Useiden lomakkeiden lähettämisen poistaminen kerralla
Viimeisin päivitys 1. elokuuta
Jos WordPress-sivustosi kerää lomakkeisiin liittyviä merkintöjä joka päivä, sähköpostilaatikkosi voi täyttyä nopeasti. Vanhat testimerkinnät, roskapostilähetykset ja vanhentuneet liidit vievät tilaa ja vaikeuttavat tärkeiden tietojen löytämistä.
Auto Form Builderin avulla sinun ei tarvitse poistaa lähetyksiä yksi kerrallaan. Lisäosa sisältää täydellisen lähetysten hallinnan postilaatikon ja joukkotoiminnot, joten voit valita useita merkintöjä ja poistaa ne yhdellä kertaa – täysin ilmaiseksi, ilman maksullista päivitystä.
Tämä opas opastaa sinua kaikissa useiden lomakelähetysten poistamiseen tarkoitetuissa automaattisissa lomakkeiden luontityökaluissa, mukaan lukien turvallisen kaksivaiheisen poistamisen, suodattamisen ennen poistamista, varmuuskopion viennin ensin ja GDPR-tietojen poistopyyntöjen käsittelyn.
Mistä löydät lomakelähetyksesi automaattisessa lomakkeiden luontityökalussa
Kaikki lomakkeen tiedot tallennetaan siistiin, postilaatikkoa muistuttavaan lähetysnäyttöön WordPress-hallintapaneelissasi.
Avataksesi sen:
- Kirjaudu sisään WordPressin hallinta-alueelle.
- Napsauta vasemmassa sivupalkissa Automaattinen lomakkeiden rakentaja.
- Napauta Vastauksissa.
Näet jokaisen sivustosi lomakkeen jokaisen merkinnän tilavälilehtien avulla järjestettynä:
- Lukemattomat — uudet lähetykset, jotka vaativat huomiota
- näytteli — merkinnät, jotka olet merkinnyt tärkeiksi
- Lue — jo käsitellyt lähetykset
- roskapostin — roskapostiksi merkityt merkinnät
- Roskakori — pysyvää poistoa odottavat, pehmeästi poistetut lähetykset
- Kaikki — jokainen lähetys tilasta riippumatta
Jokaisella rivillä näkyy merkintätunnus, lomakkeen nimi, tietojen esikatselu, tila ja lähetyspäivämäärä, joten voit tarkistaa merkinnät ennen niiden poistamista.
Lomakelähetysten joukkopoisto (vaihe vaiheelta)
Automaattinen lomakkeiden rakennustyökalu käyttää samaa tuttua joukkotoimintojen työnkulkua kuin muutkin WordPressin hallintanäytöt. Näin poistat useita lähetyksiä kerralla.
Vaihe 1: Suodata tai hae lähetyksiä (valinnainen, mutta suositeltu)
Ennen kuin valitset poistettavia merkintöjä, rajaa luetteloa niin, että poistat vain ne, jotka haluat poistaa.
Käytä Lähetä-sivun yläreunassa olevia sisäänrakennettuja työkaluja:
- Haku — etsi lähetyksiä minkä tahansa kenttäarvon perusteella, mukaan lukien nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai mukautetut kentät
- Lomakesuodatin — näytä vain yhden tietyn lomakkeen merkinnät
- Päivämääräsuodatin — rajaa tulokset tähän päivään, tähän viikkoon, viimeisiin 30 päivään, viimeisiin 90 päivään ja muihin
- Lajittelujärjestys — lajittele uusimman, vanhimman tai lomakkeen nimen mukaan
- Tilavälilehdet — siirry Lukemattomat-, Roskaposti-, Roskakori- tai mihin tahansa muuhun luokkaan
Ota valinnat käyttöön napsauttamalla Haku ja suodatin . Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat poistaa vanhoja testimerkintöjä joukkona tai tyhjentää roskapostilähetykset tietystä lomakkeesta.
Vaihe 2: Valitse poistettavat lähetykset
Valitse lähetystaulukosta jokaisen poistettavan merkinnän vierestä valintaruutu. Voit valita kaikki nykyisen sivun lähetykset taulukon otsikossa olevalla valintaruudulla.
