Διαχείριση Υποβολών

Κάθε υποβολή φόρμας είναι ένας πιθανός πελάτης. Το Auto Form Builder αποθηκεύει όλες τις υποβολές με ασφάλεια στη βάση δεδομένων σας στο WordPress και σας παρέχει ισχυρά εργαλεία για την προβολή, οργάνωση, αναζήτηση και εξαγωγή των δεδομένων σας.
Χωρίς υπηρεσίες τρίτων. Χωρίς μηνιαία όρια. Πλήρης έλεγχος των δεδομένων της φόρμας σας, απευθείας από τον διαχειριστή του WordPress.

Κάθε υποβολή φόρμας είναι ένας πιθανός πελάτης. Δείτε, οργανώστε, αναζητήστε και εξαγάγετε όλα τα δεδομένα της φόρμας σας από έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου μέσα στο WordPress.

📊

Πίνακας ελέγχου υποβολών σας

Το Auto Form Builder περιλαμβάνει έναν ειδικό πίνακα ελέγχου υποβολών. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτόν από το μενού διαχειριστή του WordPress για να δείτε όλες τις καταχωρίσεις φόρμας σε ολόκληρο τον ιστότοπό σας.

Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει με μια ματιά την ημερομηνία υποβολής, το όνομα της φόρμας, τις βασικές τιμές πεδίων και την κατάσταση καταχώρισης. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε υποβολή για να δείτε όλες τις λεπτομέρειες. Ταξινομήστε την κατά ημερομηνία, φόρμα ή κατάσταση για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Όλα τα leads σας σε ένα μέρος. Τέλος στο κυνήγι μέσω email ή εξωτερικών εφαρμογών.
👁

Δείτε τις πλήρεις λεπτομέρειες υποβολής

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε καταχώρηση για να δείτε την πλήρη υποβολή. Κάθε πεδίο που συμπλήρωσε ο επισκέπτης εμφανίζεται σαφώς οργανωμένο με ετικέτες και τιμές.

Δείτε τα υποβληθέντα αρχεία ενσωματωμένα. Κατεβάστε τα συνημμένα απευθείας. Δείτε τα μεταδεδομένα υποβολής, συμπεριλαμβανομένης της χρονικής σήμανσης, της διεύθυνσης IP, των πληροφοριών του προγράμματος περιήγησης και της σελίδας παραπομπής.

Για τα πεδία διευθύνσεων, δείτε τις μορφοποιημένες διευθύνσεις που είναι έτοιμες για αντιγραφή. Για μεταφορτώσεις αρχείων, προεπισκόπηση εικόνων ή λήψη εγγράφων με ένα κλικ.

Αναζήτηση και φιλτράρισμα υποβολών

🔍 Αναζήτηση ανά περιεχόμενο

Ψάχνετε για μια συγκεκριμένη υποβολή; Αναζητήστε σε όλες τις τιμές πεδίων. Βρείτε καταχωρίσεις με βάση το όνομα, το email, τον αριθμό τηλεφώνου ή οποιοδήποτε κείμενο που εισήγαγε ο επισκέπτης.

📋 Φιλτράρισμα κατά φόρμα

Εκτελείτε πολλαπλές φόρμες; Φιλτράρετε τις υποβολές ανά φόρμα για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες καμπάνιες, αιτήματα επικοινωνίας ή πηγές υποψήφιων πελατών.

📅 Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία

Δείτε υποβολές από σήμερα, αυτήν την εβδομάδα, αυτόν τον μήνα ή ορίστε ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών. Παρακολουθήστε την πρόσφατη δραστηριότητα ή αντλήστε ιστορικά δεδομένα για ανάλυση.

🏷 Φιλτράρισμα κατά κατάσταση

Επισημάνετε τις υποβολές ως αναγνωσμένες, μη αναγνωσμένες, με αστέρι ή αρχειοθετημένες. Φιλτράρετε κατά κατάσταση για να εστιάσετε στις καταχωρήσεις που χρειάζονται προσοχή.

Οργανώστε τις καταχωρίσεις σας

✉️ Σήμανση ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου

Οι νέες υποβολές φτάνουν ως μη αναγνωσμένες. Επισημάνετέ τες ως αναγνωσμένες αφού τις ελέγξετε. Φιλτράρετε για να εμφανίζονται μόνο οι μη αναγνωσμένες καταχωρίσεις, ώστε να μην ξεφεύγει τίποτα.

Προσθήκη αστεριών σε σημαντικές υποβολές

Επισημάνετε τους υποψήφιους πελάτες υψηλής προτεραιότητας με ένα αστέρι. Φιλτράρετε για να εμφανίζονται οι καταχωρήσεις με αστερίσκο όταν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με τους καλύτερους υποψήφιους πελάτες σας.

