Огноо хязгаарлалттай цаг захиалгын маягтыг хэрхэн үүсгэх вэ
Цаг захиалгын маягтууд ухаалаг огнооны хязгаарлалт шаарддаг. Та хэрэглэгчдийг өчигдөр захиалахыг зөвшөөрөх боломжгүй. Та амралтын өдрүүдийн цагийг хүсэхгүй байх магадлалтай. Мөн танд захиалгын цонх хэрэгтэй байж магадгүй - хэт эрт ч биш, хэт хол ч биш. Огнооны хязгаарлалт нь хүчингүй захиалгаас урьдчилан сэргийлж, урагш хойшлохыг багасгаж, хүн бүрт жигд хуваарь гаргах боломжийг олгодог.
Энэхүү гарын авлагаас та Auto Form Builder ашиглан огнооны хязгаарлалттай уулзалтын захиалгын маягтыг хэрхэн үүсгэх талаар сурах болно.
Огнооны хязгаарлалт яагаад чухал вэ
Хязгаарлалтгүйгээр
- Хэрэглэгчид өнгөрсөн хугацаанд захиалсан огноо
- Танайх хаалттай үед амралтын өдрүүдийн захиалга
- Бэлтгэл цаггүйгээр тухайн өдрийн хүсэлтүүд
- Захиалгыг хэдэн сараас хойш баталгаажуулж чадахгүй байна
- Буруу огноог засахын тулд гараар дагаж мөрдөх
Хязгаарлалттай
- Зөвхөн хүчинтэй огноог сонгох боломжтой
- Хаалттай өдрүүд автоматаар хаагдсан
- Хамгийн бага хүргэх хугацааг мөрддөг
- Захиалгын цонхыг тодорхой тодорхойлсон
- Илгээсэн зүйл бүр арга хэмжээ авах боломжтой
Нийтлэг огнооны хязгаарлалт
Өнгөрсөн огноог хаах
Энэ юу вэ: Өнөөдрөөс өмнөх огноог сонгохыг хориглоно
Хэрэглэх нөхцөл: Бүх цаг товлох захиалга - та өнгөрсөн цагийг төлөвлөх боломжгүй
Ирээдүйн огноог хаах
Энэ юу вэ: Өнөөдрөөс хойших огноог сонгохыг хориглоно
Хэрэглэх нөхцөл: Төрсөн он сар өдөр, түүхэн огнооны талбарууд (захиалга өгөхгүй)
Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох
Энэ юу вэ: Бямба, Ням гарагуудад блоклодог
Хэрэглэх нөхцөл: Ажлын цагийн хуваарь, оффис дээр очиж үзэх
Хамгийн бага огноо
Энэ юу вэ: Хамгийн эрт сонгож болох огноог тохируулна
Хэрэглэх нөхцөл: 24-48 цагийн хугацаа шаардлагатай
Хамгийн их огноо
Энэ юу вэ: Хамгийн сүүлд сонгож болох огноог тохируулна
Хэрэглэх нөхцөл: Захиалгын хугацааг 30/60/90 хоногоор хязгаарлах
Цаг захиалгын маягтыг бүрдүүлэх
Алхам 1: Үндсэн маягтын бүтцийг үүсгэх
Үндсэн талбаруудаас эхэлье:
- нэр – Хэн захиалга өгч байна
- И-мэйл – Баталгаажуулах холбоо барих хүн
- Гар утас - Холбоо барих өдөр
- Уулзалтын огноо – Хэзээ (хязгаарлалттай)
- Сонгосон цаг – Цагийн зай сонгох
- үйлчилгээний төрөл – Тэд юу захиалж байна (заавал биш)
- тэмдэглэл – Нэмэлт мэдээлэл (заавал биш)
Алхам 2: Нэмэх Огнооны талбар
- Маягтаа нээнэ үү A.F.B.
