Зөвхөн ирээдүйд зориулсан огноо сонгох: Арга хэмжээний бүртгэлийн маягтууд

Өчигдрийн арга хэмжээнд хэн ч бүртгүүлдэггүй. Арга хэмжээний огноо, хүссэн цаг товлох эсвэл захиалгын хүсэлтийг цуглуулахдаа өнгөрсөн огноог сонгох ёсгүй. Зөвхөн ирээдүйд зориулсан огноог сонгох нь төөрөгдөл болон хүчингүй илгээлтээс сэргийлдэг.

Энэхүү гарын авлагаас та зөвхөн ирээдүйн огноог оруулах боломжтой огнооны талбаруудыг хэрхэн тохируулахыг сурах болно - энэ нь арга хэмжээнд бүртгүүлэх, цаг товлох, захиалгын маягтуудад төгс тохирно.

Яагаад ирээдүйн огноогоор хязгаарлах ёстой гэж

Хүчингүй ирүүлсэн материалыг урьдчилан сэргийлэх

Аль хэдийн өнгөрсөн огнооны бүртгэл хэрэггүй:

• Илгээгчийн цагийг үрдэг
• Татгалзах/дагах админы ажлыг үүсгэдэг
• Мэргэжлийн бус харагдаж байна

Хэрэглэгчийн илүү сайн туршлага

Өнгөрсөн огноог хаасан үед:

• Хэрэглэгчид санамсаргүйгээр буруу огноог сонгож чадахгүй
• Хуанли зөвхөн хүчинтэй сонголтуудыг харуулдаг
• Төөрөгдөл багатай, маягтыг хурдан бөглөх

Цэвэр Өгөгдөл

Илгээсэн бүх огноог арга хэмжээ авах боломжтой бөгөөд боломжгүй хүсэлтийг шүүх боломжгүй.

Зөвхөн ирээдүйн огноог хэзээ ашиглах вэ

Арга хэмжээний бүртгэл

• Чуулганы ирц
• Сургалтын бүртгэл
• Вэбинарын бүртгэл
• Ангийн бүртгэл

Томилолтын захиалга

• Зөвлөгөө өгөх хүсэлт
• Үйлчилгээний цаг товлох
• Уулзалтын хуваарь
• Дуудлагын захиалга

Тайлбар

• Ширээний захиалга
• Өрөөний захиалга
• Тоног төхөөрөмжийн түрээс
• Байрны захиалга

Хүргэлт ба Хуваарь

• Хүргэлтийн тохиромжтой огноо
• Суурилуулалтын хуваарь
• Үйлчилгээний айлчлалын хүсэлт
• Авах цаг

Аялал ба зочлох үйлчилгээ

• Бүртгүүлэх огноо
• Аяллын хөдлөх огноо
• Аяллын захиалга

Зөвхөн ирээдүйд зориулсан огнооны сонголтыг тохируулах

Зөвхөн ирээдүйд хамаарах огнооны талбарыг хэрхэн тохируулахыг энд харуулав Автомат маягт үүсгэгч:

Алхам 1: Автомат маягт бүтээгчийг суулгана уу

1. рүү очих Нэмэлтүүд → Шинэ нэмэх
2. Хайх "A.F.B."(Автомат маягт бүтээгчийн товч нэр)
3. Хайх "AFB – Автомат маягт бүтээгч – Маягт үүсгэгчийг чирж буулгах"
4. Дарах Одоо суулгах, дараа нь идэвхжүүлэх

Алхам 2: Нэмэх Огнооны талбар

1. Маягтаа үүсгэх эсвэл засах
2. чирж огноо маягт руугаа талбар оруулна уу
3. Талбарын тохиргоог нээхийн тулд дарна уу

Алхам 3: Өнгөрсөн огноог хаах

Энэ бол гол тохиргоо юм:

1. Хайх Өнгөрсөн огноог хаах сонголт
2. Үүнийг асаах/унтраах ON

Одоо хэрэглэгчид зөвхөн өнөөдөр эсвэл ирээдүйн огноог сонгох боломжтой.

