Kako napraviti sigurnosnu kopiju poslanih WordPress obrazaca
Poslani obrasci vrijedni su poslovni podaci - potencijalni klijenti, prijave, odgovori na ankete i poruke kupaca. Ako se vaša web-lokacija sruši, dodatak se ukloni ili se unosi slučajno izbrišu, ti podaci mogu zauvijek nestati osim ako nemate sigurnosnu kopiju.
Auto Form Builder pohranjuje svaki podnesak u vašu WordPress bazu podataka na vašem vlastitom poslužitelju i uključuje ugrađene alate za uvoz/izvoz za preuzimanje, arhiviranje i vraćanje podataka o podnesku - nije potrebna usluga sigurnosne kopije treće strane za unose u obrasce.
Ažurirano: Zadnje ažuriranje 5. kolovoza
Gdje se pohranjuju podaci o podnošenju
Auto Form Builder sprema podneske u namjensku tablicu baze podataka na vašoj WordPress stranici. Prijenosi datoteka iz obrazaca pohranjuju se odvojeno u:
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
Potpuna strategija sigurnosnog kopiranja obuhvaća i zapise o slanju (koji se mogu izvesti putem dodatka) i sve prenesene datoteke (koje se sigurnosno kopiraju s mapom medija/prijenosa ili sigurnosnom kopijom web-mjesta).
Metoda 1: Izvoz podnesaka (preporučeno)
Ugrađeni alat za izvoz najbrži je način za stvaranje sigurnosne kopije unosa u obrasce koju možete preuzeti.
Kako izvesti
- Idi na Automatski alat za izradu obrazaca → Postavke u WordPress administratorskoj stranici
- kliknite Uvoz izvoz kartica
- Pod Izvoz podataka → Izvoz unosa, odaberite obrazac ili Svi oblici
- Odaberite an Izvoz formata
- odabrati Opcije podataka (vremenske oznake, IP adrese, anonimizacija)
- Kliknite Izvoz unosa
- Spremite preuzetu datoteku na sigurnu lokaciju - pohranu u oblaku, vanjski disk ili poslužitelj za sigurnosne kopije
Formati za izvoz
- CSV (kompatibilan s Excelom) — Najbolje za proračunske tablice, izvještavanje i dijeljenje s članovima tima koji nisu tehnički stručnjaci. Otvara se izravno u Excelu ili Google tablicama.
- JSON (prilagođeno razvojnim programerima) — Najbolje za potpune arhivske sigurnosne kopije i vraćanje unosa putem uvoza unosa. Čuva strukturirane podatke polja.
- XML — Strukturirani format za integracije, migracije ili sustave koji koriste XML podatke.
CSV izvozi uključuju ID podnošenja, ID obrasca, naslov obrasca, opcionalne vremenske oznake i sve vrijednosti polja kao stupce. JSON i XML izvozi uključuju potpunu strukturu podnošenja za svaki unos.
Opcije podataka
- Uključi vremenske oznake — Dodaje datum i vrijeme slanja (omogućeno prema zadanim postavkama)
- Uključi IP adrese — Dodaje podatke o IP adresi posjetitelja kada se zabilježe
- Uključi korisničke agente — Dodaje podatke o pregledniku/uređaju prilikom snimanja
- Anonimizirajte osobne podatke — Maskira osjetljive vrijednosti polja za dijeljenje sigurno za privatnost ili izvoz u skladu s propisima
Metoda 2: Vraćanje podnesaka iz sigurnosne kopije
Ako trebate oporaviti izvezene unose - nakon migracije, slučajnog brisanja ili vraćanja web-mjesta - upotrijebite alat za uvoz na istoj kartici Uvoz/Izvoz :
- Pod Uvoz podataka → Uvoz unosa, odaberite Ciljani obrazac
- Prenesite datoteku sigurnosne kopije (.csv, .json, .xlsx ili .xls)
- Konfigurirajte opcije uvoza:
- Preskoči duplicirane unose — Izbjegavajte dvostruki uvoz istih podataka
- Validacija podataka polja — Provjera vrijednosti u odnosu na pravila polja
- Automatsko mapiranje polja po imenu — Automatski uskladite CSV/JSON stupce s poljima obrasca
- Stvori nedostajuća polja — Dodavanje polja koja postoje u sigurnosnoj kopiji, ali ne i na trenutnom obrascu
- Kliknite Uvoz unosa
Za pouzdane tijekove rada za vraćanje podataka, koristite JSON izvoze kao primarni format sigurnosne kopije - oni čuvaju najpotpuniju strukturu slanja za ponovni uvoz.
