaments, obriu el menú desplegable Accions massives . El Creador automàtic de formularis us ofereix dues opcions d'eliminació:
- Mou a la paperera — elimina temporalment els enviaments seleccionats. S'amaguen de la safata d'entrada principal, però encara es poden restaurar individualment.
- Suprimeix permanentment — elimina immediatament i permanentment els enviaments seleccionats de la base de dades. Això no es pot desfer.
També hi ha altres accions massives disponibles al mateix menú: Marca com a llegit, Marca com a no llegit, Afegeix a destacats, Elimina de destacats i Marca com a correu brossa, si voleu organitzar les entrades abans de suprimir-les.
Pas 4: Feu clic a Aplica
Després de triar l'acció, feu clic a Aplica . WordPress processa l'acció massiva i torna a carregar la pàgina.
Veureu un missatge de confirmació a la part superior, com ara:
- "3 propostes mogudes a la paperera."
- "5 propostes suprimides permanentment."
Recomanat: utilitzeu la paperera abans de suprimir-la permanentment
Per a la majoria de propietaris de llocs web, el flux de treball més segur és un procés de dos passos:
- Mou a la paperera — seleccioneu els enviaments en bloc i moveu-los primer a la paperera.
- Revisa la pestanya Paperera — obriu la pestanya Paperera per confirmar que heu seleccionat les entrades correctes.
- Suprimeix permanentment — seleccioneu les entrades a la paperera i trieu Suprimeix permanentment o suprimiu-les d'una en una amb l'opció Suprimeix per sempre acció a cada fila.
Això et dóna l'oportunitat de detectar errors abans que les dades desapareguin definitivament. Mentre ets a la Paperera, els enviaments individuals també es poden restaurar a la teva safata d'entrada si canvies d'opinió.
El Creador automàtic de formularis actualment no ofereix una acció de restauració massiva; la restauració es fa d'un enviament a la vegada des de la pestanya Paperera.
Supressió massiva d'enviaments de correu brossa
Les entrades de correu brossa es poden acumular ràpidament, especialment en formularis de contacte amb molt trànsit. Auto Form Builder inclou complements de protecció contra correu brossa integrats (Google reCAPTCHA i Cloudflare Turnstile), però és possible que alguns enviaments no desitjats encara es puguin enviar.
Per netejar-les:
- Anar a Enviaments i feu clic a la icona Spam Tab.
- Seleccioneu totes les entrades de correu brossa de la pàgina.
- Escollir Mou a la paperera or Suprimeix permanentment del menú Accions massives.
- feu clic Aplica.
També podeu marcar els enviaments com a correu brossa de manera massiva mitjançant l' acció Marca com a correu brossa de manera massiva abans de suprimir-los.
Exportar els enviaments abans de suprimir-los
L'eliminació permanent no es pot revertir. Si hi ha alguna possibilitat que necessiteu les dades més endavant (per al manteniment de registres, informes de clients o compliment legal), primer exporteu les entrades.
El Creador de formularis automàtic inclou eines d'importació i exportació gratuïtes:
- Anar a Creador automàtic de formularis → Configuració.
- Obriu el Importació-exportació Tab.
- Sota Exporta entrades, trieu el formulari (o Tots els formularis).
- Trieu el format: CSV, JSON, Excel (.xlsx) o XML.
- Configureu les opcions de dades com ara les marques de temps, les adreces IP i l'anonimització.
- feu clic Exporta entrades per descarregar un fitxer de còpia de seguretat.
Un cop desada la còpia de seguretat, torneu a la pàgina Enviaments i procediu amb l'eliminació massiva.
Suprimir tots els enviaments per a una adreça de correu electrònic específica (esborrat del RGPD)
De vegades cal suprimir les dades en funció de la identitat d'una persona en comptes de seleccionar-les manualment; per exemple, quan un visitant envia una sol·licitud de "dret de supressió" del RGPD i et demana que eliminis totes les seves dades personals.
El Creador automàtic de formularis inclou una eina dedicada a suprimir dades personals per a aquest propòsit. Cerca tots els enviaments de formularis que contenen una adreça de correu electrònic determinada i suprimeix permanentment totes les entrades coincidents en una sola acció, incloses les metadades associades i els fitxers carregats en aquests enviaments.
Per utilitzar-lo:
- A l'administrador de WordPress, navegueu fins a la pàgina Suprimeix dades personals a:
/wp-admin/admin.php?page=auto-form-builder-privacy-delete - Introduïu l'adreça electrònica de la persona.
- Marqueu la casella de confirmació per confirmar que l'eliminació és permanent.
- feu clic Suprimeix dades.
Veureu un missatge d'èxit que mostra quantes trameses s'han suprimit, per exemple: "S'han suprimit correctament 4 trameses que contenien l'adreça electrònica [email protected] ".
Aquesta eina està dissenyada per ajudar-vos a complir amb l'article 17 del RGPD (dret de supressió) i normatives de privadesa similars. També hi ha disponible una eina complementària d'exportació de dades personals per a les sol·licituds d'accés i portabilitat de dades.
Qui pot suprimir els enviaments de formularis?
Les eines de supressió massiva i de dades de privadesa de l'Auto Form Builder requereixen la capacitat manage_options , que normalment s'assigna només als administradors de WordPress. Els editors, autors i subscriptors habituals no poden accedir a aquestes accions.
