Kuidas luua kuupäevapiirangutega kohtumiste broneerimisvorme

Broneerimisvormid vajavad nutikaid kuupäevapiiranguid. Te ei saa lubada kasutajatel broneerida eilseks. Tõenäoliselt ei taha te nädalavahetuse kohtumisi. Ja tõenäoliselt vajate broneerimisaega – mitte liiga vara ega liiga kaua. Kuupäevapiirangud hoiavad ära kehtetud broneeringud, vähendavad edasi-tagasi liikumist ja loovad kõigile sujuva ajastamiskogemuse.

Selles juhendis saate teada, kuidas luua automaatse vormide koostaja abil õigete kuupäevapiirangutega kohtumiste broneerimise vorme.

Miks kuupäevapiirangud on olulised

Piiranguteta

• Kasutajad broneerivad kuupäevi minevikus
• Nädalavahetuse broneeringud, kui olete suletud
• Samal päeval esitatud päringud ilma ettevalmistusajata
• Broneeringuid kuude kaupa ette ei saa kinnitada
• Kehtetute kuupäevade käsitsi järelkontroll

Piirangutega

• Valida saab ainult kehtivaid kuupäevi
• Suletud päevad blokeeritakse automaatselt
• Minimaalse teostusaja jõustamine
• Broneerimisaken on selgelt määratletud
• Iga esildis on vaidlustatav

Üldised kuupäevapiirangud

Blokeeri varasemad kuupäevad

Mida see teeb: Takistab kuupäevade valimist enne tänast

Kasutusjuhtum: Kõik broneeringud – minevikusse ei saa broneerida

Tulevaste kuupäevade blokeerimine

Mida see teeb: Takistab tänasest hilisemate kuupäevade valimist

Kasutusjuhtum: Sünnikuupäeva väljad, ajaloolised kuupäevad (mitte broneerimiseks)

Keela nädalavahetused

Mida see teeb: Blokid laupäeval ja pühapäeval

Kasutusjuhtum: Kohtumised ja kontorikülastused tööajal

Minimaalne kuupäev

Mida see teeb: Määrab varaseima valitava kuupäeva

Kasutusjuhtum: Nõutav 24–48-tunnine tarneaeg

Maksimaalne kuupäev

Mida see teeb: Määrab viimase valitava kuupäeva

Kasutusjuhtum: Broneerimisakna piiramine 30/60/90 päevale

Broneerimisvormi koostamine

1. samm: looge vormi põhistruktuur

Alustage oluliste väljadega:

• Eesnimi – Kes broneerib
• E-POST – Kinnituskontakt
• Telefon – Kontaktipäev
• Ametisse nimetamise kuupäev – Millal (piirangutega)
• Eelistatud aeg – Ajapilu valik
• Teenuse tüüp – Mida nad broneerivad (valikuline)
• märkused – Lisateave (valikuline)

2. samm: lisage Kuupäevaväli

1. Ava oma vorm rakenduses A.F.B.
2. Lohista kuupäev väli teie vormile
3. Klõpsake sätete konfigureerimiseks

3. samm: kuupäevapiirangute seadistamine

Blokeeri varasemad kuupäevad

1. Leidke valik „Blokeeri varasemad kuupäevad”
2. Lülita SISSE
3. Kõiki varasemaid kuupäevi ei saa enam valida

Keela nädalavahetused

1. Leidke valik „Keela nädalavahetused”
2. Lülita SISSE
3. Laupäev ja pühapäev on hallid

Määra minimaalne kuupäev (teostusaeg)

1. Leidke valik „Minimaalne kuupäev”
2. Määra homseks või konkreetseks ettevalmistusajaks
3. Näide: „Homme” või „+2 päeva”

Määra maksimaalne kuupäev (broneerimisaken)

1. Leidke valik „Maksimaalne kuupäev”
2. Määrake oma broneerimisaken
3. Näide: „+30 päeva” või „+3 kuud”

4. samm: lisage ajaväli

1. lisama aeg väli või Rippmenüü ajapiludega
2. Saadavalolekuaegade seadistamine
3. Määrake ajaintervallid (15 min, 30 min, 1 tund)

5. samm: vormi sätete konfigureerimine

• Määra kinnitussõnum
• E-posti teavituste seadistamine
• Lisa oma broneerimislehele

