Cara Membuat Sandaran Penyerahan Borang WordPress Anda
Penyerahan borang merupakan data perniagaan yang berharga — bakal pelanggan, aplikasi, respons tinjauan dan mesej pelanggan. Jika tapak anda ranap, pemalam dialih keluar atau entri dipadam secara tidak sengaja, data tersebut boleh hilang selama-lamanya melainkan anda mempunyai sandaran.
Pembina Borang Automatik menyimpan setiap penyerahan dalam pangkalan data WordPress anda pada pelayan anda sendiri dan termasuk alat Import/Eksport terbina dalam untuk memuat turun, mengarkibkan dan memulihkan data penyerahan — tiada perkhidmatan sandaran pihak ketiga diperlukan untuk entri borang.
Dikemaskini: Kemas kini terakhir 5 Ogos
Tempat Data Penyerahan Disimpan
Pembina Borang Automatik menyimpan penyerahan dalam jadual pangkalan data khusus di laman WordPress anda. Muat naik fail daripada borang disimpan secara berasingan dalam:
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
Strategi sandaran lengkap merangkumi rekod penyerahan (boleh dieksport melalui pemalam) dan sebarang fail yang dimuat naik (disandarkan dengan folder media/muat naik atau sandaran tapak anda).
Kaedah 1: Eksport Penyerahan (Disyorkan)
Alat eksport terbina dalam ialah cara terpantas untuk mencipta sandaran entri borang anda yang boleh dimuat turun.
Cara mengeksport
- Pergi ke Pembina Borang Automatik → Tetapan dalam pentadbir WordPress
- Klik Import / Eksport tab
- Di bawah Eksport Data → Eksport Entri, pilih borang atau Semua Borang
- Pilih satu Format Eksport
- pilih Pilihan Data (cap masa, alamat IP, anonimisasi)
- Klik Eksport Entri
- Simpan fail yang dimuat turun ke lokasi yang selamat — storan awan, pemacu luaran atau pelayan sandaran
Format eksport
- CSV (Serasi dengan Excel) — Terbaik untuk hamparan, pelaporan dan perkongsian dengan ahli pasukan bukan teknikal. Dibuka terus dalam Excel atau Helaian Google.
- JSON (Mesra Pembangun) — Terbaik untuk sandaran arkib lengkap dan memulihkan entri melalui Import Entri. Mengekalkan data medan berstruktur.
- XML — Format berstruktur untuk integrasi, migrasi atau sistem yang menggunakan data XML.
Eksport CSV termasuk ID Penyerahan, ID Borang, Tajuk Borang, cap waktu pilihan dan semua nilai medan sebagai lajur. Eksport JSON dan XML termasuk struktur penyerahan penuh untuk setiap entri.
Pilihan data
- Sertakan Cap Waktu — Menambah tarikh dan masa penyerahan (didayakan secara lalai)
- Sertakan Alamat IP — Menambah data IP pelawat apabila direkodkan
- Sertakan Ejen Pengguna — Menambah maklumat pelayar/peranti apabila dirakam
- Anonimkan Data Peribadi — Menyembunyikan nilai medan sensitif untuk perkongsian selamat privasi atau eksport pematuhan
Kaedah 2: Pulihkan Penyerahan daripada Sandaran
Jika anda perlu memulihkan entri yang dieksport — selepas penghijrahan, pemadaman tidak sengaja atau pemulihan tapak — gunakan alat import pada tab Import/Eksport yang sama :
- Di bawah Import Data → Import Entri, Pilih Borang Sasaran
- Muat naik fail sandaran anda (.csv, .json, .xlsx atau .xls)
- Konfigurasikan pilihan import:
- Langkau Entri Pendua — Elakkan mengimport data yang sama dua kali
- Sahkan Data Medan — Semak nilai terhadap peraturan medan
- Medan Peta Automatik mengikut Nama — Padankan lajur CSV/JSON dengan medan borang secara automatik
- Cipta Medan yang Hilang — Tambah medan yang wujud dalam sandaran tetapi bukan pada borang semasa
- Klik Import Entri
Untuk aliran kerja pemulihan yang andal, gunakan eksport JSON sebagai format sandaran utama anda — ia mengekalkan struktur penyerahan yang paling lengkap untuk diimport semula.
