Cara Mencadangkan Data Pengiriman Formulir WordPress Anda

Di mana Data Pengajuan Disimpan

Auto Form Builder menyimpan data yang dikirimkan ke dalam tabel basis data khusus di situs WordPress Anda. Unggahan file dari formulir disimpan secara terpisah di:

wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/

Strategi pencadangan lengkap mencakup catatan pengajuan (yang dapat diekspor melalui plugin) dan file yang diunggah (dicadangkan dengan folder media/unggahan Anda atau cadangan situs).

Metode 1: Pengajuan Ekspor (Direkomendasikan)

Fitur ekspor bawaan adalah cara tercepat untuk membuat cadangan data formulir Anda yang dapat diunduh.

Cara mengekspor

1. Pergi ke Pembuat Formulir Otomatis → Pengaturan di admin WordPress
2. klik Impor / Ekspor tab
3. Bawah Ekspor Data → Ekspor Entri, pilih formulir atau Semua Formulir
4. Pilih sebuah Format Ekspor
5. Pilih Opsi Data (cap waktu, alamat IP, anonimisasi)
6. Klik Entri Ekspor
7. Simpan file yang diunduh ke lokasi yang aman — penyimpanan cloud, hard drive eksternal, atau server cadangan.

Format ekspor

• CSV (Kompatibel dengan Excel) — Terbaik untuk spreadsheet, pelaporan, dan berbagi dengan anggota tim non-teknis. Terbuka langsung di Excel atau Google Sheets.
• JSON (Ramah Pengembang) — Terbaik untuk pencadangan arsip lengkap dan pemulihan entri melalui Impor Entri. Mempertahankan data bidang terstruktur.
• XML — Format terstruktur untuk integrasi, migrasi, atau sistem yang menggunakan data XML.

Ekspor CSV mencakup ID Pengajuan, ID Formulir, Judul Formulir, stempel waktu opsional, dan semua nilai bidang sebagai kolom. Ekspor JSON dan XML mencakup struktur pengajuan lengkap untuk setiap entri.

Opsi data

• Sertakan Stempel Waktu — Menambahkan tanggal dan waktu pengiriman (diaktifkan secara default)
• Sertakan Alamat IP — Menambahkan data IP pengunjung saat direkam
• Sertakan Agen Pengguna — Menambahkan informasi browser/perangkat saat direkam
• Anonimkan Data Pribadi — Menutupi nilai bidang sensitif untuk berbagi yang aman secara privasi atau ekspor kepatuhan

Metode 2: Memulihkan Kiriman dari Cadangan

Jika Anda perlu memulihkan entri yang diekspor — setelah migrasi, penghapusan yang tidak disengaja, atau pemulihan situs — gunakan alat impor pada tab Impor/Ekspor yang sama :

1. Bawah Impor Data → Impor Entri, Pilih Bentuk Target
2. Unggah file cadangan Anda (.csv, .json, .xlsx, atau .xls)
3. Konfigurasikan opsi impor:
   • Lewati Entri Duplikat — Hindari mengimpor data yang sama dua kali
   • Validasi Data Lapangan — Periksa nilai terhadap aturan bidang
   • Pemetaan Otomatis Bidang berdasarkan Nama — Mencocokkan kolom CSV/JSON dengan kolom formulir secara otomatis
   • Buat Kolom yang Hilang — Tambahkan kolom yang ada di cadangan tetapi tidak ada di formulir saat ini
4. Klik Entri Impor

Untuk alur kerja pemulihan yang andal, gunakan ekspor JSON sebagai format cadangan utama Anda — format ini mempertahankan struktur pengiriman terlengkap untuk impor ulang.

Metode 3: Cadangkan Konfigurasi Formulir Juga

Cadangan pengiriman data melindungi data Anda. Cadangan konfigurasi formulir melindungi formulir itu sendiri — kolom, pengaturan, gaya, dan logika kondisional.

Pada tab Impor/Ekspor yang sama, di bawah Formulir Ekspor :

1. Pilih Semua Formulir atau bentuk tertentu
2. Sertakan opsi ekspor: Pengaturan Formulir, Gaya Kustom, Konfigurasi Add-on, Tanggal Pembuatan & Metadata
3. Klik Formulir Ekspor
4. Simpan .json simpan file tersebut bersama dengan cadangan entri Anda.

Ekspor formulir diunduh sebagai JSON dengan metadata versi plugin dan tanggal ekspor. Pulihkan formulir melalui Impor Formulir dengan opsi untuk membuat formulir baru, mengganti formulir yang ada berdasarkan ID, atau mempertahankan ID asli.

Metode 4: Pencadangan Basis Data WordPress

Karena data yang dikirimkan tersimpan di basis data WordPress Anda, pencadangan basis data situs standar juga mencakup semua entri formulir. Gunakan alat pencadangan penyedia hosting Anda, plugin seperti UpdraftPlus atau WPvivid, atau ekspor manual melalui phpMyAdmin.

Cadangan basis data berguna untuk pemulihan bencana seluruh situs, tetapi lebih sulit untuk dijelajahi atau dibagikan daripada ekspor CSV/JSON. Gunakan keduanya : cadangan basis data reguler untuk pemulihan seluruh situs, dan ekspor entri berkala untuk arsip yang mudah diakses dan spesifik formulir.

