ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ: ડબલ એન્ટ્રી સાથે ટાઇપો અટકાવો

ઇમેઇલ સરનામાંમાં એક પણ ભૂલનો અર્થ એ થાય કે ગ્રાહકો ગુમાવી દેવાયા. તેમને ક્યારેય તમારું કન્ફર્મેશન, તમારું ફોલો-અપ કે તમારું ન્યૂઝલેટર મળતું નથી. અને તમને ક્યારેય ખબર નહીં પડે કે તેમણે શા માટે જવાબ આપ્યો નહીં.

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ ફીલ્ડ્સ વપરાશકર્તાઓને તેમનો ઇમેઇલ બે વાર દાખલ કરવાનું કહીને આ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવો. જો એન્ટ્રીઓ મેળ ખાતી નથી, તો તેઓ ફોર્મ સબમિટ કરી શકશે નહીં.

આ માર્ગદર્શિકામાં, તમે શીખી શકશો કે ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને તેને તમારા WordPress ફોર્મ્સમાં કેવી રીતે ઉમેરવું.

ઇમેઇલ ટાઇપોનો ખર્ચ

ઇમેઇલ ટાઇપો તમારા વિચાર કરતાં વધુ વાર થાય છે:

• જાડી આંગળીની ભૂલો: "gmail.com" ને બદલે "gmial.com"
• ખૂટતા અક્ષરો: "ને બદલે "john@example"[ઇમેઇલ સુરક્ષિત]"
• ટ્રાન્સપોઝ્ડ અક્ષરો: "[ઇમેઇલ સુરક્ષિત]" ની બદલે "[ઇમેઇલ સુરક્ષિત]"
• ભૂલો સ્વતઃ સુધારણા: ખોટા સૂચનોમાં "મદદ" કરતા મોબાઇલ કીબોર્ડ
• કોપી-પેસ્ટ ભૂલો: પેસ્ટ કરતી વખતે અધૂરી પસંદગી

અભ્યાસ સૂચવે છે કે ૨-૫% ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરેલા ફોર્મમાં ભૂલો છે. દર મહિને 1,000 સબમિશનવાળા ફોર્મ માટે, તે 20-50 ખોવાયેલા સંપર્કો છે.

તમે શું ગુમાવો છો

• સેલ્સ: ઓર્ડર કન્ફર્મેશન બાઉન્સ થાય છે, ગ્રાહકોને લાગે છે કે તમે તેમને અવગણી રહ્યા છો
• દોરી: ફોલો-અપ ઇમેઇલ્સ ક્યારેય આવતા નથી
• સબ્સ્ક્રાઇબર્સ: ન્યૂઝલેટર સ્વાગત ઇમેઇલ્સ ક્યાંય જતા નથી
• આધાર: મદદના પ્રતિભાવો ક્યારેય ગ્રાહક સુધી પહોંચતા નથી
• એકાઉન્ટ્સ: પાસવર્ડ રીસેટ ઇમેઇલ્સ વિતરિત કરી શકાતા નથી

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ તમારા ફોર્મમાં બીજું ઇમેઇલ ફીલ્ડ ઉમેરે છે:

1. વપરાશકર્તા પહેલા ક્ષેત્રમાં ઇમેઇલ દાખલ કરે છે: [email protected]
2. વપરાશકર્તા પુષ્ટિ ક્ષેત્રમાં ફરીથી ઇમેઇલ દાખલ કરે છે: [email protected]
3. ફોર્મ બંને એન્ટ્રીઓની તુલના કરે છે
4. જો તેઓ મેળ ખાય છે → ફોર્મ સબમિટ કરે છે
5. જો તેઓ મેળ ખાતા નથી → ભૂલ સંદેશ, તો વપરાશકર્તાએ તેને ઠીક કરવો જ જોઇએ.

ઇમેઇલ બે વાર લખવાની સરળ ક્રિયા મોટાભાગની ટાઇપિંગ ભૂલોને પકડી લે છે. વપરાશકર્તાઓને ઉતાવળમાં લખવાને બદલે તેઓ શું ટાઇપ કરી રહ્યા છે તે જોવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે.

