Kuidas seadistada WordPressi vormide jaoks e-posti teatisi

Oled oma WordPressi veebisaidil loonud ilusa vormi – aga kuidas sa tead, millal keegi selle täidab? Vastus on järgmine: meiliteavitusedSelles juhendis saate teada, kuidas seadistada oma WordPressi vormide jaoks e-posti teel teavitussõnumeid, et te ei jääks kunagi ühestki esildisest ilma.

Olgu tegemist kontaktvormi, müügivihjete genereerimise vormi või tugipäringuga, kohesed e-posti teel saadetavad märguanded tagavad kiire reageerimise ja suurepärase klienditeeninduse pakkumise.

Miks on meiliteatised olulised?

Ilma e-posti teavitusteta peaksite oma WordPressi juhtpaneeli käsitsi kontrollima, et näha, kas keegi on vormi esitanud. See pole enamiku veebisaitide omanike jaoks praktiline. Siin on põhjused, miks e-posti teavitused on olulised:

• Kiired märguanded – Tea kohe, kui keegi sinuga ühendust võtab
• Kiiremad reageerimisajad – Vasta müügivihjetele ja päringutele kiiresti
• Parem kliendikogemus – Inimesed ootavad õigeaegseid vastuseid
• Ära kunagi jäta olulisi sõnumeid kahe silma vahele – E-kirjad saabuvad isegi siis, kui te pole arvuti juures
• Mobiilne juurdepääsetavus – Kontrollige vormide esitamist oma telefonist

Mida sa vajad

Selle õpetuse järgimiseks vajate:

• WordPressi veebisait
• Automaatse vormi koostaja pistikprogramm installitud (tasuta)
• Loodud vorm (või loome selle koos)
• Kehtiv e-posti aadress

1. samm: installige automaatne vormide koostaja

Kui te pole veel installinud Automaatne vormide koostaja, toimige järgmiselt.

1. Minna Pluginad → Lisa uus teie WordPressi juhtpaneelil
2. Otsima "A.F.B.” (automaatse vormi koostaja lühinimi)
3. Otsi "AFB – Auto Form Builder – Lohista ja aseta vormide looja"
4. Click Installi kohe, Siis Activate

Auto Form Builder on täiesti tasuta ja sisaldab koheselt e-posti teel teavitusi – premium-versiooni uuendamist pole vaja.

2. samm: looge või muutke oma vormi

Saate seadistada e-posti teel saadetavad teavitused mis tahes vormi jaoks. Valige üks järgmistest:

• Loo uus vorm: Minna Automaatne vormide koostaja → Loo uus vorm
• Olemasoleva vormi muutmine: Minna Automaatne vormide koostaja → Kõik vormid ja klõpsake vormil nuppu „Muuda”

Uue vormi loomisel saate kasutada ühte eelnevalt loodud mallidest (kontaktvorm, tagasisidevorm, tugipäring jne) või alustada nullist.

3. samm: avage vormi sätted

Kui olete vormide koostajas, klõpsake nuppu Seaded ülemise navigeerimisriba vahekaart. Siin saate konfigureerida e-posti teatisi ja muid vormide funktsioone.

Näete mitut jaotist, sealhulgas:

• Esitamise käitumine
• esitada Button
• Meiliteatised

4. samm: lubage e-posti teel saadetavad märguanded

Leidke vahekaardilt Seaded valik Meiliteatised jaotis. Selle seadistamiseks toimige järgmiselt.

Lülita märguanded sisse

Märkige ruut, mis ütleb „Saada meiliteatis vormi esitamisel”See lubab meiliteavituste funktsiooni.

Sisesta oma emaili aadress

aasta Teavitusmeil Sisestage väljale e-posti aadress, kuhu soovite teavitusi saada.

💡 Pro näpunäide: Võite sisestada mitu komadega eraldatud e-posti aadressi. Näiteks:

[email protected], [email protected], [email protected]

See on kasulik järgmistel juhtudel:

• Esitatud töid peab nägema mitu meeskonnaliiget
• Sa tahad varumeili, juhuks kui üks ebaõnnestub
• Erinevad osakonnad peaksid saama samu vormiandmeid

Kohanda e-kirja teemat

aasta E-posti teema väljale sisestage oma teavitusmeilide teemarida. Näiteks:

• „Uue kontaktvormi esitamine”
• „Uus müügivihje veebisaidilt”
• "Tugiteenuse taotlus on kätte saadud"
• „Uus hinnapakkumise taotlus”

Selge teemarida aitab teil postkastis olevaid vormiteateid kiiresti tuvastada.

