Ինչպես ստեղծել հանդիպումների ամրագրման ձևեր՝ ամսաթվի սահմանափակումներով
Հանդիպումների ամրագրման ձևերը պահանջում են խելացի ամսաթվային սահմանափակումներ: Դուք չեք կարող թույլ տալ օգտատերերին ամրագրել երեկ: Դուք հավանաբար չեք ցանկանա հանգստյան օրերին հանդիպումներ ունենալ: Եվ ձեզ հավանաբար անհրաժեշտ է ամրագրման պատուհան՝ ոչ շատ շուտ, ոչ շատ հեռու: Ամսաթվերի սահմանափակումները կանխում են անվավեր ամրագրումները, նվազեցնում են փոխադարձ այցելությունները և ստեղծում են հարթ ժամանակացույցի կազմման փորձ բոլորի համար:
Այս ուղեցույցում դուք կսովորեք, թե ինչպես ստեղծել հանդիպումների ամրագրման ձևեր՝ համապատասխան ամսաթվային սահմանափակումներով՝ օգտագործելով Auto Form Builder-ը։
Ինչու՞ են ամսաթվերի սահմանափակումները կարևոր
Առանց սահմանափակումների
- Օգտատերերը ամրագրում են անցյալ ամսաթվեր
- Շաբաթավերջյան ամրագրումներ, երբ դուք փակ եք
- Նույն օրվա հարցումներ՝ առանց նախապատրաստման ժամանակի
- Ամրագրումներ ամիսներ անց, որոնք դուք չեք կարող հաստատել
- Ձեռքով հետևողականություն՝ անվավեր ամսաթվերը շտկելու համար
Սահմանափակումներով
- Միայն վավեր ամսաթվերը կարելի է ընտրել
- Փակ օրերը ավտոմատ կերպով արգելափակվում են
- Պարտադիր նվազագույն ժամկետ
- Հստակ սահմանված ամրագրման պատուհան
- Յուրաքանչյուր ներկայացում կիրառելի է
Ընդհանուր ամսաթվերի սահմանափակումներ
Անցյալ ամսաթվերի արգելափակում
Թե ինչ է անում: Կանխում է այսօրվանից առաջ ամսաթվերի ընտրությունը
Օգտագործման դեպքը: Բոլոր հանդիպումների ամրագրումները՝ դուք չեք կարող պլանավորել անցյալը
Ապագա ամսաթվերի արգելափակում
Թե ինչ է անում: Կանխում է այսօրվանից հետո ամսաթվերի ընտրությունը
Օգտագործման դեպքը: Ծննդյան ամսաթվի դաշտեր, պատմական ամսաթվեր (չեն ամրագրվում)
Անջատել հանգստյան օրերը
Թե ինչ է անում: Շաբաթ և կիրակի օրերին բլոկներ
Օգտագործման դեպքը: Աշխատանքային ժամերի հանդիպումներ, գրասենյակային այցելություններ
Նվազագույն ամսաթիվ
Թե ինչ է անում: Սահմանում է ամենավաղ ընտրովի ամսաթիվը
Օգտագործման դեպքը: Պահանջվում է 24-48 ժամյա ժամկետ
Առավելագույն ամսաթիվ
Թե ինչ է անում: Սահմանում է վերջին ընտրվող ամսաթիվը
Օգտագործման դեպքը: Սահմանափակեք ամրագրման պատուհանը 30/60/90 օրով
Ձեր հանդիպման ամրագրման ձևի կազմումը
Քայլ 1. Ստեղծեք ձևի հիմնական կառուցվածք
Սկսեք կարևոր դաշտերից՝
- Անուն - Ո՞վ է ամրագրում
- Էլ. փոստի հասցե – Հաստատման կոնտակտ
- Հեռախոսահամար - Կապի օրը
- Նշանակման ամսաթիվը – Երբ (սահմանափակումներով)
- Նախընտրելի ժամանակը - Ժամանակի միջակայքի ընտրություն
- ծառայության տեսակը – Ինչ են նրանք ամրագրում (ըստ ցանկության)
- Նշումներ - Լրացուցիչ տեղեկություններ (ըստ ցանկության)
Քայլ 2. Ավելացնել Ամսաթվի դաշտ
- Բացեք ձեր ձևը AFB- ն
- Քաշեք Ամսաթիվ դաշտ ձեր ձևաթղթի համար