Алхам 4: Хамгийн их огноог тохируулах (заавал биш)

Ирээдүйд хэрэглэгчид хэр хол захиалж болохыг хязгаарлах:

• 30 хоногийн өмнө: Богино хугацааны захиалгад
• 90 хоногийн өмнө: Улирлын төлөвлөлтийн хувьд
• 1 жилийн өмнө: Жил бүрийн арга хэмжээнд зориулав

Энэ нь таны амлаж чадахгүй хэтэрхий хол захиалга хийхээс сэргийлдэг.

Алхам 5: Нэмэлт сонголтуудыг тохируулах

Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох (Хэрэв хамааралтай бол)

Ажлын цаг авахын тулд:

• Бататгах Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох
• Зөвхөн Даваа-Баасан гарагуудад боломжтой

Огнооны форматыг сонгоно уу

Үзэгчдэд танил болсон форматыг сонгоно уу:

• СС/ӨӨ/ЖЖЖЖ (АНУ)
• ӨӨ/СС/ЖЖЖЖ (Олон улсын)
• ЖЖЖЖ-СС-ӨӨ (ISO)

Анхдагч огноог тохируулах

Шаардлагатай бол огноог урьдчилан сонгоно уу:

• Өнөөдөр: Шууд захиалга өгөхөд
• Маргааш: Дараагийн өдрийн бэлэн байдалд
• Тодорхой огноо: Тодорхой үйл явдлын хувьд

Алхам 6: Ил тод шошго нэмэх

Та ямар өдөр хүсч байгаагаа тодорхой болгоорой:

• "Хүссэн арга хэмжээний огноо"
• "Уулзалтын огноог сонгоно уу"
• "Захиалгын огноо"
• "Хүргэлтийн давуу эрхтэй огноо"

Алхам 7: Тусламжийн текст нэмэх

Хэрэгтэй зөвлөгөөгөөр хэрэглэгчдэд чиглүүл:

• "Дараагийн 30 хоногийн доторх огноог сонгоно уу"
• "Даваагаас Баасан гараг хүртэл цаг авах боломжтой"
• "Хамгийн эрт боломжтой огноо бол маргааш"

Арга хэмжээний бүртгэлийн маягтын жишээ

Арга хэмжээний бүртгэлийн маягтын бүрэн бүтэц:

Цаг захиалах маягтын жишээ

Захиалгын маягтын жишээ

Огнооны хязгаарлалтын дэвшилтэт хувилбар

Хамгийн бага хүргэх хугацаа

Заримдаа "өнөөдөр" гэдэг нь практик биш байдаг:

24 цагийн мэдэгдэл

Хамгийн бага огноог маргааш болгож тохируулна уу:

• Бэлтгэх цаг хугацаа өгдөг
• Сүүлийн мөчийн яаралтаас сэргийлнэ
• "Маргааш"-г үндсэн огнооны сонголт болгон ашиглана уу

48-72 цагийн мэдэгдэл

Бэлтгэл шаардлагатай үйлчилгээнд:

• Хоолны захиалга
• Захиалгат ажил
• Цогц үйлчилгээ

Хамгийн багадаа нэг долоо хоног

Чухал төлөвлөлт шаарддаг үйл явдлуудын хувьд:

• Том бүлгийн захиалга
• Байрны захиалга
• Тоног төхөөрөмжийн түрээс

Windows захиалах

Тодорхой захиалгын хугацааг бий болгох:

Жишээ: 2 хоногоос 30 хоног хүртэл

• Хамгийн бага: Өнөөдрөөс хойш 2 хоног (хүргэлтийн хугацаа)
• Хамгийн их: Өнөөдрөөс эхлэн 30 хоног (захиалгын хязгаар)

Жишээ нь: Маргааш 90 хоног хүртэл

• Хамгийн бага: Маргааш
• Хамгийн их: 90 хоногийн өмнө

Тодорхой өдрүүдийг идэвхгүй болгох

Амралтын өдөр

Зөвхөн бизнесийн хуваарийн хувьд:

