Күн шектеулері бар кездесуді брондау нысандарын қалай жасауға болады
Кездесуді брондау формалары ақылды күндерді шектеуді қажет етеді. Пайдаланушылардың кеше брондауына жол бере алмайсыз. Сіз демалыс күндері кездесулерді қаламайтын шығарсыз. Және сізге брондау мерзімі қажет болуы мүмкін — тым ерте емес, тым алыс емес. Күн шектеулері жарамсыз брондаудың алдын алады, алға-артқа кетуді азайтады және барлығы үшін ыңғайлы жоспарлау тәжірибесін жасайды.
Бұл нұсқаулықта сіз Auto Form Builder көмегімен тиісті күн шектеулері бар кездесулерді брондау формаларын қалай жасау керектігін үйренесіз.
Неліктен күндерге шектеулер маңызды
Шектеусіз
- Пайдаланушылар өткен уақыттағы брондаулар
- Жабық болған кезде демалыс күндеріне брондау
- Дайындық уақыты жоқ сол күні жіберілетін сұраныстар
- Растай алмайтын бірнеше айлық брондау
- Жарамсыз күндерді түзету үшін қолмен бақылау
Шектеулермен
- Тек жарамды күндерді таңдауға болады
- Жабық күндер автоматты түрде бұғатталады
- Ең аз жеткізу уақыты бекітілген
- Брондау терезесі анық анықталған
- Әрбір өтініш іс жүзінде қолданылуы мүмкін
Жалпы күн шектеулері
Өткен күндерді бұғаттау
Ол не істейді: Бүгінгі күнге дейінгі күндерді таңдауға тыйым салады
Қолдану: Барлық кездесулерді брондау — өткенді жоспарлау мүмкін емес
Болашақ күндерді бұғаттау
Ол не істейді: Бүгінгі күннен кейінгі күндерді таңдауға тыйым салады
Қолдану: Туған күні өрістері, тарихи күндер (брондауға арналмаған)
Демалыс күндерін өшіру
Ол не істейді: Сенбі және жексенбі күндері блоктар
Қолдану: Жұмыс уақытында кездесулер, кеңсеге бару
Ең аз күн
Ол не істейді: Ең ерте таңдалатын күнді орнатады
Қолдану: 24-48 сағаттық дайындық уақыты қажет
Максималды күн
Ол не істейді: Ең соңғы таңдалатын күнді орнатады
Қолдану: Брондау мерзімін 30/60/90 күнге дейін шектеңіз
Кездесуге жазылу формасын жасау
1-қадам: Негізгі форма құрылымын жасаңыз
Негізгі өрістерден бастаңыз:
- Толық аты-жөніңіз – Кім брондап жатыр
- Электрондық пошта – Растау байланысы
- Телефон – Байланыс күні
- Кездесу күні – Қашан (шектеулермен)
- Таңдаулы уақыт – Уақыт аралығын таңдау
- қызмет түрі – Олар не брондайды (міндетті емес)
- Ескертулер – Қосымша ақпарат (міндетті емес)
2-қадам: қосу Күн өрісі
- Формаңызды ашыңыз А.Ф.Б.
