すべてのフォーム送信を直接
Googleスプレッドシート
CSVファイルのエクスポートも、データのコピー＆ペーストももう必要ありません。Googleスプレッドシート連携アドオンを使えば、フォームの送信内容をリアルタイムで任意の表計算ソフトに同期できます。エンタープライズグレードのサービスアカウント認証を使用しているため、24時間7日、再ログインなしで動作します。
WordPressに閉じ込められたフォームデータは、利用できないデータです。
フォームを通じてリード、登録、注文、フィードバックを収集しますが、データはWordPress内に保存されます。分析したり、チームと共有したり、他のツールに取り込んだりするには、CSVファイルをエクスポートし、整理して、別の場所に再アップロードする必要があります。毎回、必ずです。
さらに悪いことに、「無料」のコネクタは、多くの場合、個人のGoogleアカウントへのログインに依存していますが、これらのアカウントは有効期限が切れたり、チームメンバーが退職すると使えなくなったり、Googleがセキュリティポリシーを更新した後に動作しなくなったりします。結果として、ビジネスの成長ではなく、OAuthエラーの解決に追われることになります。
Googleスプレッドシート連携アドオンを使えば、この問題は解決します。 提出されたデータは、送信された瞬間にスプレッドシートに反映されます。このサービスは、有効期限がなく、特定の個人に紐づけられることのないサービスアカウントを使用します。
手動エクスポートとリアルタイム同期の比較
手動でのデータ移動をやめて、統合処理に任せた場合、どのような変化が起こるか見てみましょう。
CSV地獄に陥った
- 毎週手動で提出物をCSVファイルにエクスポートする
- インポートする前にデータをクリーンアップして再フォーマットしてください。
- Googleスプレッドシートに再アップロードし、列の不一致を修正してください。
- OAuthトークンは数ヶ月ごとに壊れる
- チームメンバーが退職すると、個人のGoogleログインは無効になります。
- ダッシュボードやレポートは常に古いデータに基づいて動作する
常に最新のデータ、ハンズフリー
- 提出されたデータは数秒でGoogleスプレッドシートに表示されます
- 列ヘッダーとフィールドマッピングは自動的に処理されます
- サービスアカウントには有効期限がありません。設定したらあとはお任せください。
- 同期するフォームを選択し、残りは非公開にしてください。
- レポート、ダッシュボード、Looker Studioは常にライブで表示されます
- 同期を崩さずに新しいチームメンバーをオンボーディング
フォームとスプレッドシートを同期するために必要なすべて
オートフォームビルダーのダッシュボードに完全かつプロフェッショナルな統合機能が組み込まれています。ZapierもMakeも不要で、Zapごとの月額料金もかかりません。
リアルタイム同期
フォーム送信データは、送信後数秒以内にGoogleスプレッドシートに反映されます。新しいエントリは、スプレッドシートの一番下に新しい行として表示されます。遅延やバッチ処理、手動トリガーは一切不要です。
フォームごとのON/OFF切り替え
Google スプレッドシートに同期するフォームを正確に選択できます。各フォームのオン/オフを個別に切り替えられます。お問い合わせフォームは公開し、内部フォームは非公開にするなど、ワンクリックで完全な制御が可能です。
視覚野マッピング
任意のフォームで「マッピングの設定」をクリックすると、フォームのフィールドとスプレッドシートの列を視覚的に対応付けることができます。並べ替え、除外、名前変更など、スプレッドシートの構造を思い通りにカスタマイズできます。
自動列ヘッダー
このアドオンは、フォームフィールドのラベルを使用して、1行目に列ヘッダーを自動的に作成します。手動設定は不要です。既存のスプレッドシートを使用するか、統合機能に構造を生成させてください。
バッチ処理モード
大量のデータを扱う場合は、リアルタイム転送からスケジュールされた一括転送に切り替えてください。パフォーマンスを最適化し、Google APIの制限内に収めるため、数千件のデータ送信はピーク時を避けて行ってください。
エラー処理と再試行
Googleのサーバーに不具合が発生した場合、このアドオンは失敗した同期試行を自動的に再試行します。内蔵のエラーログには、何がいつ発生したかが正確に表示されるため、完全な透明性が確保され、データ損失は一切ありません。
サービスアカウントが他のコネクタよりも優れている理由
ほとんどのフォームからスプレッドシートへのコネクタは、個人認証のOAuthログインを使用しています。なぜそれが問題なのか、そしてこのアドオンがなぜ異なる方法で構築されているのかを説明します。
プロ級
サービスアカウントは、フォーチュン500企業が本番データパイプラインで使用している認証方法と同じです。WordPressダッシュボードで、エンタープライズレベルのセキュリティと信頼性を実現します。
設定したらあとはお任せ
一度設定すれば、あとは何もする必要はありません。サービスアカウントの認証情報は期限切れにならず、再認証も不要です。他のコネクタは90日ごとに機能しなくなりますが、このコネクタはそうではありません。
チーム準備完了
サービスアカウントは特定の個人に紐づけられていません。チームメンバーの出入りに関わらず、同期は継続されます。パスワードの引き継ぎや連携の不具合は一切発生しません。
セキュアな設計