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ તમારા ફોર્મમાં ઘર્ષણ ઉમેરે છે. જ્યારે ઇમેઇલ સરનામું મહત્વપૂર્ણ હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરો:

✅ પુષ્ટિકરણનો ઉપયોગ આ માટે કરો:

• એકાઉન્ટ નોંધણી - વપરાશકર્તાઓએ તેમના એકાઉન્ટને ચકાસવાની જરૂર છે
• ન્યૂઝલેટર સાઇનઅપ્સ - તમે મેઇલિંગ લિસ્ટ બનાવી રહ્યા છો
• ઓર્ડર ફોર્મ્સ - રસીદો અને શિપિંગ માહિતી આ સરનામાં પર જાય છે.
• આધાર ટિકિટો - તમારો પ્રતિભાવ તેમના સુધી પહોંચવા પર આધાર રાખે છે.
• ઇવેન્ટ નોંધણી - ટિકિટ અને રીમાઇન્ડર્સ ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે.
• નોકરીની અરજીઓ - ઇન્ટરવ્યૂ આમંત્રણો આવવા જ જોઈએ
• અવતરણ વિનંતીઓ - તમારો પ્રસ્તાવ તેમના સુધી પહોંચવો જોઈએ.

❌ આ માટે પુષ્ટિકરણ છોડો:

• ઝડપી સંપર્ક ફોર્મ્સ - ઓછા દાવવાળી પૂછપરછ
• પ્રતિસાદ ફોર્મ - એક વખતનો સંદેશાવ્યવહાર
• સરળ સર્વેક્ષણો - અનામી અથવા વૈકલ્પિક ઇમેઇલ
• એવા ફોર્મ જ્યાં ઇમેઇલ વૈકલ્પિક છે - પ્રક્રિયા માટે મહત્વપૂર્ણ નથી

નિયમ: જો ખોટો ઈમેલનો અર્થ વ્યવસાય ગુમાવવો અથવા ગ્રાહકો હતાશ થવાનો થાય, તો પુષ્ટિકરણનો ઉપયોગ કરો.

વર્ડપ્રેસમાં ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ સેટ કરવું

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ કેવી રીતે ઉમેરવું તે અહીં છે ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર:

પગલું 1: ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર ઇન્સ્ટોલ કરો

1. પર જાઓ પ્લગઇન્સ → નવું ઉમેરો વર્ડપ્રેસમાં
2. ની શોધ માં "એએફબી"(ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર માટે ટૂંકું નામ)"
3. શોધવા "AFB – ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર – ડ્રેગ એન્ડ ડ્રોપ ફોર્મ ક્રિએટર"
4. ક્લિક કરો હવે સ્થાપિત, તો પછી સક્રિય

પગલું 2: એક ઉમેરો ઇમેઇલ ફીલ્ડ

1. નવું ફોર્મ બનાવો અથવા હાલના ફોર્મમાં ફેરફાર કરો
2. ખેંચો ઇમેઇલ સાઇડબારમાંથી તમારા ફોર્મ પર ફીલ્ડ
3. ઇમેઇલ ફીલ્ડની સેટિંગ્સ ખોલવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: પુષ્ટિકરણ સક્ષમ કરો

ઇમેઇલ ફીલ્ડ સેટિંગ્સમાં:

1. આ શોધો "પુષ્ટિ ક્ષેત્ર" વિકલ્પ
2. તેને ટૉગલ કરો ON

બસ! ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર આપમેળે:

• "ઇમેઇલ પુષ્ટિ કરો" લેબલવાળું બીજું ઇમેઇલ ફીલ્ડ ઉમેરે છે.
• બંને એન્ટ્રીઓ મેળ ખાય છે તે માન્ય કરે છે
• જો તેઓ મેળ ખાતા નથી, તો ભૂલ બતાવે છે.