- Drag дата формаңызға өріс
- Параметрлерді конфигурациялау үшін басыңыз
3-қадам: Күн шектеулерін конфигурациялау
Өткен күндерді бұғаттау
- «Өткен күндерді бұғаттау» опциясын табыңыз
- ҚОСУ
- Өткен күндердің барлығы таңдалмайды
Демалыс күндерін өшіру
- «Демалыс күндерін өшіру» опциясын табыңыз
- ҚОСУ
- Сенбі және жексенбі күндері сұр түске боялады
Ең аз күнді (жеткізу уақытын) белгілеңіз
- «Ең аз күн» опциясын табыңыз
- Ертеңге немесе нақты уақытқа белгіленді
- Мысал: «Ертең» немесе «+2 күн»
Максималды күнді орнату (брондау терезесі)
- «Ең көп күн» опциясын табыңыз
- Брондау терезесін орнатыңыз
- Мысал: «+30 күн» немесе «+3 ай»
4-қадам: Уақыт өрісін қосу
- қосу уақыт өріс немесе Түсіп қалу уақыт аралықтарымен
- Қолжетімді сағаттарды конфигурациялау
- Уақыт аралықтарын орнатыңыз (15 мин, 30 мин, 1 сағат)
5-қадам: Пішін параметрлерін конфигурациялау
- Растау хабарын орнату
- Электрондық пошта хабарландыруларын конфигурациялаңыз
- Брондау бетіне қосу
Күнді шектеу сценарийлері
1-жағдай: Стандартты іскерлік кездесулер
Бизнес: Консультациялық, кәсіби қызметтер
Жұмыс уақыты: Дүйсенбі-жұма, 9-5
Күн шектеулері:
- ✓ Өткен күндерді бұғаттаңыз
- ✓ Демалыс күндерін өшіру
- ✓ Ең азы: Ертең (+1 күндік тапсырыс беру уақыты)
- ✓ Ең көбі: +60 күн
Уақыт параметрлері: 9:00, 10:00, 11:00, 1:00, 2:00, 3:00, 4:00
2-жағдай: Медициналық/денсаулық сақтау мекемелеріне жазылу
Бизнес: Дәрігерлік кабинет, клиника, стоматологиялық кабинет
Жұмыс уақыты: Дүйсенбі-жұма, кейбір сенбі күндері
Күн шектеулері:
- ✓ Өткен күндерді бұғаттаңыз
- ✓ Тек жексенбі күндері өшіру (сенбі күндері ашық болса)
- ✓ Ең аз дегенде: +2 күн (өңдеу уақыты)
- ✓ Ең көбі: +90 күн
Уақыт параметрлері: 30 минуттық интервалдар таңғы 8:00-ден кешкі 4:30-ға дейін
3-жағдай: Сол күні қызметке жазылу
Бизнес: Шаштараз, спа, жылдам қызмет көрсету
Жұмыс уақыты: Сейсенбі-сенбі
Күн шектеулері:
- ✓ Өткен күндерді бұғаттаңыз
- ✓ Жексенбі және дүйсенбі күндерін өшіріңіз
- ✓ Ең аз сома: Бүгін (сол күні жарамды)
- ✓ Ең көбі: +30 күн
Уақыт параметрлері: Жұмыс уақытында 15 минуттық үзілістер
4-ші сценарий: Іс-шара/Өткізілу орнын брондау
Бизнес: Іс-шара өтетін орын, конференц-залдар
болуы: Кез келген күні
Күн шектеулері:
- ✓ Өткен күндерді бұғаттаңыз
- ✗ Демалыс күндерін өшірмеңіз (іс-шаралар демалыс күндері болады)
- ✓ Ең аз дегенде: +7 күн (жоспарлау уақыты)
- ✓ Ең көбі: +6 ай
Уақыт параметрлері: Таңертең (9:00-12:00), түстен кейін (13:00-17:00), кешке (18:00-22:00), толық күн
5-ші сценарий: Консультациялық қоңыраулар
Бизнес: Сату қоңыраулары, танысу қоңыраулары
Жұмыс уақыты: Икемді, бірнеше уақыт белдеулері
Күн шектеулері:
- ✓ Өткен күндерді бұғаттаңыз
- ✓ Демалыс күндерін өшіру
- ✓ Ең аз дегенде: +1 күн
- ✓ Ең көбі: +14 күн (құбырды қозғалыста ұстаңыз)
Уақыт параметрлері: 30 минуттық слоттар, күніне шектеулі қолжетімділік
Жеткізу уақытын белгілеу (ең аз күн)
Неліктен жеткізу уақыты маңызды
- Кездесуге дайындалу уақыты
- Қызметкерлерді жоспарлау қажеттіліктері
- Растау электрондық поштасының жеткізілуі
