सबमिशन प्रबंधन
किसी तीसरे पक्ष की सेवाओं की आवश्यकता नहीं। कोई मासिक सीमा नहीं। अपने वर्डप्रेस एडमिन के अंदर ही अपने फॉर्म डेटा पर पूरा नियंत्रण।
हर फॉर्म सबमिशन एक संभावित ग्राहक है। वर्डप्रेस के भीतर एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड से अपने सभी फॉर्म डेटा को देखें, व्यवस्थित करें, खोजें और निर्यात करें।
आपका सबमिशन डैशबोर्ड
ऑटो फॉर्म बिल्डर में एक समर्पित सबमिशन डैशबोर्ड शामिल है। अपनी साइट पर सभी फॉर्म प्रविष्टियाँ देखने के लिए इसे अपने वर्डप्रेस एडमिन मेनू से एक्सेस करें।
डैशबोर्ड में सबमिशन तिथि, फॉर्म का नाम, मुख्य फ़ील्ड मान और प्रविष्टि की स्थिति एक नज़र में दिखाई देती है। संपूर्ण विवरण देखने के लिए किसी भी सबमिशन पर क्लिक करें। अपनी आवश्यकता के अनुसार खोजने के लिए तिथि, फॉर्म या स्थिति के अनुसार सॉर्ट करें।
आपके सभी संभावित ग्राहकों की जानकारी एक ही जगह पर। ईमेल या बाहरी ऐप्स में खोजने की कोई ज़रूरत नहीं।संपूर्ण सबमिशन विवरण देखें
पूरी जानकारी देखने के लिए किसी भी प्रविष्टि पर क्लिक करें। आगंतुक द्वारा भरे गए प्रत्येक फ़ील्ड में लेबल और मान स्पष्ट रूप से व्यवस्थित रूप से दिखाई देते हैं।
सबमिट की गई फ़ाइलें सीधे देखें। अटैचमेंट सीधे डाउनलोड करें। सबमिशन मेटाडेटा देखें, जिसमें टाइमस्टैम्प, आईपी एड्रेस, ब्राउज़र की जानकारी और रेफरिंग पेज शामिल हैं।
पते के लिए, पहले से तैयार पते देखें जिन्हें कॉपी किया जा सकता है। फ़ाइल अपलोड करने के लिए, छवियों का पूर्वावलोकन करें या एक क्लिक में दस्तावेज़ डाउनलोड करें।
सबमिशन खोजें और फ़िल्टर करें
सामग्री के आधार पर खोजें
क्या आप कोई विशिष्ट प्रविष्टि खोज रहे हैं? सभी फ़ील्ड मानों में खोजें। आगंतुक द्वारा दर्ज किए गए नाम, ईमेल, फ़ोन नंबर या किसी भी टेक्स्ट के आधार पर प्रविष्टियाँ खोजें।
फ़ॉर्म के अनुसार फ़िल्टर करें
क्या आप एक से अधिक फॉर्म भर रहे हैं? विशिष्ट अभियानों, संपर्क अनुरोधों या लीड स्रोतों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए फॉर्म के अनुसार सबमिशन को फ़िल्टर करें।
तिथि के अनुसार फ़िल्टर करें
आज, इस सप्ताह, इस महीने की प्रविष्टियाँ देखें या अपनी इच्छानुसार तिथि सीमा निर्धारित करें। हाल की गतिविधियों पर नज़र रखें या विश्लेषण के लिए ऐतिहासिक डेटा प्राप्त करें।
स्थिति द्वारा फ़िल्टर करें
सबमिशन को पढ़ा हुआ, न पढ़ा हुआ, स्टार मार्क किया हुआ या आर्काइव किया हुआ चिह्नित करें। स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करके उन प्रविष्टियों पर ध्यान केंद्रित करें जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
अपनी प्रविष्टियों को व्यवस्थित करें
इसे पढ़ा हुआ या अपठित के रूप में चिह्नित करें
नए सबमिशन अपठित अवस्था में आते हैं। समीक्षा करने के बाद उन्हें पढ़ा हुआ चिह्नित करें। केवल अपठित प्रविष्टियों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करें ताकि कोई भी छूट न जाए।
