Kaip sukurti atsargines „WordPress“ formų pateikimo kopijas
Formų pateikimai yra vertingi verslo duomenys – potencialūs klientai, paraiškos, apklausų atsakymai ir klientų pranešimai. Jei jūsų svetainė užstringa, pašalinamas papildinys arba netyčia ištrinami įrašai, šie duomenys gali būti prarasti visam laikui, nebent turite atsarginę kopiją.
„Auto Form Builder“ saugo kiekvieną pateiktą informaciją jūsų „WordPress“ duomenų bazėje, jūsų serveryje, ir turi integruotus importavimo / eksportavimo įrankius, skirtus pateikties duomenims atsisiųsti, archyvuoti ir atkurti – formų įrašams nereikia trečiosios šalies atsarginių kopijų kūrimo paslaugos.
Paskutinį kartą atnaujinta: Paskutinį kartą atnaujinta rugpjūčio 1 d.
Kur saugomi pateiktų duomenų duomenys
Automatinis formų kūrimo įrankis išsaugo pateiktas formas specialioje duomenų bazės lentelėje jūsų „WordPress“ svetainėje. Iš formų įkelti failai saugomi atskirai:
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
Išsami atsarginių kopijų kūrimo strategija apima tiek pateiktus įrašus (kuriuos galima eksportuoti naudojant papildinį), tiek visus įkeltus failus (kurių atsarginės kopijos kuriamos jūsų medijos / įkėlimų aplanke arba svetainės atsarginėje kopijoje).
1 metodas: eksportuoti pateiktas medžiagas (rekomenduojama)
Integruotas eksportavimo įrankis yra greičiausias būdas sukurti atsisiunčiamą formos įrašų atsarginę kopiją.
Kaip eksportuoti
- Eiti į Automatinis formų kūrimo įrankis → Nustatymai „WordPress“ administratoriaus skydelyje
- Spustelkite Importas / Eksportas kortelė
- Pagal Eksportuoti duomenis → Eksportuoti įrašus, pasirinkite formą arba Visos formos
- Pasirinkite Eksporto formatas
- pasirinkti Duomenų parinktys (laiko žymos, IP adresai, anonimizavimas)
- Spauskite Eksportuoti įrašus
- Atsisiųstą failą išsaugokite saugioje vietoje – debesies saugykloje, išoriniame diske arba atsarginių kopijų serveryje.
Eksportuoti formatus
- CSV (suderinama su „Excel“) — Geriausiai tinka skaičiuoklėms, ataskaitoms rengti ir bendrinti su netechniniais komandos nariais. Atidaroma tiesiai „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklėse.
- JSON (sukurtas kūrėjams) — Geriausiai tinka visoms archyvinėms atsarginėms kopijoms kurti ir įrašams atkurti naudojant importavimo įrašus. Išsaugo struktūrizuotus lauko duomenis.
- XML — Struktūrizuotas formatas integracijoms, migracijoms ar sistemoms, kurios naudoja XML duomenis.
CSV eksportuose pateikiamas pateikimo ID, formos ID, formos pavadinimas, pasirinktinai laiko žymos ir visos laukų reikšmės stulpelių pavidalu. JSON ir XML eksportuose pateikiama visa kiekvieno įrašo pateikimo struktūra.
