ຄູ່ມືຄົບຖ້ວນສຳລັບການຈັດການການສົ່ງແບບຟອມ WordPress

ແບບຟອມເກັບກຳຂໍ້ມູນ. ແຕ່ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຫຼັງຈາກການສົ່ງ? ຖ້າບໍ່ມີການຄຸ້ມຄອງທີ່ເໝາະສົມ, ທ່ານຈະຈົມຢູ່ໃນລາຍການຕ່າງໆ - ພາດລູກຄ້າທີ່ສຳຄັນ, ສູນເສຍການຕິດຕາມ, ແລະ ພະຍາຍາມຊອກຫາການສົ່ງສະເພາະ. ຄູ່ມືທີ່ສົມບູນນີ້ກວມເອົາທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບການຈັດການການສົ່ງແບບຟອມ WordPress ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ເປັນຫຍັງການຄຸ້ມຄອງການສົ່ງຈຶ່ງມີຄວາມສຳຄັນ

ບັນຫາທີ່ບໍ່ມີມັນ

• ລາຍຊື່ຜູ້ມຸ່ງຫວັງທີ່ສຳຄັນຖືກຝັງໄວ້ໃນຫຼາຍຮ້ອຍລາຍການ
• ບໍ່ມີວິທີໃດທີ່ຈະຕິດຕາມວ່າທ່ານໄດ້ຈັດການການສົ່ງໃດແດ່
• ຄົ້ນຫາດ້ວຍຕົນເອງຜ່ານລາຍຊື່ທີ່ບໍ່ມີທີ່ສິ້ນສຸດ
• ຍາກທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກັບສະມາຊິກໃນທີມ
• ບໍ່ມີລະບົບການຈັດຕັ້ງ

ດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງທີ່ເໝາະສົມ

• ຊອກຫາຜົນງານໃດກໍໄດ້ພາຍໃນວິນາທີ
• ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງລາຍການທີ່ສຳຄັນ
• ຕິດຕາມສະຖານະການປະມວນຜົນ
• ສົ່ງຂໍ້ມູນອອກເພື່ອການວິເຄາະ
• ຮັກສາບັນທຶກທີ່ເປັນລະບຽບ

ການເຂົ້າເຖິງບົດສະເໜີຂອງທ່ານ

ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາບົດສະເໜີ

1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ WordPress
2. ທ່ອງໄປຫາ ກອງທັບອາກາດບົກ → ການຍື່ນສະເຫນີ
3. ເບິ່ງລາຍການແບບຟອມທັງໝົດໃນບ່ອນດຽວ

ພາບລວມຂອງແຜງຄວບຄຸມການສົ່ງ

• ລາຍຊື່ເຂົ້າ: ການສົ່ງທັງໝົດສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ
• ການກັ່ນຕອງ: ຈຳກັດລົງຕາມແບບຟອມ, ວັນທີ, ສະຖານະ
• ຄົ້ນຫາ: ຊອກຫາລາຍການສະເພາະ
• ການກະທຳເປັນກຸ່ມ: ປະຕິບັດຕາມຫຼາຍລາຍການ
• ການສົ່ງອອກ: ດາວໂຫລດຂໍ້ມູນ

ການເບິ່ງການສົ່ງສ່ວນບຸກຄົນ

ລາຍລະອຽດການເຂົ້າ

ຄລິກທີ່ສົ່ງຂໍ້ມູນໃດກໍໄດ້ເພື່ອເບິ່ງ:

• ສົ່ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດແລ້ວ
• ວັນທີ ແລະ ເວລາສົ່ງ
• ຊື່ແບບຟອມ
• ຂໍ້ມູນຜູ້ໃຊ້ (ຖ້າເຂົ້າສູ່ລະບົບ)
• ທີ່ຢູ່ IP (ຖ້າເກັບຮັກສາໄວ້)
• ເອກະສານຄັດຕິດ (ຖ້າມີ)

ຕົວເລືອກການເບິ່ງ

• ເບິ່ງດ່ວນ: ສະແດງຕົວຢ່າງໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກລາຍຊື່
• ມຸມມອງເຕັມ: ໜ້າສົ່ງລາຍລະອຽດ
• ມຸມມອງການພິມ: ຮູບແບບທີ່ງ່າຍຕໍ່ການພິມ

ການກັ່ນຕອງການສົ່ງ

ກັ່ນຕອງຕາມແບບຟອມ

ເມື່ອທ່ານມີຫຼາຍແບບຟອມ:

1. ຄລິກເມນູເລື່ອນລົງຂອງຕົວກອງແບບຟອມ
2. ເລືອກແບບຟອມສະເພາະ
3. ເບິ່ງສະເພາະການສົ່ງແບບຟອມນັ້ນເທົ່ານັ້ນ

ໃຊ້ກໍລະນີ: ເບິ່ງສະເພາະການສົ່ງແບບຟອມຕິດຕໍ່ເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນການລົງທະບຽນຮັບຈົດໝາຍຂ່າວ.