- Drag огноо маягт руугаа талбар оруулах
- Тохиргоог тохируулахын тулд дарна уу
Алхам 3: Огнооны хязгаарлалтыг тохируулах
Өнгөрсөн огноог хаах
- "Өнгөрсөн огноог хаах" сонголтыг олоорой
- Асаах/унтраах
- Өнгөрсөн бүх огноог сонгох боломжгүй болно
Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох
- "Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох" сонголтыг олоорой
- Асаах/унтраах
- Бямба, Ням гараг саарал өнгөтэй байна
Хамгийн бага огноог тохируулах (Хүргэлтийн хугацаа)
- "Хамгийн бага огноо" сонголтыг олно уу
- Маргааш эсвэл тодорхой цагт тохируулсан
- Жишээ нь: “Маргааш” эсвэл “+2 өдөр”
Хамгийн дээд огноог тохируулах (Захиалгын цонх)
- "Хамгийн их огноо" сонголтыг олно уу
- Захиалгын цонхоо тохируулна уу
- Жишээ нь: “+30 хоног” эсвэл “+3 сар”
Алхам 4: Цагийн талбар нэмэх
- нэмэх цаг талбай эсвэл Буулгах цагийн үүртэй
- Боломжтой цагийн хуваарийг тохируулах
- Цагийн интервалыг тохируулах (15 минут, 30 минут, 1 цаг)
Алхам 5: Маягтын тохиргоог тохируулах
- Баталгаажуулах мессежийг тохируулах
- Имэйл мэдэгдлийг тохируулах
- Захиалгын хуудсандаа нэмэх
Огноо хязгаарлалтын хувилбарууд
Хувилбар 1: Стандарт бизнесийн томилгоо
Бизнес: Зөвлөгөө, мэргэжлийн үйлчилгээ
Цаг: Даваа-Баасан гараг, өглөөний 9-аас оройн 5 цаг хүртэл
Огнооны хязгаарлалт:
- ✓ Өнгөрсөн огноог хаах
- ✓ Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох
- ✓ Хамгийн бага: Маргааш (+1 өдрийн урьдчилсан хугацаа)
- ✓ Дээд тал нь: +60 хоног
Цагийн сонголтууд: 9:00 AM, 10:00 AM, 11:00 AM, 1:00 PM, 2:00 PM, 3:00 PM, 4:00 PM
Хувилбар 2: Эмнэлгийн/Эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдах
Бизнес: Эмчийн өрөө, эмнэлэг, шүдний эмнэлэг
Цаг: Даваа-Баасан, зарим Бямба гарагт
Огнооны хязгаарлалт:
- ✓ Өнгөрсөн огноог хаах
- ✓ Зөвхөн ням гарагт идэвхгүй болгох (Хэрэв бямба гарагт нээлттэй бол)
- ✓ Хамгийн багадаа: +2 өдөр (боловсруулах хугацаа)
- ✓ Дээд тал нь: +90 хоног
Цагийн сонголтууд: Өглөөний 8:00 цагаас оройн 4:30 цаг хүртэл 30 минутын завсарлагатай
3-р хувилбар: Тухайн өдрийн үйлчилгээний цаг товлох
Бизнес: Үсчин, рашаан сувилал, түргэн үйлчилгээ
Цаг: Мягмар-Бямба
Огнооны хязгаарлалт:
- ✓ Өнгөрсөн огноог хаах
- ✓ Ням болон Даваа гарагийг идэвхгүй болгох
- ✓ Хамгийн бага: Өнөөдөр (тухайн өдөртөө)