5. toiming: salvestage oma sätted

Pärast e-posti teavituste seadistamist:

1. kliki Salvesta sätted nupp
2. Näete kinnitusteadet: „Seaded salvestati edukalt!”

Teie e-posti teavitused on nüüd aktiivsed.

6. samm: testige oma e-posti teatisi

Testige alati oma vormi, et veenduda teavituste toimimises:

1. Külasta lehte, kus sinu vorm kuvatakse
2. Täitke vorm testandmetega
3. Click Saada
4. Kontrollige oma e-posti postkasti (ja rämpsposti kausta) teavituse kohta

E-kiri peaks saabuma sekundite jooksul. Kui te seda ei saa, vaadake allolevat tõrkeotsingu jaotist.

Mis on teavitusmeilides sisalduv?

Kui keegi teie vormi esitab, sisaldab teavitusmeil järgmist:

• Vormi nimi – Milline vorm esitati
• Kõik vormiväljad – Iga väli, mille kasutaja täitis
• Väljasildid ja väärtused – Selgelt korrastatud andmed
• Esitamise ajatempel – Millal vorm esitati
• Failide manused – Kui teie vormil on faili üleslaadimise väljad

E-kiri on vormindatud hõlpsaks lugemiseks, nii et näete kiiresti kogu esitatud teavet.

Meiliteavitused + esildiste salvestusruum

Üks Auto Form Builderi parimaid omadusi on see, et meilimärguanded töötavad. kõrval esitamine hoiustamine – mitte selle asemel.

See tähendab:

• ✅ Saate koheselt e-posti teel teavitusi
• ✅ Kõik esildised salvestatakse ka teie WordPressi juhtpaneelile
• ✅ Teil on varuvõimalus, kui e-kirjad ei jõua kohale
• ✅ Saate esildisi hiljem otsida, filtreerida ja eksportida

Salvestatud esildiste vaatamiseks minge aadressile Automaatne vormide koostaja → Esildised oma WordPressi administraatoris.

Mitme vormi teavituste seadistamine

Kui teie veebisaidil on mitu vormi, saate iga vormi jaoks konfigureerida erinevad e-posti seaded:

• Võta vorm → Saada aadressile [meiliga kaitstud]
• Müügipäringu vorm → Saada aadressile [meiliga kaitstud]
• Toetusvorm → Saada aadressile [meiliga kaitstud]
• Töökoha taotlemise vorm → Saada aadressile [meiliga kaitstud]

Igal vormil on oma vahekaart Seaded, kus saate teatisi eraldi konfigureerida.

Veaotsing: e-kiri ei saabu?

Kui te ei saa teavitusmeile, proovige järgmisi lahendusi.

1. Kontrollige oma rämpsposti kausta

E-posti pakkujad filtreerivad mõnikord automaatseid e-kirju rämpspostiks. Kontrollige oma rämpsposti kausta ja märkige e-kiri kui „Mitte rämpspost”, kui te selle sealt leiate.

2. Kinnitage e-posti aadress

Kontrollige üle, et sisestasite teavitusseadetes õige e-posti aadressi. Kirjaviga takistab kohaletoimetamist.

3. WordPressi e-posti probleemid

Mõnel veebimajutusel on WordPressi meilifunktsioonile piirangud. Kui meilide saatmine pidevalt ebaõnnestub, kaaluge SMTP-plugina kasutamist, näiteks:

• WP Mail SMTP
• Postituse SMTP
• FluentSMTP

Need pluginad suunavad WordPressi e-kirjad läbi korraliku meiliteenuse, parandades edastatavust.

4. Kontrollige esildiste juhtpaneeli

Isegi kui e-posti saatmine ebaõnnestub, salvestatakse teie esildised WordPressi. Minge aadressile Automaatne vormide koostaja → Esildised et kontrollida vormi toimimist ja esitatud andmete salvestamist.

5. Testige teise e-posti aadressiga

Proovige saata märguandeid teisele e-posti aadressile (näiteks Gmaili kontole), et välistada probleemid oma peamise e-posti pakkujaga.

Meilisõnumite teavituste parimad tavad

Vormi teavitustega parima kogemuse saamiseks järgige neid näpunäiteid.