ກັ່ນຕອງຕາມວັນທີ

ຕົວກອງດ່ວນ:

• ມື້​ນີ້
• ໃນມື້ວານນີ້
• ສຸດທ້າຍ 7 ມື້
• ສຸດທ້າຍ 30 ມື້
• ເດືອນ​ນີ້
• ເດືອນ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ

ຊ່ວງວັນທີທີ່ກຳນົດເອງ:

1. ເລືອກຕົວເລືອກ “ກຳນົດເອງ”
2. ເລືອກວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ
3. ເລືອກວັນທີສິ້ນສຸດ
4. ນຳ ໃຊ້ຕົວກອງ

ໃຊ້ກໍລະນີ: ກວດສອບການສົ່ງທັງໝົດຈາກໄລຍະເວລາການໂຄສະນາສະເພາະ.

ກັ່ນຕອງຕາມສະຖານະ

• ທັງ ໝົດ: ທຸກໆການສົ່ງ
• ອ່ານ: ລາຍການທີ່ເບິ່ງກ່ອນໜ້ານີ້
• ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ: ລາຍການໃໝ່, ຍັງບໍ່ໄດ້ກວດສອບ
• ຕິດດາວ: ລາຍການສຳຄັນ/ລາຍການທີ່ຖືກໝາຍ

ໃຊ້ກໍລະນີ: ສະແດງສະເພາະການສົ່ງທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານສຳລັບການທົບທວນຕອນເຊົ້າ.

ການລວມຕົວກອງ

ໃຊ້ຕົວກອງຫຼາຍອັນຮ່ວມກັນ:

ແບບຟອມ: ແບບຟອມຕິດຕໍ່ ວັນທີ: 7 ມື້ທີ່ຜ່ານມາ ສະຖານະ: ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ ຜົນໄດ້ຮັບ: ການສອບຖາມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ໃໝ່ຈາກອາທິດທີ່ຜ່ານມາ

ຄົ້ນຫາເອກະສານທີ່ສົ່ງ

ການຄົ້ນຫາພື້ນຖານ

1. ໃສ່ຄຳຄົ້ນຫາໃນກ່ອງຄົ້ນຫາ
2. ກົດ Enter ຫຼື ຄລິກຄົ້ນຫາ
3. ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງລາຍການທີ່ກົງກັນ

ສິ່ງທີ່ຄົ້ນຫາພົບ

• ຊື່
• ທີ່ຢູ່ອີເມວ
• ເບີໂທລະສັບ
• ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມ
• ຄ່າຊ່ອງຂໍ້ຄວາມໃດກໍໄດ້

ຄໍາແນະນໍາການຄົ້ນຫາ

• ການແຂ່ງຂັນບາງສ່ວນ: “ຈອນ” ພົບ “ຈອນ ສະມິດ” ແລະ “[email protected]"
• ໂດເມນອີເມວ: “@gmail.com” ຊອກຫາຜູ້ໃຊ້ Gmail ທັງໝົດ
• ເບີໂທລະສັບ: ຄົ້ນຫາຕາມລະຫັດພື້ນທີ່ ຫຼື ເບີໂທເຕັມ
• Keywords: ຄົ້ນຫາເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມສຳລັບຫົວຂໍ້ສະເພາະ

ຕົວຢ່າງການຄົ້ນຫາ

"John" → ລາຍການທັງໝົດທີ່ມີ "John" ຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ "@company.com" → ລາຍການທັງໝົດຈາກໂດເມນອີເມວ company.com "ດ່ວນ" → ລາຍການທັງໝົດທີ່ກ່າວເຖິງ "ດ່ວນ" ໃນທຸກຊ່ອງ "555-1234" → ລາຍການທີ່ມີເບີໂທລະສັບນັ້ນ

