Lomakelähetysten hakeminen WordPressissä

Viimeisin päivitys: Viimeisin päivitys 1. elokuuta

Oikean lomakkeen löytämisen pitäisi kestää sekunteja – ei satojen rivien selaamista tai vanhojen sähköpostikeskustelujen kaivamista. Olipa kyseessä sitten asiakkaan soittama aiemmasta tiedustelusta, edellisen kuukauden lähetysten auditointi tai jokaisen tietystä sähköpostiosoitteesta tehdyn merkinnän asianmukaisen... WordPress-lomakkeen lähetyshaku työkalu säästää reaaliaikaa.

Tämä opas näyttää tarkalleen, miten voit hakea lomakkeiden lähetyksiä WordPressissä käyttämällä Automaattinen lomakkeiden rakentajaOpit hakemaan nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai minkä tahansa mukautetun kentän perusteella – ja yhdistämään haun suodattimiin tarkkojen tulosten saamiseksi.

Miksi lomakkeiden lähettämisen hakeminen on tärkeää

Verkkosivustosi kasvaessa lomakkeiden lähetysmäärät kasaantuvat nopeasti. Yhteydenottolomake, tukipyyntölomake, tapahtuman ilmoittautumislomake ja uutiskirjeen tilaus voivat tuottaa satoja merkintöjä kuukaudessa. Ilman hakua sinulla on kaksi huonoa vaihtoehtoa:

• Vieritä manuaalisesti läpi jokaisen merkinnän, kunnes löydät oikean
• Luota sähköposti-ilmoituksiin ja toivottavasti alkuperäinen viesti on vielä jonkun postilaatikossa

Kumpikaan ei skaalaudu. Sisäänrakennettu haku, joka etsii itse lähetetyistä tiedoista – ei pelkästään syöttöpäivämäärästä tai lomakkeen nimestä – on välttämätön seuraavissa tilanteissa:

• Asiakastuen jatkotoimenpiteet
• Myyntiliidien haut
• Vaatimustenmukaisuus ja GDPR-tietopyynnöt
• Lähetysten kaksoiskappaleiden tarkistukset
• Kampanja- ja tapahtumaraportointi

Automaattinen lomakkeiden rakennustyökalu sisältää kokotekstihaun kaikista lähetyskenttien arvoista, suoraan lähetysten hallintapaneelissa. Ei maksullisia lisäosia. Ei ulkoista tietokantaa.

Mistä etsiä lomakkeiden lähetyksiä WordPressissä

Auto Form Builderin asentamisen jälkeen jokainen lomakkeen lähetys tallennetaan WordPress-tietokantaasi. Voit hakea niitä seuraavasti:

1. Kirjaudu WordPress-hallintapaneeliisi
2. Mene Automaattinen lomakkeiden rakentaja → Lähetykset
3. Käytä sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia

Lähetykset-näyttö avautuu Lukemattomat välilehti oletuksena, näyttäen uudet merkinnät ensin. Hakupalkki sijaitsee tilavälilehtien yläpuolella, joten voit hakea koko lähetyshistoriastasi tai tietystä näkymästä.

Jokainen tulosrivi näyttää Datan esikatselu sarake, jossa on tilannekuva lähetetyistä arvoista, joten on helppo varmistaa, että löysit oikean merkinnän ennen sen avaamista.

Hae nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai minkä tahansa kentän perusteella

Hakupalkin paikkamerkki sanoo sen selvästi: "Hae lähetyksiä minkä tahansa kentän arvon, sähköpostiosoitteen, nimen, puhelinnumeron jne. perusteella..." Se ei ole markkinointitekstiä – se kuvaa tarkalleen, miten haku toimii.