Kasutage professionaalset e-posti aadressi

Kasutage oma domeenil olevat e-posti aadressi (nt [meiliga kaitstud]) tasuta e-posti teenuse asemel. See näeb välja professionaalsem ja parandab kättetoimetamist.

Selgete teemaridade määramine

Kasutage kirjeldavaid teemaridu, mis aitavad teil vormi ja kiireloomulisust tuvastada:

• Hea: „Uue kontaktvormi esitamine – YourSite.com”
• Hea: „🔔 Veebisaidilt pärit uus müügivihje”
• Väldi: „Vormi esitamine” (liiga ebamäärane)

Saada mitmele adressaadile

Oluliste vormide puhul saatke teatised mitmele e-posti aadressile. See tagab, et keegi näeb esitust alati, isegi kui üks inimene pole saadaval.

Ära toetu ainult e-postile

Automaatne vormide koostaja salvestab kõik esildised teie WordPressi andmebaasi. Kasutage esildiste juhtpaneeli oma peamise kirjena ja käsitlege e-kirju teatistena.

Vasta kiiresti

Uuringud näitavad, et müügivihjetele 5 minuti jooksul vastamine suurendab konversioonimäärasid märkimisväärselt. Meilisõnumite abil saate kiireid vastuseid.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma saan saata teateid mitmele e-posti aadressile?

Jah! Sisestage teavitusmeili väljale mitu komadega eraldatud e-posti aadressi. Kõik aadressid saavad teate.

Kas ma saan oma telefoni märguandeid?

Kui sul on telefonis e-post seadistatud, siis jah. Teated on tavalised e-kirjad, mis kuvatakse igas e-posti rakenduses.

Kas ma saan kohandada, millist teavet e-kirjas lisatakse?

Teavitusmeil sisaldab automaatselt kõiki vormivälju. Meilis kuvatakse väljade sildid ja kasutajate sisestatud väärtused.

Mis saab siis, kui mu e-kiri kohale ei jõua?

Esmalt kontrollige oma rämpsposti kausta. Kui meilide saatmine ebaõnnestub pidevalt, installige SMTP-plugin, et parandada WordPressi meilide edastamist. Teie esildised salvestatakse WordPressis olenemata meilide kohaletoimetamisest.

Kas e-posti teel saadetavad märguanded on tasuta?

Jah! E-posti teel saadetavad teavitused on Auto Form Builderi tasuta versioonis olemas. Uuendamist pole vaja.

Kas ma saan e-posti teel märguanded välja lülitada, aga esildisi ikkagi salvestada?

Jah. Tühjendage lihtsalt e-posti teel teavitamise valik. Esildised salvestatakse endiselt teie WordPressi juhtpaneelile – te ei saa lihtsalt e-posti teel teavitavaid teateid.

kokkuvõte

WordPressi vormide jaoks e-posti teel teavituste seadistamine võtab vaid paar minutit:

1. Paigalda Auto Form Builder (otsi pluginate alt „AFB”)
2. Loo või muuda oma vormi
3. Mine vahekaardile Seaded
4. Luba meilimärguanded
5. Sisesta oma e-posti aadress(id)
6. Kohanda teemarida
7. Salvesta ja testi

Kui e-posti teel saadetavad teavitused on lubatud, ei jää te enam kunagi ühestki vormi esitamisest ilma. Koos Auto Form Builderi esildiste salvestusruumiga on teil usaldusväärne süsteem kõigi oma veebisaidi päringute jäädvustamiseks ja haldamiseks.

Järeldus

Meilisõnumite saatmine on iga WordPressi vormi jaoks hädavajalik. Need tagavad, et saate klientide päringutele kiiresti vastata, potentsiaalseid kliente enne nende müügile jõudmist hankida ja suurepärast teenindust pakkuda.

Automaatne vormide koostaja muudab e-posti teavituste seadistamise lihtsaks – märkige lihtsalt ruut, sisestage oma e-posti aadress ja oletegi valmis. Lisaks varundatakse iga esildis teie WordPressi juhtpaneelile, nii et te ei kaota kunagi olulisi andmeid.

Kas olete valmis seadistama e-posti teel teavitusi? Laadige alla automaatne vormide koostaja tasuta ja hakake saama koheseid teateid kõigi oma vormide esitamise kohta.