ການນຳສະເໜີບົດນຳທີ່ສຳຄັນ

ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ດາວ

• ລາຍງານລາຍຊື່ຜູ້ມຸ່ງຫວັງທີ່ມີບູລິມະສິດສູງ
• ໝາຍລາຍການທີ່ຕ້ອງການຕິດຕາມ
• ເນັ້ນລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ VIP
• ສ້າງລາຍຊື່ສັ້ນຂອງລາຍການທີ່ສຳຄັນ

ວິທີການດາວ

1. ຊອກຫາໄອຄອນດາວທີ່ຢູ່ຂ້າງລາຍການໃດກໍໄດ້
2. ຄລິກເພື່ອເປີດ/ປິດ ດາວ
3. ລາຍການທີ່ຕິດດາວຈະຖືກໄຮໄລ້ໄວ້

ການເຮັດວຽກກັບລາຍການທີ່ຕິດດາວ

• ກັ່ນຕອງຕາມ “ຕິດດາວ” ເພື່ອເບິ່ງສະເພາະລາຍການທີ່ຖືກໝາຍທຸງໄວ້
• ເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ສຳຄັນໄດ້ໄວ
• ໃຊ້ເປັນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດສຳລັບການຕິດຕາມຜົນ

ຕົວຢ່າງຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງ Star

1. ກວດສອບການສົ່ງໃໝ່ທຸກໆມື້
2. ລູກຄ້າທີ່ມີຄວາມຫວັງດີ ຫຼື ຄຳຮ້ອງຂໍດ່ວນ
3. ກັ່ນຕອງເພື່ອຕິດດາວເທົ່ານັ້ນ
4. ເຮັດວຽກຜ່ານລາຍຊື່ທີ່ຕິດດາວ
5. ຍົກເລີກການຕິດດາວເມື່ອທ່ານເຮັດສຳເລັດການຕິດຕາມ

ອ່ານ / ບໍ່ອ່ານສະຖານະພາບ

ເຮັດແນວໃດມັນເຮັດວຽກ

• ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ: ການສົ່ງໃໝ່, ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ເບິ່ງເທື່ອ
• ອ່ານ: ເປີດ/ກວດສອບແລ້ວກ່ອນໜ້ານີ້

ຕົວຊີ້ວັດດ້ານສາຍຕາ

• ລາຍການທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ: ຂໍ້ຄວາມໜາ, ແຖວທີ່ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ
• ອ່ານລາຍການ: ຂໍ້ຄວາມປົກກະຕິ

ໝາຍວ່າອ່ານແລ້ວ/ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ

• ໝາຍອັດຕະໂນມັດວ່າອ່ານແລ້ວ: ລາຍການທີ່ເປີດຢູ່ໝາຍວ່າມັນອ່ານແລ້ວ
• ການສະຫຼັບດ້ວຍຕົນເອງ: ຄລິກເພື່ອປ່ຽນສະຖານະ
• ການກະທຳເປັນກຸ່ມ: ໝາຍຫຼາຍອັນວ່າອ່ານແລ້ວ/ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ

ກຳລັງໃຊ້ສະຖານະການອ່ານ

ກິດຈະວັດປະຈຳວັນຕອນເຊົ້າ: 1. ກັ່ນຕອງເປັນ "ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ" ເທົ່ານັ້ນ 2. ກວດສອບແຕ່ລະການສົ່ງໃໝ່ 3. ດຳເນີນການ ຫຼື ຕິດດາວໄວ້ເບິ່ງໃນພາຍຫຼັງ 4. ລາຍການທີ່ກວດສອບແລ້ວທັງໝົດຖືກໝາຍເປັນ "ອ່ານແລ້ວ" 5. ມື້ອື່ນ: ເຮັດຊ້ຳອີກຄັ້ງດ້ວຍລາຍການໃໝ່ທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ

ການຈັດຮຽງການສົ່ງ

ຕົວເລືອກຈັດຮຽງ

• ວັນທີ (ໃໝ່ສຸດກ່ອນ): ລ່າສຸດຢູ່ດ້ານເທິງ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ)
• ວັນທີ (ເກົ່າສຸດກ່ອນ): ລະບົບປະ ຈຳ ປີ
• ຊື່ແບບຟອມ: ຕາມຕົວອັກສອນຕາມແບບຟອມ