- ✓ Дээд тал нь: +30 хоног
Цагийн сонголтууд: Ажлын цагаар 15 минутын завсарлагатай
Хувилбар 4: Арга хэмжээ/байршлын захиалга
Бизнес: Арга хэмжээний танхим, хурлын танхимууд
олдоц: Аль ч өдөр
Огнооны хязгаарлалт:
- ✓ Өнгөрсөн огноог хаах
- ✗ Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгож болохгүй (үйл явдал амралтын өдрүүдэд болдог)
- ✓ Хамгийн багадаа: +7 хоног (төлөвлөлтийн хугацаа)
- ✓ Дээд тал нь: +6 сар
Цагийн сонголтууд: Өглөө (9:00-12:00), Үдээс хойш (13:00-17:00), Орой (18:00-22:00), Бүтэн өдөр
Хувилбар 5: Зөвлөгөө өгөх дуудлага
Бизнес: Борлуулалтын дуудлага, нээлтийн дуудлага
Цаг: Уян хатан, олон цагийн бүс
Огнооны хязгаарлалт:
- ✓ Өнгөрсөн огноог хаах
- ✓ Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох
- ✓ Хамгийн багадаа: +1 өдөр
- ✓ Дээд тал нь: +14 хоног (шугам хоолойг хөдөлгөж байх)
Цагийн сонголтууд: 30 минутын слотууд, өдөрт хязгаарлагдмал тооны боломжтой
Хүргэлтийн хугацааг тохируулах (хамгийн бага огноо)
Яагаад хүргэх хугацаа чухал вэ
- Уулзалтанд бэлдэх цаг
- Ажилтнуудын хуваарь гаргах хэрэгцээ
- Баталгаажуулалтын имэйл хүргэлт
- Үйлчлүүлэгчийг бэлтгэх шаардлага
Нийтлэг хүргэлтийн хугацаа
| Хар тугалга цаг | Шилдэг байна |
|---|---|
| Тэр өдөр (өнөөдөр) | Албан ёсоор үйлчлүүлэх, хурдан шуурхай үйлчилгээ |
| Дараагийн өдөр (+1) | Стандарт цаг товлох |
| 2-3 хоног | Бэлтгэл шаардлагатай цаг товлох |
| 1 долоо хоног (+7) | Нарийн төвөгтэй зөвлөгөөнүүд, арга хэмжээнүүд |
| 2 долоо хоног (+14) | Томоохон арга хэмжээнүүд, өргөн хүрээтэй бэлтгэл |
Динамик хамгийн бага хэмжээг тохируулах
Тогтмол огнооны оронд харьцангуйг ашиглана уу:
- "Маргааш" - Үргэлж нэг өдрийн өмнө
- “+2 өдөр” – Өнөөдрөөс хоёр хоногийн дараа
- “+1 долоо хоног” – Долоо хоногийн завсарлага
Захиалгын цонхыг тохируулах (Хамгийн дээд огноо)
Яагаад хэр хол урагшлахыг хязгаарладаг вэ?
- Цаг хугацаа өнгөрөхөд хуваарийн өөрчлөлтүүд
- Хол байгаа эсэхийг баталгаажуулж чадахгүй байна
- Захиалгыг удирдах боломжтой байлгадаг
- Ирэхгүй байх тохиолдлыг багасгадаг (ойрхон байх тусам = илүү их үүрэг хүлээдэг)
Нийтлэг захиалгын цонхнууд
| Цонхны | Шилдэг байна |
|---|---|
| 2 долоо хоног | Эрэлт өндөр, эргэлт хурдан |
| 30 хоног | Стандарт үйлчилгээ |
| 60 хоног | Мэргэжлийн үйлчилгээ |