Kaedah 3: Konfigurasi Borang Sandaran Juga
Sandaran penyerahan melindungi data anda. Sandaran konfigurasi borang melindungi borang itu sendiri — medan, tetapan, penggayaan dan logik bersyarat.
Pada tab Import/Eksport yang sama, di bawah Borang Eksport :
- pilih Semua Borang atau bentuk tertentu
- Sertakan pilihan eksport: Tetapan Borang, Penggayaan Tersuai, Konfigurasi Tambahan, Tarikh Penciptaan & Metadata
- Klik Borang Eksport
- Simpan
.jsonfail bersama sandaran entri anda
Borang dieksport muat turun sebagai JSON dengan versi pemalam dan metadata tarikh eksport. Pulihkan borang melalui Import Borang dengan pilihan untuk mencipta borang baharu, menggantikan borang sedia ada dengan ID atau mengekalkan ID asal.
Kaedah 4: Sandaran Pangkalan Data WordPress
Oleh kerana penyerahan berada dalam pangkalan data WordPress anda, sandaran pangkalan data tapak standard juga merekodkan semua entri borang. Gunakan alat sandaran penyedia hosting anda, pemalam seperti UpdraftPlus atau WPvivid, atau eksport phpMyAdmin manual.
Sandaran pangkalan data berguna untuk pemulihan bencana tapak penuh tetapi lebih sukar untuk dilayari atau dikongsi berbanding eksport CSV/JSON. Gunakan kedua-duanya : sandaran pangkalan data biasa untuk pemulihan seluruh tapak dan eksport entri berkala untuk arkib khusus borang yang boleh diakses.
Kaedah 5: Sandarkan Fail yang Dimuat Naik
Borang dengan Tambah gambar medan menyimpan lampiran dalam wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/Eksport entri termasuk metadata fail dan rujukan tetapi bukan fail fizikal itu sendiri.
Sertakan folder ini dalam:
- Sandaran media/muat naik WordPress
- Sandaran fail tapak penuh
- Sandaran snapshot pengehosan
Tanpa membuat sandaran direktori ini, anda boleh memulihkan rekod penyerahan tetapi kehilangan dokumen, resume atau imej yang dimuat naik.
Strategi Sandaran: Apa yang Perlu Dieksport dan Bila
Harian atau mingguan (borang bakal pelanggan aktif)
Eksport entri sebagai CSV untuk semua borang trafik tinggi. Simpan fail dengan nama yang dicap tarikh seperti contact-form-2026-07-13.csv.
Bulanan (arkib)
Eksport Semua entri Borang sebagai JSON untuk snapshot lengkap. Eksport konfigurasi borang juga sebagai JSON. Simpan di luar tapak.
Sebelum tindakan pukal
Sentiasa eksport sebelum pemadaman pukal, pemindahan ke sampah atau menjalankan alat pemadaman privasi. Halaman Padam Privasi memberi amaran secara eksplisit bahawa data yang dipadam tidak dapat dipulihkan tanpa eksport terlebih dahulu.
Sebelum penghijrahan tapak
Eksport semua borang (JSON) dan semua entri (JSON). Salin folder muat naik. Import di tapak baharu selepas memasang Auto Form Builder.
Sebelum penyingkiran pemalam
Eksport semua data terlebih dahulu. Tandakan tetapan Alih keluar semua data pemalam semasa penyahpasangan di bawah Tetapan → Umum sebelum memadam pemalam — jika diaktifkan, penyahpasangan akan mengalih keluar jadual pangkalan data dan memuat naik fail.
Eksport Privasi GDPR (Setiap Pengguna, Bukan Sandaran Penuh)
Pembina Borang Automatik juga merangkumi alat Eksport Privasi (halaman pentadbir berasingan) untuk mengeksport semua data penyerahan yang berkaitan dengan alamat e-mel tertentu. Ini direka bentuk untuk pematuhan GDPR Artikel 15/20 — bertindak balas terhadap permintaan akses data individu — bukan untuk sandaran penyerahan tapak penuh.
Untuk sandaran lengkap, gunakan Tetapan → Import/Eksport → Eksport Entri sebaliknya.