専用の認証情報で、共有アクセスは一切ありません。アクセス権限は、選択したスプレッドシートのみに限定されます。フォームデータは、初日からエンタープライズセキュリティのベストプラクティスに準拠します。
月額料金なし
年間ライセンス1つで、フォーム数と送信数に制限はありません。Zapierのような「タスク」ごとの課金や、連携ごとの料金、使用制限の心配も一切不要です。
常に利用可能
この連携機能は、デスクにいても、寝ていても、休暇中でも動作します。サービスアカウント認証により、個人アカウントをオンラインにする必要なく、同期が24時間7日継続して実行されます。
フォーム送信からスプレッドシートの行まで
1回の送信で、1行のデータが生成されます。瞬時に反映されます。パイプラインの両端におけるデータは以下のようになります。
クリーンで直感的 — WordPress の内部で
WordPressの管理画面から離れることなく、Googleスプレッドシートとの同期に関するあらゆる側面を管理できます。
10分以内にセットアップ完了
このアドオンには、手順を追って説明するセットアップウィザードが付属しています。ほとんどのユーザーは、コーヒーが冷める前にセットアップを完了できます。
サービスアカウントの設定
無料のGoogle Cloudプロジェクトを作成し、JSON認証情報ファイルをダウンロードしましょう。すべての手順がガイドされます。
スプレッドシートを選択
既存のGoogleスプレッドシートを選択するか、アドオンに新しいスプレッドシートを作成させてください。作成したスプレッドシートをサービスアカウントのメールアドレスと共有してください。
設定と有効化
同期するフォームを切り替えたり、フィールドを列にマッピングしたり、リアルタイムモードまたはバッチモードを選択したりできます。
送信して視聴する
テストデータを送信してみてください。数秒でスプレッドシートに反映されます。これで作業は完了です。
スプレッドシートを日常的に使うすべての人向けに作られました
フォームデータを分析、共有、またはレポート作成するのであれば、この連携機能はまさにあなたのために作られたものです。
マーケティングチーム
リードフォームの送信状況をリアルタイムで追跡します。Looker StudioまたはGoogleスプレッドシートでライブダッシュボードを作成すれば、データが到着した瞬間にキャンペーンのパフォーマンスを確認できます。
営業チーム
お問い合わせフォームから送信されるすべての情報は、営業担当者が獲得できる新たなデータとして記録されます。メール転送は不要になり、受信トレイに埋もれてしまう見込み客もなくなります。
イベント主催者
登録フォームの情報は、参加者一覧表に直接反映されます。会場スタッフや共同主催者とのフィルタリング、並べ替え、共有も簡単です。
分析とBI
フォームデータをGoogleスプレッドシートにパイプし、Looker Studio、Power BI、またはスプレッドシートを読み取るあらゆるツールに接続します。ETL処理不要でリアルタイム分析が可能です。
代理店
各クライアントに専用のスプレッドシートが提供されます。毎月エクスポートを実行する代わりに、リアルタイムのリンクをクライアントに渡します。クライアントは、入ってくるリード情報をリアルタイムで確認できます。
ニュースレターとリスト
ニュースレターの登録情報はGoogleスプレッドシートに自動的に取り込まれ、個人のGoogleログイン情報を公開することなく、確認、分類、メールツールへのエクスポートが可能です。
スプレッドシートを駆使するチームから信頼されています
毎日Googleスプレッドシートとフォームを同期している代理店、マーケティングチーム、中小企業からの実際のフィードバック。
「以前はZapierに月額30ドル払って、月に200件のフォーム送信データをスプレッドシートに取り込んでいました。このアドオンは同じことを年間19ドルで、しかも高速に実現してくれます。たった半日で切り替えて、それ以来Zapierに戻ることはありません。」
「サービスアカウントの導入は非常に重要です。以前は別のコネクタを使っていましたが、チームメンバーが退職するたびに接続が切れてしまいました。しかし、この新しいコネクタでは認証情報が統合専用になっているため、新しいスタッフの入社によってシステムが壊れることはありません。」
「内蔵ガイドのおかげで、セットアップは10分もかかりませんでした。JSONファイルをドロップすると、数秒以内にすべての送信データがスプレッドシートに表示され始めました。Looker Studioのダッシュボードも正常に動作するようになりました。」
Googleスプレッドシート連携機能を30日間リスクフリーでお試しください
ご購入後30日以内に何らかの理由で連携機能がうまく動作しない場合は、簡単なメールをお送りください。全額返金いたします。書類の記入や質問は一切不要です。私たちは、製品に絶対的な自信を持っているからこそ、優れた製品を生み出すことができると考えています。
年間定額料金。フォーム無制限。同期無制限。
タスクごとの料金は一切かかりません。使用制限もありません。予期せぬアップグレードの通知もありません。アドオンのすべての機能は、初日からご利用いただけます。
Googleスプレッドシートの統合
年間 毎年更新
12ヶ月間、すべての機能、アップデート、およびメールサポートにフルアクセスできます。
よくある質問
購入前に知っておくべきことすべて。
フォームデータをGoogleスプレッドシートに直接送信する準備はできましたか？
一度設定すれば、あとはスプレッドシートが自動的に更新されます。
