Como configurar notificacións por correo electrónico para formularios de WordPress
Creaches un formulario fermoso no teu sitio web de WordPress, pero como sabes cando alguén o completa? A resposta é notificacións por correo electrónicoNesta guía, aprenderás a configurar notificacións por correo electrónico para os teus formularios de WordPress para que non perdas ningún envío.
Tanto se se trata dun formulario de contacto, dun formulario de xeración de clientes potenciais ou dunha solicitude de asistencia, recibir alertas instantáneas por correo electrónico garante que poidas responder rapidamente e ofrecer un excelente servizo de atención ao cliente.
Por que importan as notificacións por correo electrónico
Sen notificacións por correo electrónico, terías que comprobar manualmente o teu panel de WordPress para ver se alguén enviou un formulario. Iso non é práctico para a maioría dos propietarios de sitios web. Velaquí por que as notificacións por correo electrónico son esenciais:
- Alertas instantáneas – Saiba inmediatamente cando alguén se poña en contacto con vostede
- Tempos de resposta máis rápidos – Responder rapidamente a clientes potenciais e consultas
- Mellor experiencia do cliente – A xente espera respostas oportunas
- Non perdas nunca mensaxes importantes – Os correos electrónicos chegan mesmo cando non estás preto do ordenador
- Accesibilidade móbil – Consulta os envíos de formularios desde o teu teléfono
O que necesitarás
Para seguir este tutorial, necesitarás:
- Un sitio web de WordPress
- Plugin de Auto Form Builder instalado (gratuíto)
- Un formulario creado (ou crearemos un xuntos)
- Un enderezo de correo electrónico válido
Paso 1: Instalar o creador de formularios automático
Se aínda non o instalaches Creador automático de formularios, velaí como:
- Ir a Complementos → Engadir novo no teu panel de control de WordPress
- Buscar "A.F.B."(a abreviatura de Auto Form Builder)"
- Buscar "AFB – Creador automático de formularios – Creador de formularios de arrastrar e soltar"
- prema Instalar agora, Entón Activar
O creador de formularios automático é completamente gratuíto e inclúe notificacións por correo electrónico de fábrica; non se require ningunha actualización premium.
Paso 2: Crea ou edita o teu formulario
Podes configurar notificacións por correo electrónico para calquera formulario. Podes facer o seguinte:
- Crear un novo formulario: Ir a Creador automático de formularios → Crear novo formulario
- Editar un formulario existente: Ir a Creador automático de formularios → Todos os formularios e fai clic en Editar no teu formulario
Se estás a crear un formulario novo, podes usar un dos modelos predefinidos (formulario de contacto, formulario de comentarios, solicitude de asistencia, etc.) ou comezar de cero.
Paso 3: Abrir a configuración do formulario
Unha vez que esteas no creador de formularios, fai clic no botón Configuración na navegación superior. Aquí é onde configurarás as notificacións por correo electrónico e outros comportamentos do formulario.
Verás varias seccións, entre elas:
- Comportamento de envío
- Botón Enviar
- Notificacións de correo-e
Paso 4: Activar as notificacións por correo electrónico
Na lapela Configuración, busca a opción Notificacións de correo-e sección. Aquí tes como configurala:
Activar notificacións
Marque a caixa que di "Enviar notificación por correo electrónico cando se envíe o formulario"Isto activa a función de notificación por correo electrónico.
Introduce o teu enderezo de correo-e
No Correo electrónico de notificación campo, introduza o enderezo de correo electrónico onde desexa recibir notificacións.
💡 Consello profesional: Podes introducir varios enderezos de correo electrónico separados por comas. Por exemplo:
[email protected], [email protected], [email protected]
Isto é útil cando:
- Varios membros do equipo precisan ver as solicitudes enviadas
- Queres un correo electrónico de reserva no caso de que falle un
- Diferentes departamentos deberían recibir os mesmos datos do formulario
Personalizar o asunto do correo electrónico
No Asunto do correo electrónico campo, introduza unha liña de asunto para as notificacións por correo electrónico. Por exemplo:
- "Envío de novo formulario de contacto"
- "Novo cliente potencial do sitio web"
- "Solicitude de asistencia recibida"
- "Nova solicitude de orzamento"
Unha liña de asunto clara axúdache a identificar rapidamente as notificacións do formulario na túa caixa de entrada.