પગલું 4: લેબલ્સ કસ્ટમાઇઝ કરો (વૈકલ્પિક)

તમે ફીલ્ડ લેબલ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો:

• ઇમેઇલ ફીલ્ડ લેબલ: "ઈમેલ સરનામું"
• પુષ્ટિકરણ લેબલ: "ઇમેઇલ સરનામું પુષ્ટિ કરો"

અથવા મૈત્રીપૂર્ણ ભાષાનો ઉપયોગ કરો:

• ઇમેઇલ: "તમારું ઇમેઇલ"
• પુષ્ટિ: "તમારો ઇમેઇલ ફરીથી દાખલ કરો"

પગલું ૫: મદદ ટેક્સ્ટ ઉમેરો (વૈકલ્પિક)

વપરાશકર્તાઓને માર્ગદર્શન આપવા માટે સૂચનાઓ ઉમેરો:

• "કૃપા કરીને તમારું ઇમેઇલ સરનામું બે વાર તપાસો"
• "અમે તમારું કન્ફર્મેશન આ સરનામે મોકલીશું"
• "ખાતરી કરો કે બંને ઇમેઇલ ફીલ્ડ મેળ ખાય છે"

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ માટે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

૧. ખેતરો એકસાથે મૂકો

ઇમેઇલ અને પુષ્ટિકરણ ફીલ્ડ એકબીજાની બાજુમાં રાખો. તેમને અન્ય ફીલ્ડથી અલગ ન કરો—વપરાશકર્તાઓએ તેમને જોડી તરીકે જોવું જોઈએ.

2. સ્પષ્ટ લેબલ્સનો ઉપયોગ કરો

બે ક્ષેત્રો શા માટે છે તે સ્પષ્ટ કરો:

• સારું: “ઈમેલ સરનામું” + “ઈમેલ સરનામું પુષ્ટિ કરો”
• સારું: “તમારું ઇમેઇલ” + “તમારું ઇમેઇલ ફરીથી લખો”
• ખરાબ: “ઈમેલ” + “ઈમેલ 2” (ગૂંચવણભર્યું)

૩. મદદરૂપ ભૂલ સંદેશાઓ બતાવો

જ્યારે ઇમેઇલ્સ મેળ ખાતા નથી, ત્યારે ભૂલ સ્પષ્ટ હોવી જોઈએ:

• સારું: "ઇમેઇલ સરનામાં મેળ ખાતા નથી. કૃપા કરીને બંને ફીલ્ડ તપાસો."
• ખરાબ: “માન્યતા ભૂલ” (મદદરૂપ નથી)

૪. પુષ્ટિકરણ ફીલ્ડ પર પેસ્ટ અક્ષમ કરો

કેટલાક ફોર્મ પુષ્ટિકરણ ક્ષેત્રમાં પેસ્ટ કરવાનું અક્ષમ કરે છે. આ વપરાશકર્તાઓને કોપી-પેસ્ટ કરવાને બદલે ફરીથી ઇમેઇલ ટાઇપ કરવાની ફરજ પાડે છે (જે કોઈપણ ટાઇપિંગ ભૂલોને પણ કોપી કરશે).

નોંધ: આ પાસવર્ડ મેનેજર ધરાવતા વપરાશકર્તાઓને હતાશ કરી શકે છે. સાવધાની સાથે ઉપયોગ કરો.

૪. મોબાઇલ વપરાશકર્તાઓનો વિચાર કરો

મોબાઇલ પર બે વાર ઇમેઇલ ટાઇપ કરવો કંટાળાજનક છે. મોબાઇલ-ભારે પ્રેક્ષકો માટે:

• ક્ષેત્રો ટૂંકા અને સ્પષ્ટ રાખો
• યોગ્ય ઇનપુટ પ્રકાર (ઇમેઇલ કીબોર્ડ) નો ઉપયોગ કરો
• તમારા ઉપયોગના કિસ્સામાં પુષ્ટિકરણ ખરેખર જરૂરી છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લો

સામાન્ય ઇમેઇલ ટાઇપો કે જેના પર ધ્યાન રાખવું

પુષ્ટિ કર્યા પછી પણ, કેટલીક ટાઇપિંગ ભૂલો છટકી જાય છે (વપરાશકર્તાઓ એક જ ભૂલ બે વાર કરે છે). અહીં સૌથી સામાન્ય છે:

ડોમેન ટાઇપોઝ

ફોર્મેટ ભૂલો

• @ પ્રતીક ખૂટે છે: johnexample.com
• ખૂટે છે .com: john@example
• વધારાની જગ્યાઓ: [email protected]
• ડબલ @: john@@example.com

ઓટો ફોર્મ બિલ્ડરનું ઇમેઇલ માન્યતા આપમેળે ફોર્મેટ ભૂલો પકડી લે છે. પુષ્ટિકરણ ટાઇપોને પકડી લે છે જે હજુ પણ માન્ય દેખાતા સરનામાંમાં પરિણમે છે.

