Com fer una còpia de seguretat dels enviaments de formularis de WordPress
Els enviaments de formularis són dades empresarials valuoses: clients potencials, sol·licituds, respostes a enquestes i missatges dels clients. Si el vostre lloc web falla, s'elimina un complement o s'eliminen entrades accidentalment, aquestes dades poden desaparèixer per sempre tret que tingueu una còpia de seguretat.
El Creador automàtic de formularis emmagatzema tots els enviaments a la base de dades de WordPress al vostre propi servidor i inclou eines d'importació/exportació integrades per descarregar, arxivar i restaurar les dades dels enviaments; no cal cap servei de còpia de seguretat de tercers per a les entrades de formularis.
Darrera actualització: Darrera actualització 1 d'agost
On s'emmagatzemen les dades d'enviament
El Creador automàtic de formularis desa els enviaments en una taula de base de dades dedicada al vostre lloc web de WordPress. Les càrregues de fitxers des de formularis s'emmagatzemen per separat a:
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
Una estratègia de còpia de seguretat completa cobreix tant els registres d'enviament (exportables a través del connector) com qualsevol fitxer carregat (còpia de seguretat de la carpeta multimèdia/càrregues o còpia de seguretat del lloc).
Mètode 1: Exportació de sol·licituds (recomanat)
L'eina d'exportació integrada és la manera més ràpida de crear una còpia de seguretat descarregable de les entrades del formulari.
Com exportar
- Anar a Creador automàtic de formularis → Configuració a l'administrador de WordPress
- Feu clic al Importació-exportació llengüeta
- Sota Exporta dades → Exporta entrades, seleccioneu un formulari o Tots els formularis
- Trieu un Format d’exportació
- seleccionar Opcions de dades (marques de temps, adreces IP, anonimització)
- feu clic Exporta entrades
- Desa el fitxer descarregat en una ubicació segura: emmagatzematge al núvol, unitat externa o servidor de còpia de seguretat
Formats d'exportació
- CSV (compatible amb Excel) — Ideal per a fulls de càlcul, informes i per compartir amb membres d'equip no tècnics. S'obre directament a l'Excel o a Fulls de càlcul de Google.
- JSON (adaptable per a desenvolupadors) — Ideal per a còpies de seguretat d'arxiu completes i restauració d'entrades mitjançant Import Entries. Conserva les dades de camp estructurades.
- XML — Format estructurat per a integracions, migracions o sistemes que consumeixen dades XML.
Les exportacions CSV inclouen l'ID d'enviament, l'ID del formulari, el títol del formulari, marques de temps opcionals i tots els valors dels camps com a columnes. Les exportacions JSON i XML inclouen l'estructura d'enviament completa per a cada entrada.
Opcions de dades
- Inclou marques de temps — Afegeix la data i l'hora d'enviament (activat per defecte)
- Inclou adreces IP — Afegeix dades d'IP del visitant quan s'enregistra
- Inclou agents d'usuari — Afegeix informació del navegador/dispositiu quan s'enregistra
- Anonimitzar les dades personals — Emmascara els valors de camps sensibles per compartir amb seguretat de privadesa o exportar amb conformitat
Mètode 2: Restaurar els enviaments des d'una còpia de seguretat
Si necessiteu recuperar entrades exportades (després d'una migració, una supressió accidental o una restauració del lloc), feu servir l'eina d'importació a la mateixa pestanya Importa/Exporta :
- Sota Importa dades → Importa entrades, Seleccioneu la Formulari de destinació
- Puja el fitxer de còpia de seguretat (.csv, .json, .xlsx o .xls)
- Configura les opcions d'importació:
- Omet les entrades duplicades — Eviteu importar les mateixes dades dues vegades
- Valida les dades del camp — Comprovar els valors amb les regles del camp
- Mapatge automàtic de camps per nom — Relaciona automàticament les columnes CSV/JSON amb els camps del formulari
- Crea camps que falten — Afegir camps que existeixen a la còpia de seguretat però no al formulari actual
- feu clic Importa entrades
Per obtenir fluxos de treball de restauració fiables, utilitzeu exportacions JSON com a format de còpia de seguretat principal: aquestes conserven l'estructura d'enviament més completa per a la reimportació.
Mètode 3: També es fan còpies de seguretat de les configuracions del formulari
Les còpies de seguretat dels enviaments protegeixen les vostres dades. Les còpies de seguretat de la configuració del formulari protegeixen els formularis en si: camps, configuració, estils i lògica condicional.