| 90 хоног | Эмнэлгийн үзлэг, давтагдах үзлэг |
| 6 сар | Арга хэмжээ, газар, хурим |
| 1 жил | Гол үйл явдлууд, жилийн төлөвлөлт |
Амралтын өдрүүд болон баярын өдрүүдийг зохицуулах
Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох
Бямба, Ням гарагуудад зориулсан энгийн унтраалга блокууд. Дараах зүйлсэд тохиромжтой:
- Оффист суурилсан бизнесүүд
- Мэргэжлийн үйлчилгээ
- B2B цаг товлох
Зөвхөн амралтын өдрүүдийн захиалга
Зарим бизнесүүд зөвхөн амралтын өдрүүдээр ажилладаг:
- Ажлын өдрүүдийг идэвхгүй болгох
- Эсвэл захиалгат боломжтой огноог ашиглана уу
Тодорхой өдрүүдэд хаалттай
Стандарт бус хуваарьтай бизнесийн хувьд:
- Даваа-Мягмар гарагт амарна, Лхагва-Ням гарагт нээлттэй
- Өөрчлөн тохируулсан тохиргоо шаардлагатай байж магадгүй
- Эсвэл бэлэн байдлын талаарх тусламжийн текстийг тодорхой болго
Баяр
Амралтын өдрүүдийг зохицуулах сонголтууд:
- Тусламжийн текст дэх тэмдэглэл: “Баярын өдрүүдийг оруулаагүй”
- Хэрэв амралт сонгогдсон бол гараар дагах
- Дэвшилтэт: Тодорхой огноог блоклох
Огноо, цагийг хослуулах
Сонголт 1: Тусдаа талбарууд
Огноо сонгогч + Цагийн унждаг цэс
Давуу тал:
- Тодорхой тусгаарлалт
- Тус бүрийг тохируулахад хялбар
- Сонголтуудыг илүү сайн хянах
Байг:
- Дүүргэх хоёр талбар
- Тодорхой огнооны боломжит хугацааг харуулах боломжгүй
Сонголт 2: Огноо + Цагийн Слот Унжих Жагсаалт
Огноо сонгогч + Урьдчилан тодорхойлсон цагийн үүрүүд
Цаг: - Өглөө (9:00 - 12:00) - Үдээс хойш (1:00 - 5:00) - Орой (6:00 - 8:00)
Сонголт 3: Хязгаарлалттай цагийн талбар
Цагийн талбарыг хамгийн бага/хамгийн их хугацаа болон интервалаар ашиглана уу
Тохиргоо:
- Хамгийн бага цаг: 9:00 AM
- Хамгийн их хугацаа: 5:00
- Интервал: 30 минут
Маягтын талбарын тохиргооны жишээнүүд
Уулзалтын огнооны талбар
Шошго: "Уулзалтын огноо"
Шаардлагатай: Тийм
Огноо формат: MM / DD / YYYY
Өнгөрсөн огноог хаах: Тийм
Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох: Тийм
Хамгийн бага огноо: Маргааш
Хамгийн дээд огноо: +60 өдөр
Тусламжийн текст: "Дараагийн 60 хоногийн дотор ажлын өдрийг сонгоно уу"
Цагийн үүрний уналтын жагсаалт
Шошго: "Хамгийн тохиромжтой цаг"
Шаардлагатай: Тийм
Сонголтууд:
- 9: 00 AM
- 10: 00 AM
- 11: 00 AM
- 1: 00 PM
- 2: 00 PM
- 3: 00 PM
- 4: 00 PM
Тусламжийн текст: "Уулзалтын хугацаа 1 цаг. Эцсийн хугацаа 4:00 цаг."