Aquesta comprovació de permisos s'aplica a cada acció massiva per mantenir les dades del formulari segures.
Coses importants que cal saber abans de suprimir en massa
- L'eliminació permanent és irreversible. Un cop trieu Suprimeix permanentment, les dades d'enviament s'eliminen de la base de dades de WordPress i no es poden recuperar tret que tingueu una còpia de seguretat d'exportació.
- Les escombraries són una xarxa de seguretat, no una còpia de seguretat. Els enviaments a la paperera continuaran existint a la base de dades fins que els suprimiu permanentment. Feu servir la Paperera quan vulgueu un pas de revisió abans de l'eliminació final.
- Les accions massives només funcionen amb les entrades seleccionades. No hi ha cap botó per "eliminar totes les entrades": seleccioneu les entrades que voleu eliminar i, opcionalment, utilitzeu filtres per reduir la llista primer.
- Eliminar els enviaments no elimina els formularis. Les configuracions, els camps, l'estil i la configuració del formulari romanen intactes. Només s'eliminen les dades d'entrada enviades.
- Desinstal·lar el complement és diferent. El Creador automàtic de formularis té una configuració opcional per eliminar totes les dades del complement en desinstal·lar-lo. Això és independent de la gestió diària dels enviaments i afecta tant els formularis com les entrades.
Per què el creador automàtic de formularis facilita la neteja dels enviaments
A diferència de molts complements de formularis de WordPress que cobren per la gestió d'entrades, Auto Form Builder inclou una safata d'entrada completa amb cerca, filtres, pestanyes d'estat i accions massives, tot al complement gratuït.
Tant si esteu esborrant dades de prova després d'iniciar un formulari nou, eliminant mesos d'entrades de correu brossa o responent a una sol·licitud d'esborrat de privadesa, teniu les eines per gestionar-ho sense tocar el codi ni pagar per un complement premium.
Vols provar-ho? Descarrega Auto Form Builder gratuïtament des de WordPress.org o explora la demostració en directe per veure la gestió d'enviaments en acció.
Preguntes freqüents
Puc suprimir diversos enviaments de formularis alhora al Creador de formularis automàtic?
Sí. Aneu a Creador automàtic de formularis → Enviaments, marqueu les caselles al costat de les entrades que voleu eliminar, trieu Mou a la paperera o Suprimeix permanentment al menú desplegable Accions massives i feu clic a Aplica. Podeu suprimir tants enviaments seleccionats com vulgueu en una sola acció.
Quina diferència hi ha entre Moure a la paperera i Suprimir permanentment?
Moure a la paperera és una supressió suau. Els enviaments s'amaguen de la safata d'entrada principal però romanen a la pestanya Paperera, on podeu restaurar-los individualment o suprimir-los permanentment més tard. Suprimeix Elimina permanentment els enviaments de la base de dades immediatament sense cap manera de recuperar-los.
Puc restaurar els enviaments suprimits en bloc?
Si heu utilitzat Mou a la paperera, sí: obriu la pestanya Paperera i feu clic a Restaura a cada enviament que vulgueu recuperar. Si heu utilitzat Suprimeix permanentment, les entrades desapareixeran per sempre, tret que les hàgiu exportat prèviament des de Configuració → Importa i exporta.
Com puc eliminar tots els enviaments d'un formulari?
A la pàgina Enviaments, utilitzeu el menú desplegable del filtre del formulari per mostrar només les entrades d'aquest formulari. A continuació, seleccioneu tots els enviaments de la pàgina actual, trieu l'acció massiva i feu clic a Aplica. Repetiu per a pàgines addicionals si el formulari té moltes entrades.
Com puc eliminar tots els enviaments que contenen una adreça de correu electrònic específica?
Feu servir l'eina Suprimeix dades personals a /wp-admin/admin.php?page=auto-form-builder-privacy-delete. Introduïu l'adreça electrònica, confirmeu l'acció i feu clic a Suprimeix dades. El connector suprimirà permanentment tots els enviaments de tots els formularis que continguin aquesta adreça electrònica.
Hauria d'exportar els enviaments abans d'eliminar-los?
Si hi ha alguna possibilitat que necessiteu les dades més endavant, sí. Aneu a Creador automàtic de formularis → Configuració → Importa i exporta, utilitzeu la secció Exporta entrades per descarregar una còpia de seguretat CSV, JSON, Excel o XML i, a continuació, procediu amb l'eliminació massiva.
Si suprimiu els enviaments, s'eliminen els meus formularis?
No. L'eliminació massiva només elimina les dades d'entrada enviades. Els formularis, els camps, la lògica condicional, l'estil i la configuració de notificacions no canvien.
L'eliminació d'enviaments massius és gratuïta al Creador de formularis automàtic?
Sí. La gestió d'enviaments amb accions massives, cerca, filtres, pestanyes d'estat, importació/exportació i eines de privadesa estan incloses al connector gratuït Auto Form Builder sense necessitat de subscripció.
Crea formularis que s'incrustin a qualsevol lloc, de manera gratuïta
El Creador automàtic de formularis us permet crear formularis de diversos passos, calculadores i formularis de captura de clients potencials a WordPress i, a continuació, integrar-los a qualsevol lloc amb una sola línia de codi.
Instal·la el complement gratuït