Duomenų parinktys
- Įtraukti laiko žymas — Pridedama pateikimo data ir laikas (įjungta pagal numatytuosius nustatymus)
- Įtraukti IP adresus — Įrašius pridedami lankytojo IP duomenys
- Įtraukti naudotojo agentus — Įrašant pridedama naršyklės / įrenginio informacija
- Anonimizuokite asmens duomenis — Užmaskuoja jautrias laukų reikšmes, kad būtų galima bendrinti saugiai ir privatumo požiūriu arba eksportuoti laikantis atitikties reikalavimų
2 būdas: atkurti pateiktus failus iš atsarginės kopijos
Jei reikia atkurti eksportuotus įrašus – po perkėlimo, atsitiktinio ištrynimo ar svetainės atkūrimo – naudokite importavimo įrankį tame pačiame skirtuke „Importavimas / eksportavimas“ :
- Pagal Importuoti duomenis → Importuoti įrašus, pasirinkite Tikslinė forma
- Įkelkite atsarginės kopijos failą (.csv, .json, .xlsx arba .xls)
- Konfigūruokite importavimo parinktis:
- Praleisti pasikartojančius įrašus — Venkite tų pačių duomenų importavimo du kartus
- Patvirtinti lauko duomenis — Patikrinkite reikšmes pagal lauko taisykles
- Automatiškai susiekite laukus pagal pavadinimą — Automatiškai suderinti CSV/JSON stulpelius su formos laukais
- Sukurkite trūkstamus laukus — Pridėti laukus, kurie yra atsarginėje kopijoje, bet nėra dabartinėje formoje
- Spauskite Importuoti įrašus
Norėdami užtikrinti patikimus atkūrimo procesus, kaip pagrindinį atsarginių kopijų formatą naudokite JSON eksporto failus – jie išsaugo išsamiausią pateikimo struktūrą pakartotiniam importavimui.
3 metodas: atsarginės formos konfigūracijos taip pat
Pateiktų duomenų atsarginės kopijos apsaugo jūsų duomenis. Formų konfigūracijos atsarginės kopijos apsaugo pačias formas – laukus, nustatymus, stilių ir sąlyginę logiką.
Tame pačiame skirtuke „Importavimas / eksportavimas“, dalyje „Eksportuoti formas“ :
- pasirinkti Visos formos arba speciali forma
- Įtraukti eksportavimo parinktis: formos nustatymai, pasirinktinis stilius, priedų konfigūracijos, kūrimo datos ir metaduomenys
- Spauskite Eksporto formos
- Išsaugoti
.jsonfailą kartu su įrašų atsarginėmis kopijomis
Formų eksportas atsisiunčiamas JSON formatu su įskiepio versijos ir eksporto datos metaduomenimis. Atkurkite formas naudodami „Import Forms“ su parinktimis kurti naujas formas, pakeisti esamas formas ID arba išsaugoti originalius ID.
4 metodas: „WordPress“ duomenų bazės atsarginė kopija
Kadangi pateikti duomenys yra jūsų „WordPress“ duomenų bazėje, standartinė svetainės duomenų bazės atsarginė kopija taip pat fiksuoja visus formos įrašus. Naudokite savo prieglobos paslaugų teikėjo atsarginių kopijų kūrimo įrankį, papildinį, pvz., „UpdraftPlus“ ar „WPvivid“, arba rankinį „phpMyAdmin“ eksportavimą.
Duomenų bazių atsarginės kopijos yra naudingos visai svetainei atkurti po nelaimių, tačiau jas sunkiau naršyti ar bendrinti nei CSV/JSON eksportą. Naudokite abu : įprastas duomenų bazės atsargines kopijas visai svetainei atkurti ir periodinį įrašų eksportą prieinamiems, konkrečioms formoms archyvams.
5 būdas: įkeltų failų atsarginės kopijos kūrimas
Formos su Įkelti failą laukai saugo priedus wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/Įrašų eksportas apima failų metaduomenis ir nuorodas, bet ne pačius fizinius failus.
Įtraukite šį aplanką į savo:
- „WordPress“ medijos / įkėlimų atsarginės kopijos
- Visos svetainės failų atsarginės kopijos
- Momentinių kopijų talpinimas atsarginėse kopijose
Nesukūrę šio katalogo atsarginės kopijos, galite atkurti pateiktus įrašus, bet prarasite faktinius įkeltus dokumentus, gyvenimo aprašymus ar vaizdus.