Huomautus: joukkovalinta koskee nykyisellä sivulla näkyviä lähetyksiä. Jos tuloksia on useilla sivuilla, toista prosessi jokaiselle sivulle tai käytä suodattimia ensin luettelon rajaamiseen.
Vaihe 3: Valitse joukkotoiminto
Avaa lähetystaulukon ylä- tai alapuolella oleva Joukkotoiminnot -alasvetovalikko. Automaattinen lomakkeiden rakennustyökalu tarjoaa kaksi poistovaihtoehtoa:
- Siirtää roskakoriin — poistaa valitut lähetykset automaattisesti. Ne piilotetaan pääpostilaatikostasi, mutta ne voidaan silti palauttaa yksittäin.
- Poista pysyvästi — poistaa valitut lähetykset tietokannastasi välittömästi ja pysyvästi. Tätä ei voi perua.
Samasta valikosta löytyy myös muita joukkotoimintoja – Merkitse luetuksi, Merkitse lukemattomaksi, Lisää tähdellä merkittyihin, Poista tähdellä merkityistä ja Merkitse roskapostiksi – jos haluat järjestää merkinnät ennen niiden poistamista.
Vaihe 4: Napsauta Käytä
Kun olet valinnut toiminnon, napsauta Käytä . WordPress käsittelee joukkotoiminnon ja lataa sivun uudelleen.
Näet yläreunassa vahvistusviestin, kuten:
- "3 lähetystä siirrettiin roskakoriin."
- "5 lähetystä poistettu pysyvästi."
Suositus: Käytä roskakoria ennen pysyvää poistamista
Useimmille sivustojen omistajille turvallisin työnkulku on kaksivaiheinen prosessi:
- Siirtää roskakoriin — valitse lähetykset joukkovalikossa ja siirrä ne ensin roskakoriin.
- Tarkista Roskakori-välilehti — avaa Roskakori-välilehti varmistaaksesi, että olet valinnut oikeat merkinnät.
- Poista pysyvästi — valitse roskakoriin siirretyt merkinnät ja valitse Poista pysyvästi tai poista ne yksi kerrallaan käyttämällä Poista ikuisesti toiminto jokaisella rivillä.
Näin voit havaita virheet ennen kuin tiedot katoavat lopullisesti. Roskakorissa olevat yksittäiset lähetykset voidaan myös palauttaa takaisin postilaatikkoosi, jos muutat mielesi.
Automaattinen lomakkeiden rakennustyökalu ei tällä hetkellä tarjoa joukkopalautustoimintoa – palautus tehdään yksi lähetys kerrallaan Roskakori-välilehdeltä.
Roskapostilähetysten poistaminen joukkona
Roskapostimerkinnät voivat kasaantua nopeasti, etenkin paljon liikennettä käyttävillä yhteydenottolomakkeilla. Auto Form Builder sisältää sisäänrakennettuja roskapostin torjuntalisäosia (Google reCAPTCHA ja Cloudflare Turnstile), mutta jotkut ei-toivotut viestit saattavat silti päästä läpi.
Niiden puhdistamiseksi:
- Mene Vastauksissa Ja napsauta roskapostin Tab.
- Valitse kaikki roskapostimerkinnät sivulta.
- Valita Siirtää roskakoriin or Poista pysyvästi joukkotoimintojen valikosta.
- Napauta käyttää.
Voit myös merkitä lähetyksiä roskapostiksi joukkona käyttämällä Merkitse roskapostiksi -joukkotoimintoa ennen niiden poistamista.
Vie lähetykset ennen niiden poistamista
Pysyvää poistoa ei voi perua. Jos on mahdollista, että tarvitset tietoja myöhemmin – esimerkiksi kirjanpitoon, asiakasraportointiin tai lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen – vie ensin tietosi.
Auto Form Builder sisältää ilmaiset tuonti- ja vientityökalut:
- Mene Automaattinen lomakkeiden rakentaja → Asetukset.
- Avaa Tuonti ja vienti Tab.
- Alle Vie merkinnät, valitse lomake (tai Kaikki lomakkeet).
- Valitse muoto: CSV, JSON, Excel (.xlsx) tai XML.
- Määritä data-asetukset, kuten aikaleimat, IP-osoitteet ja anonymisointi.
- Napauta Vie merkinnät varmuuskopiotiedoston lataamiseksi.