ວິທີການຈັດຮຽງ

1. ຄລິກຫົວຂໍ້ຖັນເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຖັນນັ້ນ
2. ຄລິກອີກຄັ້ງເພື່ອປີ້ນກັບລຳດັບ
3. ລູກສອນຊີ້ບອກທິດທາງການຈັດຮຽງປັດຈຸບັນ

ການຈັດຮຽງກໍລະນີການນຳໃຊ້

• ໃໝ່ສຸດກ່ອນ: ເບິ່ງການສົ່ງຂໍ້ມູນລ່າສຸດທັນທີ
• ເກົ່າທີ່ສຸດກ່ອນ: ຂະບວນການຕາມລຳດັບທີ່ໄດ້ຮັບ (FIFO)
• ຕາມແບບຟອມ: ຈັດກຸ່ມຜົນງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຂົ້າກັນ

ການກະ ທຳ ຫຼາຍ

ການກະທຳແບບຊຸດທີ່ມີຢູ່

• ລຶບ: ລຶບຫຼາຍລາຍການອອກ
• ໝາຍວ່າອ່ານແລ້ວ: ອັບເດດສະຖານະໃນຫຼາຍລາຍການ
• ໝາຍວ່າຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ: ຕັ້ງຄ່າສະຖານະຄືນໃໝ່ໃນຫຼາຍລາຍການ
• ດາວ: ລາຍງານຫຼາຍລາຍການ
• ຍົກເລີກການຕິດດາວ: ລຶບທຸງອອກຈາກຫຼາຍລາຍການ
• ສົ່ງອອກທີ່ເລືອກ: ດາວໂຫຼດລາຍການທີ່ເລືອກ

ວິທີການໃຊ້ການກະທຳແບບກຸ່ມ

1. ເລືອກລາຍການໂດຍໃຊ້ກ່ອງກາໝາຍ
2. ຫຼືໃຊ້ “ເລືອກທັງໝົດ” ສຳລັບໜ້າທັງໝົດ
3. ເລືອກການກະທຳຈາກເມນູເລື່ອນລົງຂອງການກະທຳແບບເປັນຊຸດ
4. ກົດສະ ໝັກ
5. ຢືນຢັນຖ້າຖືກຖາມ

ຍົກເລີກ ຈຳ ນວນຫລາຍ

ເວລາທີ່ຈະໃຊ້:

• ລຶບລາຍການສະແປມອອກ
• ລຶບລ້າງການສົ່ງການທົດສອບ
• ລຶບຂໍ້ມູນທີ່ລ້າສະໄໝ

ລະມັດລະວັງ: ການລຶບແມ່ນຖາວອນ. ພິຈາລະນາສົ່ງອອກກ່ອນທີ່ຈະລຶບ.

ການປ່ຽນແປງສະຖານະພາບເປັນກຸ່ມ

ສະຖານະການ: ທ່ານໄດ້ກວດສອບລາຍການແບບອອບລາຍແລ້ວ 1. ເລືອກລາຍການທີ່ກວດສອບແລ້ວທັງໝົດ 2. ການດຳເນີນການເປັນກຸ່ມ: "ໝາຍວ່າອ່ານແລ້ວ" 3. ທັງໝົດທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນສະແດງເປັນອ່ານແລ້ວ

ການສົ່ງອອກເອກະສານທີ່ສົ່ງ

ຮູບແບບການສົ່ງອອກ

• CSV: ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບສະເປຣດຊີດ (Excel, Google Sheets)
• JSON: ເປັນມິດກັບນັກພັດທະນາ, ການເຊື່ອມໂຍງ API
• XML: ຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງ

ວິທີການສົ່ງອອກ

1. ນຳໃຊ້ຕົວກອງໃດກໍໄດ້ (ບໍ່ບັງຄັບ)
2. ຄລິກປຸ່ມສົ່ງອອກ
3. ເລືອກຮູບແບບ (CSV, JSON, XML)
4. ດາວໂຫລດເອກະສານ

ຕົວເລືອກການສົ່ງອອກ

• ການສົ່ງທັງໝົດ: ຖິ້ມຂໍ້ມູນສຳເລັດ
• ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວ: ສະເພາະລາຍການທີ່ສະແດງໃນປະຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ
• ລາຍການທີ່ເລືອກ: ລາຍການສະເພາະທີ່ກວດສອບແລ້ວ
• ຊ່ວງວັນທີ: ລາຍການພາຍໃນໄລຍະເວລາ

