אישור דוא"ל: מניעת שגיאות כתיב באמצעות הזנה כפולה

שגיאת הקלדה אחת בכתובת דוא"ל פירושה לקוחות שאבדו. הם לעולם לא מקבלים את האישור שלך, את המעקב שלך או את הניוזלטר שלך. ולעולם לא תדע למה הם לא הגיבו.

שדות אישור דוא"ל לפתור בעיה זו על ידי בקשה מהמשתמשים להזין את כתובת האימייל שלהם פעמיים. אם הערכים אינם תואמים, הם לא יוכלו לשלוח את הטופס.

במדריך זה, תלמדו מדוע אישור דוא"ל חשוב וכיצד להוסיף אותו לטפסי וורדפרס שלכם.

עלות שגיאות הקלדה בדוא"ל

שגיאות הקלדה בדוא"ל קורות לעתים קרובות יותר ממה שאתם חושבים:

• שגיאות אצבע שמנה: "gmial.com" במקום "gmail.com"
• תווים חסרים: "john@example" במקום "[מוגן בדוא"ל]"
• אותיות שהוחלפו: "[מוגן בדוא"ל]" במקום "[מוגן בדוא"ל]"
• תיקון אוטומטי של תקלות: מקלדות ניידות "עוזרות" עם הצעות שגויות
• שגיאות העתקה-הדבקה: בחירה לא שלמה בעת הדבקה

מחקרים מצביעים על כך 2-5% מכתובות הדוא"ל טפסים שהוזנו מכילים שגיאות. עבור טופס עם 1,000 הגשות בחודש, זה אומר 20-50 אנשי קשר שאבדו.

מה שאתה מפסיד

• מכירות: אישורי הזמנות חוזרים, לקוחות חושבים שאתם מתעלמים מהם
• לידים: מיילי מעקב אף פעם לא מגיעים
• מנויים: מיילי קבלת פנים לניוזלטר לא מובילים לשום מקום
• תמיכה: תגובות עזרה לעולם לא מגיעות ללקוח
• חשבונות: לא ניתן לשלוח מיילים לאיפוס סיסמה

כיצד עובד אישור דוא"ל

אישור דוא"ל מוסיף שדה דוא"ל שני לטופס שלך:

1. המשתמש מזין כתובת דוא"ל בשדה הראשון: [email protected]
2. המשתמש מזין שוב את כתובת האימייל בשדה האישור: [email protected]
3. הטופס משווה את שני הערכים
4. אם הם תואמים → נשלח הטופס
5. אם הם אינם תואמים → הודעת שגיאה, על המשתמש לתקן אותה

הפעולה הפשוטה של ​​הקלדת המייל פעמיים תופסת את רוב שגיאות ההקלדה. המשתמשים נאלצים להסתכל על מה שהם מקלידים במקום למהר לעבור עליו.

מתי להשתמש באישור דוא"ל

אישור דוא"ל מוסיף מאמץ לטופס שלך. השתמש בו כאשר כתובת הדוא"ל קריטית:

✅ השתמש באישור עבור:

• רישום חשבון - על המשתמשים לאמת את חשבונם
• הרשמות לניוזלטר – אתם בונים רשימת תפוצה
• טפסי הזמנה – קבלות ופרטי משלוח יש לפנות לכתובת זו
• כרטיסי תמיכה – תגובתך תלויה בהגעה אליהם
• הרשמה לאירוע כרטיסים ותזכורות נשלחים בדוא"ל
• בקשות עבודה – יש להגיע הזמנות לראיונות
• בקשות להצעות מחיר – ההצעה שלך צריכה להגיע אליהם

❌ דלג על אישור עבור:

• טפסי יצירת קשר מהירים – פניות בעלות סיכון נמוך
• טופסי משוב - תקשורת חד פעמית
• סקרים פשוטים – דוא"ל אנונימי או אופציונלי
• טפסים שבהם דוא"ל הוא אופציונלי - לא קריטי לתהליך

הכלל: אם אימייל שגוי פירושו אובדן עסקים או לקוחות מתוסכלים, השתמשו באישור.

