Kā vienlaikus izdzēst vairākas iesniegtās veidlapas

Veidlapu iesniegumu dzēšana pa vienam ir nogurdinoša. Ja jums ir simtiem testa ierakstu, surogātpasta iesniegumu vai novecojušu datu, nepieciešama masveida dzēšana. Atlasiet vairākus ierakstus, noklikšķiniet uz Dzēst un notīriet tos visus uzreiz — vairs nebūs atkārtoti jānoklikšķina uz atsevišķiem iesniegumiem.

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsiet, kā WordPress efektīvi izdzēst vairākas iesniegtās veidlapas vienlaikus.

Kāpēc veikt iesniegumu masveida dzēšanu?

Kopējie scenāriji

• Testa iesniegumi: Noņemt ierakstus no veidlapu testēšanas
• Surogātpasta tīrīšana: Dzēst vairākus surogātpasta ierakstus
• Vecie dati: Notīrīt iesniegumus, kas ir pagājuši saglabāšanas perioda beigās
• Datubāzes tīrīšana: Samaziniet datubāzes lielumu
• GDPR atbilstība: Datu noņemšana pēc pieprasījuma
• Sākot no jauna: Notīrīt demonstrācijas/parauga datus

Masveida dzēšanas priekšrocības

• Laika ietaupījums: Dzēst 100 ierakstus sekundēs
• Efektivitāte: Viena darbība daudzu vietā
• Datu bāzes veselība: Turiet galdus liesus
• Organizācija: Uzturēt tīru iesniegumu sarakstu

Kā dzēst iesniegumus masveidā

1. darbība: piekļuve iesniegumiem

1. Doties uz A.F.B. WordPress administrēšanas sadaļā
2. Noklikšķiniet Iesniegumi
3. Skatīt iesniegumu sarakstu

2. darbība: filtrs (pēc izvēles, bet ieteicams)

Sašauriniet ierakstus, kurus vēlaties dzēst:

Filtrēt pēc veidlapas

• Izvēlieties konkrētu veidlapu
• Dzēst tikai šīs veidlapas ierakstus

Filtrēt pēc datuma

• Atlasiet datumu diapazonu
• Dzēst ierakstus, kas vecāki par noteiktu datumu

Meklēt

• Meklēt konkrētu saturu
• Atrast testa ierakstus, izmantojot testa e-pastu
• Atrodiet surogātpasta modeļus

3. solis: Iesniegumu atlasīšana

Atlasiet atsevišķus ierakstus

1. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram ierakstam, kuru vēlaties dzēst.
2. Atlasītie ieraksti ir iezīmēti
3. Turpiniet atlasi, līdz ir atzīmēti visi vēlamie ieraksti.

Atlasīt visu pašreizējā lapā

1. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas galvenes rindā
2. Visas redzamās ieraksti pašreizējā lapā ir atlasīti
3. Ātrs veids, kā atlasīt pilnu ierakstu lapu

Atlasīt visu atbilstošo filtru

Ja pieejams:

1. Lietojiet filtru (forma, datums, meklēšana)
2. Noklikšķiniet uz opcijas “Atlasīt visu”
3. Ir atlasīti visi filtram atbilstošie ieraksti (ne tikai pašreizējā lapa)

4. darbība. Izvēlieties dzēšanas darbību

1. Atrodi Lielapjoma darbības nomest lejā
2. Izvēlēties izdzēst
3. Noklikšķiniet Izvēlēties

5. darbība. Apstipriniet dzēšanu

Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš:

• Parāda dzēšamo ierakstu skaitu
• Brīdinājums, ka darbību nevar atsaukt
• Noklikšķiniet Apstiprināt or izdzēst

6. darbība. Dzēšanas pārbaude

Pēc dzēšanas:

• Veiksmes ziņojums apstiprina dzēšanu
• Iesniegumu saraksta atjauninājumi
• Ierakstu skaits samazinās

Masveida dzēšanas scenāriji

1. scenārijs: Dzēst iesniegtos testus

Mērķis: Noņemiet visus testa ierakstus, ko izveidojāt veidlapas iestatīšanas laikā.

