Zarządzanie zgłoszeniami

Każde przesłanie formularza to potencjalny klient. Auto Form Builder bezpiecznie przechowuje wszystkie przesłania w bazie danych WordPress i oferuje zaawansowane narzędzia do przeglądania, organizowania, wyszukiwania i eksportowania danych.
Żadnych usług firm trzecich. Brak miesięcznych limitów. Pełna kontrola nad danymi w formularzach, bezpośrednio w panelu administracyjnym WordPress.

Każde przesłanie formularza to potencjalny klient. Przeglądaj, organizuj, przeszukuj i eksportuj wszystkie dane z formularza z jednego, scentralizowanego pulpitu w WordPressie.

📊

Panel Twoich zgłoszeń

Auto Form Builder zawiera dedykowany panel zgłoszeń. Dostęp do niego można uzyskać z menu administratora WordPress, aby wyświetlić wszystkie wpisy w formularzu na swojej stronie.

Panel wyświetla datę przesłania, nazwę formularza, wartości pól kluczowych i status wpisu na pierwszy rzut oka. Kliknij dowolne przesłanie, aby wyświetlić pełne szczegóły. Sortuj według daty, formularza lub statusu, aby znaleźć to, czego potrzebujesz.

Wszystkie Twoje leady w jednym miejscu. Koniec z szukaniem w e-mailach i zewnętrznych aplikacjach.
👁

Wyświetl pełne szczegóły zgłoszenia

Kliknij dowolny wpis, aby zobaczyć cały wpis. Każde pole wypełnione przez odwiedzającego jest wyraźnie uporządkowane, z etykietami i wartościami.

Przeglądaj przesłane pliki w trybie on-line. Pobieraj załączniki bezpośrednio. Zobacz metadane zgłoszenia, takie jak znacznik czasu, adres IP, informacje o przeglądarce i stronę odsyłającą.

W przypadku pól adresowych, zobacz sformatowane adresy gotowe do skopiowania. Aby przesłać pliki, wyświetlić podgląd obrazów lub pobrać dokumenty jednym kliknięciem.

Wyszukaj i filtruj zgłoszenia

🔍 Szukaj według treści

Szukasz konkretnego zgłoszenia? Przeszukaj wszystkie wartości pól. Znajdź wpisy według imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu lub dowolnego tekstu wprowadzonego przez odwiedzającego.

📋 Filtruj według formularza

Używasz wielu formularzy? Filtruj zgłoszenia według formularza, aby skupić się na konkretnych kampaniach, prośbach o kontakt lub źródłach leadów.

📅 Filtruj według daty

Przeglądaj zgłoszenia z dzisiaj, z tego tygodnia, z tego miesiąca lub ustaw niestandardowy zakres dat. Śledź ostatnią aktywność lub pobierz dane historyczne do analizy.

🏷 Filtruj według stanu

Oznacz zgłoszenia jako przeczytane, nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką lub zarchiwizowane. Filtruj według statusu, aby skupić się na wpisach wymagających uwagi.

Zorganizuj swoje wpisy

✉️ Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane

Nowe zgłoszenia pojawiają się jako nieprzeczytane. Oznacz je jako przeczytane po ich przejrzeniu. Filtruj, aby wyświetlić tylko nieprzeczytane wpisy, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.

Ważne zgłoszenia gwiazdek

Oznacz gwiazdką leady o wysokim priorytecie. Filtruj, aby wyświetlić wpisy oznaczone gwiazdką, gdy chcesz skontaktować się z najlepszymi potencjalnymi klientami.

📦 Archiwum zakończonych wpisów

Przenieś przetworzone zgłoszenia do archiwum. Zachowaj porządek w widoku głównym, zachowując jednocześnie wszystkie dane do wykorzystania w przyszłości.

Duże Akcje

Wybierz wiele zgłoszeń jednocześnie. Oznacz wszystkie jako przeczytane, archiwizuj zbiorczo lub usuwaj wiele wpisów za pomocą jednej czynności. Zarządzaj sprawnie formularzami o dużej liczbie zgłoszeń.

Eksportuj dane formularza

📄 Eksportuj do CSV

Pobierz zgłoszenia w formacie CSV. Otwórz w programie Excel, Arkuszach Google lub dowolnej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Wszystkie dane z pól są eksportowane z odpowiednimi nagłówkami kolumn, pasującymi do etykiet formularza.

{} Eksportuj do JSON

Potrzebujesz danych do rozwoju lub integracji? Eksportuj w formacie JSON, aby ustrukturyzować przetwarzanie danych. Idealne do tworzenia niestandardowych raportów lub łączenia się z innymi systemami.

🎯 Wybierz, co wyeksportować

Eksportuj wszystkie zgłoszenia lub tylko przefiltrowane wyniki. Eksportuj z określonego zakresu dat. Uwzględniaj tylko potrzebne formularze. Kontroluj dokładnie, jakie dane trafiają do pliku eksportu.

Bezpieczeństwo danych przesyłanych

🗄

Przechowywane w Twojej bazie danych

Wszystkie zgłoszenia znajdują się w bazie danych WordPress na Twoim serwerze. Żadne usługi zewnętrzne nie przechowują danych Twoich klientów. Pełna własność i kontrola.

🔐

Kontrola Dostępu

Domyślnie tylko administratorzy WordPressa mogą przeglądać przesłane formularze. Twoje dane są chronione uprawnieniami użytkownika WordPressa.

Zgodność z GDPR

Eksportuj lub usuwaj dane poszczególnych użytkowników na żądanie. Spełniaj prośby o dostęp do danych osób, których dane dotyczą, dzięki wbudowanym narzędziom eksportowym. Zarządzaj przechowywaniem danych zgodnie z polityką.

🔔

Powiadomienia o przesłaniu

Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy ktoś prześle formularz. Automatyczny Kreator Formularzy wysyła powiadomienia e-mail ze szczegółami przesłania, dzięki czemu możesz szybko odpowiedzieć.

Dostosuj powiadomienia e-mail, dodając elementy swojej marki. Wybierz adresy e-mail, które będą otrzymywać powiadomienia. Uwzględnij wszystkie wartości pól lub tylko kluczowe informacje w e-mailu.

Nie przegap szansy na znalezienie klienta. Odpowiadaj, gdy potencjalni klienci są jeszcze zainteresowani.

Co obejmują dane przesyłane

📝
Wartości pól formularza Wszystko, co wprowadził użytkownik — tekst, zaznaczenia, przesłane pliki i inne.
🕐
Znak czasu przesłania Dokładna data i godzina wysłania formularza w Twojej lokalnej strefie czasowej.
🏷
Status wejścia Status organizacji: przeczytany, nieprzeczytany, oznaczony gwiazdką lub zarchiwizowany.
🌐
Adres IP użytkownika Opcjonalne rejestrowanie w celu zapobiegania oszustwom. Można wyłączyć dla zachowania prywatności.
💻
Informacje o przeglądarce Opcjonalne metadane dotyczące urządzenia odwiedzającego. Można je wyłączyć ze względów prywatności.
🔗
URL strony wywołującej Strona, na której znajdował się użytkownik w momencie wysłania formularza.