הגדרת אישור דוא"ל בוורדפרס

כך מוסיפים אישור דוא"ל באמצעות בונה טפסים אוטומטי:

שלב 1: התקנת בונה הטפסים האוטומטי

1. תיכנס לאתר תוספים → הוסף חדש בוורדפרס
2. לחפש אחר "א.פ.ב."(השם המקוצר של בונה טפסים אוטומטי)
3. למצוא "AFB – בונה טפסים אוטומטי – יוצר טפסים בגרירה ושחרור"
4. נְקִישָׁה התקן כעת, לאחר מכן הפעל

שלב 2: הוסף שדה דוא"ל

1. צור טופס חדש או ערוך טופס קיים
2. גרור את כתובת אימייל שדה מסרגל הצד אל הטופס שלך
3. לחץ על שדה האימייל כדי לפתוח את ההגדרות שלו

שלב 3: הפעלת אישור

בהגדרות שדה הדוא"ל:

1. מצא "שדה אישור" אוֹפְּצִיָה
2. הפעל/י את זה ON

זהו! בונה טפסים אוטומטי באופן אוטומטי:

• מוסיף שדה דוא"ל שני שכותרתו "אישור דוא"ל"
• מאמת ששני הערכים תואמים
• מציג שגיאה אם ​​הם אינם תואמים

שלב 4: התאמה אישית של תוויות (אופציונלי)

ניתן להתאים אישית את תוויות השדות:

• תווית שדה דוא"ל: "כתובת דוא"ל"
• תווית אישור: "אשר כתובת דוא"ל"

או להשתמש בשפה ידידותית יותר:

• Email: "האימייל שלך"
• אישור: "הזן מחדש את כתובת האימייל שלך"

שלב 5: הוספת טקסט עזרה (אופציונלי)

הוסף הוראות להנחיית משתמשים:

• אנא בדוק שוב את כתובת הדוא"ל שלך
• "נשלח את אישורך לכתובת זו"
• "ודא ששני שדות הדוא"ל תואמים"

שיטות עבודה מומלצות לאישור דוא"ל

1. הצב שדות יחד

שמור את שדות האימייל והאישור צמודים זה לזה. אל תפריד ביניהם עם שדות אחרים - המשתמשים צריכים לראות אותם כזוג.

2. השתמשו בתוויות שקופות

הבהירו מדוע ישנם שני שדות:

• טוב: "כתובת דוא"ל" + "אישור כתובת דוא"ל"
• טוב: "האימייל שלך" + "הקלד מחדש את האימייל שלך"
• רע: "אימייל" + "אימייל 2" (מבלבל)

3. הצג הודעות שגיאה מועילות

כאשר כתובות האימייל אינן תואמות, השגיאה אמורה להיות ברורה:

• טוב: "כתובות הדוא"ל אינן תואמות. אנא סמן את שני השדות."
• רע: "שגיאת אימות" (לא מועיל)

4. השבתת הדבקה בשדה אישור

טפסים מסוימים מבטלים את האפשרות להדביק בשדה האישור. פעולה זו מאלצת את המשתמשים להקליד את האימייל שוב במקום להעתיק-להדביק (מה שיעתיק גם שגיאות כתיב).

הערה: זה יכול לתסכל משתמשים עם מנהלי סיסמאות. יש להשתמש בזהירות.

5. קחו בחשבון משתמשי מובייל

הקלדת אימייל פעמיים בנייד היא משעממת. עבור קהל המשתמש ברוב המובייל:

• שמרו על שדות קצרים וברורים
• השתמש בסוג הקלט המתאים (מקלדת דוא"ל)
• שקול האם אימות באמת נחוץ במקרה השימוש שלך

שגיאות כתיב נפוצות בדוא"ל שכדאי לשים לב אליהן

אפילו עם אישור, כמה שגיאות כתיב מחליקות (משתמשים עושים את אותה טעות פעמיים). הנה הנפוצות ביותר:

שגיאות הקלדה של הדומיין

שגיאות עיצוב

• סמל @ חסר: johnexample.com
• חסר .com: john@example
• רווחים נוספים: [email protected]
• כפול @: john@@example.com

אימות הדוא"ל של בונה הטפסים האוטומטי מזהה שגיאות עיצוב באופן אוטומטי. אישור מזהה שגיאות הקלדה שעדיין מובילות לכתובות שנראות תקינות.

אלטרנטיבה: הגבלת דומיין

עבור מקרי שימוש מסוימים, ניתן להגביל אילו דומיינים של דוא"ל מותרים:

טפסי חברה/ארגון

אפשר רק כתובות דוא"ל של החברה:

• רשימת הלבנים: @yourcompany.com
• חסימה: כתובות דוא"ל אישיות (gmail, yahoo וכו')

כיצד להגדיר הגבלות דומיין

בהגדרות שדה הדוא"ל של בונה הטפסים האוטומטי:

1. "הגבלת דומיין" אוֹפְּצִיָה
2. אפשר רשימת היתרים של דומיינים
3. הוסף דומיינים מורשים (למשל, yourcompany.com)

משתמשים עם דומיינים שאינם ברשימה הלבנה יראו שגיאה ולא יוכלו לשלוח.