Kuupäevapiirangu stsenaariumid

Stsenaarium 1: Standardsed ärikohtumised

Äri: Konsultatsioonid, professionaalsed teenused

Tööaeg: Esmaspäevast reedeni, kell 9–5

Kuupäevapiirangud:

• ✓ Blokeeri varasemad kuupäevad
• ✓ Nädalavahetuste keelamine
• ✓ Minimaalselt: Homme (+1-päevane täitmisaeg)
• ✓ Maksimaalselt: +60 päeva

Ajavalikud: 9:00, 10:00, 11:00, 1:00, 2:00, 3:00, 4:00

2. stsenaarium: arsti-/tervishoiu vastuvõtule minemine

Äri: Arsti kabinet, kliinik, hambaravi

Tööaeg: Esmaspäevast reedeni, mõnel laupäeval

Kuupäevapiirangud:

• ✓ Blokeeri varasemad kuupäevad
• ✓ Keela ainult pühapäeviti (kui laupäeviti avatud)
• ✓ Minimaalselt: +2 päeva (töötlemisaeg)
• ✓ Maksimaalselt: +90 päeva

Ajavalikud: 30-minutiliste intervallidega kella 8.00–16.30

Stsenaarium 3: Samal päeval kokkulepitud teenindusaeg

Äri: Juuksurisalong, spaa, kiirteenused

Tööaeg: Teisipäev-laupäev

Kuupäevapiirangud:

• ✓ Blokeeri varasemad kuupäevad
• ✓ Keela pühapäev ja esmaspäev
• ✓ Minimaalselt: Täna (samal päeval OK)
• ✓ Maksimaalselt: +30 päeva

Ajavalikud: 15-minutiliste intervallidega tööajal

Stsenaarium 4: Ürituse/toimumiskoha broneerimine

Äri: Ürituste ruum, konverentsiruumid

Saadavus: Iga päev

Kuupäevapiirangud:

• ✓ Blokeeri varasemad kuupäevad
• ✗ Ärge keelake nädalavahetustel (üritused toimuvad nädalavahetustel)
• ✓ Minimaalselt: +7 päeva (planeerimisaeg)
• ✓ Maksimaalselt: +6 kuud

Ajavalikud: Hommik (9-12), pärastlõuna (1-5), õhtu (6-10), terve päev

Stsenaarium 5: Konsultatsioonikõned

Äri: Müügikõned, avastamiskõned

Tööaeg: Paindlik, mitu ajavööndit

Kuupäevapiirangud:

• ✓ Blokeeri varasemad kuupäevad
• ✓ Nädalavahetuste keelamine
• ✓ Minimaalselt: +1 päev
• ✓ Maksimaalselt: +14 päeva (hoidke torujuhet liikumas)

Ajavalikud: 30-minutilised ajad, piiratud arv kohti päevas

Ettevalmistusaja määramine (minimaalne kuupäev)

Miks on ettevalmistusaeg oluline?

• Kohtumiseks valmistumise aeg
• Personali ajakava koostamise vajadused
• Kinnitusmeili kohaletoimetamine
• Kliendi ettevalmistamise nõuded

Ühised tarneajad

Dünaamilise miinimumi määramine

Fikseeritud kuupäeva asemel kasutage suhtelist kuupäeva:

• "Homme" – alati üks päev ees
• „+2 päeva” – kaks päeva tänasest
• „+1 nädal” – seitse päeva eemal

Broneerimisakna määramine (maksimaalne kuupäev)

Miks piirata, kui kaugele ettepoole

• Ajakava muudatused aja jooksul
• Saadavust ei saa kaugelt kinnitada
• Hoiab broneeringud hallatavana
• Vähendab mitteilmumisi (lähemad kuupäevad = pühendunumad)

Ühised broneerimisaknad

Nädalavahetuste ja pühade ajal tegutsemine

Keela nädalavahetused

Lihtsad lülitusklotsid laupäeval ja pühapäeval. Ideaalne:

• Kontoripõhised ettevõtted
• Professionaalsed teenused
• B2B-kohtumised

Ainult nädalavahetuse broneeringud

Mõned ettevõtted tegutsevad ainult nädalavahetustel:

• Keela hoopis nädalapäevad
• Või kasutage kohandatud saadaolevaid kuupäevi

Teatud päevadel suletud

Mittestandardse ajakavaga ettevõtetele:

• Esmaspäevast teisipäevani suletud, avatud kolmapäevast pühapäevani
• Võib vajada kohandatud konfiguratsiooni
• Või selge abitekst saadavuse kohta

Holidays

Pühade haldamise valikud:

• Märkus abitekstis: „Pühade väljajätmine”
• Pühade valimisel tehke käsitsi järelkontroll
• Täpsemalt: Blokeeri teatud kuupäevad

Kuupäeva ja kellaaja kombineerimine

1. variant: Eraldi väljad

Kuupäevavalija + kellaaja rippmenüü

Plussid:

• Selge eraldamine
• Lihtne igaüht seadistada
• Rohkem kontrolli valikute üle

Miinused:

• Kaks välja täita
• Kuupäevapõhist saadavust ei saa kuvada

2. variant: Kuupäeva ja kellaaja pesa rippmenüü

Kuupäevavalija + eelmääratletud ajavahemikud

Eelistatud aeg: - Hommik (9:00 - 12:00) - Pärastlõuna (1:00 - 5:00) - Õhtu (6:00 - 8:00)

Variant 3: Ajaväli piirangutega

Kasutage ajavälja koos min/max aja ja intervallidega

Seaded:

• Minimaalne aeg: 9:00
• Maksimaalne aeg: 5:00
• Intervall: 30 minutit

Vormivälja konfiguratsiooni näited

Kohtumise kuupäeva väli

Valmistaja: „Eelistatud kohtumise kuupäev”

nõutav: Jah

Kuupäevavorming: MM / DD / AAAA

Blokeeri varasemad kuupäevad: Jah

Nädalavahetuste keelamine: Jah

Minimaalne kuupäev: Homme

Maksimaalne kuupäev: +60 päeva

Abitekst: „Valige nädalapäev järgmise 60 päeva jooksul”

Ajavahemiku rippmenüü

Valmistaja: "Eelistatud aeg"

nõutav: Jah

Valikud:

• 9: 00 AM
• 10: 00 AM
• 11: 00 AM
• 1: 00 PM
• 2: 00 PM
• 3: 00 PM
• 4: 00 PM

Abitekst: „Aeg on üks tund. Viimane aeg on kell 16.00.“

Teenuse tüübi rippmenüü

Valmistaja: "Teenuse tüüp"

nõutav: Jah

Valikud:

• Esialgne konsultatsioon (30 min)
• Järelkontroll (15 min)
• Pikendatud seanss (1 tund)
• Muu

Kasutajakogemuse näpunäited

Selge visuaalne tagasiside

• Keelatud kuupäevad peaksid olema ilmselgelt valimatud
• Hall, läbikriipsutatud või eemaldatud
• Tänast päeva tuleks esile tõsta
• Valitud kuupäev on selgelt märgitud

Kasulikud sildid

• „Valige kuupäev (ainult tööpäevadel)“
• „Valige kohtumise kuupäev (järgmised 30 päeva)“
• "Saadaval esmaspäevast reedeni"

Informatiivne abitekst

• "Oleme avatud esmaspäevast reedeni kell 9-5"
• "Palun broneerige vähemalt 24 tundi ette"
• "Aeg broneerida kuni 60 päeva ette"

Kinnitussõnum

Pärast esitamist kinnitage üksikasjad:

Täname teid! Teie broneeringu taotlus: Kuupäev: [valitud kuupäev] Kellaaeg: [valitud kellaaeg] Kinnitame teid 24 tunni jooksul.

Mobiilseadmetega seotud kaalutlused

Natiivne kuupäevavalija

• Mobiilibrauserid kuvavad natiivset kuupäevavalijat
• Piirangud kehtivad endiselt
• Lihtne kuupäevade vahel kerimine

Puutesõbralik

• Piisavalt suured puudutussihtmärgid
• Lihtne kuupäevi valida
• Rippmenüüst ajapilud toimivad hästi

Vastuvõtlik paigutus

• Kuupäeva ja kellaaja väljad virnastatakse mobiilis
• Täislaiuses väljad hõlpsaks valikuks

Pärast broneeringut

Meiliteatised

Saada kinnitus järgmiselt:

• Valitud kuupäev ja kellaaeg
• Teenuse liik
• Asukoht/aadress või videolink
• Kontakt
• Tühistamise/ümberplaneerimise juhised

Administraatori teavitus

Teavita oma meeskonda järgmisest:

• Uue broneeringu üksikasjad
• Kliendi kontaktandmed
• Kõik esitatud märkmed

Järelmeetmed

• Kinnita broneering (kui seda pole automaatselt kinnitatud)
• Saada meeldetuletus enne kohtumist
• Küsi tagasisidet pärast

Probleemid

Kasutajad saavad endiselt valida varasemaid kuupäevi

• Veenduge, et valik „Blokeeri varasemad kuupäevad” oleks lubatud
• Vahemäluprobleemide kontrollimine
• Testi inkognito režiimis

Nädalavahetustel pole puudega inimesi

• Veenduge, et valik „Keela nädalavahetused” on sisse lülitatud
• Salvesta ja värskenda vormi
• Kontrollige teemade konflikte

Vale kuupäevavahemik

• Min/max kuupäeva sätete kontrollimine
• Kontrollige, kas kasutate suhtelisi või fikseeritud kuupäevi
• Suhtelised kuupäevad uuenevad iga päev

Kuupäevavormingu segadus

• Määra selge kuupäevavorming (PP/KK/AAAA vs PP/KK/AAAA)
• Vasta oma publiku ootustele
• USA: PP/KK/AAAA
• Rahvusvaheline: PP/KK/AAAA või AAAA-KK-PP

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma saan blokeerida teatud kuupäevi, näiteks pühi?

Põhilised kuupäevapiirangud hõlmavad vahemikke ja nädalavahetusi. Konkreetsete kuupäevade (jõulud, tänupühad) puhul märkige need abitekstis või tehke käsitsi järelkontroll. Täiustatud rakendused võivad toetada kuupäevade musti nimekirju.

Kuidas ma saan hakkama erinevate ajavöönditega?

Lisa ajavööndi valija või märgi oma ajavöönd selgelt: „Kõik ajad on idaranniku aja järgi (ET)“. Rahvusvaheliste klientide puhul kaalu mitme ajavööndi valiku kuvamist.

Kas kasutajad saavad broneerida mitu kohtumist korraga?

Standardvormid koguvad ühte kuupäeva/kellaaega. Mitme broneeringu korral esitavad kasutajad mitu vormi või loote keerukama mitme kuupäevaga väljade seadistuse.

Mis siis, kui nad peavad ajakava muutma?

Lisage kinnitusmeilile ümberplaneerimise juhised. Lisage link kontaktvormile või broneerimislehele koos märkusega olemasoleva broneeringu kohta.

Kas peaksin nõudma nii kuupäeva KUI KA kellaaega?

Tavaliselt jah – broneeringu jaoks on vaja mõlemat. Täieliku broneerimisteabe saamiseks muutke mõlemad väljad kohustuslikuks.

kokkuvõte

Kuupäevapiirangutega kohtumiste broneerimisvormide loomine:

1. Lisa kuupäeva väli – Aja broneerimise tuum
2. Blokeeri varasemad kuupäevad – Eile ei saanud broneerida
3. Keela nädalavahetused – Kui laupäeval/pühapäeval suletud
4. Määra minimaalne kuupäev – Tarneaeg (homme, +2 päeva)
5. Määra maksimaalne kuupäev – Broneerimisaken (+30, +60, +90 päeva)
6. Lisa ajavalik – Rippmenüü või ajaväli
7. Selge abitekst – Selgitage saadavust
8. Teavituste seadistamine – Broneeringute kinnitamine

Järeldus

Kuupäevapiirangud muudavad lihtsa kuupäevavalija korralikuks aja broneerimise tööriistaks. Blokeeri möödunud kuupäevad, keela suletud päevad, määra etteteatamisaeg ja määratle broneerimisaken – iga esitatud taotlus muutub kehtivaks ja teostatavaks aja broneerimiseks. Enam pole vaja edasi-tagasi vaielda mittesaadavate kuupäevade üle.

Automaatne vormide koostaja sisaldab kuupäevavälju sisseehitatud piirangutega: blokeerige möödunud kuupäevad, keelake nädalavahetused ja määrake min/max kuupäevavahemikud. Looge professionaalseid broneerimisvorme, mis aktsepteerivad ainult kehtivaid kuupäevi.

Kas olete valmis broneerimisvorme looma? Laadige alla automaatne vormide koostaja ja looge nutikate kuupäevapiirangutega kohtumisvorme.