Үйлчилгээний төрлийн уналтын жагсаалт
Шошго: "Үйлчилгээний төрөл"
Шаардлагатай: Тийм
Сонголтууд:
- Анхан шатны зөвлөгөө (30 минут)
- Дараагийн уулзалт (15 минут)
- Өргөтгөсөн хуралдаан (1 цаг)
- Бусад
Хэрэглэгчийн туршлагын зөвлөмжүүд
Визуал санал хүсэлтийг арилгах
- Идэвхгүй болсон огноог сонгох боломжгүй харагдах ёстой
- Саарал өнгөтэй, дундуур нь зураастай эсвэл арилгасан
- Өнөөдөр онцлох хэрэгтэй
- Сонгосон огноог тодорхой тэмдэглэсэн
Хэрэгтэй шошго
- "Огноо сонгоно уу (зөвхөн ажлын өдрүүдэд)"
- "Уулзалтын огноог сонгоно уу (дараагийн 30 хоног)"
- "Даваагаас Баасан гараг хүртэл ашиглах боломжтой"
Мэдээллийн тусламжийн текст
- "Бид Даваа-Баасан гарагуудад 9:00-17:00 цагийн хооронд нээлттэй байна"
- "Дор хаяж 24 цагийн өмнө захиалгаа өгнө үү"
- "60 хоногийн дараа цаг авах боломжтой"
Баталгаажуулах зурвас
Илгээсний дараа дэлгэрэнгүй мэдээллийг баталгаажуулна уу:
Баярлалаа! Таны цаг товлох хүсэлт: Огноо: [сонгосон огноо] Цаг: [сонгосон цаг] Бид 24 цагийн дотор баталгаажуулна.
Гар утасны анхаарах зүйлс
Төрөлх огноо сонгогч
- Гар утасны хөтөч нь уугуул огноо сонгогчийг харуулдаг
- Хязгаарлалтууд хэвээр байна
- Огноонуудаар хялбархан гүйлгэх
Хүрэхэд ээлтэй
- Хангалттай том товшилтын бай
- Огноо сонгоход хялбар
- Унжих цэсний цагийн үүр сайн ажилладаг
Хариуцлагатай зохион байгуулалт
- Гар утсан дээр огноо, цагийн талбарууд давхарлана
- Хялбар сонголт хийх бүрэн өргөн талбарууд
Захиалгын дараа
И-мэйл мэдэгдэл
Баталгаажуулалтыг дараахтай хамт илгээнэ үү:
- Огноо болон цагийг сонгосон
- Үйлчилгээний төрөл
- Байршил/хаяг эсвэл видео холбоос
- Холбогдох мэдээлэл
- Цуцлах/дахин төлөвлөх зааварчилгаа
Админы мэдэгдэл
Багийнхаа анхааруулга:
- Шинэ захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл
- Үйлчлүүлэгчийн холбоо барих мэдээлэл
- Өгөгдсөн аливаа тэмдэглэл
Үргэлжлүүлэх
- Захиалгыг баталгаажуулах (хэрэв автоматаар баталгаажуулаагүй бол)
- Уулзалтын өмнө сануулга илгээх
- Дараа нь санал хүсэлт хүсэх
Алдааг олж засварлах
Хэрэглэгчид өнгөрсөн огноог сонгох боломжтой хэвээр байна
- "Өнгөрсөн огноог хаах" функцийг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу
- Кэшийн асуудлыг шалгана уу
- Нууцлалын горимд турших
Хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст зориулсан амралтын өдрүүд
- "Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох" тохиргоог идэвхжүүлсэн эсэхийг баталгаажуулна уу
- Маягтыг хадгалах болон шинэчлэх
- Сэдвийн зөрчилдөөнийг шалгах
Буруу огнооны хязгаар
- Хамгийн бага/хамгийн их огнооны тохиргоог баталгаажуулна уу
- Харьцангуй эсвэл тогтмол огноог ашиглаж байгаа эсэхийг шалгана уу
- Харьцангуй огноо өдөр бүр шинэчлэгддэг
Огнооны форматын төөрөгдөл
- Огнооны форматыг цэвэрлэх (СС/ӨӨ/ЖЖЖЖ vs ӨӨ/СС/ЖЖЖЖ)
- Үзэгчдийнхээ хүлээлтийг ханга
- АНУ: СС/ӨӨ/ЖЖЖЖ
- Олон улсын: ӨӨ/СС/ЖЖЖЖ эсвэл ЖЖЖЖ-СС-ДӨ
Түгээмэл асуултууд
Би баяр ёслол гэх мэт тодорхой өдрүүдийг хааж болох уу?