• "Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох"-ыг идэвхжүүлэх
• Зөвхөн ажлын өдрүүдийг сонгох боломжтой

Баяр

Тодорхой огноог хаах (хэрэв дэмжигдсэн бол) эсвэл тусламжийн текстэд дурдах бол:

• "Тэмдэглэл: Бид 12-р сарын 25 болон 1-р сарын 1-нд ажиллахгүй"

Огноо + Цагийн хослолууд

Тусдаа талбарууд

Огноо болон Цагийн талбаруудыг хоёуланг нь ашиглана уу:

• Огнооны талбар: Зөвхөн ирээдүйн огноонууд
• Цагийн талбар: Ажиллах цаг

Унждаг цэсээр дамжуулан цагийн хуваарь

Тодорхой боломжит цонхнуудын хувьд:

Цагийн хуваарийн сонголтууд: - 9:00 AM - 10:00 AM - 10:00 AM - 11:00 AM - 11:00 AM - 12:00 PM - 1:00 PM - 2:00 PM - 2:00 PM - 3:00 PM - 3:00 PM - 4:00 PM

Энэ нь нээлттэй цагийн сонголтоос илүү тодорхой байна.

Өглөө/Үдээс хойших сонголт

Уян хатан хуваарийн хувьд илүү энгийн сонголт:

• Өглөө (9 AM - 12 PM)
• Үдээс хойш (12:5 - XNUMX:XNUMX)
• Ямар ч давуу эрх байхгүй

Хэрэглэгчийн туршлагын зөвлөмжүүд

1. Харааны хуанли

Хуанлитай огноо сонгогч нь текст оруулгаас илүү тодорхой байна:

• Хэрэглэгчид боломжтой огноог нүдээр хардаг
• Өнгөрсөн огноонууд саарал өнгөтэй/идэвхгүй болсон харагдаж байна
• Одоогийн огноог тодруулсан

2. Боломжит хүрээг харуулах

Хэрэглэгчдэд захиалгын цонхонд хэлнэ үү:

• "Маргаашаас 3-р сарын 31 хүртэлх огноог сонгоно уу"
• "Захиалгыг 30 хоногийн өмнөөс авах боломжтой"

3. Хязгаарлалтыг тайлбарлах

Хэрэв амралтын өдрүүд хаагдсан бол дараах зүйлийг хэлнэ үү:

• "Даваагаас Баасан гараг хүртэл цаг авах боломжтой"
• "Амралтын өдрүүдийн огноо байхгүй байна"

4. Гар утсанд ээлтэй сонголт

Гар утасны төхөөрөмж дээр туршилт хийх:

• Уугуул болзоо сонгогчид сайн ажилладаг
• Хүрэхэд хялбар хуанли
• Огноонуудаар хялбархан гүйлгэх

5. Баталгаажуулах дэлгэц

Илгээхээс өмнө сонгосон огноог тодорхой харуулна уу:

• “Та сонгосон: Баасан гараг, 2026 оны 1-р сарын 15”
• Захиалгын алдааг бууруулдаг

Огноо баталгаажуулалтыг боловсруулах

Сервер талын баталгаажуулалт

Сервер дээр үргэлж баталгаажуулах:

• Хэрэглэгчид үйлчлүүлэгчийн талын хязгаарлалтыг тойрч гарах боломжтой
• Огноо ирээдүйд байна
• Зөвшөөрөгдсөн хязгаарт багтаан баталгаажуулна уу

Алдааны зурвасууд

Буруу огнооны санал хүсэлтийг арилгах:

• "Ирээдүйн огноог сонгоно уу"
• "Огноо өнөөдрөөс хойш дор хаяж 2 хоногийн дараа байх ёстой."
• "Захиалгыг зөвхөн 30 хоногийн дотор авах боломжтой"
• "Амралтын өдрүүдийн огноо байхгүй байна"

Нийтлэг хувилбарууд

Чуулганы бүртгэл

Тохиргоо:

• Шошго: "Та аль өдөр оролцох вэ?"
• Өнгөрсөн огноог хаах: Тийм
• Хамгийн бага огноо: Хурал эхлэх огноо
• Хамгийн дээд огноо: Хурал дуусах огноо

Эсвэл тодорхой үйл явдлын огноог жагсаасан унждаг цэсийг ашиглана уу.