- Սեղմեք՝ կարգավորումները կարգավորելու համար
Քայլ 3. Կարգավորեք ամսաթվի սահմանափակումները
Անցյալ ամսաթվերի արգելափակում
- Գտեք «Անցյալ ամսաթվերի արգելափակում» տարբերակը
- Միացնել
- Բոլոր անցյալ ամսաթվերը դառնում են անընտրելի
Անջատել հանգստյան օրերը
- Գտեք «Անջատել շաբաթավերջերը» տարբերակը
- Միացնել
- Շաբաթ և կիրակի օրերին մոխրագույն գույն է նկատվել
Սահմանել նվազագույն ամսաթիվը (առաջարկման ժամանակը)
- Գտեք «Նվազագույն ամսաթիվ» տարբերակը
- Սահմանել վաղը կամ որոշակի ժամկետ
- Օրինակ՝ «Վաղը» կամ «+2 օր»
Սահմանել առավելագույն ամսաթիվը (պատվիրման պատուհան)
- Գտեք «Առավելագույն ամսաթիվ» տարբերակը
- Սահմանեք ձեր ամրագրման պատուհանը
- Օրինակ՝ «+30 օր» կամ «+3 ամիս»
Քայլ 4. Ժամանակի դաշտի ավելացում
- Ավելացնել ժամանակ դաշտ կամ Ցանկ ժամանակային ընդմիջումներով
- Կարգավորեք հասանելի ժամերը
- Սահմանեք ժամանակային միջակայքեր (15 րոպե, 30 րոպե, 1 ժամ)
Քայլ 5. Կարգավորեք ձևի կարգավորումները
- Սահմանել հաստատման հաղորդագրությունը
- Կարգավորել էլփոստի ծանուցումները
- Ավելացրեք ձեր ամրագրման էջին
Ամսաթվի սահմանափակման սցենարներ
Սցենար 1. Ստանդարտ գործնական հանդիպումներ
Բիզնես Խորհրդատվություն, մասնագիտական ծառայություններ
Ժամեր: Երկուշաբթի-Ուրբաթ, 9:00-18:00
Ամսաթվի սահմանափակումներ՝
- ✓ Արգելափակել անցյալ ամսաթվերը
- ✓ Անջատեք հանգստյան օրերը
- ✓ Նվազագույնը՝ վաղը (+1 օր ժամկետ)
- ✓ Առավելագույնը՝ +60 օր
Ժամանակի ընտրանքներ. 9:00 AM, 10:00 AM, 11:00 AM, 1:00 PM, 2:00 PM, 3:00 PM, 4:00 PM
Սցենար 2. Բժշկական/առողջապահական հանդիպումներ
Բիզնես Բժշկի կաբինետ, կլինիկա, ատամնաբուժարան
Ժամեր: Երկուշաբթի-Ուրբաթ, որոշ շաբաթ օրերին
Ամսաթվի սահմանափակումներ՝
- ✓ Արգելափակել անցյալ ամսաթվերը
- ✓ Անջատել միայն կիրակի օրերին (եթե բաց է շաբաթ օրերին)
- ✓ Նվազագույնը՝ +2 օր (մշակման ժամանակ)
- ✓ Առավելագույնը՝ +90 օր
Ժամանակի ընտրանքներ. 30 րոպեանոց ընդմիջումներով՝ ժամը 8:00-ից մինչև 4:30
Սցենար 3. Նույն օրվա սպասարկման հանդիպումներ
Բիզնես Մազերի սրահ, սպա, արագ սպասարկում
Ժամեր: Երեքշաբթի-Շաբաթ
Ամսաթվի սահմանափակումներ՝
- ✓ Արգելափակել անցյալ ամսաթվերը
- ✓ Անջատել կիրակի և երկուշաբթի օրերին
- ✓ Նվազագույնը՝ այսօր (նույն օրը՝ համաձայնեցված)
- ✓ Առավելագույնը՝ +30 օր
Ժամանակի ընտրանքներ. Աշխատանքային ժամերի ընթացքում 15 րոպեանոց ընդմիջումներով
Սցենար 4. Միջոցառման/վայրի ամրագրում
Բիզնես Միջոցառումների տարածք, կոնֆերանս սենյակներ
Առկայություն: Ցանկացած օր
Ամսաթվի սահմանափակումներ՝
- ✓ Արգելափակել անցյալ ամսաթվերը
- ✗ Մի՛ անջատեք հանգստյան օրերին (միջոցառումները տեղի են ունենում հանգստյան օրերին)
- ✓ Նվազագույնը՝ +7 օր (պլանավորման ժամանակ)
- ✓ Առավելագույնը՝ +6 ամիս