Paso 5: Garda a túa configuración
Despois de configurar as notificacións por correo electrónico:
- Prema na Gardar configuración botón
- Verás unha mensaxe de confirmación: "Configuración gardada correctamente!"
As túas notificacións por correo electrónico xa están activas.
Paso 6: Proba as túas notificacións por correo electrónico
Proba sempre o teu formulario para asegurarte de que as notificacións funcionan:
- Visita a páxina onde se mostra o teu formulario
- Completa o formulario cos datos de proba
- prema someter
- Consulta a túa caixa de entrada do correo electrónico (e o cartafol de correo non desexado) para ver se tes a notificación
O correo electrónico debería chegar en cuestión de segundos. Se non o recibes, consulta a sección de resolución de problemas que aparece a continuación.
Que inclúen os correos electrónicos de notificación
Cando alguén envía o teu formulario, o correo electrónico de notificación inclúe:
- Nome do formulario – Que formulario se presentou
- Todos os campos do formulario – Cada campo que o usuario completou
- Etiquetas e valores de campo - Datos claramente organizados
- Marca de tempo de envío – Cando se presentou o formulario
- Arquivos adxuntos – Se o teu formulario ten campos para subir ficheiros
O correo electrónico ten un formato que facilita a lectura, polo que podes ver rapidamente toda a información enviada.
Notificacións por correo electrónico + almacenamento de envíos
Unha das mellores cousas do Creador de formularios automático é que as notificacións por correo electrónico funcionan xunto con submisión almacenamento, non en lugar del.
Isto significa:
- ✅ Recibes notificacións instantáneas por correo electrónico
- ✅ Todas as publicacións tamén se gardan no teu panel de control de WordPress
- ✅ Tes unha copia de seguridade se os correos electrónicos non se entregan
- ✅ Podes buscar, filtrar e exportar envíos máis tarde
Para ver as entregas almacenadas, vaia a Creador automático de formularios → Envíos no teu administrador de WordPress.
Configuración de notificacións para varios formularios
Se tes varios formularios no teu sitio web, podes configurar diferentes opcións de correo electrónico para cada un deles:
- Formulario de contacto → Enviar a [protexido por correo electrónico]
- Formulario de consulta de vendas → Enviar a [protexido por correo electrónico]
- Formulario de asistencia → Enviar a [protexido por correo electrónico]
- Formulario de solicitude de traballo → Enviar a [protexido por correo electrónico]
Cada formulario ten a súa propia lapela Configuración onde se configuran as notificacións de forma independente.
Resolución de problemas: Non chega o correo electrónico?
Se non recibes notificacións por correo electrónico, proba estas solucións:
1. Revisa a túa carpeta de correo lixo
Ás veces, os provedores de correo electrónico filtran os correos electrónicos automatizados como spam. Revisa o cartafol de spam/correo non desexado e marca o correo electrónico como "Non é spam" se o atopas alí.
2. Verificar o enderezo de correo electrónico
Comproba dúas veces que introduciches o enderezo de correo electrónico correcto na configuración de notificacións. Un erro tipográfico impedirá a entrega.
3. Problemas co correo electrónico de WordPress
Algúns provedores web teñen restricións na función de correo de WordPress. Se os correos electrónicos fallan constantemente, considera usar un complemento SMTP como:
- WP Mail SMTP
- Publicar SMTP
- FluentSMTP
Estes complementos enrutan os correos electrónicos de WordPress a través dun servizo de correo axeitado, mellorando a entregabilidade.
4. Consultar o panel de control de envíos
Mesmo se o correo electrónico falla, os teus envíos almacénanse en WordPress. Vai a Creador automático de formularios → Envíos para verificar que o formulario funciona e que os envíos se gardan.
5. Proba cun correo electrónico diferente
Tenta enviar notificacións a un enderezo de correo electrónico diferente (como unha conta de Gmail) para descartar problemas co teu provedor de correo electrónico principal.