Soļi:

1. Meklējiet savu testa e-pastu (piemēram, “[e-pasts aizsargāts]")
2. Atlasīt visus rezultātus
3. Masveida dzēšana

Padoms: Izmantojiet konsekventu testa e-pastu, lai vēlāk varētu viegli atrast un dzēst testa ierakstus.

2. scenārijs: surogātpasta tīrīšana

Mērķis: Noņemiet acīmredzamus surogātpasta iesniegumus.

Soļi:

1. Meklējiet surogātpasta modeļus (aizdomīgus e-pastus, nesaprotamu saturu)
2. Meklēt bieži sastopamus surogātpasta terminus
3. Atlasīt surogātpasta ierakstus
4. Masveida dzēšana

profilakse: Pievienojiet CAPTCHA, lai novērstu surogātpastu nākotnē.

3. scenārijs: vecu iesniegumu dzēšana

Mērķis: Noņemt iesniegumus, kas vecāki par 90 dienām.

Soļi:

1. Filtrēt pēc datuma: pielāgots diapazons, kas beidzas pirms vairāk nekā 90 dienām
2. Pārskatīt ierakstus (pārliecināties, ka nav nekā svarīga)
3. Eksportēt kā rezerves kopiju (pēc izvēles, bet ieteicams)
4. Atlasīt visus filtrētos ierakstus
5. Masveida dzēšana

4. scenārijs: Notīrīt konkrētas veidlapas datus

Mērķis: Dzēst visus iesniegumus tikai no vienas veidlapas.

Soļi:

1. Filtrēt pēc konkrētas formas
2. Izvēlieties visus
3. Masveida dzēšana
4. Citu veidlapu dati paliek neskarti

5. scenārijs: GDPR datu dzēšanas pieprasījums

Mērķis: Dzēst visus datus no konkrēta lietotāja, kurš pieprasīja dzēšanu.

Soļi:

1. Meklēt lietotāja e-pasta adresi
2. Atlasīt visus viņu iesniegumus
3. Masveida dzēšana
4. Dokumentējiet dzēšanu atbilstības nolūkos

6. scenārijs: Jauns sākums

Mērķis: Izdzēsiet visus iesniegumus, lai sāktu no jauna (jauna vietne, demonstrācijas datu tīrīšana).

Soļi:

1. Vispirms eksportējiet visus datus kā dublējumu
2. Atlasīt visus iesniegumus (iespējams, būs jāveic katra lapa atsevišķi)
3. Masveida dzēšana
4. Atkārtojiet, līdz viss ir notīrīts

Uzmanību: Tas noņems visu. Pārliecinieties, ka jums ir dublējumkopijas.

Masveida dzēšanas labākā prakse

1. Vienmēr eksportējiet pirms masveida dzēšanas

Pirms liela datu apjoma dzēšanas:

1. Filtrēt ierakstus, kurus dzēsīsiet
2. Eksportēt uz CSV
3. Droši glabājiet dublējumu
4. Pēc tam turpiniet dzēšanu

Kāpēc? Masveida dzēšanu nevar atsaukt. Dublēšana pasargā no kļūdām.

2. Izmantojiet filtrus gudri

Pirms atlases sašauriniet atlasi:

• Nejauši neizdzēsiet vēlamos ierakstus
• Pirms visu atlasīšanas pārskatiet filtrēto sarakstu
• Vēlreiz pārbaudiet filtra iestatījumus

3. Mācīties jāsāk ar mazumiņu

Pirmā reize, kad izmantojat masveida dzēšanu:

• Atlasiet tikai dažus ierakstus
• Pārbaudiet procesu
• Pēc tam palieliniet dzēšanas apjomu

4. Izveidojiet regulāru tīrīšanas rutīnu

Novērst uzkrāšanos:

• Katru nedēļu: Izdzēsiet acīmredzamu surogātpastu
• Mēnesī: Pārskatiet un iztīriet vecos ierakstus
• Katru ceturksni: Liela mēroga tīrīšana un eksports

5. Dokumentu dzēšana atbilstības nodrošināšanai

Ja piemēro GDPR vai līdzīgus noteikumus:

• Ierakstiet, kas tika dzēsts
• Pierakstiet, kad un kāpēc
• Saglabāt dzēšanas žurnālus

Kas tiek dzēsts?

