Kuinka varmuuskopioida WordPress-lomakelähetyksesi

Lähetystietojen tallennuspaikka

Automaattinen lomakkeiden rakennustyökalu tallentaa lähetykset erilliseen tietokantataulukkoon WordPress-sivustollasi. Lomakkeista ladatut tiedostot tallennetaan erikseen seuraaviin paikkoihin:

wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/

Täydellinen varmuuskopiointistrategia kattaa sekä lähetystietueet (jotka voidaan viedä laajennuksen kautta) että kaikki ladatut tiedostot (varmuuskopioitu media/lataukset-kansioon tai sivuston varmuuskopioon).

Tapa 1: Vie lähetykset (suositus)

Sisäänrakennettu vientityökalu on nopein tapa luoda ladattava varmuuskopio lomakemerkinnöistäsi.

Vientiohjeet

1. Mene Automaattinen lomakkeiden rakentaja → Asetukset WordPress-hallinnassa
2. Valitse Import / Export kieleke
3. Alle Vie tiedot → Vie merkinnät, valitse lomake tai Kaikki lomakkeet
4. Valitse Vie muoto
5. valita Data-asetukset (aikaleimat, IP-osoitteet, anonymisointi)
6. Napauta Vie merkinnät
7. Tallenna ladattu tiedosto turvalliseen sijaintiin — pilvitallennustilaan, ulkoiselle asemalle tai varmuuskopiopalvelimelle

Vie muodot

• CSV (Excel-yhteensopiva) — Paras laskentataulukoiden, raportoinnin ja jakamisen kanssa ei-teknisten tiimin jäsenten kanssa. Avautuu suoraan Excelissä tai Google Sheetsissä.
• JSON (kehittäjäystävällinen) — Paras täydellisiin arkistovarmuuskopioihin ja merkintöjen palauttamiseen Tuo merkinnät -toiminnolla. Säilyttää strukturoidut kenttätiedot.
• XML — Strukturoitu muoto integraatioille, migraatioille tai järjestelmille, jotka käyttävät XML-dataa.

CSV-viennit sisältävät lähetystunnuksen, lomaketunnuksen, lomakkeen otsikon, valinnaiset aikaleimat ja kaikki kenttäarvot sarakkeina. JSON- ja XML-viennit sisältävät kunkin merkinnän täydellisen lähetysrakenteen.

Data-asetukset

• Sisällytä aikaleimat — Lisää lähetyspäivämäärän ja -kellonajan (oletusarvoisesti käytössä)
• Sisällytä IP-osoitteet — Lisää kävijän IP-tiedot tallennettaessa
• Sisällytä käyttäjäagentit — Lisää selain-/laitetiedot tallennettaessa
• Anonymisoi henkilötiedot — Peittää arkaluonteiset kenttäarvot yksityisyyttä suojaavaa jakamista tai vaatimustenmukaisuutta varten

Tapa 2: Palauta lähetykset varmuuskopiosta

Jos sinun on palautettava vietyjä merkintöjä – siirron, vahingossa tapahtuvan poiston tai sivuston palautuksen jälkeen – käytä tuontityökalua samalla Tuo/Vie- välilehdellä:

1. Alle Tuo tiedot → Tuo merkinnätValitse Kohdelomake
2. Lataa varmuuskopiotiedostosi (.csv, .json, .xlsx tai .xls)
3. Tuontiasetusten määrittäminen:
   • Ohita kaksoiskappaleet — Vältä saman tiedon tuomista kahdesti
   • Kenttätietojen validointi — Tarkista arvot kenttäsääntöjä vasten
   • Kenttien automaattinen kartoitus nimen mukaan — Täsmää CSV/JSON-sarakkeet lomakekenttiin automaattisesti
   • Luo puuttuvat kentät — Lisää kenttiä, jotka ovat varmuuskopiossa, mutta eivät nykyisessä lomakkeessa
4. Napauta Tuo merkinnät

Luotettavien palautusprosessien varmistamiseksi käytä JSON-vientejä ensisijaisena varmuuskopiointimuotona – ne säilyttävät täydellisimmän lähetysrakenteen uudelleentuontia varten.