Atsarginių kopijų kūrimo strategija: ką ir kada eksportuoti
Kasdien arba kas savaitę (aktyvios potencialių klientų formos)
Eksportuoti įrašus kaip CSV visoms didelio srauto formoms. Saugokite failus su datos žyma pažymėtais pavadinimais, pvz. contact-form-2026-07-13.csv.
Mėnesinis (archyvinis)
Eksportuokite visus formų įrašus kaip JSON , kad gautumėte visą momentinę kopiją. Eksportuokite formų konfigūracijas taip pat kaip JSON. Saugokite ne svetainėje.
Prieš masinius veiksmus
Visada eksportuokite prieš masinį naikinimą, perkėlimą į šiukšliadėžę arba privatumo naikinimo įrankių naudojimą. Privatumo naikinimo puslapyje aiškiai įspėjama, kad ištrintų duomenų negalima atkurti be išankstinio eksportavimo.
Prieš svetainės perkėlimą
Eksportuokite visas formas (JSON) ir visus įrašus (JSON). Nukopijuokite įkėlimų aplanką. Importuokite į naują svetainę įdiegę „Auto Form Builder“.
Prieš pašalinant papildinį
Pirmiausia eksportuokite visus duomenis. Prieš ištrindami papildinį, pažymėkite nustatymą „ Pašalinti visus papildinio duomenis pašalinus“, esantį „Nustatymai“ → „Bendra“ – jei įjungta, pašalinus papildinį bus pašalintos duomenų bazės lentelės ir įkelti failai.
BDAR privatumo eksportavimas (vienam vartotojui, ne visa atsarginė kopija)
„Auto Form Builder“ taip pat apima privatumo eksportavimo įrankį (atskiras administratoriaus puslapis), skirtą eksportuoti visus pateiktus duomenis, susietus su konkrečiu el. pašto adresu. Tai skirta BDAR 15/20 straipsnio atitikčiai – reagavimui į individualius duomenų prieigos prašymus, o ne visos svetainės pateiktų duomenų atsarginėms kopijoms kurti.
Norėdami sukurti visas atsargines kopijas, naudokite Nustatymai → Importuoti / eksportuoti → Eksportuoti įrašus.
Atsarginių kopijų apsauga
- Parduotuvė ne vietoje — Kopijas laikykite ne savo žiniatinklio serveryje („Google“ diske, „Dropbox“, S3, vietiniame NAS)
- Šifruoti jautrius eksportuojamus duomenis — Pateikimo failuose dažnai yra el. pašto adresai, telefono numeriai ir adresai
- Apriboti prieigą — Tik administratoriai (
manage_options) gali eksportuoti duomenis į automatinę formų kūrimo priemonę - Testavimui naudokite anonimizuotus eksportus — Įgalinti asmens duomenų anonimizavimą bendrinant pavyzdinius duomenis su kūrėjais
- Aiškiai pavadinkite failus — Į failų pavadinimus įtraukite formos pavadinimą ir datą, kad būtų lengva juos rasti
- Išbandykite atkūrimo procesą — Periodiškai importuokite atsarginę kopiją į testavimo svetainę, kad patikrintumėte, ar ji veikia
Žingsnis po žingsnio: išsamus atsarginių kopijų kūrimo kontrolinis sąrašas
- Eiti į Automatinis formų kūrimo įrankis → Nustatymai → Importuoti / eksportuoti
- Eksportuoti visas formas JSON formatu (pažymėjus visas eksportavimo parinktis)
- Eksportuoti visus įrašus JSON formatu (su įjungtais laiko žymomis)
- Eksportuoti aukšto prioriteto formas CSV formatu, kad būtų galima pasiekti skaičiuokles
- Paremti
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ - Paleiskite įprastą „WordPress“ duomenų bazės atsarginę kopiją
- Visus failus saugokite datuotame atsarginių kopijų aplanke ne svetainėje
- Dokumentas, kurio formos ID atitinka kuriuos eksportuojamus duomenis
Kas neįtraukta į eksportą
- Fiziniai įkelti failai — Eksportuoti įrašų nuorodas įkėlimuose; nukopijuoti įkėlimų aplanką atskirai
- Automatinės suplanuotos atsarginės kopijos — „Auto Form Builder“ automatiškai neplanuoja eksportavimo; nustatykite kalendoriaus priminimą arba naudokite atsarginės kopijos papildinį automatizavimui
- El. pašto pranešimų kopijos — Pranešimų el. laiškai nepakeičia eksportavimo; el. pašto programos gali sutrumpinti arba prarasti duomenis.