Metode 5: Cadangkan File yang Diunggah

Formulir dengan Upload File kolom menyimpan lampiran di wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/Ekspor entri mencakup metadata dan referensi file, tetapi tidak termasuk file fisik itu sendiri.

Sertakan folder ini dalam:

• Cadangan media/unggahan WordPress
• Pencadangan file situs lengkap
• Hosting cadangan snapshot

Tanpa mencadangkan direktori ini, Anda dapat memulihkan catatan pengajuan tetapi akan kehilangan dokumen, resume, atau gambar yang sebenarnya telah diunggah.

Strategi Pencadangan: Apa yang Harus Diekspor dan Kapan

Harian atau mingguan (formulir prospek aktif)

Ekspor entri sebagai CSV untuk semua formulir dengan lalu lintas tinggi. Simpan file dengan nama yang diberi cap tanggal seperti contact-form-2026-07-13.csv.

Bulanan (arsip)

Ekspor semua entri formulir sebagai JSON untuk mendapatkan gambaran lengkap. Ekspor konfigurasi formulir sebagai JSON juga. Simpan di lokasi terpisah.

Sebelum tindakan massal

Selalu ekspor data sebelum menghapus secara massal, memindahkan ke tempat sampah, atau menjalankan alat penghapusan privasi. Halaman Penghapusan Privasi secara eksplisit memperingatkan bahwa data yang dihapus tidak dapat dipulihkan tanpa ekspor terlebih dahulu.

Sebelum migrasi situs

Ekspor semua formulir (JSON) dan semua entri (JSON). Salin folder unggahan. Impor ke situs baru setelah menginstal Auto Form Builder.

Sebelum penghapusan plugin

Ekspor semua data terlebih dahulu. Centang pengaturan " Hapus semua data plugin saat uninstall" di Pengaturan → Umum sebelum menghapus plugin — jika diaktifkan, uninstall akan menghapus tabel basis data dan file unggahan.

Ekspor Privasi GDPR (Per Pengguna, Bukan Cadangan Lengkap)

Auto Form Builder juga menyertakan alat Ekspor Privasi (halaman admin terpisah) untuk mengekspor semua data pengajuan yang terkait dengan alamat email tertentu. Ini dirancang untuk kepatuhan GDPR Pasal 15/20 — menanggapi permintaan akses data individu — bukan untuk pencadangan pengajuan seluruh situs.

Untuk pencadangan lengkap, gunakan Pengaturan → Impor/Ekspor → Ekspor Entri.

Melindungi Cadangan Anda

• Simpan di luar lokasi — Simpan salinan di luar server web Anda (Google Drive, Dropbox, S3, NAS lokal)
• Enkripsi ekspor sensitif — Berkas pengajuan sering kali berisi alamat email, nomor telepon, dan alamat rumah.
• Batasi akses — Hanya administrator (manage_options) dapat mengekspor data di Auto Form Builder
• Gunakan ekspor anonim untuk pengujian. — Aktifkan Anonimisasi Data Pribadi saat berbagi data sampel dengan pengembang
• Beri nama file dengan jelas. — Sertakan nama formulir dan tanggal dalam nama file agar mudah ditemukan
• Uji proses pemulihan Anda — Secara berkala impor cadangan ke situs staging untuk memverifikasi fungsinya.

Langkah demi Langkah: Daftar Periksa Pencadangan Lengkap

1. Pergi ke Pembuat Formulir Otomatis → Pengaturan → Impor/Ekspor
2. Ekspor semua formulir sebagai JSON (dengan semua opsi ekspor dicentang)
3. Ekspor semua entri sebagai JSON (dengan stempel waktu diaktifkan)
4. Ekspor formulir prioritas tinggi sebagai CSV untuk akses spreadsheet.
5. Mundur wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
6. Lakukan pencadangan basis data WordPress Anda secara rutin.
7. Simpan semua file dalam folder cadangan yang diberi tanggal di lokasi terpisah.
8. Dokumentasikan ID formulir mana yang sesuai dengan ekspor mana.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Ekspor

• File fisik yang diunggah — Ekspor entri yang merujuk pada unggahan; salin folder unggahan secara terpisah
• Pencadangan terjadwal otomatis — Auto Form Builder tidak menjadwalkan ekspor secara otomatis; atur pengingat kalender atau gunakan plugin cadangan untuk otomatisasi.
• Salinan pemberitahuan email — Email pemberitahuan bukanlah pengganti ekspor; klien email dapat memotong atau kehilangan data.
• Log pengiriman webhook — Muatan webhook keluar tidak disimpan sebagai arsip cadangan terpisah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mulai Menggunakan Auto Form Builder

Data yang Anda kirimkan melalui formulir terlalu penting untuk dibiarkan tanpa perlindungan. Ekspor data dalam hitungan menit, simpan cadangan di luar lokasi, dan pulihkan data kapan pun Anda membutuhkannya — semuanya dari dasbor WordPress Anda.

Download:
Pembuat Formulir Otomatis di WordPress.org

Plugin terakhir diperbarui: Pembaruan terakhir 1 Agustus