Einreichungsmanagement

Jede Formularübermittlung ist ein potenzieller Kunde. Auto Form Builder speichert alle Übermittlungen sicher in Ihrer WordPress-Datenbank und bietet Ihnen leistungsstarke Tools zum Anzeigen, Organisieren, Durchsuchen und Exportieren Ihrer Daten.
Keine Drittanbieterdienste. Keine monatlichen Limits. Volle Kontrolle über Ihre Formulardaten direkt in Ihrem WordPress-Adminbereich.

Jede Formularübermittlung ist ein potenzieller Kunde. Alle Formulardaten können Sie zentral über ein Dashboard in WordPress einsehen, organisieren, durchsuchen und exportieren.

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Ihr Einreichungs-Dashboard

Der Auto Form Builder beinhaltet ein separates Dashboard für Formulareinsendungen. Sie können es über das WordPress-Adminmenü aufrufen, um alle Formulareinträge Ihrer Website einzusehen.

Das Dashboard zeigt auf einen Blick das Einreichungsdatum, den Formularnamen, die wichtigsten Feldwerte und den Status des Eintrags. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die vollständigen Details anzuzeigen. Sortieren Sie nach Datum, Formular oder Status, um die gewünschten Informationen zu finden.

Alle Ihre Leads an einem Ort. Kein Suchen mehr in E-Mails oder externen Apps.
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Vollständige Einreichungsdetails anzeigen

Klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag, um den vollständigen Text anzuzeigen. Alle vom Besucher ausgefüllten Felder sind übersichtlich mit Beschriftungen und Werten versehen.

Eingereichte Dateien direkt anzeigen. Anhänge direkt herunterladen. Metadaten der Einreichung einsehen, einschließlich Zeitstempel, IP-Adresse, Browserinformationen und verweisender Seite.

Für Adressfelder sehen Sie sich formatierte Adressen zum Kopieren an. Für Datei-Uploads können Sie Bilder in der Vorschau anzeigen oder Dokumente mit einem Klick herunterladen.

Beiträge suchen und filtern

🔍 Suche nach Inhalten

Suchen Sie einen bestimmten Eintrag? Durchsuchen Sie alle Feldwerte. Finden Sie Einträge anhand von Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder jeglichem vom Besucher eingegebenen Text.

📋 Nach Formular filtern

Sie verwenden mehrere Formulare? Filtern Sie die Einsendungen nach Formular, um sich auf bestimmte Kampagnen, Kontaktanfragen oder Leadquellen zu konzentrieren.

📅 Nach Datum filtern

Sehen Sie sich die Beiträge von heute, dieser Woche, diesem Monat an oder legen Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich fest. Verfolgen Sie die jüngsten Aktivitäten oder rufen Sie historische Daten zur Analyse ab.

🏷 Nach Status filtern

Markieren Sie Beiträge als gelesen, ungelesen, mit einem Stern versehen oder archiviert. Filtern Sie nach Status, um sich auf Einträge zu konzentrieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Organisieren Sie Ihre Einträge

✉️ Als gelesen oder ungelesen markieren

Neue Einsendungen treffen als ungelesen ein. Markieren Sie sie nach der Durchsicht als gelesen. Filtern Sie die Einträge, um nur ungelesene anzuzeigen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Wichtige Beiträge mit Stern markieren

Markieren Sie besonders wichtige Leads mit einem Stern. Filtern Sie die Ergebnisse, um nur die mit Sternchen markierten Einträge anzuzeigen, wenn Sie Ihre vielversprechendsten Interessenten weiterverfolgen müssen.

📦 Archiv abgeschlossener Einträge

Verschieben Sie bearbeitete Anfragen ins Archiv. So bleibt Ihre Hauptansicht übersichtlich, während alle Daten für zukünftige Referenzzwecke erhalten bleiben.

Bulk-Aktionen

Wählen Sie mehrere Eingaben gleichzeitig aus. Markieren Sie alle als gelesen, archivieren Sie sie gesammelt oder löschen Sie mehrere Einträge mit einem einzigen Schritt. Verwalten Sie Formulare mit hohem Volumen effizient.

Formulardaten exportieren

📄 In CSV exportieren

Laden Sie die Eingaben als CSV-Dateien herunter. Öffnen Sie sie in Excel, Google Sheets oder einem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm. Alle Felddaten werden mit den passenden Spaltenüberschriften exportiert, die Ihren Formularbezeichnungen entsprechen.

{} Export nach JSON

Benötigen Sie Daten für die Entwicklung oder Integration? Exportieren Sie diese als JSON für die strukturierte Datenverarbeitung. Ideal für individuelle Berichte oder die Anbindung an andere Systeme.

🎯 Wählen Sie aus, was exportiert werden soll.

Exportieren Sie alle Einsendungen oder nur gefilterte Ergebnisse. Exportieren Sie aus einem bestimmten Datumsbereich. Beschränken Sie sich auf die benötigten Formulare. Legen Sie genau fest, welche Daten in Ihre Exportdatei aufgenommen werden.

Datensicherheit bei der Übermittlung

🗄

In Ihrer Datenbank gespeichert

Alle Einträge werden in Ihrer WordPress-Datenbank auf Ihrem Server gespeichert. Ihre Kundendaten werden nicht von Drittanbietern gespeichert. Volle Eigentums- und Kontrolle.

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Zugangskontrolle

Standardmäßig können nur WordPress-Administratoren Formulareinsendungen einsehen. Ihre Eingabedaten bleiben durch die WordPress-Benutzerberechtigungen geschützt.

GDPR-Konformität

Exportieren oder löschen Sie einzelne Nutzerdaten auf Anfrage. Erfüllen Sie Auskunftsersuchen betroffener Personen mit integrierten Exportfunktionen. Verwalten Sie die Datenaufbewahrung gemäß Ihren Richtlinien.

🔔

Einreichungsbenachrichtigungen

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn jemand ein Formular absendet. Der automatische Formulargenerator versendet E-Mail-Benachrichtigungen mit den Details der Formularübermittlung, sodass Sie schnell reagieren können.

Passen Sie Benachrichtigungs-E-Mails an Ihr Branding an. Wählen Sie aus, welche E-Mail-Adressen Benachrichtigungen erhalten sollen. Fügen Sie alle Feldwerte oder nur die wichtigsten Informationen in die E-Mail ein.

Verpassen Sie keine Chance. Reagieren Sie, solange potenzielle Kunden noch interessiert sind.

Was die Übermittlungsdaten umfassen

📝
Formularfeldwerte Alles, was der Besucher eingegeben hat – Texte, Auswahlen, hochgeladene Dateien und mehr.
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Einreichungszeitstempel Genaues Datum und Uhrzeit der Formularübermittlung in Ihrer lokalen Zeitzone.
🏷
Eintragsstatus Status der Organisation: gelesen, ungelesen, mit Stern markiert oder archiviert.
🌐
IP-Adresse des Benutzers Optionale Protokollierung zur Betrugsprävention. Kann aus Datenschutzgründen deaktiviert werden.
💻
Browser-Informationen Optionale Metadaten über das Gerät des Besuchers. Kann aus Datenschutzgründen deaktiviert werden.
🔗
Referrer URL Auf welcher Seite sich der Besucher befand, als er das Formular absendete.