Menetelmä 3: Varmuuskopioi myös lomakkeen kokoonpanot

Lähetysten varmuuskopiot suojaavat tietojasi. Lomakkeiden määritysten varmuuskopiot suojaavat itse lomakkeita – kenttiä, asetuksia, tyylejä ja ehdollista logiikkaa.

Samalla Tuo/Vie-välilehdellä, kohdassa Lomakkeiden vienti :

1. valita Kaikki lomakkeet tai tietty lomake
2. Sisällytä vientiasetukset: Lomakeasetukset, Mukautettu tyyli, Lisäosien määritykset, Luontipäivämäärät ja metatiedot
3. Napauta Vientilomakkeet
4. Tallenna .json tiedosto merkintöjesi varmuuskopioiden rinnalla

Lomakkeiden viennit ladataan JSON-muodossa laajennuksen version ja vientipäivämäärän metatietojen kera. Palauta lomakkeet Tuo lomakkeita -toiminnolla , jolla voit luoda uusia lomakkeita, korvata olemassa olevia lomakkeita tunnuksella tai säilyttää alkuperäiset tunnukset.

Tapa 4: WordPress-tietokannan varmuuskopiointi

Koska lähetykset sijaitsevat WordPress-tietokannassasi, tavallinen sivuston tietokannan varmuuskopio tallentaa myös kaikki lomakkeen tiedot. Käytä hosting-palveluntarjoajasi varmuuskopiointityökalua, laajennusta, kuten UpdraftPlus tai WPvivid, tai manuaalisia phpMyAdmin-vientejä.

Tietokannan varmuuskopiot ovat hyödyllisiä koko sivuston katastrofien jälkeiseen palautukseen, mutta niitä on vaikeampi selata tai jakaa kuin CSV/JSON-vientejä. Käytä molempia : säännöllisiä tietokannan varmuuskopioita koko sivuston laajuiseen palautukseen ja säännöllisiä merkintöjen vientiä helppokäyttöisiin, lomakekohtaisiin arkistoihin.

Tapa 5: Varmuuskopioi ladatut tiedostot

Lomakkeet, joissa on Tiedoston Lataaminen kentät tallentavat liitteet wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/Merkintäviennit sisältävät tiedostojen metatiedot ja viitteet, mutta eivät itse fyysisiä tiedostoja.

Sisällytä tämä kansio seuraaviin kansioihin:

• WordPress-median/latausten varmuuskopiot
• Täydelliset sivuston tiedostojen varmuuskopiot
• Tilannevedosten varmuuskopiot

Ilman tämän hakemiston varmuuskopiointia voit palauttaa lähetystietueet, mutta menettää varsinaiset ladatut asiakirjat, ansioluettelot tai kuvat.

Varmuuskopiointistrategia: Mitä viedä ja milloin

Päivittäin tai viikoittain (aktiiviset liidilomakkeet)

Vie merkinnät muodossa CSV kaikille paljon liikennettä käyttäville lomakkeille. Tallenna tiedostot päivämääräleimalla varustettuihin nimiin, kuten contact-form-2026-07-13.csv.

Kuukausittainen (arkisto)

Vie kaikki lomakemerkinnät JSON- muodossa saadaksesi täydellisen tilannevedoksen. Vie myös lomakemääritykset JSON-muodossa. Tallenna muualle.

Ennen joukkotoimintoja

Vie aina tiedostot ennen joukkopoistoa, roskakoriin siirtämistä tai yksityisyyspoistotyökalujen suorittamista. Yksityisyyspoisto-sivu varoittaa nimenomaisesti, että poistettuja tietoja ei voida palauttaa ilman ennakkovientiä.

Ennen sivuston siirtoa

Vie kaikki lomakkeet (JSON) ja kaikki merkinnät (JSON). Kopioi latauskansio. Tuo uudelle sivustolle automaattisen lomakkeiden rakentajan asentamisen jälkeen.