Ժամանակի ընտրանքներ. Առավոտյան (9:00-12:00), կեսօր (13:00-17:00), երեկո (18:00-22:00), ամբողջ օր
Սցենար 5. Խորհրդատվական զանգեր
Բիզնես Վաճառքի զանգեր, հայտնաբերման զանգեր
Ժամեր: ճկուն, բազմակի ժամային գոտիներ
Ամսաթվի սահմանափակումներ՝
- ✓ Արգելափակել անցյալ ամսաթվերը
- ✓ Անջատեք հանգստյան օրերը
- ✓ Նվազագույնը՝ +1 օր
- ✓ Առավելագույնը՝ +14 օր (խողովակաշարի շարժման մեջ մնալը)
Ժամանակի ընտրանքներ. 30 րոպեանոց ժամանակահատվածներ, օրական սահմանափակ քանակությամբ
Առաջացման ժամանակի (նվազագույն ամսաթվի) սահմանում
Ինչու է կարևոր ժամկետը
- Ժամանակն է պատրաստվել նշանակմանը
- Անձնակազմի ժամանակացույցի կարիքները
- Հաստատման էլ.փոստի առաքում
- Հաճախորդի պատրաստման պահանջները
Հաճախակի թողարկման ժամկետներ
| կապար Time | Լավագույն For |
|---|---|
| Նույն օրը (այսօր) | Առանց նախնական գրանցման ոճ, արագ սպասարկում |
| Հաջորդ օրը (+1) | Ստանդարտ հանդիպումներ |
| 2-3 օր | Նախապատրաստական պահանջող հանդիպումներ |
| 1 շաբաթ (+7) | Բարդ խորհրդակցություններ, միջոցառումներ |
| 2 շաբաթ (+14) | Կարևոր իրադարձություններ, մանրակրկիտ նախապատրաստական աշխատանքներ |
Դինամիկ նվազագույնի սահմանում
Ֆիքսված ամսաթվի փոխարեն օգտագործեք հարաբերականը՝
- «Վաղը»՝ միշտ մեկ օր առաջ
- «+2 օր» – Այսօրվանից երկու օր անց
- «+1 շաբաթ» – Յոթ օր արձակուրդ
Ամրագրման պատուհանի սահմանում (առավելագույն ամսաթիվ)
Ինչո՞ւ սահմանափակել առաջ շարժվելը
- Ժամանակացույցի փոփոխություններ ժամանակի ընթացքում
- Հեռու չէ հաստատել հասանելիությունը
- Պահպանում է ամրագրումների կառավարելիությունը
- Նվազեցնում է չներկայանալու դեպքերը (ավելի մոտ ամսաթվերը = ավելի մեծ պարտավորություն)
Ընդհանուր ամրագրման պատուհաններ
| Պատուհան | Լավագույն For |
|---|---|
| 2 շաբաթ | Բարձր պահանջարկ, արագ շրջանառություն |
| 30 օր | Ստանդարտ ծառայություններ |
| 60 օր | Մասնագիտական ծառայություններ |
| 90 օր | Բժշկական, կրկնվող այցելություններ |
| 6 ամիս | Միջոցառումներ, վայրեր, հարսանիքներ |
| 1 տարի | Հիմնական միջոցառումներ, տարեկան պլանավորում |
Շաբաթավերջերի և տոների վարում
Անջատել հանգստյան օրերը
Պարզ անջատիչ բլոկներ շաբաթ և կիրակի օրերին։ Հիանալի է հետևյալի համար՝
- Գրասենյակային բիզնեսներ
- Մասնագիտական ծառայություններ
- B2B հանդիպումներ
Միայն հանգստյան օրերի համար նախատեսված ամրագրումներ
Որոշ բիզնեսներ աշխատում են միայն հանգստյան օրերին՝
- Փոխարենը անջատեք աշխատանքային օրերը։ Աշխատանքային օրերը անջատեք։
- Կամ օգտագործեք հատուկ հասանելի ամսաթվեր
Հատուկ օրեր փակ են
Ոչ ստանդարտ գրաֆիկ ունեցող բիզնեսների համար՝
- Երկուշաբթի-Երեքշաբթի փակ է, չորեքշաբթի-կիրակի բաց է
- Կարող է անհրաժեշտ լինել անհատական կարգավորում
- Կամ մաքրեք օգնության տեքստը մատչելիության վերաբերյալ
Տոն
Արձակուրդները կազմակերպելու տարբերակներ.