- „Webhook“ pristatymo žurnalai — Išsiunčiami „webhook“ naudingieji duomenys nėra saugomi kaip atskiras atsarginių kopijų archyvas.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti atsargines formų pateikimo kopijas automatinėje formų kūrimo priemonėje?
Eikite į „Automatinis formų kūrimo įrankis“ → „Nustatymai“ → „Importuoti / eksportuoti“, skiltyje „Eksportuoti įrašus“ pasirinkite formą, pasirinkite CSV arba JSON formatą ir spustelėkite „Eksportuoti įrašus“. Atsisiųstą failą saugiai išsaugokite ne svetainėje.
Koks yra geriausias atsarginių kopijų eksportavimo formatas?
JSON geriausiai tinka visoms archyvinėms atsarginėms kopijoms kurti ir įrašų atkūrimui naudojant importavimo funkciją. CSV geriausiai tinka skaičiuoklių analizei ir ataskaitoms kurti. Naudokite abu, jei norite išsamios atsarginių kopijų kūrimo strategijos.
Ar galiu atkurti pateiktus duomenis iš atsarginės kopijos?
Taip. Naudokite „Importuoti įrašus“ skirtuke „Importuoti / eksportuoti“. Įkelkite CSV arba JSON atsarginės kopijos failą, pasirinkite tikslinę formą ir konfigūruokite importavimo parinktis, pvz., praleisti dublikatus ir automatiškai susiekite laukus.
Ar failų įkėlimai įtraukiami į įrašų eksportą?
Eksportuojami failai apima failų įkėlimo metaduomenis ir nuorodas. Atskirai sukurkite aplanko wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ atsarginę kopiją, kad išsaugotumėte faktinius įkeltus failus.
Ar pašalinus papildinį bus ištrinti mano pateikti failai?
Tik tuo atveju, jei nustatymuose įjungta parinktis „Pašalinti visus papildinio duomenis pašalinus“. Pagal numatytuosius nustatymus, pašalinus papildinį, formos ir pateikti duomenys išsaugomi. Prieš pašalindami papildinį, visada eksportuokite duomenis, nepaisant šio nustatymo.
Ar eksportavimo funkcija yra įtraukta į nemokamą papildinį?
Taip. Visiškas formų ir įrašų importavimas ir eksportavimas – CSV, JSON ir XML formatais su privatumo parinktimis – yra įtrauktas į nemokamą „Auto Form Builder“ papildinį.
Pradėkite naudoti automatinį formų kūrimo įrankį
Jūsų pateiktos formos yra per daug svarbios, kad būtų paliktos neapsaugotos. Eksportuokite įrašus per kelias minutes, saugokite atsargines kopijas ne svetainėje ir atkurkite duomenis, kai tik jų prireikia – visa tai iš savo „WordPress“ valdymo skydelio.
Download:
Automatinis formų kūrimo įrankis svetainėje WordPress.org
Įskiepis paskutinį kartą atnaujintas: Paskutinį kartą atnaujinta rugpjūčio 1 d.
Kurkite formas, kurios įterpiamos bet kur – nemokamai
„Auto Form Builder“ leidžia kurti kelių žingsnių formas, skaičiuotuvus ir potencialių klientų fiksavimo formas „WordPress“ sistemoje, o tada įterpti jas į bet kurią svetainę viena kodo eilute.
Įdiekite nemokamą papildinį