A la mateixa pestanya Importa/Exporta, a Exporta formularis :
- seleccionar Tots els formularis o una forma específica
- Inclou opcions d'exportació: Configuració del formulari, Estils personalitzats, Configuracions de complements, Dates de creació i metadades
- feu clic Formularis d'exportació
- Desa el
.jsonfitxer juntament amb les còpies de seguretat de les entrades
Les exportacions de formularis es descarreguen com a JSON amb la versió del complement i les metadades de la data d'exportació. Restaura els formularis mitjançant Import Forms amb opcions per crear formularis nous, substituir els formularis existents per ID o conservar els ID originals.
Mètode 4: Còpia de seguretat de la base de dades de WordPress
Com que els enviaments resideixen a la base de dades del vostre WordPress, una còpia de seguretat estàndard de la base de dades del lloc web també captura totes les entrades del formulari. Feu servir l'eina de còpia de seguretat del vostre proveïdor d'allotjament, un complement com UpdraftPlus o WPvivid o exportacions manuals de phpMyAdmin.
Les còpies de seguretat de bases de dades són útils per a la recuperació de desastres de tot el lloc web, però són més difícils de navegar o compartir que les exportacions CSV/JSON. Feu servir totes dues coses : còpies de seguretat de bases de dades regulars per a la recuperació de tot el lloc web i exportacions d'entrades periòdiques per a arxius accessibles i específics del formulari.
Mètode 5: Còpia de seguretat dels fitxers carregats
Formularis amb Carrega els camps emmagatzemen els fitxers adjunts a wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/Les exportacions d'entrades inclouen metadades i referències de fitxers, però no els fitxers físics en si.
Inclou aquesta carpeta a:
- Còpies de seguretat de fitxers multimèdia/càrregues de WordPress
- Còpies de seguretat de fitxers complets del lloc web
- Allotjament de còpies de seguretat d'instantània
Sense fer una còpia de seguretat d'aquest directori, podeu restaurar els registres d'enviament però perdre els documents, currículums o imatges que heu carregat.
Estratègia de còpia de seguretat: què exportar i quan
Diari o setmanal (formularis de contactes actius)
Exporta les entrades com a CSV per a tots els formularis de trànsit elevat. Emmagatzemeu fitxers amb noms amb data marcada com ara contact-form-2026-07-13.csv.
Mensual (d'arxiu)
Exporta totes les entrades de formularis com a JSON per obtenir una instantània completa. Exporta també les configuracions de formularis com a JSON. Emmagatzema fora de les instal·lacions.
Abans de les accions massives
Exporteu sempre abans de suprimir en massa, moure a la paperera o executar eines de supressió de privadesa. La pàgina Supressió de privadesa adverteix explícitament que les dades suprimides no es poden recuperar sense una exportació prèvia.
Abans de la migració del lloc
Exporta tots els formularis (JSON) i totes les entrades (JSON). Copia la carpeta de càrregues. Importa al lloc nou després d'instal·lar Auto Form Builder.
Abans de la supressió del complement
Exporteu primer totes les dades. Marqueu l'opció Elimina totes les dades del complement en desinstal·lar a Configuració → General abans de suprimir el complement; si està habilitada, la desinstal·lació elimina les taules de la base de dades i els fitxers de càrrega.
Exportació de privadesa del RGPD (per usuari, no còpia de seguretat completa)
El Creador automàtic de formularis també inclou una eina d'exportació de privadesa (pàgina d'administració independent) per exportar totes les dades d'enviament associades a una adreça de correu electrònic específica. Això està dissenyat per al compliment de l'article 15/20 del RGPD (responent a sol·licituds individuals d'accés a dades), no per a còpies de seguretat d'enviaments de tot el lloc web.
Per a còpies de seguretat completes, utilitzeu Configuració → Importa/Exporta → Exporta entrades.