Iesniegšanas dati

Dzēšot iesniegumu:

• Visi lauka dati (vārds, e-pasts, ziņojums utt.)
• Iesnieguma metadati (datums, IP adrese utt.)
• Saistītais statuss (lasīts/nelasīts, atzīmēts ar zvaigznīti)

Augšupielādētie faili

Atkarībā no konfigurācijas:

• Faili var tikt dzēsti pēc iesniegšanas
• Vai arī palikt augšupielāžu mapē
• Pārbaudiet iestatījumus

Kas NAV dzēsts

• Pati veidlapa (tikai ieraksti)
• Veidlapas iestatījumi un konfigurācija
• Citi iesniegumi nav atlasīti
• E-pasta paziņojumi jau nosūtīti

Dzēsto iesniegumu atgūšana

Vai var atsaukt masveida dzēšanu?

Parasti nē. Masveida dzēšana ir neatgriezeniska.

Atkopšanas iespējas

No dublējuma eksporta

Ja eksportējāt pirms dzēšanas:

• Dati atrodas CSV/JSON failā
• Var sniegt atsauci informācijai
• Kritiska situācijā var būt nepieciešams atkārtoti ievadīt manuāli

No e-pasta paziņojumiem

Ja e-pasta paziņojumi bija iespējoti:

• Iesniegšanas dati paziņojumu e-pastos
• Meklēt savā iesūtnē
• Nav ideāli, bet iespējama atveseļošanās

No datubāzes dublējuma

Ja jums ir WordPress datubāzes dublējums:

• Atjaunot no dublējuma (attiecas uz visu vietni)
• Parasti nav praktiski tikai iesniegumiem

Profilakse ir labāka

• Pirms lielapjoma operācijām vienmēr izveidojiet dublējumu
• Pirms apstiprināšanas vēlreiz pārbaudiet izvēles
• Izmantojiet filtrus, lai izvairītos no negadījumiem

Lielu apjomu apstrāde

Tūkstošiem iesniegumu

Strādājot ar ļoti lieliem skaitļiem:

Lapa pa lapai

1. Atlasīt visu 1. lapā
2. izdzēst
3. Pāriet uz 2. lappusi (tagad 1. lappuse)
4. Atkārtot

Filtrēt uz mazākām partijām

1. Filtrēt pēc mēneša: janvāra ieraksti
2. Dzēst visu janvāri
3. Filtrs: februāra ieraksti
4. Dzēst visu februāri
5. Turpināt pa mēnešiem

Pēc formas

1. Filtrēt uz A veidlapu
2. Dzēst visus A veidlapas ierakstus
3. Filtrēt uz B veidlapu
4. Dzēst visus B veidlapas ierakstus

Veiktspējas apsvērumi

• Ļoti lielu dzēšanu var veikt, izmantojot kādu laiku.
• Nepāriet prom dzēšanas laikā
• Gaidiet apstiprinājuma ziņojumu
• Ja rodas taimauts, atsvaidziniet un turpiniet

Nākotnes tīrīšanas vajadzību novēršana

Samazināt surogātpastu

• Pievienot reCAPTCHA vai turniketu
• Izmantojiet medus poda laukus
• Apsveriet ātruma ierobežošanu

Izmantojiet testa vidi

• Testa veidlapas izmēģinājuma vietnē
• Izvairieties no testa ierakstiem ražošanas vidē
• Vai arī izmantojiet konsekventu testa e-pastu, lai atvieglotu tīrīšanu

Iestatīt saglabāšanas politiku

• Definējiet, cik ilgi saglabāt iesniegumus
• Regulāra plānota tīrīšana
• Eksportēt pirms dzēšanas