- Նշում օգնության տեքստում՝ «Բացառությամբ տոների»
- Հետևեք ձեռքով, եթե ընտրված է տոն
- Լրացուցիչ. արգելափակել որոշակի ամսաթվեր
Ամսաթվի և ժամի համադրություն
Ընտրանք 1. Առանձնացնել դաշտերը
Ամսաթվի ընտրիչ + Ժամ իջնող ցանկ
Կոալիցիայում:
- Մաքուր բաժանում
- Հեշտ է կարգավորել յուրաքանչյուրը
- Ավելի շատ վերահսկողություն ընտրանքների նկատմամբ
Դեմ:
- Երկու դաշտ լրացնելու համար
- Հնարավոր չէ ցույց տալ ամսաթվի համար հասանելիությունը
Ընտրանք 2. Ամսաթիվ + ժամային միջակայքի ցանկ
Ամսաթվի ընտրիչ + Նախապես սահմանված ժամային միջակայքեր
Նախընտրելի ժամ՝ - Առավոտ (9:00 - 12:00) - Կեսօր (1:00 - 5:00) - Երեկո (6:00 - 8:00)
Ընտրանք 3. Ժամանակի դաշտ սահմանափակումներով
Օգտագործեք «Ժամանակ» դաշտը՝ նվազագույն/առավելագույն ժամանակով և ընդմիջումներով
Կառավարում:
- Նվազագույն ժամանակը՝ 9:00 AM
- Առավելագույն ժամանակը՝ 5:00
- Ընդմիջում՝ 30 րոպե
Ձևի դաշտի կարգավորման օրինակներ
Նշանակման ամսաթվի դաշտ
Պիտակ: «Նախընտրելի հանդիպման ամսաթիվ»
Պահանջվում է ` Այո
Ամսաթվի ձևաչափը. MM / DD / YYYY
Անցյալ ամսաթվերի արգելափակում. Այո
Անջատել հանգստյան օրերը՝ Այո
Նվազագույն ամսաթիվ՝ Վաղը
Առավելագույն ամսաթիվ՝ +60 օր
Օգնության տեքստ. «Ընտրեք շաբաթվա օրը հաջորդ 60 օրվա ընթացքում»
Ժամանակի միջակայքի ցանկ
Պիտակ: «Նախընտրելի ժամանակ»
Պահանջվում է ` Այո
Ընտրք:
- 9: 00 AM
- 10: 00 AM
- 11: 00 AM
- 1: 00 PM
- 2: 00 PM
- 3: 00 PM
- 4: 00 PM
Օգնության տեքստ. «Հանդիպումները տևում են 1 ժամ։ Վերջին ժամը՝ 4:00-ն է։»
Ծառայության տեսակի ցանկ
Պիտակ: «Ծառայության տեսակը»
Պահանջվում է ` Այո
Ընտրք:
- Սկզբնական խորհրդատվություն (30 րոպե)
- Հետագա հանդիպում (15 րոպե)
- Ընդլայնված հանդիպում (1 ժամ)
- այլ
Օգտատիրոջ փորձի խորհուրդներ
Մաքուր տեսողական արձագանք
- Անջատված ամսաթվերը պետք է ակնհայտորեն անընտրելի տեսք ունենան
- Մոխրագույն, վրագծված կամ հեռացված
- Այսօրը պետք է ընդգծել
- Ընտրված ամսաթիվը հստակ նշված է
Օգտակար պիտակներ
- «Ընտրեք ամսաթիվ (միայն աշխատանքային օրերին)»
- «Ընտրեք հանդիպման ամսաթիվը (հաջորդ 30 օրը)»
- «Հասանելի է երկուշաբթիից ուրբաթ»
Տեղեկատվական օգնության տեքստ
- «Մենք բաց ենք երկուշաբթիից ուրբաթ, ժամը 9:00-ից մինչև 17:00»
- «Խնդրում ենք ամրագրել առնվազն 24 ժամ առաջ»
- «Հանդիպումները հնարավոր են մինչև 60 օր հետո»
Հաստատման հաղորդագրություն
Ներկայացնելուց հետո հաստատեք տվյալները՝