Melindungi Sandaran Anda
- Kedai di luar lokasi — Simpan salinan di luar pelayan web anda (Google Drive, Dropbox, S3, NAS tempatan)
- Sulitkan eksport sensitif — Fail penyerahan selalunya mengandungi e-mel, nombor telefon dan alamat
- Hadkan akses — Hanya pentadbir (
manage_options) boleh mengeksport data dalam Pembina Borang Automatik - Gunakan eksport tanpa nama untuk pengujian — Dayakan Data Peribadi Tanpa Nama apabila berkongsi data sampel dengan pembangun
- Namakan fail dengan jelas — Sertakan nama dan tarikh borang dalam nama fail untuk memudahkan pencarian
- Uji proses pemulihan anda — Import sandaran ke tapak pementasan secara berkala untuk mengesahkan ia berfungsi
Langkah demi Langkah: Senarai Semak Sandaran Lengkap
- Pergi ke Pembina Borang Automatik → Tetapan → Import/Eksport
- Eksport semua borang sebagai JSON (dengan semua pilihan eksport ditanda)
- Eksport semua entri sebagai JSON (dengan cap waktu diaktifkan)
- Eksport borang keutamaan tinggi sebagai CSV untuk akses hamparan
- Sandarkan
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ - Jalankan sandaran pangkalan data WordPress biasa anda
- Simpan semua fail dalam folder sandaran bertarikh di luar tapak
- Dokumen yang mana borang ID peta yang dieksport
Apa yang Tidak Termasuk dalam Eksport
- Fail fizikal yang dimuat naik — Eksport entri merujuk muat naik; salin folder muat naik secara berasingan
- Sandaran berjadual automatik — Auto Form Builder tidak menjadualkan eksport secara automatik; tetapkan peringatan kalendar atau gunakan pemalam sandaran untuk automasi
- Salinan pemberitahuan e-mel — E-mel pemberitahuan bukanlah pengganti eksport; klien e-mel mungkin memendekkan atau kehilangan data
- Log penghantaran Webhook — Muatan webhook keluar tidak disimpan sebagai arkib sandaran berasingan
Soalan Lazim
Bagaimanakah saya boleh membuat sandaran penyerahan borang dalam Auto Form Builder?
Pergi ke Pembina Borang Automatik → Tetapan → Import/Eksport, pilih borang di bawah Eksport Entri, pilih format CSV atau JSON dan klik Eksport Entri. Simpan fail yang dimuat turun dengan selamat di luar laman web.
Apakah format eksport terbaik untuk sandaran?
JSON adalah yang terbaik untuk sandaran arkib lengkap dan pemulihan entri melalui Import Entri. CSV adalah yang terbaik untuk analisis dan pelaporan hamparan. Gunakan kedua-duanya untuk strategi sandaran yang komprehensif.
Bolehkah saya memulihkan penyerahan daripada sandaran?
Ya. Gunakan Entri Import pada tab Import/Eksport. Muat naik fail sandaran CSV atau JSON, pilih borang sasaran dan konfigurasikan pilihan import seperti langkau pendua dan medan peta automatik.
Adakah muat naik fail termasuk dalam eksport entri?
Eksport termasuk metadata dan rujukan muat naik fail. Sandarkan folder wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ secara berasingan untuk mengekalkan fail sebenar yang dimuat naik.
Adakah menyahpasang pemalam akan memadamkan penyerahan saya?
Hanya jika Alih keluar semua data pemalam semasa penyahpasangan didayakan dalam Tetapan. Secara lalai, borang dan penyerahan disimpan apabila pemalam dialih keluar. Sentiasa eksport data sebelum menyahpasang tanpa mengira tetapan ini.
Adakah ciri eksport disertakan dalam pemalam percuma?
Ya. Import dan eksport penuh untuk borang dan entri — format CSV, JSON dan XML dengan pilihan privasi — disertakan dalam pemalam Auto Form Builder percuma.
Mulakan dengan Pembina Borang Automatik
Penyerahan borang anda terlalu penting untuk dibiarkan tanpa perlindungan. Eksport entri dalam beberapa minit, simpan sandaran di luar tapak dan pulihkan data bila-bila masa anda memerlukannya — semuanya dari papan pemuka WordPress anda.
Download:
Pembina Borang Automatik di WordPress.org
Plugin terakhir dikemas kini: Kemas kini terakhir 5 Ogos
Bina borang yang dibenamkan di mana-mana sahaja — percuma
Pembina Borang Automatik membolehkan anda mencipta borang berbilang langkah, kalkulator dan borang tangkapan bakal pelanggan dalam WordPress, kemudian membenamkannya di mana-mana laman web dengan satu baris kod.
Pasang pemalam percuma