Ennen laajennuksen poistamista

Vie ensin kaikki tiedot. Tarkista Poista kaikki lisäosan tiedot asennuksen poiston yhteydessä -asetus kohdasta Asetukset → Yleiset ennen lisäosan poistamista. Jos tämä asetus on käytössä, asennuksen poisto poistaa tietokantataulukot ja lataa tiedostot.

GDPR-tietosuojavienti (käyttäjäkohtainen, ei täydellinen varmuuskopio)

Auto Form Builder sisältää myös Privacy Export -työkalun (erillinen hallintasivu) kaikkien tiettyyn sähköpostiosoitteeseen liittyvien lähetystietojen viemiseen. Tämä on suunniteltu GDPR:n artiklan 15/20 vaatimustenmukaisuutta silmällä pitäen – vastaamaan yksittäisiin tietopyyntöihin – ei koko sivuston lähetysten varmuuskopiointia varten.

Täydellisiä varmuuskopioita varten käytä sen sijaan Asetukset → Tuo/Vie → Vie merkinnät.

Varmuuskopioiden suojaaminen

• Säilytä muualla kuin tiloissa — Säilytä kopiot web-palvelimesi ulkopuolella (Google Drive, Dropbox, S3, paikallinen NAS)
• Salaa arkaluonteiset viennit — Lähetystiedostot sisältävät usein sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja osoitteita
• Rajoita pääsyä — Vain ylläpitäjät (manage_options) voi viedä tietoja automaattiseen lomakkeiden luontiin
• Käytä anonymisoituja vientitietoja testauksessa — Ota käyttöön henkilötietojen anonymisointi, kun jaat esimerkkitietoja kehittäjien kanssa
• Nimeä tiedostot selkeästi — Sisällytä lomakkeen nimi ja päivämäärä tiedostonimiin helppoa hakua varten
• Testaa palautusprosessiasi — Tuo säännöllisesti varmuuskopio testisivustolle varmistaaksesi sen toiminnan

Vaiheittainen opas: Täydellinen varmuuskopioinnin tarkistuslista

1. Mene Automaattinen lomakkeiden rakentaja → Asetukset → Tuo/Vie
2. Vie kaikki lomakkeet JSON-muodossa (kaikki vientiasetukset valittuna)
3. Vie kaikki merkinnät JSON-muodossa (aikaleimat käytössä)
4. Vie tärkeät lomakkeet CSV-tiedostona taulukkolaskentaohjelmien käyttöä varten
5. Varmuuskopioida wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
6. Suorita tavallinen WordPress-tietokannan varmuuskopio
7. Säilytä kaikki tiedostot päivätyssä varmuuskopiokansiossa muualla kuin toimipisteessä
8. Dokumentti, jonka lomake-ID:t vastaavat vientitietoja

Mitä vientiin ei sisälly

• Fyysiset ladatut tiedostot — Vie merkintöjen viitetiedot latauksiin; kopioi latauskansio erikseen
• Automaattiset ajoitetut varmuuskopiot — Automaattinen lomakkeiden luontityökalu ei aikatauluta vientiä automaattisesti; aseta kalenterimuistutus tai käytä varmuuskopiointilaajennusta automatisointia varten
• Sähköposti-ilmoitusten kopiot — Ilmoitussähköpostit eivät korvaa vientiä; sähköpostiohjelmat saattavat katkaista tai kadottaa tietoja.
• Webhook-toimituslokit — Lähteviä webhook-hyötykuormia ei tallenneta erilliseen varmuuskopioarkistoon

Usein Kysytyt Kysymykset

Aloita automaattisen lomakkeiden rakentajan käyttö

Lomakelähetyksesi ovat liian tärkeitä jätettäväksi suojaamatta. Vie merkinnät minuuteissa, tallenna varmuuskopiot muualle ja palauta tiedot aina tarvittaessa – kaikki tämä WordPress-hallintapaneelistasi.

Lataa:
Automaattinen lomakkeiden rakentaja WordPress.orgissa

Laajennus viimeksi päivitetty: Viimeisin päivitys 5. elokuuta