Շնորհակալություն։ Ձեր հանդիպման հարցումը՝ Ամսաթիվ՝ [ընտրված ամսաթիվ] Ժամ՝ [ընտրված ժամ] Մենք կհաստատենք 24 ժամվա ընթացքում։
Բջջային հեռախոսների հետ կապված նկատառումներ
Բնիկ ամսաթվի ընտրիչ
- Բջջային դիտարկիչները ցուցադրում են բնօրինակ ամսաթվի ընտրիչ
- Սահմանափակումները դեռևս գործում են
- Հեշտությամբ թերթել ամսաթվերը
Հպման համար հարմար
- Բավականաչափ մեծ թակման թիրախներ
- Հեշտ է ընտրել ամսաթվերը
- Իջնող ցանկի ժամանակային միջակայքերը լավ են աշխատում
Պատասխանատու դասավորությունը
- Ամսաթվի և ժամի դաշտերի կույտ բջջային հեռախոսում
- Լրիվ լայնությամբ դաշտեր՝ հեշտ ընտրության համար
Ամրագրումից հետո
էլփոստով ծանուցումները
Ուղարկել հաստատումը հետևյալ կերպ՝
- Ընտրված ամսաթիվ և ժամ
- Ծառայության տեսակը
- Գտնվելու վայր/հասցե կամ տեսանյութի հղում
- Կոնտակտային տվյալներ
- Չեղարկման/վերանշանակման հրահանգներ
Ադմինիստրատորի ծանուցում
Տեղեկացրեք ձեր թիմին հետևյալ կերպ.
- Նոր ամրագրման մանրամասներ
- Հաճախորդի կոնտակտային տեղեկություններ
- Նշված ցանկացած նշում
Հետեւեք
- Հաստատեք ամրագրումը (եթե ավտոմատ կերպով հաստատված չէ)
- Ուղարկել հիշեցում նախքան նշանակումը
- Հետադարձ կապ խնդրելուց հետո
Troubleshooting
Օգտատերերը դեռ կարող են ընտրել անցյալ ամսաթվերը
- Ստուգեք, որ «Արտագնա ամսաթվերի արգելափակումը» միացված է
- Ստուգեք քեշավորման հետ կապված խնդիրները
- Փորձարկում ինկոգնիտո ռեժիմում
Հանգստյան օրերը հաշմանդամություն չունեցող չեն
- Հաստատեք, որ «Անջատել շաբաթավերջերը» միացված է
- Պահպանել և թարմացնել ձևը
- Ստուգեք թեմաների հակասությունները
Սխալ ամսաթվերի միջակայք
- Ստուգեք նվազագույն/առավելագույն ամսաթվի կարգավորումները
- Ստուգեք՝ արդյոք օգտագործվում են հարաբերական, թե՞ ֆիքսված ամսաթվեր
- Հարաբերական ամսաթվերը թարմացվում են ամեն օր
Ամսաթվի ձևաչափի խառնաշփոթ
- Սահմանել ամսաթվի ձևաչափի մաքրում (ԱՄ/ՕՕ/ՏՏՏՏ vs ՕՕ/ԱՄ/ՏՏՏՏ)
- Համապատասխանեք ձեր լսարանի սպասումներին
- ԱՄՆ՝ Ամիս/Օր/Տարի
- Միջազգային՝ ՕՕ/ԱԱ/ՏՏՏՏ կամ ՏՏՏՏ-ԱԱ-ՕՕ
Հաճախակի տրվող հարցեր
Կարո՞ղ եմ արգելափակել որոշակի ամսաթվեր, օրինակ՝ տոներ։
Հիմնական ամսաթվերի սահմանափակումները վերաբերում են միջակայքերին և հանգստյան օրերին: Կոնկրետ ամսաթվերի համար (Սուրբ Ծնունդ, Շնորհակալության օր) նշեք դրանք օգնության տեքստում կամ հետևեք ձեռքով: Ավելի առաջադեմ իրականացումները կարող են աջակցել ամսաթվերի սև ցուցակներին:
Ինչպե՞ս վարվել տարբեր ժամային գոտիների հետ։