Kun varmuuskopio on tallennettu, palaa Lähetykset-sivulle ja jatka joukkopoistoa.
Poista kaikki tietyn sähköpostiosoitteen lähetykset (GDPR-poisto)
Joskus sinun on poistettava lähetyksiä henkilön identiteetin perusteella rivien manuaalisen valitsemisen sijaan – esimerkiksi silloin, kun vierailija lähettää GDPR:n mukaisen "oikeus tietojen poistamiseen" -pyynnön ja pyytää sinua poistamaan kaikki hänen henkilötietonsa.
Auto Form Builder sisältää tätä tarkoitusta varten erillisen henkilötietojen poistotyökalun. Se hakee jokaisesta tietyn sähköpostiosoitteen sisältävästä lomakelähetyksestä ja poistaa pysyvästi kaikki vastaavat merkinnät yhdellä toiminnolla – mukaan lukien lähetyksiin liittyvät metatiedot ja ladatut tiedostot.
Voit käyttää sitä seuraavasti:
- Siirry WordPress-hallinnassa Poista henkilötiedot -sivulle osoitteessa:
/wp-admin/admin.php?page=auto-form-builder-privacy-delete - Anna henkilön sähköpostiosoite.
- Valitse vahvistusruutu, joka vahvistaa poiston pysyväksi.
- Napauta Poista tiedot.
Näet onnistumisviestin, joka kertoo poistettujen lähetysten määrän, esimerkiksi: ”4 lähetystä, jotka sisälsivät sähköpostiosoitteen [email protected], poistettu onnistuneesti .”
Tämä työkalu on suunniteltu auttamaan sinua noudattamaan GDPR:n artiklaa 17 (oikeus tietojen poistamiseen) ja vastaavia tietosuojamääräyksiä. Saatavilla on myös rinnakkainen henkilötietojen vientityökalu tietojen käyttö- ja siirtopyyntöjä varten.
Kuka voi poistaa lomakkeen lähetyksiä?
Auto Form Builderin joukkopoisto- ja tietosuojatietojen työkalut vaativat manage_options- ominaisuuden, joka on tyypillisesti määritetty vain WordPress-järjestelmänvalvojille. Tavalliset muokkaajat, kirjoittajat ja tilaajat eivät voi käyttää näitä toimintoja.
Tätä käyttöoikeustarkistusta käytetään kaikissa joukkotoiminnoissa lomaketietojesi suojaamiseksi.
Tärkeitä asioita, jotka sinun tulee tietää ennen joukkopoistoa
- Pysyvä poisto on peruuttamaton. Kun valitset Poista pysyvästi, lähetystiedot poistetaan WordPress-tietokannastasi, eikä niitä voida palauttaa ilman vientivarmuuskopiota.
- Roska on turvaverkko, ei varajärjestelmä. Roskakoriin siirretyt lähetykset ovat edelleen tietokannassasi, kunnes poistat ne pysyvästi. Käytä Roskakoria, kun haluat tarkistusvaiheen ennen lopullista poistamista.
- Joukkotoiminnot toimivat vain valituille merkinnöille. ”Poista kaikki lähetykset” -painiketta ei ole – valitset poistettavat merkinnät ja voit halutessasi käyttää suodattimia luettelon rajaamiseen ensin.
- Lähetysten poistaminen ei poista lomakkeitasi. Lomakkeen määritykset, kentät, tyylit ja asetukset pysyvät ennallaan. Vain lähetetyt syöttötiedot poistetaan.
- Lisäosan poistaminen on eri asia. Automaattisessa lomakkeiden rakennustyökalussa on valinnainen asetus, jolla kaikki laajennuksen tiedot poistetaan asennuksen poiston yhteydessä. Tämä on erillinen päivittäisestä lähetysten hallinnasta ja vaikuttaa sekä lomakkeisiin että merkintöihin.
Miksi automaattinen lomakkeiden rakennustyökalu tekee lähetysten siivoamisesta helppoa
Toisin kuin monet WordPress-lomakelaajennukset, jotka veloittavat merkintöjen hallinnasta, Auto Form Builder sisältää täydellisen lähetyspostilaatikon, jossa on haku, suodattimet, tilavälilehdet ja joukkotoiminnot – kaikki ilmaisessa lisäosassa.