Protecció de les vostres còpies de seguretat
- Botiga fora de les instal·lacions — Guardeu còpies fora del vostre servidor web (Google Drive, Dropbox, S3, NAS local)
- Xifrar les exportacions sensibles — Els fitxers d'enviament sovint contenen correus electrònics, números de telèfon i adreces
- Restringeix l'accés — Només administradors (
manage_options) pot exportar dades al Creador de formularis automàtic - Utilitzeu exportacions anonimitzades per a proves — Activa l'anonimització de dades personals quan comparteixes dades de mostra amb desenvolupadors
- Anomena els fitxers clarament — Inclou el nom i la data del formulari als noms de fitxer per facilitar-ne la recuperació
- Prova el teu procés de restauració — Importeu periòdicament una còpia de seguretat a un lloc de proves per verificar que funciona
Pas a pas: Llista de comprovació completa de còpies de seguretat
- Anar a Creador automàtic de formularis → Configuració → Importa/Exporta
- Exporta tots els formularis com a JSON (amb totes les opcions d'exportació marcades)
- Exporta totes les entrades com a JSON (amb les marques de temps habilitades)
- Exporta els formularis d'alta prioritat com a CSV per accedir a fulls de càlcul
- Donar suport
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ - Executa la còpia de seguretat habitual de la base de dades de WordPress
- Emmagatzemar tots els fitxers en una carpeta de còpia de seguretat datada fora de les instal·lacions
- Document quins ID de formulari s'assignen a quines exportacions
Què no s'inclou en les exportacions
- Fitxers físics carregats — Exportar entrades que facin referència a càrregues; copiar la carpeta de càrregues per separat
- Còpies de seguretat programades automàtiques — El Creador de formularis automàtic no programa les exportacions automàticament; configureu un recordatori de calendari o utilitzeu un complement de còpia de seguretat per a l'automatització.
- Còpies de notificació per correu electrònic — Els correus electrònics de notificació no substitueixen les exportacions; els clients de correu electrònic poden truncar o perdre dades.
- Registres de lliurament de webhooks — Les càrregues útils del webhook de sortida no s'emmagatzemen com un arxiu de còpia de seguretat separat
Preguntes freqüents
Com puc fer una còpia de seguretat dels enviaments de formularis al Creador de formularis automàtic?
Aneu a Creador automàtic de formularis → Configuració → Importa/Exporta, seleccioneu el formulari a Exporta entrades, trieu el format CSV o JSON i feu clic a Exporta entrades. Deseu el fitxer descarregat de forma segura fora del lloc web.
Quin és el millor format d'exportació per a còpies de seguretat?
JSON és el millor per a còpies de seguretat d'arxiu completes i restauració d'entrades mitjançant Import Entries. CSV és el millor per a l'anàlisi i la generació d'informes de fulls de càlcul. Feu servir tots dos per a una estratègia de còpia de seguretat completa.
Puc restaurar els enviaments des d'una còpia de seguretat?
Sí. Feu servir Importa entrades a la pestanya Importa/Exporta. Pengeu un fitxer de còpia de seguretat CSV o JSON, seleccioneu el formulari de destinació i configureu les opcions d'importació com ara ometre duplicats i assignar camps automàticament.
S'inclouen les càrregues de fitxers a les exportacions d'entrades?
Les exportacions inclouen metadades i referències de càrrega de fitxers. Feu una còpia de seguretat de la carpeta wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ per separat per conservar els fitxers carregats.
Si desinstal·lo el connector, s'eliminaran els meus enviaments?
Només si l'opció Elimina totes les dades del connector en desinstal·lar està activada a Configuració. Per defecte, els formularis i els enviaments es conserven quan s'elimina el connector. Exporta sempre les dades abans de desinstal·lar-lo, independentment d'aquesta configuració.
La funció d'exportació està inclosa en el connector gratuït?
Sí. La importació i exportació completes de formularis i entrades (formats CSV, JSON i XML amb opcions de privadesa) s'inclouen al connector gratuït Auto Form Builder.
Començar amb el Creador de formularis automàtic
Els enviaments dels formularis són massa importants per deixar-los sense protecció. Exporta les entrades en qüestió de minuts, emmagatzema còpies de seguretat fora de les instal·lacions i restaura les dades sempre que ho necessitis, tot des del tauler de control de WordPress.
Descarregar:
Creador automàtic de formularis a WordPress.org
Darrera actualització del complement: Darrera actualització 1 d'agost
Crea formularis que s'incrustin a qualsevol lloc, de manera gratuïta
El Creador automàtic de formularis us permet crear formularis de diversos passos, calculadores i formularis de captura de clients potencials a WordPress i, a continuació, integrar-los a qualsevol lloc amb una sola línia de codi.
Instal·la el complement gratuït