ניתן לשלב הגבלת דומיין עם אישור דוא"ל לקבלת דיוק מקסימלי.

אישור דוא"ל + אימות אחר

אישור דוא"ל פועל לצד תכונות אימות אחרות:

שדה חובה

סמן את שדה האימייל כנדרש. משתמשים אינם יכולים לדלג עליו.

אימות פורמט

בונה הטפסים האוטומטי מאמת אוטומטית את פורמט האימייל (חובה להכיל @ ודומיין).

הגבלת דומיין

הגבל לדומיינים ספציפיים במידת הצורך.

כולם ביחד

לדיוק מקסימלי של דוא"ל:

1. שדה חובה ✓
2. אימות פורמט ✓ (אוטומטי)
3. שדה אישור ✓
4. הגבלת דומיין (אופציונלי)

מה קורה כאשר האימיילים אינם תואמים

כאשר משתמש מזין כתובות דוא"ל שאינן תואמות:

1. שליחת הטופס חסומה
2. הודעת שגיאה מופיעה ליד שדה האישור
3. שני שדות הדוא"ל נשארים גלויים כך שהמשתמש יוכל להשוות
4. המשתמש מתקן את שגיאת ההקלדה ושולח מחדש

חוויית המשתמש חלקה - הם מבינים מיד את הבעיה ויכולים לתקן אותה.

בדיקת אישור הדוא"ל שלך

לפני ההשקה, בדקו את התרחישים הבאים:

מקרי מבחן

שאלות נפוצות

האם אישור בדוא"ל מאט את מילוי הטופס?

כן, במידה מסוימת. משתמשים משקיעים כמה שניות נוספות בהקלדת האימייל שלהם פעמיים. אבל החיכוך הקטן הזה מונע בעיות גדולות יותר (אימיילים חוזרים, אנשי קשר שאבדו). עבור טפסים קריטיים, זה שווה את זה.

האם עליי להשבית את אפשרות ההעתקה-הדבקה בשדה האישור?

זה תלוי. השבתת הדבקה מאלצת משתמשים להקליד שוב (תופסת יותר שגיאות כתיב), אבל מתסכלת משתמשים עם מנהלי סיסמאות. בדקו עם הקהל שלכם.

מה קורה אם משתמשים עושים את אותה שגיאת כתיב פעמיים?

אישור לא יכול לתפוס את זה. זה נדיר, אבל זה קורה. עבור מיילים קריטיים באמת (יצירת חשבון), שקול לשלוח מייל אימות כבדיקה נוספת.

האם אימיילים תלויי-רישיות?

כתובות דוא"ל אינן תלויות באותיות גדולות/קטנות מבחינה טכנית ([מוגן בדוא"ל] = [מוגן בדוא"ל]בונה הטפסים האוטומטי מתייחס אליהם כתואמים ללא קשר לגודל אותיות גדולות או רישיות.

האם ניתן להשתמש באישור עם תכונות דוא"ל אחרות?

כן! אישור עובד עם אימות נדרש, אימות פורמט ומגבלות דומיין. השתמשו בהם יחד לדיוק מקסימלי.

<br> סיכום

אישור דוא"ל הוא תכונה פשוטה עם יתרונות גדולים:

1. תופס שגיאות כתיב לפני שהם גורמים לבעיות
2. שומר אנשי קשר שאבדו מהחזרות דוא"ל
3. משפר את יכולת המסירה של המעקבים שלך
4. לוקח שניות כדי להפעיל בבונה הטפסים האוטומטי

השתמש בו בטפסים שבהם דיוק הדוא"ל חשוב: הרשמות, הזמנות, הרשמות ובקשות תמיכה.

סיכום

כתובת דוא"ל שגויה היא החמצה. אישור דואר אלקטרוני מוסיף שלב נוסף למשתמשים אך חוסך אינספור חיבורים שאבדו.

עם בונה טפסים אוטומטי, הפעלת אישור דוא"ל דורשת לחיצה אחת. המשתמשים שלך מקלידים את הדוא"ל שלהם פעמיים, הטופס בודק התאמות ואתה מקבל פרטי קשר מדויקים.

מוכנים למנוע שגיאות כתיב בדוא"ל? הורד את בונה הטפסים האוטומטי והפעל אישור דוא"ל בטפסים שלך עוד היום.