ລາຍລະອຽດການສົ່ງອອກ CSV

ຖັນປະກອບມີ: - ID ການສົ່ງ - ຊື່ແບບຟອມ - ວັນທີ/ເວລາ - ປ້າຍຊື່ ແລະ ຄ່າທັງໝົດຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ - ສະຖານະ (ອ່ານແລ້ວ/ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ) - ສະຖານະຕິດດາວ

ສົ່ງອອກກໍລະນີການນຳໃຊ້

• ການລາຍງານ: ສ້າງຕາຕະລາງ ແລະ ບົດລາຍງານໃນ Excel
• ສຳ ຮອງ: ເກັບເອກະສານທີ່ສົ່ງມາກ່ອນການລຶບ
• ການແບ່ງປັນ: ສົ່ງຂໍ້ມູນໄປຫາສະມາຊິກໃນທີມ
• ການປະສົມປະສານ: ນຳເຂົ້າໄປໃນ CRM ຫຼືເຄື່ອງມືອື່ນໆ
• ການວິເຄາະ: ວິເຄາະແນວໂນ້ມ ແລະ ຮູບແບບຕ່າງໆ

ການລຶບການສົ່ງ

ການລຶບລາຍການດຽວ

1. ຊອກຫາລາຍການທີ່ຈະລຶບ
2. ຄລິກປຸ່ມ/ໄອຄອນລຶບ
3. ຢືນຢັນການລຶບ

ການລຶບຈໍານວນຫລາຍ

1. ເລືອກຫຼາຍລາຍການ
2. ເລືອກ “ລຶບ” ຈາກການກະທຳແບບເປັນຊຸດ
3. ຢືນຢັນການລຶບ

ເວລາທີ່ຈະລຶບ

• ການສົ່ງສະແປມ
• ລາຍການທົດສອບ
• ການຍື່ນສະເຫນີຊ້ໍາກັນ
• ການປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ
• ຄຳຮ້ອງຂໍລຶບ GDPR

ກ່ອນການລຶບ

• ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຖ້າຈຳເປັນສຳລັບບັນທຶກ
• ຢືນຢັນວ່າທ່ານກຳລັງລຶບລາຍການທີ່ຖືກຕ້ອງ
• ຈື່ໄວ້ວ່າ: ການລຶບແມ່ນການລຶບຖາວອນ

ການຈັດການໄຟລ໌ແນບ

ກຳລັງເບິ່ງໄຟລ໌ແນບ

1. ຍື່ນສະເໜີແບບເປີດກວ້າງດ້ວຍການອັບໂຫຼດໄຟລ໌
2. ເບິ່ງໄຟລ໌ແນບທີ່ລະບຸໄວ້
3. ຄລິກເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງ ຫຼື ດາວໂຫຼດ

ການດາວໂຫຼດໄຟລ

• ບຸກຄົນ: ຄລິກໄອຄອນດາວໂຫຼດຕໍ່ໄຟລ໌
• ໄຟລ໌ທັງໝົດ: ດາວໂຫຼດໄຟລ໌ແນບທັງໝົດໃນເທື່ອດຽວ

ການເກັບຮັກສາເອກະສານ

• ໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນເຊີບເວີຂອງທ່ານ
• ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບເທົ່ານັ້ນ
• ລຶບອອກເມື່ອການສົ່ງຂໍ້ມູນຖືກລຶບອອກ

ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການສົ່ງ

ຂັ້ນຕອນການທົບທວນປະຈຳວັນ

ຕອນເຊົ້າ: 1. ເປີດການສົ່ງ 2. ກັ່ນຕອງ: ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານເທົ່ານັ້ນ 3. ກວດສອບແຕ່ລະລາຍການໃໝ່ 4. ຕິດດາວໃສ່ລາຍການດ່ວນ/ສຳຄັນ 5. ໝາຍທັງໝົດວ່າອ່ານແລ້ວເມື່ອເຮັດແລ້ວ ໃນລະຫວ່າງມື້: 6. ກັ່ນຕອງ: ຕິດດາວເທົ່ານັ້ນ 7. ປະມວນຜົນລາຍການທີ່ຕິດດາວ 8. ຍົກເລີກການຕິດດາວວ່າສຳເລັດແລ້ວ

ຂະບວນການປະມວນຜົນປະຈຳອາທິດ

1. ການກັ່ນຕອງ: 7 ມື້ທີ່ຜ່ານມາ 2. ກວດສອບການສົ່ງທັງໝົດ 3. ສົ່ງອອກສຳລັບບັນທຶກ 4. ລຶບລາຍການສະແປມ/ລາຍການທົດສອບ 5. ຕິດຕາມລາຍການທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່