Automaattinen lomakkeiden luontityökalu hakee tallennetuista lähetystiedoista. Tämä tarkoittaa, että kaikki kävijän kirjoittamat tai valitsemat arvot ovat haettavissa, mukaan lukien:

• Nimi — etunimi-, sukunimi- tai koko nimi -kentät
• Sähköpostiosoite — täsmälliset tai osittaiset osumat
• Puhelinnumero — muotoilumerkeillä tai ilman
• Mukautetut tekstikentät — yrityksen nimi, tilausnumero, otsikkorivi
• Alasvetovalikko ja radiovalinnat — tallennetut vaihtoehtojen arvot
• Tekstialueen sisältö — viestit, palaute, tukikuvaukset
• Osoitekentät — kaupunki, osavaltio, postinumero tai koko osoite

Haun suorittaminen

1. Navigoida johonkin Automaattinen lomakkeiden rakentaja → Lähetykset
2. Kirjoita hakusanasi hakukenttään
3. Napauta Hae ja suodata
4. Selaa alla olevassa taulukossa olevia vastaavia tuloksia

Kun toiminto on aktiivinen, näkyviin tulee tulosbanneri, jossa näkyy: Näytetään tulokset haulle: ”hakutermi” joten tiedät aina, että suodatin on käytössä.

Napsauta mitä tahansa vastaavaa riviä avataksesi koko lähetystietosivun, jossa on kaikki kentät, metatiedot ja pikatoimintopainikkeet.

Mitä haku ei vaadi

Toisin kuin jotkut lomakelaajennukset, jotka antavat sinun suodattaa vain lomakkeen nimen tai päivämäärän mukaan, automaattinen lomakkeiden luontityökalu ei pakota sinua arvaamaan, mitä lomaketta käyttäjä on käyttänyt ennen kuin löydät hänen merkintänsä. Haku toimii kaikkialla kaikki lomakkeet kerralla ellet rajaa sitä lomakesuodattimella.

Yhdistä haku suodattimiin parempien tulosten saamiseksi

Pelkkä haku on tehokasta. Suodattimien kanssa yhdistettynä siitä tulee tarkkaa. Auto Form Builder antaa sinun lisätä useita suodattimia hakukyselysi päälle.

Suodata lomakkeen mukaan

Käytä Kaikki lomakkeet alasvetovalikkoa rajataksesi tulokset yhteen lomakkeeseen. Jokainen luettelon lomake näyttää sen osallistumisten kokonaismäärän. Hyödyllinen, kun tiedät, että lähetys tuli "Tapahtuman ilmoittautuminen" -lomakkeen kautta eikä "Yhteydenotto"-lomakkeen kautta.

Suodata ajanjakson mukaan

Rajaa tuloksia tiettyyn ajanjaksoon:

• Tänään
• Eilen
• Tällä viikolla / Viime viikolla
• Tämä kuukausi / Viime kuukausi
• Viimeiset 30 päivää
• Viimeiset 90 päivää

Yhdistä päivämääräsuodatin nimi- tai sähköpostiosoitehakuun saadaksesi vastauksia esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin: "Rekisteröityikö John Smith tapahtumaamme tässä kuussa?"

Lajittele tulokset

Haun jälkeen voit järjestää tulokset seuraavasti:

• Uusin ensin — näytä viimeisin osuma ylhäällä (oletus)
• Vanhin ensin — etsi aikaisin vastaava merkintä
• Lomakkeen nimi A–Ö — ryhmittele tulokset aakkosjärjestykseen lomakkeen mukaan
• Lomakkeen nimi Z–A — käänteinen aakkosjärjestys lomakkeen mukaan

Tyhjennä kaikki suodattimet

Kun olet valmis, napsauta Tyhjennä kaikki poistaaksesi kaikki aktiiviset hakusanat, lomakesuodattimet, päivämääräsuodattimet, lajittelujärjestyksen suodattimet ja tilasuodattimet. Sivu palautuu oletusarvoiseen Lähetykset-näkymään.