Зөвлөгөө өгөх хүсэлт

Тохиргоо:

• Шошго: "Зөвлөгөө өгөх огноо"
• Өнгөрсөн огноог хаах: Тийм
• Хамгийн бага огноо: Өнөөдрөөс хойш 2 хоног
• Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох: Тийм
• Тусламжийн текст: "Хүссэн өдрөө сонгоно уу. Бид боломжит хугацааг баталгаажуулна."

Хүргэлтийн огнооны сонголт

Тохиргоо:

• Шошго: "Хүргэлтийн давуу эрхтэй огноо"
• Өнгөрсөн огноог хаах: Тийм
• Хамгийн бага огноо: Өнөөдрөөс хойш 3 хоног (боловсруулах хугацаа)
• Хамгийн дээд огноо: Өнөөдрөөс хойш 14 хоног
• Тусламжийн текст: "Стандарт хүргэлт 3-5 ажлын өдөр үргэлжилнэ"

Байршлын захиалга

Тохиргоо:

• Шошго: "Арга хэмжээний огноо"
• Өнгөрсөн огноог хаах: Тийм
• Хамгийн бага огноо: Өнөөдрөөс хойш 30 хоног (төлөвлөлтийн хугацаа)
• Хамгийн дээд огноо: Өнөөдрөөс хойш 1 жил
• Тусламжийн текст: "Байр захиалахын тулд дор хаяж 30 хоногийн өмнө мэдэгдэх шаардлагатай"

Алдааг олж засварлах

Өнгөрсөн огноог сонгох боломжтой хэвээр байна

Шалгах:

• “Өнгөрсөн огноог хаах” идэвхжсэн
• Хөтөч хуучин маягтын хувилбарыг кэшлэхгүй байна
• Кэшийг цэвэрлээд дахин шалгана уу

Өнөөдөр хаагдсан

Тайлбар: “Өнгөрсөн огноог хаах” нь ихэвчлэн өнөөдөрийг зөвшөөрдөг. Хэрэв та өнөөдөр бас хаах шаардлагатай бол (маргаашийн хамгийн бага хугацаа шаардлагатай) хамгийн бага огноог тохируулна уу.

Буруу цагийн бүс

"Өнөөдөр" нь цагийн бүсээс хамаарна:

• Серверийн цагийн бүсийн тохиргоо чухал
• Хэрэглэгчийн орон нутгийн цаг өөр байж болно
• Шаардлагатай бол тусламжийн текстэд цагийн бүсийг авч үзнэ үү

Амралтын өдрүүд саад болохгүй

Шалгах:

• "Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох" идэвхжсэн
• Тохиргоо зөв хадгалагдсан байна
• Нууцлалтай/хувийн хөтөч дээр турших

Шилдэг туршлагын хураангуй

байна:

• ✅ Бүх захиалга/бүртгэлийн маягтын өнгөрсөн огноог хаах
• ✅ Боломжийн захиалгын цонхыг тохируулна уу (хязгааргүй ирээдүй биш)
• ✅ Шаардлагатай бол хүргэх хугацааг оруулна уу (маргааш, 48 цаг гэх мэт)
• ✅ Зөвхөн бизнесийн хуваарь гаргахын тулд амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болго
• ✅ Ил тод шошго ("Зөвхөн "Огноо" биш, харин "Хүссэн огноо") ашиглаарай
• ✅ Боломжтой эсэхийг тайлбарласан тусламжийн текст нэмнэ үү
• ✅ Гар утасны төхөөрөмж дээр туршилт хийх

Үгүй:

• ❌ Ирээдүйд хязгааргүй захиалга өгөхийг зөвшөөрөх (хамгийн ихдээ тохируулна уу)
• ❌ Хэрэглэгчид таны хуваарийг мэдэж байгаа гэж үзье (хязгаарлалтыг тайлбарлана уу)
• ❌ Сервер талын баталгаажуулалтыг алгасах
• ❌ Огнооны форматыг төөрөгдүүлэм ашиглах
• ❌ Огнооны хязгаарлалтыг туршиж үзэхээ мартаарай

Түгээмэл асуултууд

Маягтын огнооны талбарт өнгөрсөн огноог хааж болох уу?