ຂະບວນການເຮັດວຽກການຄຸ້ມຄອງລູກຄ້ານຳ

1. ມີການສົ່ງຂໍ້ມູນໃໝ່ມາຮອດ 2. ກວດສອບທັນທີ ຫຼື ໃນລະຫວ່າງການກວດສອບປະຈຳວັນ 3. ມີລູກຄ້າທີ່ມີຄຸນວຸດທິບໍ? ຕິດດາວໃສ່ມັນ 4. ສົ່ງອອກລູກຄ້າທີ່ມີດາວໄປທີ່ CRM 5. ໝາຍວ່າອ່ານແລ້ວເມື່ອປະມວນຜົນແລ້ວ 6. ຍົກເລີກການຕິດດາວຫຼັງຈາກນຳເຂົ້າ CRM

ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງປີ້ສະໜັບສະໜູນ

1. ກັ່ນຕອງຕາມແບບຟອມສະໜັບສະໜູນ 2. ຈັດຮຽງອັນເກົ່າທີ່ສຸດກ່ອນ (FIFO) 3. ດຳເນີນການຕາມລຳດັບ 4. ຕິດດາວຖ້າຕ້ອງການຍົກລະດັບ 5. ໝາຍວ່າອ່ານແລ້ວເມື່ອແກ້ໄຂແລ້ວ

ວິທີປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງການສົ່ງ

1. ທົບທວນເປັນປົກກະຕິ

• ກຳນົດເວລາກວດສອບປະຈຳວັນ ຫຼື ສອງເທື່ອຕໍ່ມື້
• ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ການສົ່ງເອກະສານຊ້ອນກັນ
• ຕອບຄຳຖາມດ່ວນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ

2. ໃຊ້ສະຖານະຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ

• ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ = ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ກວດສອບ
• ອ່ານແລ້ວ = ກວດສອບແລ້ວ, ບໍ່ມີການດຳເນີນການໃດໆຕື່ມອີກ
• ຕິດດາວ = ຕ້ອງການການຕິດຕາມ

3. ສົ່ງອອກເປັນປະຈຳ

• ການສົ່ງອອກປະຈຳອາທິດ ຫຼື ປະຈຳເດືອນ
• ສຳຮອງຂໍ້ມູນກ່ອນການລຶບຂໍ້ມູນຈຳນວນຫຼາຍ
• ຮັກສາບັນທຶກປະຫວັດສາດ

4. ທຳຄວາມສະອາດເປັນໄລຍະ

• ລຶບສະແປມທັນທີ
• ລຶບລາຍການເກົ່າທີ່ປະມວນຜົນແລ້ວອອກ
• ຮັກສາຖານຂໍ້ມູນໃຫ້ສະອາດ

5. ຈັດລະບຽບຕາມແບບຟອມ

• ໃຊ້ຕົວກອງແບບຟອມຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
• ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ = ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
• ຮູບແບບຊື່ໃຫ້ຊັດເຈນເພື່ອງ່າຍຕໍ່ການລະບຸ

ການ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ທົ່ວ​ໄປ​

ການສົ່ງທີ່ຂາດຫາຍໄປ

• ກວດສອບວ່າຕົວກອງທັງໝົດຖືກລຶບລ້າງແລ້ວ
• ກວດສອບແບບຟອມທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ເລືອກ
• ກວດສອບວ່າຊ່ວງວັນທີບໍ່ໄດ້ຈຳກັດຜົນໄດ້ຮັບ
• ການຄົ້ນຫາອາດຈະກຳລັງກັ່ນຕອງຜົນໄດ້ຮັບ

ບໍ່ສາມາດຊອກຫາລາຍການສະເພາະໄດ້

1. ລຶບລ້າງຕົວກອງທັງໝົດກ່ອນ
2. ໃຊ້ການຄົ້ນຫາດ້ວຍລາຍລະອຽດທີ່ຮູ້ຈັກ
3. ລອງໃຊ້ຄຳຄົ້ນຫາບາງສ່ວນ
4. ກວດສອບວ່າຖືກລຶບໂດຍບັງເອີນຫຼືບໍ່