Hae tilavälilehdiltä

Tilavälilehdet ja haku toimivat yhdessä. Automaattisessa lomakkeiden rakennustyökalussa on kuusi välilehteä:

• Lukemattomat — uudet, tarkistamattomat lähetykset
• näytteli — merkinnät, jotka olet merkinnyt tärkeiksi
• Lue — jo tarkistetut ehdotukset
• roskapostin — botti- ja roskapostimerkinnät
• Roskakori — poistetut lähetykset
• Kaikki — jokainen lähetys tilasta riippumatta

Napsauta ensin tilavälilehteä ja suorita sitten haku. Näin voit tehdä kohdennettuja hakuja, kuten:

• Hae sähköpostia kohdasta Lukemattomat nähdäksesi, onko uusi pyyntö jo saapunut
• Etsi näytteli löytääksesi viime viikolla merkitsemäsi prioriteettiliidin
• Etsi roskapostin tarkistaa, onko todellinen lähetys luokiteltu väärin
• Etsi Kaikki täydelliseen historiahakuun

Tila-välilehden lukemat päivittyvät vastaamaan nykyisiä suodattimiasi vastaavien hakujen määrää, mukaan lukien aktiiviset hakutermit.

Yleisiä hakuskenaarioita

Tässä on käytännön esimerkkejä siitä, miten tiimit käyttävät Auto Form Builderia päivittäin.

Etsi asiakas sähköpostitse

Vierailijan sähköpostit tukevat viittaamista lähettämäänsä lomakkeeseen. Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa hakukenttään ja napsauta Hae ja suodata. Jokainen kyseisen sähköpostin sisältävä lähetys näkyy – kaikissa lomakkeissa ja kaikkina päivämäärinä (ellet lisää päivämääräsuodatinta).

Puhelinnumeron etsiminen

Myyntiliidi soittaa takaisin. Hae heidän puhelinnumerostaan ​​​​nähdäksesi alkuperäisen kyselyn, nähdäksesi mitä lomaketta he käyttivät ja lukeaksesi koko lähettämänsä viestin.

Etsi kaikki yrityksen merkinnät

Jos lomakkeessasi on ”Yrityksen nimi” -kenttä, hae yrityksen nimeä nähdäksesi kaikki kyseisen organisaation lähettämät asiakirjat – hyödyllistä B2B-seurannassa ja asiakkuuksien hallinnassa.

Kampanjan tarkastuslähetykset

Suodata päivämäärävälin mukaan (Viimeiset 30 päivää), valitse haluamasi lomake avattavasta valikosta ja hae halutessasi kampanjakohtaista avainsanaa mukautetusta kentästä. Saat keskittyneen luettelon raportointia varten ilman, että sinun tarvitsee ensin viedä tietoja.

Tarkista kaksoiskappaleet

Hae sähköpostiosoitetta tai nimeä nähdäksesi, onko joku lähettänyt saman lomakkeen useammin kuin kerran. Automaattinen lomakkeiden rakennustoiminto estää myös automaattisesti kaksoismerkintöjen syntymisen nopeiden kaksoisnapsautusten seurauksena, mutta haku auttaa havaitsemaan tahalliset uudelleenlähetykset.

Tarkista merkinnät ennen kokousta

Merkitse tärkeät lähetykset tähdellä koko viikon ajan. Ennen kokoustasi vaihda näytteli välilehti ja hae osallistujan nimellä, niin näet hänen merkintänsä välittömästi.

Haku vs. vienti: Milloin kumpaakin käytetään

Haku ja vienti ratkaisevat erilaisia ​​ongelmia. Käytä työhön oikeaa työkalua.

Käytä hakua tarvittaessa:

• Etsi yksi tietty merkintä tai pieni joukko merkintöjä
• Tarkista, merkitse tähdellä, luetuksi tai tee toimenpiteitä tulosten perusteella
• Tarkista, onko lähetystä olemassa juuri nyt
• Asiakkaan etsiminen puhelun aikana

Käytä vientiä, kun tarvitset:

• Lataa satoja tai tuhansia merkintöjä kerralla
• Luo laskentataulukkoraportti Excelissä tai Google Sheetsissä
• Tietyn lomakkeen lähetystietojen varmuuskopiointi
• Jaa tietoja tiimin jäsenen kanssa, jolla ei ole WordPress-käyttöoikeutta

Vienti on saatavilla kohdassa Asetukset → Tuo/Vie CSV-muodossa (Excel-yhteensopiva) tai JSON-muodossa. Haku on tarkoitettu reaaliaikaisiin hakuihin kojelaudan sisällä. Useimmat päivittäiset työnkulut alkavat haulla; kuukausittainen raportointi päättyy usein vientiin.