Masveida dzēšanas problēmu novēršana

Dzēšanas poga nedarbojas

• Pārliecinieties, vai ieraksti ir atlasīti (atzīmētas izvēles rūtiņas)
• Pārliecinieties, vai nolaižamajā izvēlnē ir atlasīta opcija “Dzēst”.
• Noklikšķiniet uz pogas “Lietot”
• Pārbaudiet, vai nav JavaScript kļūdu

Ne visi ieraksti ir dzēsti

• Masveida dzēšana var ietekmēt tikai pašreizējo lapu
• Pārbaudiet, vai ir palikušas vēl lapas
• Atkārtojiet katrai lapai

Apstiprinājums neparādās

• Pārbaudiet uznirstošo logu bloķētāju
• JavaScript var būt atspējots
• Izmēģiniet citu pārlūkprogrammu

Liela apjoma dzēšanas taimauts

• Dzēst mazākās partijās
• Palieliniet PHP taimautu, ja iespējams
• Ja problēma joprojām pastāv, sazinieties ar saimnieku

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai varu atgūt masveidā dzēstus iesniegumus?

Nē, masveida dzēšana ir neatgriezeniska. Pirms dzēšanas vienmēr eksportējiet kā dublējumu. Pārbaudiet e-pasta paziņojumus, lai uzzinātu iesniegto datu kopijas.

Vai iesniegumu dzēšana ietekmēs manas veidlapas?

Nē. Dzēšot iesniegumus, tiek dzēsti tikai ievades dati. Jūsu veidlapas, iestatījumi un konfigurācija paliek nemainīga.

Cik iesniegumus es varu dzēst vienlaikus?

Parasti tiek ierobežots līdz pašreizējai lapai vai filtrētiem rezultātiem. Tūkstošiem ierakstu dzēsiet partijās, lai izvairītos no taimauta.

Vai masveida dzēšana noņem augšupielādētos failus?

Atkarīgs no spraudņa iestatījumiem. Daži dzēš saistītos failus, citi atstāj failus augšupielādēs. Pārbaudiet konfigurāciju.

Vai man regulāri jādzēš iesniegumi?

Jā, datubāzes veselības un atbilstības GDPR prasībām nodrošināšanai. Izveidojiet saglabāšanas politiku (piemēram, saglabājiet 90 dienas, eksportējiet vecākus failus un pēc tam dzēsiet).

Kopsavilkums

Veidlapu iesniegumu masveida dzēšana:

1. Piekļuves iesniegumi – Dodieties uz AFB → Iesniegumi
2. Vispirms filtrēt – Sašauriniet līdz ierakstiem, kurus vēlaties dzēst
3. Atlasīt ierakstus – Atzīmējiet rūtiņas vai atlasiet visu
4. Izvēlieties Dzēst darbību – No lielapjoma darbību nolaižamās izvēlnes
5. Apstiprināt – Pārbaudīt un apstiprināt dzēšanu
6. Vienmēr vispirms izveidojiet dublējumu – Eksportēt pirms masveida dzēšanas

Secinājumi

Masveida dzēšana pārvērš nogurdinošo vienas ieraksta tīrīšanu par ātru un efektīvu procesu. Neatkarīgi no tā, vai noņemat testa datus, dzēšat surogātpastu vai ievērojat GDPR prasības, vairāku ierakstu atlasīšana un vienlaicīga dzēšana ievērojami ietaupa laiku.

Automātiska veidlapu veidotāja nodrošina vienkāršu masveida dzēšanu, izmantojot izvēles rūtiņu atlasi, filtru integrāciju un apstiprināšanas drošības pasākumus. Saglabājiet savu iesniegumu datubāzi tīru un pārvaldāmu, izmantojot efektīvas masveida darbības.

Vai esat gatavs efektīvai iesniegumu pārvaldībai? Lejupielādēt automātisko veidlapu veidotāju un pārņemiet kontroli pār savas veidlapas datiem.