વૈકલ્પિક: ડોમેન પ્રતિબંધ

કેટલાક ઉપયોગના કિસ્સાઓમાં, તમે કયા ઇમેઇલ ડોમેન્સને મંજૂરી છે તે પ્રતિબંધિત કરી શકો છો:

કંપની/સંસ્થાના ફોર્મ

ફક્ત કંપનીના ઇમેઇલ સરનામાંઓને મંજૂરી આપો:

• વ્હાઇટલિસ્ટ: @yourcompany.com
• બ્લોક: વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ (જીમેલ, યાહૂ, વગેરે)

ડોમેન પ્રતિબંધો કેવી રીતે સેટ કરવા

ઓટો ફોર્મ બિલ્ડરના ઇમેઇલ ફીલ્ડ સેટિંગ્સમાં:

1. શોધવા "ડોમેન પ્રતિબંધ" વિકલ્પ
2. સક્ષમ કરો ડોમેન વ્હાઇટલિસ્ટ
3. મંજૂર ડોમેન્સ ઉમેરો (દા.ત., yourcompany.com)

વ્હાઇટલિસ્ટ ન હોય તેવા ડોમેન ધરાવતા વપરાશકર્તાઓને ભૂલ દેખાશે અને તેઓ સબમિટ કરી શકશે નહીં.

મહત્તમ ચોકસાઈ માટે તમે ડોમેન પ્રતિબંધને ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ સાથે જોડી શકો છો.

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ + અન્ય માન્યતા

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ અન્ય માન્યતા સુવિધાઓ સાથે કામ કરે છે:

આવશ્યક ક્ષેત્ર

ઇમેઇલ ફીલ્ડને જરૂર મુજબ ચિહ્નિત કરો. વપરાશકર્તાઓ તેને છોડી શકતા નથી.

ફોર્મેટ માન્યતા

ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર આપમેળે ઇમેઇલ ફોર્મેટ માન્ય કરે છે (જેમાં @ અને ડોમેન હોવું આવશ્યક છે).

ડોમેન પ્રતિબંધ

જો જરૂરી હોય તો ચોક્કસ ડોમેન્સ સુધી મર્યાદિત રહો.

બધા સાથે મળીને

મહત્તમ ઇમેઇલ ચોકસાઈ માટે:

1. જરૂરી ક્ષેત્ર ✓
2. ફોર્મેટ માન્યતા ✓ (સ્વચાલિત)
3. પુષ્ટિકરણ ક્ષેત્ર ✓
4. ડોમેન પ્રતિબંધ (વૈકલ્પિક)

જ્યારે ઇમેઇલ્સ મેળ ખાતા નથી ત્યારે શું થાય છે

જ્યારે કોઈ વપરાશકર્તા મેળ ન ખાતા ઇમેઇલ્સ દાખલ કરે છે:

1. ફોર્મ સબમિશન અવરોધિત છે
2. પુષ્ટિકરણ ક્ષેત્રની નજીક ભૂલ સંદેશ દેખાય છે
3. બંને ઇમેઇલ ફીલ્ડ દૃશ્યમાન રહે છે જેથી વપરાશકર્તા સરખામણી કરી શકે
4. વપરાશકર્તા ટાઇપિંગ ભૂલ સુધારે છે અને ફરીથી સબમિટ કરે છે

વપરાશકર્તા અનુભવ સરળ છે - તેઓ તરત જ સમસ્યાને સમજે છે અને તેને ઠીક કરી શકે છે.

તમારા ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણનું પરીક્ષણ

લોન્ચ કરતા પહેલા, આ દૃશ્યોનું પરીક્ષણ કરો:

ટેસ્ટ કેસો

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ ફોર્મ પૂર્ણ કરવામાં ધીમું કરે છે?