Boas prácticas para as notificacións por correo electrónico
Sigue estes consellos para obter a mellor experiencia coas notificacións de formularios:
Usar un enderezo de correo electrónico profesional
Usa un enderezo de correo electrónico no teu propio dominio (como [protexido por correo electrónico]) en lugar dun servizo de correo electrónico gratuíto. Isto ten un aspecto máis profesional e mellora a entregabilidade.
Definir liñas de asunto claras
Usa liñas de asunto descritivas que che axuden a identificar o formulario e a urxencia:
- Bo: "Novo envío de formulario de contacto: YourSite.com"
- Bo: “🔔 Novo cliente potencial do sitio web”
- Evitar: «Envío de formulario» (demasiado vago)
Enviar a varios destinatarios
Para formularios importantes, envía notificacións a varios enderezos de correo electrónico. Isto garante que alguén sempre vexa o envío, mesmo se unha persoa non está dispoñible.
Non confíes só no correo electrónico
O creador automático de formularios almacena todos os envíos na túa base de datos de WordPress. Usa o panel de Envíos como o teu rexistro principal e trata os correos electrónicos como alertas.
Responder rapidamente
Os estudos amosan que responder aos clientes potenciais en 5 minutos aumenta drasticamente as taxas de conversión. As notificacións por correo electrónico axúdanche a conseguir tempos de resposta rápidos.
Preguntas máis frecuentes
Podo enviar notificacións a varios enderezos de correo electrónico?
Si! Introduza varios enderezos de correo electrónico separados por comas no campo Correo electrónico de notificación. Todos os enderezos recibirán a notificación.
Recibirei notificacións no meu teléfono?
Se tes configurado o correo electrónico no teu teléfono, si. As notificacións son correos electrónicos estándar que aparecerán en calquera aplicación de correo electrónico.
Podo personalizar a información que se inclúe no correo electrónico?
O correo electrónico de notificación inclúe todos os campos do formulario automaticamente. O correo electrónico mostra as etiquetas dos campos e os valores introducidos polos usuarios.
Que pasa se o meu correo electrónico non chega?
Primeiro, comproba o teu cartafol de correo non desexado. Se os correos electrónicos fallan constantemente, instala un complemento SMTP para mellorar a capacidade de entrega do correo electrónico de WordPress. Os teus envíos seguirán gardándose en WordPress independentemente da entrega do correo electrónico.
Son gratuítas as notificacións por correo electrónico?
Si! As notificacións por correo electrónico están incluídas na versión gratuíta de Auto Form Builder. Non se require ningunha actualización.
Podo desactivar as notificacións por correo electrónico pero aínda así gardar os envíos?
Si. Simplemente desmarca a opción de notificación por correo electrónico. Os envíos seguirán gardándose no teu panel de control de WordPress; simplemente non recibirás alertas por correo electrónico.
Resumo
Configurar as notificacións por correo electrónico para os teus formularios de WordPress só leva uns minutos:
- Instalar o Creador de formularios automático (buscar "AFB" en Complementos)
- Crea ou edita o teu formulario
- Vaia á pestana Configuración
- Activar notificacións por correo electrónico
- Introduza o seu(s) enderezo(s) de correo electrónico
- Personaliza a liña de asunto
- Gardar e probar
Coas notificacións por correo electrónico activadas, nunca máis perderás o envío dun formulario. En combinación co almacenamento de envíos de Auto Form Builder, tes un sistema fiable para capturar e xestionar todas as consultas do teu sitio web.
Conclusión
As notificacións por correo electrónico son esenciais para calquera formulario de WordPress. Garanten que poidas responder rapidamente ás consultas dos clientes, captar clientes potenciais antes de que se arrefríen e proporcionar un servizo excelente.
Creador automático de formularios simplifica a configuración das notificacións por correo electrónico: só tes que marcar unha caixa, introducir o teu correo electrónico e listo. Ademais, cada envío faise unha copia de seguridade no teu panel de control de WordPress, polo que nunca perderás datos importantes.
Listo para configurar as notificacións por correo electrónico? Descargar o creador automático de formularios de balde e comeza a recibir alertas instantáneas por todos os teus envíos de formularios.