Hae henkilötietoja GDPR-pyyntöjä varten

Joskus sinun on löydettävä lähetettyjä lomakkeita tuen, vaan vaatimustenmukaisuuden vuoksi. Kun joku pyytää henkilötietojaan GDPR:n tai vastaavan tietosuojalain nojalla, Auto Form Builder tarjoaa päähakupalkin lisäksi erityisiä työkaluja.

Vie henkilötietoja

Mene Asetukset → Vie henkilötiedot, anna henkilön sähköpostiosoite, niin laajennus etsii kaikista kyseisen sähköpostiosoitteen lähetyksistä. Vastaavat merkinnät ladataan JSON-tiedostona, joka sisältää lomakkeiden nimet, lähetyspäivämäärät, kenttätiedot ja IP-osoitteet.

Poista henkilötiedot

Mene Asetukset → Poista henkilötiedot, anna sähköpostiosoite ja poista pysyvästi kaikki siihen liittyvät lähetykset – mukaan lukien metatiedot ja ladatut tiedostot.

Nämä tietosuojatyökalut käyttävät samaa taustalla olevaa hakulogiikkaa kuin Lähetykset-sivu, mutta ne on suunniteltu erityisesti rekisteröityjen tiedonsaanti- ja poistopyyntöjä varten.

Vinkkejä nopeampiin ja tarkempiin hakuihin

1. Aloita leveästi, sitten kapeasti. Hae ensin sähköpostista. Jos tuloksia on liikaa, lisää lomakesuodatin tai päivämääräväli.
2. Käytä osittaistermejä huolellisesti. Lyhyt hakusana, kuten ”john”, voi vastata nimiä, sähköpostiosoitteita ja viestin sisältöä. Ole mahdollisimman tarkka.
3. Tarkista historialliset haut Kaikki-välilehdeltä. Jos lähetystä ei näy Luettujen tai Lukemattomien kansiossa, se saattaa olla Roskaposti- tai Roskakorikansiossa. Vaihda Kaikki-kansioon hakeaksesi kaikkea.
4. Nimeä lomakkeet kuvaavasti. Yhdessä lomakesuodattimen kanssa selkeät lomakkeiden nimet, kuten ”Tukipyyntö — Laskutus”, tekevät suodatetuista hauista paljon nopeampia.
5. Tähtimerkintöjä, joita tarvitset uudelleen. Haku löytää merkinnät kerran. Tähdellä merkitseminen estää sinua hakemasta samaa sähköpostia toistuvasti.
6. Yhdistä haku joukkotoimintoihin. Etsi roskapostikaavaa (kuten toistuvaa roskapostia), valitse kaikki osumat ja siirrä ne kerralla roskapostiin tai roskakoriin.
7. Käytä vientiä laajamittaiseen analyysiin. Jos sinun on haettava tuhansista laskentataulukon merkinnöistä, vie tiedot CSV-muotoon ja käytä Excelin sisäänrakennettuja haku- ja pivot-työkaluja.

Usein Kysytyt Kysymykset

Löydä mikä tahansa lähetys sekunneissa

Sinun ei pitäisi joutua kaivamaan sähköposteja tai vierittämään loputtomasti löytääksesi WordPress-lomakkeen lähetyksen. Automaattinen lomakkeiden rakentaja tarjoaa välittömän haun kaikista kentän arvoista – yhdistettynä lomakesuodattimiin, päivämääräväleihin, tilavälilehtiin ja lajitteluasetuksiin tarkkojen tulosten saavuttamiseksi.

Asenna automaattinen lomakkeiden rakentaja ilmaiseksi ja kokeile itse Lähetysten hakua. Tai avaa taustajärjestelmän demo tutustuaksesi haku- ja suodatustyökaluihin ennen asentamista.