📦 Αρχειοθέτηση ολοκληρωμένων καταχωρίσεων

Μετακινήστε τις χειρισμένες υποβολές στο αρχείο. Διατηρήστε την κύρια προβολή σας καθαρή, διατηρώντας παράλληλα όλα τα δεδομένα για μελλοντική αναφορά.

Μαζικές ενέργειες

Επιλέξτε πολλαπλές υποβολές ταυτόχρονα. Επισημάνετε όλες ως αναγνωσμένες, αρχειοθετήστε μαζικά ή διαγράψτε πολλαπλές καταχωρήσεις με μία ενέργεια. Διαχειριστείτε αποτελεσματικά φόρμες μεγάλου όγκου.

Εξαγωγή δεδομένων φόρμας

📄 Εξαγωγή σε CSV

Λήψη υποβολών ως αρχεία CSV. Ανοίξτε σε Excel, Υπολογιστικά Φύλλα Google ή οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων. Όλες οι εξαγωγές δεδομένων πεδίων με τις κατάλληλες κεφαλίδες στηλών που ταιριάζουν με τις ετικέτες της φόρμας σας.

{} Εξαγωγή σε JSON

Χρειάζεστε δεδομένα για ανάπτυξη ή ενσωμάτωση; Εξαγωγή ως JSON για δομημένη επεξεργασία δεδομένων. Ιδανικό για προσαρμοσμένες αναφορές ή σύνδεση με άλλα συστήματα.

🎯 Επιλέξτε τι θα εξαχθεί

Εξαγωγή όλων των υποβολών ή μόνο των φιλτραρισμένων αποτελεσμάτων. Εξαγωγή από ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών. Συμπεριλάβετε μόνο τις φόρμες που χρειάζεστε. Ελέγξτε ακριβώς ποια δεδομένα εισάγονται στο αρχείο εξαγωγής σας.

Ασφάλεια Δεδομένων Υποβολής

🗄

Αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων σας

Όλες οι υποβολές αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων WordPress στον διακομιστή σας. Δεν υπάρχουν υπηρεσίες τρίτων που να αποθηκεύουν τα δεδομένα των πελατών σας. Πλήρης ιδιοκτησία και έλεγχος.

🔐

Access Control

Μόνο οι διαχειριστές του WordPress μπορούν να δουν τις υποβολές φορμών από προεπιλογή. Τα δεδομένα υποβολής σας παραμένουν προστατευμένα από τα δικαιώματα χρήστη του WordPress.

Συμφωνία GDPR

Εξαγωγή ή διαγραφή δεδομένων μεμονωμένων χρηστών κατόπιν αιτήματος. Ικανοποίηση αιτημάτων πρόσβασης υποκειμένων δεδομένων με ενσωματωμένα εργαλεία εξαγωγής. Διαχειριστείτε τη διατήρηση δεδομένων σύμφωνα με την πολιτική σας.

🔔

Ειδοποιήσεις Υποβολής

Λάβετε άμεσα ειδοποιήσεις όταν κάποιος υποβάλλει μια φόρμα. Το Auto Form Builder στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email με λεπτομέρειες υποβολής, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα.

Προσαρμόστε τα email ειδοποιήσεων με την επωνυμία σας. Επιλέξτε ποιες διευθύνσεις email θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις. Συμπεριλάβετε όλες τις τιμές πεδίων ή μόνο τις βασικές πληροφορίες στο email.

Μην χάνετε ποτέ κανένα υποψήφιο πελάτη. Απαντήστε όσο οι υποψήφιοι πελάτες είναι ακόμα αφοσιωμένοι.

Τι περιλαμβάνουν τα δεδομένα υποβολής

📝
Τιμές πεδίων φόρμας Όλα όσα εισήγαγε ο επισκέπτης—κείμενο, επιλογές, αρχεία που ανέβασε και άλλα.
🕐
Χρονική σήμανση υποβολής Ακριβής ημερομηνία και ώρα υποβολής της φόρμας στην τοπική σας ζώνη ώρας.
🏷
Κατάσταση εισόδου Κατάσταση αναγνωσμένης, μη αναγνωσμένης, με αστέρι ή αρχειοθετημένη για τον οργανισμό.
🌐
Διεύθυνση IP χρήστη Προαιρετική καταγραφή για την πρόληψη απάτης. Μπορεί να απενεργοποιηθεί για λόγους απορρήτου.
💻
Πληροφορίες προγράμματος περιήγησης Προαιρετικά μεταδεδομένα σχετικά με τη συσκευή του επισκέπτη. Μπορεί να απενεργοποιηθεί για λόγους απορρήτου.
🔗
URL παραπομπής Σε ποια σελίδα βρισκόταν ο επισκέπτης όταν υπέβαλε τη φόρμα.