ການສົ່ງອອກບໍ່ເຮັດວຽກ

• ກວດສອບວ່າໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບອະນຸຍາດໃຫ້ດາວໂຫຼດໄດ້
• ລອງໃຊ້ຮູບແບບການສົ່ງອອກອື່ນ
• ຫຼຸດຊ່ວງວັນທີຖ້າມີລາຍການຫຼາຍເກີນໄປ
• ກວດສອບການຕັ້ງຄ່າການໝົດເວລາຂອງເຊີບເວີ

ການໂຫຼດຊ້າ

• ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນລາຍການທີ່ສະແດງ
• ລຶບເອກະສານເກົ່າທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກ
• ສົ່ງອອກ ແລະ ເກັບຂໍ້ມູນປະຫວັດ

ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະການປະຕິບັດຕາມ

Data Retention

• ກຳນົດໄລຍະເວລາທີ່ຈະເກັບຮັກສາຜົນງານ
• ຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງການເຮັດຄວາມສະອາດເປັນປະຈຳ
• ນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາເອກະສານ

ການພິຈາລະນາ GDPR

• ການຮ້ອງຂໍລຶບ Honor ໂດຍດ່ວນ
• ສົ່ງຂໍ້ມູນອອກຕາມການຮ້ອງຂໍ
• ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ຈຳເປັນເທົ່ານັ້ນ
• ການເຂົ້າເຖິງການສົ່ງຂໍ້ມູນຢ່າງປອດໄພ

ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ

• ຈຳກັດຜູ້ທີ່ສາມາດເບິ່ງຜົນງານທີ່ສົ່ງມາໄດ້
• ບົດບາດ ແລະ ຄວາມສາມາດຂອງ WordPress
• ການເຂົ້າເຖິງບັນທຶກຖ້າຕ້ອງການ

Summary

ການຄຸ້ມຄອງການສົ່ງທີ່ສົມບູນປະກອບມີ:

1. ເບິ່ງ: ເຂົ້າເຖິງລາຍການທັງໝົດຈາກ dashboard
2. ການກັ່ນຕອງ: ຕາມແບບຟອມ, ວັນທີ, ສະຖານະ
3. ການຄົ້ນຫາ: ຊອກຫາລາຍການສະເພາະໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ
4. Starring: ລາຍງານການສົ່ງທີ່ສຳຄັນ
5. ອ່ານແລ້ວ/ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ: ຕິດຕາມສະຖານະການທົບທວນ
6. ການຈັດຮຽງ: ຈັດລຽງຕາມວັນທີ, ແບບຟອມ
7. ການກະທຳເປັນກຸ່ມ: ປະມວນຜົນຫຼາຍລາຍການ
8. ການສົ່ງອອກ: ຮູບແບບ CSV, JSON, XML
9. ກຳ ລັງລຶບ: ລຶບລາຍການທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ
10. ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ: ຂັ້ນຕອນການປະມວນຜົນທີ່ສອດຄ່ອງກັນ

ສະຫຼຸບ

ການຈັດການການສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນແບບຟອມຂອງທ່ານຈາກກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ແອອັດໃຫ້ກາຍເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີການຈັດລະບຽບ ແລະ ສາມາດປະຕິບັດໄດ້. ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສຳຄັນ, ດາວທີ່ຈະຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນ, ອ່ານ/ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າ, ແລະ ສົ່ງອອກເພື່ອວິເຄາະ ແລະ ແບ່ງປັນ. ສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ສອດຄ່ອງ ແລະ ການທົບທວນວິທີການເພື່ອຕິດຕາມການສົ່ງທີ່ເຂົ້າມາ.

ຕົວສ້າງແບບຟອມອັດຕະໂນມັດ ໃຫ້ເຄື່ອງມືການຈັດການການສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສົມບູນແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນພາຍໃນ WordPress. ເບິ່ງ, ກັ່ນຕອງ, ຄົ້ນຫາ, ຕິດດາວ, ສົ່ງອອກ ແລະ ຈັດລະບຽບລາຍການແບບຟອມທັງໝົດຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກແຜງຄວບຄຸມຂອງທ່ານ.

ພ້ອມທີ່ຈະຄວບຄຸມການສົ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລ້ວບໍ? ດາວໂຫຼດໂປຣແກຣມສ້າງແບບຟອມອັດຕະໂນມັດ ແລະຈັດການຂໍ້ມູນແບບຟອມຄືກັບມືອາຊີບ.