Тийм ээ, огнооны талбарын тохиргоонд "Өнгөрсөн огноог хаах" сонголтыг идэвхжүүлнэ үү. Хэрэглэгчид зөвхөн өнөөдөр эсвэл ирээдүйн огноог сонгох боломжтой.

Би дор хаяж 24 цагийн өмнө мэдэгдэл хэрхэн авах шаардлагатай вэ?

Хамгийн бага огноог маргааш гэж тохируулна уу. Энэ нь тухайн өдрийн захиалгаас сэргийлж, танд захиалга өгөх хугацаа олгоно.

Амралтын өдрүүдийн сонголтыг идэвхгүй болгож болох уу?

Тийм ээ, "Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох" сонголтыг идэвхжүүлнэ үү. Зөвхөн Даваа-Баасан гарагийг сонгох боломжтой.

Би хэр хол зайд захиалга өгөхийг зөвшөөрөх ёстой вэ?

Танай бизнесээс хамаарна. Уулзалтын хугацаа 30-90 хоног байдаг. Арга хэмжээнд 6-12 сар шаардагдаж магадгүй. Хуваарьтаа тохирох дээд хэмжээг тогтооно уу.

Хэрэв надад тодорхой арга хэмжээний огноо байгаа бол яах вэ?

Нээлттэй огноо сонгогчийн оронд тодорхой огноог харуулсан унждаг цэсийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Энэ нь хэрэглэгчид зөвхөн хүчинтэй үйл явдлын огноог сонгох боломжийг олгоно.

Дүгнэлт

Зөвхөн ирээдүйд зориулсан огнооны сонголтыг тохируулах:

1. Огноо талбар нэмэх таны маягт руу
2. "Өнгөрсөн огноог хаах"-ыг идэвхжүүлэх - Захиалга өгөхөд зайлшгүй шаардлагатай
3. Хамгийн бага огноог тохируулах хүргэх хугацааны шаардлагын хувьд
4. Хамгийн их огноог тохируулах захиалгын цонхыг хязгаарлах
5. Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох зөвхөн ажлын цагаар бол
6. Ил тод шошго нэмэх танд ямар огноо хэрэгтэйг тайлбарлаж байна
7. Тусламжийн текст оруулах бэлэн байдал болон хязгаарлалтын талаар
8. Туршилтыг сайтар хийх гар утсыг оруулаад

Дүгнэлт

Захиалгын огноо, арга хэмжээний бүртгэл эсвэл цаг товлох хүсэлтийг цуглуулах аливаа маягтын хувьд зөвхөн ирээдүйд зориулсан огноог сонгох нь чухал юм. Энэ нь хүчингүй ирүүлсэн материалыг арилгаж, зөвхөн хүчинтэй сонголтыг харж, сонгох боломжтой хэрэглэгчдэд илүү сайн туршлагыг бий болгодог.

Автомат маягт үүсгэгч "Өнгөрсөн огноог хаах" сонголт болон амралтын өдрүүд, хамгийн бага/хамгийн их огноо, огнооны форматын нэмэлт хяналтуудын тусламжтайгаар үүнийг хялбар болгодог. Нэг удаа тохируулбал таны арга хэмжээний бүртгэлийн маягтууд зөвхөн чухал огноог хүлээн авна.

Арга хэмжээнд бүртгүүлэхэд бэлэн үү? Автомат маягт үүсгэгчийг татаж авах мөн өнөөдөр зөвхөн ирээдүйд зориулсан огнооны талбаруудыг үүсгэнэ үү.