Ավելացրեք ժամային գոտու ընտրիչ կամ հստակ նշեք ձեր ժամային գոտին. «Բոլոր ժամերը Արևելյան ժամանակով են (ET)»: Միջազգային հաճախորդների համար խորհուրդ է տրվում ցուցադրել ժամային գոտու մի քանի տարբերակներ:
Կարո՞ղ են օգտատերերը միաժամանակ մի քանի հանդիպում ամրագրել։
Ստանդարտ ձևերը հավաքում են մեկ ամսաթիվ/ժամ: Մի քանի ամրագրումների դեպքում օգտատերերը լրացնում են մի քանի ձևաթղթեր, կամ դուք ստեղծում եք ավելի բարդ բազմամսաթվային դաշտերի կարգավորում:
Ի՞նչ անել, եթե նրանք ստիպված լինեն վերանշանակել։
Ձեր հաստատման էլ. նամակում ներառեք վերանշանակման հրահանգները: Հղում դեպի կապի ձևաթուղթ կամ ամրագրման էջ՝ առկա հանդիպման մասին նշումով:
Արդյո՞ք պետք է պահանջեմ և՛ ամսաթիվը, և՛ ժամը։
Սովորաբար այո՝ հանդիպման համար անհրաժեշտ են երկուսն էլ։ Նշեք երկու դաշտերն էլ պարտադիր՝ ամրագրման ամբողջական տեղեկատվությունը ստանալու համար։
Ամփոփում
Ամսաթվի սահմանափակումներով հանդիպումների ամրագրման ձևերի ստեղծում.
- Ավելացնել ամսաթիվ դաշտ – Հանդիպումների ամրագրման հիմնական կետերը
- Արգելափակել անցյալ ամսաթվերը - Երեկվա ամրագրումը հնարավոր չէ
- Անջատել շաբաթավերջերը – Եթե փակ է շաբաթ/կիրակի
- Սահմանել նվազագույն ամսաթիվը – Մատակարարման ժամկետը (վաղը, +2 օր)
- Սահմանել առավելագույն ամսաթիվը – Ամրագրման պատուհան (+30, +60, +90 օր)
- Ավելացնել ժամանակի ընտրություն – Իջնող ցանկ կամ ժամանակի դաշտ
- Մաքրել օգնության տեքստը - Բացատրեք մատչելիությունը
- Կարգավորել ծանուցումները - Հաստատեք ամրագրումները
Եզրափակում
Ամսաթվերի սահմանափակումները պարզ ամսաթվի ընտրիչը վերածում են պատշաճ հանդիպման ամրագրման գործիքի: Փակեք անցյալ ամսաթվերը, անջատեք փակ օրերը, սահմանեք նախապատրաստման ժամանակացույց և սահմանեք ձեր ամրագրման պատուհանը. յուրաքանչյուր ներկայացում դառնում է վավեր, կիրառելի հանդիպման հայտ: Այլևս անհրաժեշտ չէ վիճաբանություն անհասանելի ամսաթվերի մասին:
Ավտոմատ ձևաթղթերի կառուցող Ներառում է ներկառուցված սահմանափակումներով ամսաթվի դաշտեր՝ արգելափակել անցյալ ամսաթվերը, անջատել հանգստյան օրերը և սահմանել նվազագույն/առավելագույն ամսաթվերի միջակայքեր: Ստեղծեք մասնագիտական հանդիպումների ամրագրման ձևեր, որոնք ընդունում են միայն վավեր ամսաթվեր:
Պատրա՞ստ եք ամրագրման ձևեր կազմել: Ներբեռնեք ավտոմատ ձևաթղթերի կառուցիչը և ստեղծել հանդիպման ձևաթղթեր խելացի ամսաթվի սահմանափակումներով։