Metoda 3: Izrada sigurnosnih kopija konfiguracija obrasca
Sigurnosne kopije za slanje štite vaše podatke. Sigurnosne kopije konfiguracije obrazaca štite same obrasce - polja, postavke, stil i uvjetnu logiku.
Na istoj kartici Uvoz/Izvoz, pod Izvoz obrazaca :
- odabrati Svi oblici ili određeni obrazac
- Uključi opcije izvoza: Postavke obrasca, Prilagođeno stiliziranje, Konfiguracije dodataka, Datumi izrade i metapodaci
- Kliknite Izvoz obrazaca
- Spremi
.jsondatoteku uz sigurnosne kopije unosa
Izvoz obrazaca preuzima se kao JSON s metapodacima verzije dodatka i datuma izvoza. Vratite obrasce putem Uvoza obrazaca s opcijama za izradu novih obrazaca, zamjenu postojećih obrazaca ID-om ili očuvanje izvornih ID-ova.
Metoda 4: Sigurnosna kopija WordPress baze podataka
Budući da se prijave nalaze u vašoj WordPress bazi podataka, standardna sigurnosna kopija baze podataka web-mjesta također bilježi sve unose u obrasce. Koristite alat za sigurnosno kopiranje vašeg davatelja usluge hostinga, dodatak poput UpdraftPlusa ili WPvivida ili ručne phpMyAdmin izvoze.
Sigurnosne kopije baza podataka korisne su za oporavak cijele web-lokacije od katastrofe, ali ih je teže pregledavati ili dijeliti nego izvoze CSV/JSON datoteka. Koristite oboje : redovite sigurnosne kopije baze podataka za oporavak cijele web-lokacije i periodične izvoze unosa za dostupne arhive specifične za obrasce.
Metoda 5: Izrada sigurnosne kopije prenesenih datoteka
Obrasci s Prenos datoteke polja pohranjuju priloge u wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/Izvozi unosa uključuju metapodatke i reference datoteka, ali ne i same fizičke datoteke.
Uključite ovu mapu u svoje:
- Sigurnosne kopije medija/uploada za WordPress
- Potpune sigurnosne kopije datoteka web-mjesta
- Hosting sigurnosnih kopija snimaka
Bez izrade sigurnosne kopije ovog direktorija možete vratiti zapise o predaji, ali izgubiti stvarno prenesene dokumente, životopise ili slike.
Strategija sigurnosne kopije: Što izvesti i kada
Dnevno ili tjedno (aktivni obrasci za potencijalne klijente)
Izvezi unose kao CSV za sve obrasce s velikim prometom. Pohranite datoteke s nazivima s datumskim pečatom, kao što su contact-form-2026-07-13.csv.
Mjesečno (arhivski)
Izvezite sve unose obrazaca kao JSON za potpuni snimak. Izvezite i konfiguracije obrazaca kao JSON. Pohranite izvan lokacije.
Prije skupnih radnji
Uvijek izvezite podatke prije skupnog brisanja, premještanja u smeće ili pokretanja alata za brisanje podataka zbog privatnosti. Stranica za brisanje podataka zbog privatnosti izričito upozorava da se izbrisani podaci ne mogu vratiti bez prethodnog izvoza.
Prije migracije web-mjesta
Izvezi sve obrasce (JSON) i sve unose (JSON). Kopiraj mapu za prijenos. Uvezi na novu web-lokaciju nakon instalacije Auto Form Buildera.
Prije uklanjanja dodatka
Prvo izvezite sve podatke. Prije brisanja dodatka označite postavku Ukloni sve podatke dodatka pri deinstalaciji pod Postavke → Općenito — ako je omogućeno, deinstalacija uklanja tablice baze podataka i prenosi datoteke.
Izvoz podataka o privatnosti prema GDPR-u (po korisniku, ne potpuna sigurnosna kopija)
Auto Form Builder također uključuje alat za izvoz podataka o privatnosti (zasebna administratorska stranica) za izvoz svih podataka o podnošenju povezanih s određenom adresom e-pošte. Ovo je osmišljeno za usklađenost s člankom 15/20 GDPR-a - odgovaranje na pojedinačne zahtjeve za pristup podacima - a ne za sigurnosne kopije podataka za cijelu web-lokaciju.
Za potpune sigurnosne kopije koristite Postavke → Uvoz/Izvoz → Izvoz unosa.