- Клиентті дайындау талаптары
Жалпы жеткізу мерзімдері
| қорғасын Time | Ең жақсысы |
|---|---|
| Сол күні (бүгін) | Алдын ала келу стилінде, жылдам қызмет көрсету |
| Келесі күні (+1) | Стандартты кездесулер |
| 2-3 күн | Алдын ала дайындалуды қажет ететін кездесулер |
| 1 апта (+7) | Кешенді кеңестер, іс-шаралар |
| 2 апта (+14) | Ірі іс-шаралар, жан-жақты дайындық |
Динамикалық минимумды орнату
Белгіленген күннің орнына салыстырмалы пайдаланыңыз:
- «Ертең» - Әрқашан бір күн алда
- «+2 күн» – Бүгіннен бастап екі күн
- «+1 апта» – жеті күн демалыс
Брондау терезесін орнату (максималды күн)
Неліктен алдағы уақытты шектеу керек
- Уақыт өте келе кестенің өзгеруі
- Қолжетімділікті алыстан растау мүмкін емес
- Брондауды басқаруға мүмкіндік береді
- Келмеу санын азайтады (жақындаған күндер = көбірек берілгендік)
Жалпы брондау терезелері
| терезе | Ең жақсысы |
|---|---|
| 2 апта | Жоғары сұраныс, жылдам айналым |
| 30 күн | Стандартты қызметтер |
| 60 күн | Кәсіби қызметтер |
| 90 күн | Медициналық, қайталанатын кездесулер |
| 6 ай | Іс-шаралар, орындар, үйлену тойлары |
| 1 жылы | Негізгі іс-шаралар, жылдық жоспарлау |
Демалыс және мереке күндерін өңдеу
Демалыс күндерін өшіру
Сенбі және жексенбі күндері қарапайым ауыстырып-қосқыш блоктар. Мыналарға өте ыңғайлы:
- Кеңседе орналасқан бизнестер
- Кәсіби қызметтер
- B2B кездесулері
Тек демалыс күндеріне арналған брондау
Кейбір мекемелер тек демалыс күндері ғана жұмыс істейді:
- Оның орнына жұмыс күндерін өшіру
- Немесе арнайы қолжетімді күндерді пайдаланыңыз
Белгілі бір күндер жабық
Стандартты емес кестесі бар кәсіпорындар үшін:
- Дүйсенбі-сейсенбі күндері жабық, сәрсенбі-жексенбі күндері ашық
- Арнайы конфигурация қажет болуы мүмкін
- Немесе қолжетімділік туралы анықтама мәтінін тазалаңыз
Мерекелер
Мерекелік іс-шараларды өткізудің нұсқалары:
- Анықтама мәтініндегі ескертпе: «Мерекелерді қоспағанда»
- Демалыс таңдалса, қолмен орындаңыз
- Кеңейтілген: Белгілі бір күндерді бұғаттау
Күн мен уақытты біріктіру
1-нұсқа: Бөлек өрістер
Күн таңдау + Уақыт ашылмалы тізімі
артықшылықтары:
- Таза бөлу
- Әрқайсысын конфигурациялау оңай
- Опцияларды көбірек бақылау
Минус:
- Толтырылатын екі өріс
- Күнге байланысты қолжетімділікті көрсету мүмкін емес
2-нұсқа: Күн + Уақыт аралығының ашылмалы тізімі
Күн таңдау құралы + алдын ала анықталған уақыт аралықтары
Қолайлы уақыт: - Таңертең (9:00 - 12:00) - Түстен кейін (1:00 - 5:00) - Кешкі (6:00 - 8:00)
3-нұсқа: Шектеулері бар уақыт өрісі
Уақыт өрісін минималды/максималды уақыт және аралықпен пайдаланыңыз
Параметрлер:
- Минималды уақыт: таңғы 9:00
- Максималды уақыт: 5:00
- Аралық: 30 минут
Форма өрісін конфигурациялау мысалдары
Кездесу күні өрісі
Белгі: «Қалаулы кездесу күні»
Қажетті: иә
Күн форматы: MM / DD / YYYY
Өткен күндерді бұғаттау: иә
Демалыс күндерін өшіру: иә
Ең аз күн: Ертең
Ең көп күн: +60 күн
Анықтама мәтіні: «Келесі 60 күн ішінде апта күнін таңдаңыз»
Уақыт аралығының ашылмалы тізімі
Белгі: «Қалаулы уақыт»
Қажетті: иә
Параметрлер:
- 9: 00 А.М.