હા, થોડું. વપરાશકર્તાઓ તેમના ઇમેઇલને બે વાર ટાઇપ કરવામાં થોડી વધારાની સેકન્ડનો સમય વિતાવે છે. પરંતુ આ નાનો ઘર્ષણ મોટી સમસ્યાઓ (બાઉન્સ થયેલા ઇમેઇલ્સ, ખોવાયેલા સંપર્કો) અટકાવે છે. મહત્વપૂર્ણ સ્વરૂપો માટે, તે મૂલ્યવાન છે.

શું મારે કન્ફર્મેશન ફીલ્ડ પર કોપી-પેસ્ટ બંધ કરવું જોઈએ?

તે આધાર રાખે છે. પેસ્ટને અક્ષમ કરવાથી વપરાશકર્તાઓ ફરીથી ટાઇપ કરવા મજબૂર થાય છે (વધુ ટાઇપિંગ ભૂલો પકડાય છે), પરંતુ પાસવર્ડ મેનેજરથી વપરાશકર્તાઓ હતાશ થાય છે. તમારા પ્રેક્ષકો સાથે પરીક્ષણ કરો.

જો વપરાશકર્તાઓ એક જ ભૂલ બે વાર કરે તો શું?

પુષ્ટિકરણ આને પકડી શકતું નથી. તે દુર્લભ છે, પરંતુ તે થાય છે. ખરેખર મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ (એકાઉન્ટ બનાવટ) માટે, વધારાના ચેક તરીકે ચકાસણી ઇમેઇલ મોકલવાનું વિચારો.

શું ઇમેઇલ્સ કેસ-સેન્સિટિવ છે?

ઇમેઇલ સરનામાં તકનીકી રીતે કેસ-અસંવેદનશીલ છે ([ઇમેઇલ સુરક્ષિત] = [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]). ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર તેમને કેસ ગમે તે હોય, મેચિંગ તરીકે ગણે છે.

શું હું અન્ય ઇમેઇલ સુવિધાઓ સાથે પુષ્ટિકરણનો ઉપયોગ કરી શકું છું?

હા! પુષ્ટિકરણ જરૂરી માન્યતા, ફોર્મેટ માન્યતા અને ડોમેન પ્રતિબંધો સાથે કામ કરે છે. મહત્તમ ચોકસાઈ માટે તેમનો એકસાથે ઉપયોગ કરો.

સારાંશ

ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ એ એક સરળ સુવિધા છે જેના મોટા ફાયદા છે:

1. ટાઇપિંગની ભૂલો પકડે છે સમસ્યાઓ ઉભી કરે તે પહેલાં
2. ખોવાયેલા સંપર્કોને સાચવે છે ઇમેઇલ બાઉન્સથી
3. ડિલિવરીક્ષમતા સુધારે છે તમારા ફોલો-અપ્સ
4. સેકન્ડ લાગે છે ઓટો ફોર્મ બિલ્ડરમાં સક્ષમ કરવા માટે

તેનો ઉપયોગ એવા ફોર્મ્સમાં કરો જ્યાં ઇમેઇલની ચોકસાઈ મહત્વપૂર્ણ હોય: સાઇનઅપ્સ, ઓર્ડર્સ, નોંધણીઓ અને સપોર્ટ વિનંતીઓ.

ઉપસંહાર

ખોટો ઈમેલ સરનામું એ ચૂકી ગયેલી તક છે. ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ વપરાશકર્તાઓ માટે એક વધારાનું પગલું ઉમેરે છે પરંતુ અસંખ્ય ખોવાયેલા જોડાણોને બચાવે છે.

સાથે ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર, ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ સક્ષમ કરવા માટે એક ક્લિકની જરૂર પડે છે. તમારા વપરાશકર્તાઓ બે વાર તેમનો ઇમેઇલ ટાઇપ કરે છે, ફોર્મ મેચ માટે તપાસે છે, અને તમને સચોટ સંપર્ક માહિતી મળે છે.

ઇમેઇલ ટાઇપો અટકાવવા માટે તૈયાર છો? ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર ડાઉનલોડ કરો અને આજે જ તમારા ફોર્મ પર ઇમેઇલ પુષ્ટિકરણ સક્ષમ કરો.