Tyhjennätpä sitten testidataa uuden lomakkeen julkaisemisen jälkeen, poistat kuukausien roskapostimerkintöjä tai vastaat yksityisyyden poistopyyntöön, sinulla on työkalut sen käsittelyyn koskematta koodiin tai maksamatta premium-lisäosasta.
Oletko valmis kokeilemaan? Lataa Auto Form Builder ilmaiseksi WordPress.org-sivustolta tai tutustu live-demoon nähdäksesi lähetysten hallinnan toiminnassa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voinko poistaa useita lomakkeiden lähetyksiä kerralla Auto Form Builderissa?
Kyllä. Siirry kohtaan Automaattinen lomakkeiden luontityökalu → Lähetykset, valitse poistettavien merkintöjen vieressä olevat valintaruudut, valitse Joukkotoiminnot-alasvetovalikosta Siirrä roskakoriin tai Poista pysyvästi ja napsauta Käytä. Voit poistaa niin monta valittua lähetystä kuin tarvitset yhdellä toiminnolla.
Mitä eroa on Siirrä roskakoriin ja Poista pysyvästi -toiminnolla?
Siirrä roskakoriin on pehmeä poisto. Lähetykset piilotetaan pääpostilaatikostasi, mutta ne pysyvät Roskakori-välilehdellä, josta voit palauttaa ne yksittäin tai poistaa ne pysyvästi myöhemmin. Poista pysyvästi -toiminto poistaa lähetykset tietokannastasi välittömästi, eikä niitä voi palauttaa.
Voinko palauttaa joukkopoistettuja lähetyksiä?
Jos käytit Siirrä roskakoriin -toimintoa, kyllä — avaa Roskakori-välilehti ja napsauta Palauta jokaisen palautettavan lähetyksen kohdalla. Jos käytit Poista pysyvästi -toimintoa, merkinnät ovat poissa pysyvästi, ellet ole aiemmin vienyt niitä kohdasta Asetukset → Tuo ja vie.
Miten poistan kaikki lähetykset yhdestä lomakkeesta?
Käytä Lähetykset-sivulla lomakesuodattimen alasvetovalikkoa näyttääksesi vain kyseisen lomakkeen merkinnät. Valitse sitten kaikki nykyisen sivun lähetykset, valitse joukkotoiminto ja napsauta Käytä. Toista muille sivuille, jos lomakkeessa on useita merkintöjä.
Miten poistan kaikki tietyn sähköpostiosoitteen sisältävät viestit?
Käytä Poista henkilötiedot -työkalua osoitteessa /wp-admin/admin.php?page=auto-form-builder-privacy-delete. Syötä sähköpostiosoite, vahvista toiminto ja napsauta Poista tiedot. Lisäosa poistaa pysyvästi kaikki lähetykset kaikista lomakkeista, jotka sisältävät kyseisen sähköpostiosoitteen.
Pitäisikö minun viedä lähetykset ennen niiden poistamista?
Jos on mahdollista, että tarvitset tietoja myöhemmin, kyllä. Siirry kohtaan Automaattinen lomakkeiden luontityökalu → Asetukset → Tuo ja vie, lataa CSV-, JSON-, Excel- tai XML-varmuuskopio Vie merkinnät -osiossa ja jatka sitten joukkopoistoa.
Poistetaanko lomakkeet lähetysten poistamisen yhteydessä?
Ei. Joukkopoisto poistaa vain lähetetyt syöttötiedot. Lomakkeet, kentät, ehdollinen logiikka, tyylit ja ilmoitusasetukset pysyvät ennallaan.
Onko joukkolähetysten poistaminen ilmaista Auto Form Builderissa?
Kyllä. Lähetysten hallinta joukkotoiminnoilla, haulla, suodattimilla, tilavälilehdillä, tuonnilla/viennillä ja tietosuojatyökaluilla sisältyy kaikki ilmaiseen Auto Form Builder -laajennukseen ilman tilausta.
Luo lomakkeita, jotka upotetaan minne tahansa – ilmaiseksi
Auto Form Builderin avulla voit luoda monivaiheisia lomakkeita, laskimia ja liidienkeruulomakkeita WordPressissä ja upottaa ne sitten mille tahansa sivustolle yhdellä koodirivillä.
Asenna ilmainen lisäosa