Үндсэн огнооны хязгаарлалтууд нь хүрээ болон амралтын өдрүүдийг зохицуулдаг. Тодорхой огнооны хувьд (Зул сарын баяр, Талархлын баяр) тусламжийн текстэнд тэмдэглэх эсвэл гараар дагаарай. Дэвшилтэт хэрэгжүүлэлтүүд нь огнооны хар жагсаалтыг дэмжиж магадгүй.
Би өөр өөр цагийн бүсүүдийг хэрхэн зохицуулах вэ?
Цагийн бүс сонгогч нэмэх эсвэл цагийн бүсээ тодорхой тэмдэглэнэ үү: “Бүх цаг нь Зүүн Өмнөд цаг (ET)”. Олон улсын үйлчлүүлэгчдийн хувьд олон цагийн бүсийн сонголтыг харуулах талаар бодож үзээрэй.
Хэрэглэгчид нэгэн зэрэг олон цаг захиалж болох уу?
Стандарт маягтууд нэг огноо/цаг цуглуулдаг. Олон захиалгын хувьд хэрэглэгчид олон маягт илгээх эсвэл та илүү төвөгтэй олон огнооны талбарын тохиргоог үүсгэдэг.
Хэрэв тэд дахин төлөвлөх шаардлагатай бол яах вэ?
Баталгаажуулах имэйлдээ цаг товлох зааврыг оруулна уу. Одоо байгаа цаг товлосон тухай тэмдэглэл бүхий холбоо барих маягт эсвэл захиалгын хуудас руу холбоос оруулна уу.
Огноо БА цагийг хоёуланг нь шаардах ёстой юу?
Ихэвчлэн тийм - цаг авахад хоёулаа шаардлагатай. Захиалгын бүрэн мэдээллийг авахын тулд хоёр талбарыг заавал бөглөнө үү.
Дүгнэлт
Огноо хязгаарлалттай уулзалт захиалгын маягт үүсгэх:
- Огноо нэмэх талбар – Цаг захиалгын гол цөм
- Өнгөрсөн огноог хаах - Өчигдөр захиалга өгч чадаагүй
- Амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох – Хэрэв Бямба/Ням гарагт хаалттай бол
- Хамгийн бага огноог тохируулах – Хүргэлтийн хугацаа (маргааш, +2 өдөр)
- Хамгийн их огноог тохируулах – Захиалгын цонх (+30, +60, +90 хоног)
- Цагийн сонголт нэмэх – Унжих цэс эсвэл цагийн талбар
- Тусламжийн текстийг цэвэрлэх – Боломжийн талаар тайлбарлана уу
- Мэдэгдлийг тохируулах – Захиалгыг баталгаажуулна уу
Дүгнэлт
Огноо хязгаарлалт нь энгийн огноо сонгогчийг зөв уулзалт захиалах хэрэгсэл болгон хувиргадаг. Өнгөрсөн өдрүүдийг хааж, хаалттай өдрүүдийг идэвхгүй болгож, цагийг тохируулж, захиалгын цонхоо тодорхойлоорой - ирүүлсэн бүх зүйл хүчинтэй, арга хэмжээ авах боломжтой уулзалтын хүсэлт болдог. Боломжгүй өдрүүдийн талаар дахин эргэлдэх шаардлагагүй болно.
Автомат маягт үүсгэгч өнгөрсөн огноог хаах, амралтын өдрүүдийг идэвхгүй болгох, хамгийн бага/хамгийн их огнооны хүрээг тохируулах зэрэг суурилуулсан хязгаарлалттай огнооны талбаруудыг багтаасан болно. Зөвхөн хүчинтэй огноог хүлээн авдаг мэргэжлийн уулзалт захиалгын маягтуудыг үүсгэнэ үү.
Захиалгын маягтуудыг бүтээхэд бэлэн үү? Автомат маягт үүсгэгчийг татаж авах мөн ухаалаг огнооны хязгаарлалттай уулзалтын маягт үүсгэх.