- 10: 00 А.М.
- 11: 00 А.М.
- 1: 00 PM
- 2: 00 PM
- 3: 00 PM
- 4: 00 PM
Анықтама мәтіні: «Кездесулер 1 сағатқа созылады. Соңғы уақыт сағат 4:00.»
Қызмет түрі ашылмалы тізімі
Белгі: «Қызмет түрі»
Қажетті: иә
Параметрлер:
- Бастапқы кеңес (30 мин)
- Қосымша кездесу (15 мин)
- Кеңейтілген сессия (1 сағат)
- басқа
Пайдаланушы тәжірибесі бойынша кеңестер
Көрнекі кері байланысты тазалау
- Өшірілген күндерді таңдау мүмкін емес болып көрінуі керек
- Сұр түске боялған, үстінен сызылған немесе алынып тасталған
- Бүгінгі күнді ерекше атап өту керек
- Таңдалған күн анық белгіленген
Пайдалы белгілер
- «Күнді таңдаңыз (тек жұмыс күндері)»
- «Кездесу күнін таңдаңыз (келесі 30 күн)»
- «Дүйсенбіден жұмаға дейін қолжетімді»
Ақпараттық анықтама мәтіні
- «Біз дүйсенбіден жұмаға дейін, сағат 9:00-ден 17:00-ге дейін ашықпыз»
- «Кем дегенде 24 сағат бұрын брондаңыз»
- «60 күнге дейін кездесулер мүмкін»
Растау хабары
Жібергеннен кейін мәліметтерді растаңыз:
Рақмет! Сіздің кездесуге өтінішіңіз: Күні: [таңдалған күн] Уақыты: [таңдалған уақыт] Біз 24 сағат ішінде растаймыз.
Мобильді құрылғыларға қатысты ескеретін жайттар
Жергілікті күн таңдау құралы
- Мобильді браузерлер жергілікті күн таңдау құралын көрсетеді
- Шектеулер әлі де қолданылады
- Күндерді оңай айналдыру
Сенсорлы
- Жеткілікті үлкен нысаналар
- Күндерді таңдау оңай
- Ашылмалы тізімдегі уақыт аралықтары жақсы жұмыс істейді
Жауапты орналасу
- Ұялы телефонда күн мен уақыт өрістерінің жиынтығы
- Оңай таңдау үшін толық енді өрістер
Брондау жасалғаннан кейін
электрондық пошта хабарландыруларын
Растауды келесі арқылы жіберіңіз:
- Күні мен уақыты таңдалды
- Қызмет түрі
- Орналасқан жері/мекенжайы немесе бейнесілтеме
- Байланыс ақпараты
- Бас тарту/қайта жоспарлау нұсқаулары
Әкімші хабарландыруы
Командаңызға келесідей ескерту жасаңыз:
- Жаңа брондау мәліметтері
- Клиенттің байланыс ақпараты
- Кез келген ескертпелер берілген
Жеткізу
- Брондауды растау (егер автоматты түрде расталмаса)
- Кездесу алдында еске салғыш жіберу
- Пікір қалдырудан кейін сұраңыз
Ақаулық себебін іздеу және түзету
Пайдаланушылар әлі де өткен күндерді таңдай алады
- «Өткен күндерді бұғаттау» функциясының қосылғанын тексеріңіз
- Кэштеу мәселелерін тексеріңіз
- Инкогнито режимінде сынақтан өткізу
Демалыс күндері мүгедек емес
- «Демалыс күндерін өшіру» функциясының қосылғанын растаңыз
- Форманы сақтау және жаңарту
- Тақырыптық қайшылықтарды тексеру
Қате күн диапазоны
- Минималды/максималды күн параметрлерін растаңыз
- Салыстырмалы немесе бекітілген күндерді пайдаланып жатқаныңызды тексеріңіз
- Салыстырмалы күндер күн сайын жаңартылып отырады
Күн пішімінің шатасуы
- Күн форматын тазалауды орнату (АА/КК/ЖЖЖЖ және КК/АА/ЖЖЖЖ)
- Аудиторияңыздың күткендеріне сәйкес келіңіз
- АҚШ: АА/КК/ЖЖЖЖ
- Халықаралық: КК/АА/ЖЖЖЖ немесе ЖЖЖЖ-АА-КК
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Мереке күндері сияқты нақты күндерді бұғаттай аламын ба?