महत्वपूर्ण प्रविष्टियों को स्टार करें
उच्च प्राथमिकता वाले संभावित ग्राहकों को स्टार से चिह्नित करें। जब आपको अपने सबसे अच्छे संभावित ग्राहकों से संपर्क करना हो, तो स्टार वाले प्रविष्टियों को फ़िल्टर करें।
पूर्ण प्रविष्टियों का संग्रह
प्रोसेस किए गए सबमिशन को आर्काइव में ले जाएं। भविष्य में संदर्भ के लिए सभी डेटा को सुरक्षित रखते हुए अपने मुख्य दृश्य को साफ-सुथरा रखें।
थोक कार्रवाई
एक साथ कई सबमिशन चुनें। सभी को पढ़ा हुआ चिह्नित करें, एक साथ कई प्रविष्टियों को आर्काइव करें, या एक ही क्रिया में कई प्रविष्टियों को हटा दें। बड़ी संख्या में फॉर्मों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करें।
निर्यात प्रपत्र डेटा
सीएसवी को निर्यात करें
सबमिशन को CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें। इसे Excel, Google Sheets या किसी भी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में खोलें। सभी फ़ील्ड डेटा आपके फ़ॉर्म लेबल से मेल खाने वाले उचित कॉलम हेडर के साथ निर्यात किया जाएगा।
JSON में निर्यात करें
विकास या एकीकरण के लिए डेटा चाहिए? संरचित डेटा प्रोसेसिंग के लिए JSON के रूप में निर्यात करें। कस्टम रिपोर्टिंग या अन्य सिस्टम से कनेक्ट करने के लिए बिल्कुल उपयुक्त।
निर्यात करने के लिए चुनें
सभी सबमिशन या केवल फ़िल्टर किए गए परिणाम निर्यात करें। किसी विशिष्ट तिथि सीमा से निर्यात करें। केवल आवश्यक फ़ॉर्म शामिल करें। निर्यात फ़ाइल में कौन सा डेटा जाएगा, इसे पूरी तरह से नियंत्रित करें।
सबमिशन डेटा सुरक्षा
आपके डेटाबेस में संग्रहीत
सभी सबमिशन आपके सर्वर पर स्थित आपके वर्डप्रेस डेटाबेस में रहते हैं। कोई भी तृतीय-पक्ष सेवा आपके ग्राहक डेटा को संग्रहीत नहीं करती है। पूर्ण स्वामित्व और नियंत्रण।
प्रवेश नियंत्रण
डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल वर्डप्रेस एडमिनिस्ट्रेटर ही फॉर्म सबमिशन देख सकते हैं। आपका सबमिशन डेटा वर्डप्रेस उपयोगकर्ता अनुमतियों द्वारा सुरक्षित रहता है।
जीडीपीआर अनुपालन
अनुरोध पर व्यक्तिगत उपयोगकर्ता डेटा निर्यात करें या हटाएं। अंतर्निहित निर्यात टूल के साथ डेटा विषय पहुंच अनुरोधों को पूरा करें। अपनी नीति के अनुसार डेटा प्रतिधारण का प्रबंधन करें।
सबमिशन सूचनाएं
जब कोई फॉर्म सबमिट करता है तो तुरंत सूचना प्राप्त करें। ऑटो फॉर्म बिल्डर सबमिशन विवरण के साथ ईमेल सूचनाएं भेजता है ताकि आप तुरंत प्रतिक्रिया दे सकें।
अपने ब्रांड के अनुसार नोटिफिकेशन ईमेल को कस्टमाइज़ करें। चुनें कि किन ईमेल पतों पर नोटिफिकेशन प्राप्त होंगे। ईमेल में सभी फ़ील्ड वैल्यू या केवल मुख्य जानकारी शामिल करें।
किसी भी संभावित ग्राहक को खोने का जोखिम न लें। जब ग्राहक अभी भी सक्रिय हों, तभी प्रतिक्रिया दें।