Zaštita vaših sigurnosnih kopija
- Trgovina izvan lokacije — Čuvajte kopije izvan svog web poslužitelja (Google Drive, Dropbox, S3, lokalni NAS)
- Šifriraj osjetljive izvoze — Datoteke za slanje često sadrže e-poštu, telefonske brojeve i adrese
- Ograničite pristup — Samo administratori (
manage_options) može izvesti podatke u Auto Form Builderu - Koristite anonimizirane izvoze za testiranje — Omogućite anonimizaciju osobnih podataka prilikom dijeljenja uzoraka podataka s programerima
- Jasno imenujte datoteke — U nazive datoteka uključite naziv obrasca i datum radi lakšeg pronalaženja
- Testirajte svoj proces vraćanja — Povremeno uvozite sigurnosnu kopiju na testnu lokaciju kako biste provjerili njezinu ispravnost
Korak po korak: Potpuni popis za provjeru sigurnosne kopije
- Idi na Automatski alat za izradu obrazaca → Postavke → Uvoz/Izvoz
- Izvoz svih obrazaca kao JSON (sa svim označenim opcijama izvoza)
- Izvezi sve unose kao JSON (s omogućenim vremenskim oznakama)
- Izvoz obrazaca visokog prioriteta kao CSV za pristup proračunskim tablicama
- Podržati
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ - Redovito pokrenite sigurnosnu kopiju WordPress baze podataka
- Pohranite sve datoteke u mapu sigurnosnih kopija s datumom izvan lokacije
- Dokument koji ID-ovi obrazaca se mapiraju na koje izvoze
Što nije uključeno u izvoz
- Fizički prenesene datoteke — Izvoz unesenih podataka s referencama za prijenose; zasebno kopirajte mapu za prijenose
- Automatske zakazane sigurnosne kopije — Auto Form Builder ne zakazuje izvoz automatski; postavite podsjetnik u kalendaru ili upotrijebite dodatak za sigurnosnu kopiju za automatizaciju
- Kopije obavijesti e-poštom — Obavijesti putem e-pošte nisu zamjena za izvoz; klijenti e-pošte mogu skratiti ili izgubiti podatke
- Zapisnici isporuke webhooka — Izlazni webhook korisni sadržaji ne pohranjuju se kao zasebna arhiva sigurnosnih kopija
Često postavljana pitanja
Kako mogu napraviti sigurnosnu kopiju poslanih obrazaca u Auto Form Builderu?
Idite na Automatski alat za izradu obrazaca → Postavke → Uvoz/Izvoz, odaberite obrazac pod Izvoz unosa, odaberite CSV ili JSON format i kliknite Izvoz unosa. Preuzetu datoteku sigurno spremite izvan web-mjesta.
Koji je najbolji format za izvoz sigurnosnih kopija?
JSON je najbolji za potpune arhivske sigurnosne kopije i vraćanje unosa putem uvoza unosa. CSV je najbolji za analizu i izvještavanje u proračunskim tablicama. Koristite oboje za sveobuhvatnu strategiju sigurnosnog kopiranja.
Mogu li vratiti prijave iz sigurnosne kopije?
Da. Koristite Uvoz unosa na kartici Uvoz/Izvoz. Prenesite CSV ili JSON datoteku sigurnosne kopije, odaberite ciljni obrazac i konfigurirajte opcije uvoza poput preskakanja duplikata i automatskog mapiranja polja.
Jesu li prijenosi datoteka uključeni u izvoz unosa?
Izvoz uključuje metapodatke i reference za prijenos datoteka. Zasebno napravite sigurnosnu kopiju mape wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ kako biste sačuvali stvarno prenesene datoteke.
Hoće li deinstalacija dodatka izbrisati moje prijave?
Samo ako je u Postavkama omogućena opcija Ukloni sve podatke dodatka prilikom deinstalacije. Prema zadanim postavkama, obrasci i prijave se čuvaju kada se dodatak ukloni. Uvijek izvezite podatke prije deinstalacije bez obzira na ovu postavku.
Je li značajka izvoza uključena u besplatni dodatak?
Da. Potpuni uvoz i izvoz obrazaca i unosa — CSV, JSON i XML formati s opcijama privatnosti — uključeni su u besplatni dodatak Auto Form Builder.
Započnite s automatskim izrađivačem obrazaca
Vaši obrasci za slanje previše su važni da biste ih ostavili nezaštićenima. Izvezite unose za nekoliko minuta, pohranite sigurnosne kopije izvan web-mjesta i vratite podatke kad god vam zatrebaju - sve s vaše WordPress nadzorne ploče.
Preuzimanje:
Automatski alat za izradu obrazaca na WordPress.org
Dodatak zadnji put ažuriran: Zadnje ažuriranje 5. kolovoza
Izradite obrasce koji se ugrađuju bilo gdje — besplatno
Auto Form Builder vam omogućuje izradu višekoračnih obrazaca, kalkulatora i obrazaca za prikupljanje potencijalnih klijenata u WordPressu, a zatim ih ugrađujete na bilo koju web stranicu pomoću jedne linije koda.
Instalirajte besplatni dodatak