Негізгі күндер шектеулері диапазондар мен демалыс күндерін реттейді. Нақты күндер үшін (Рождество, Алғыс айту күні) оларды анықтама мәтінінде жазып алыңыз немесе қолмен орындаңыз. Кеңейтілген енгізулер күндер қара тізімдерін қолдауы мүмкін.
Әртүрлі уақыт белдеулерін қалай басқаруға болады?
Уақыт белдеуін таңдағышты қосыңыз немесе уақыт белдеуіңізді анық жазып алыңыз: «Барлық уақыт шығыс уақыты (ET)». Халықаралық клиенттер үшін бірнеше уақыт белдеуін көрсетуді қарастырыңыз.
Пайдаланушылар бір уақытта бірнеше кездесуге жазыла ала ма?
Стандартты нысандар бір күн/уақыт жинайды. Бірнеше брондау үшін пайдаланушылар бірнеше нысанды жібереді немесе сіз күрделірек көп күнді өріс орнатуын жасайсыз.
Егер оларға қайта жоспарлау қажет болса ше?
Растау электрондық поштаңызға кездесуді қайта жоспарлау нұсқауларын қосыңыз. Байланыс формасына немесе брондау бетіне сілтемені бар кездесу туралы ескертпемен бірге жіберіңіз.
Күн мен уақытты талап етуім керек пе?
Әдетте иә — кездесу үшін екеуі де қажет. Толық брондау туралы ақпарат алу үшін екі өрісті де міндетті түрде жасаңыз.
қысқаша мазмұндама
Күн шектеулері бар кездесулерді брондау нысандарын жасау:
- Күн өрісін қосу – Кездесуді брондау негізі
- Өткен күндерді бұғаттау – Кеше тапсырыс бере алмадым
- Демалыс күндерін өшіру – Егер сенбі/жексенбі жабық болса
- Ең аз күнді белгілеңіз – Жеткізу уақыты (ертең, +2 күн)
- Максималды күнді орнату – Брондау мерзімі (+30, +60, +90 күн)
- Уақыт таңдауын қосу – Ашылмалы тізім немесе уақыт өрісі
- Анықтама мәтінін тазалау – Қолжетімділікті түсіндіріңіз
- Хабарландыруларды конфигурациялау – Брондауды растау
қорытынды
Күн шектеулері қарапайым күн таңдау құралын кездесуді брондау құралына айналдырады. Өткен күндерді бұғаттаңыз, жабық күндерді өшіріңіз, тапсырыс беру уақытын белгілеңіз және брондау мерзімін анықтаңыз — әрбір өтініш жарамды, іс-әрекетке негізделген кездесу сұрауына айналады. Қолжетімді емес күндер туралы енді әңгіме болмайды.
Автоматты форма құрастырушысы кіріктірілген шектеулері бар күндер өрістерін қамтиды: өткен күндерді бұғаттау, демалыс күндерін өшіру және ең аз/ең көп күндер ауқымын орнату. Тек жарамды күндерді қабылдайтын кәсіби кездесулерді брондау формаларын жасаңыз.
Брондау формаларын жасауға дайынсыз ба? Автоматты форма құрастырушысын жүктеп алыңыз және ақылды күндер шектеулері бар кездесу нысандарын жасаңыз.
