د نیټې محدودیتونو سره د ملاقات د بک کولو فورمې څنګه جوړې کړئ
د ملاقات د بک کولو فورمې سمارټ نیټې محدودیتونو ته اړتیا لري. تاسو نشئ کولی کاروونکو ته اجازه ورکړئ چې پرون بک کړي. تاسو شاید د اونۍ پای ملاقاتونه نه غواړئ. او تاسو احتمال لرئ د بک کولو کړکۍ ته اړتیا ولرئ - نه ډیر ژر، نه ډیر لرې. د نیټې محدودیتونه د غلط بک کولو مخه نیسي، مخکې او وروسته کموي، او د هرچا لپاره د اسانه مهالویش تجربه رامینځته کوي.
په دې لارښود کې، تاسو به زده کړئ چې څنګه د آټو فورم بلډر په کارولو سره د مناسب نیټې محدودیتونو سره د ملاقات بکینګ فورمې جوړې کړئ.
ولې د نیټې محدودیتونه مهم دي؟
پرته له کوم محدودیت څخه
- کاروونکي په تیرو وختونو کې نیټې بک کوي
- کله چې تاسو تړلي یاست د اونۍ پای بکینګونه
- د چمتووالي وخت پرته د ورته ورځې غوښتنې
- هغه بکینګونه چې میاشتې وروسته تاسو یې تایید نشئ کولی
- د ناسمو نیټو د سمولو لپاره لاسي تعقیب
د محدودیتونو سره
- یوازې د اعتبار وړ نیټې غوره کیدی شي
- تړلې ورځې په اتوماتيک ډول بندې شوې
- د لږ تر لږه تحویل وخت نافذ شوی
- د بکینګ کړکۍ په واضح ډول تعریف شوې ده
- هره سپارنه د عمل وړ ده
د نیټې عام محدودیتونه
تېرې نیټې بلاک کړئ
دا څه کوي؟ د نن ورځې څخه مخکې د نیټو غوره کولو مخه نیسي
قضیه وکاروئ: د ملاقات ټولې بکینګونه - تاسو نشئ کولی تیر مهالویش وکړئ
د راتلونکې نیټې بندول
دا څه کوي؟ له نن وروسته د نیټو غوره کولو مخه نیسي
قضیه وکاروئ: د زیږون نیټې ساحې، تاریخي نیټې (د بک کولو لپاره نه)
د اونۍ پایونه غیر فعال کړئ
دا څه کوي؟ بلاکونه شنبه او یکشنبه
قضیه وکاروئ: د کاري ساعتونو لپاره ملاقاتونه، دفتري لیدنې
لږ تر لږه نیټه
دا څه کوي؟ د انتخاب وړ لومړنۍ نیټه ټاکي
قضیه وکاروئ: د ۲۴-۴۸ ساعتونو لپاره د کار وخت ته اړتیا ده
اعظمي نیټه
دا څه کوي؟ وروستۍ د انتخاب وړ نیټه ټاکي
قضیه وکاروئ: د بکینګ موده تر ۳۰/۶۰/۹۰ ورځو پورې محدوده کړئ
ستاسو د ملاقات د بک کولو فورمه جوړول
لومړی ګام: د بنسټیز فورم جوړښت جوړ کړئ
د اړینو برخو سره پیل وکړئ:
- نوم - څوک بک کوي
- enamel - د تایید اړیکه
- تيليفون - د اړیکې ورځ
- د ګمارنې نیټه - کله چې (د محدودیتونو سره)
- غوره وخت - د وخت سلاټ انتخاب
- د خدمت ډول - هغه څه چې دوی یې بک کوي (اختیاري)
- یاداښتونه - اضافي معلومات (اختیاري)
2 ګام: اضافه کړئ د نیټې ساحه
- خپل فورمه په کې پرانیزئ A.F.B.
- ټوټه کړئ نېټه خپل فورمه ته ساحه ورکړئ
- د ترتیباتو تنظیمولو لپاره کلیک وکړئ
دوهم ګام: د نیټې محدودیتونه تنظیم کړئ
تېرې نیټې بلاک کړئ
- د "تېرو نیټو بلاک کول" اختیار ومومئ
- ټګل آن
- ټولې تېرې نیټې د نه انتخابېدو وړ کیږي
د اونۍ پایونه غیر فعال کړئ
- د "د اونۍ پای غیر فعال کړئ" اختیار ومومئ
- ټګل آن
- شنبه او یکشنبه خړ رنګ شول
لږ تر لږه نیټه (لیډ وخت) وټاکئ
- د "لږترلږه نیټې" انتخاب ومومئ
- سبا یا ځانګړي وخت ته ټاکل شوی
- مثال: "سبا" یا "+2 ورځې"
اعظمي نیټه وټاکئ (د بک کولو کړکۍ)
- د "اعظمي نیټې" انتخاب ومومئ
- د خپل بکینګ کړکۍ تنظیم کړئ
- مثال: "+30 ورځې" یا "+3 میاشتې"
دریم ګام: د وخت ساحه اضافه کړئ
- اضافه کول وخت ساحه یا غورځول د وخت سلاټونو سره
- شته ساعتونه تنظیم کړئ
- د وخت وقفې تنظیم کړئ (۱۵ دقیقې، ۳۰ دقیقې، ۱ ساعت)
پنځم ګام: د فورمې ترتیبات تنظیم کړئ
- د تایید پیغام تنظیم کړئ
- د برېښنالیک خبرتیاوې تنظیم کړئ
- خپل د بکینګ پاڼې ته اضافه کړئ
د نیټې محدودیت سناریوګانې
سناریو ۱: معیاري سوداګریز ګمارنې
سوداګري: مشوره ورکول، مسلکي خدمات
ساعتونه: دوشنبه-جمعه، سهار ۹ بجې-ماښام ۶ بجې
د نیټې محدودیتونه:
- ✓ تېرې نیټې بندې کړئ
- ✓ د اونۍ پای غیر فعال کړئ
- ✓ لږ تر لږه: سبا (+1 ورځ مخکې وخت)
- ✓ اعظمي حد: +۳۰ ورځې
د وخت انتخابونه: سهار ۹:۰۰، سهار ۱۰:۰۰، سهار ۱۱:۰۰، ماسپښین ۱:۰۰، ماسپښین ۲:۰۰، ماسپښین ۳:۰۰، ماسپښین ۴:۰۰
دوهمه سناریو: طبي/روغتیایي ګمارنې
سوداګري: د ډاکټر دفتر، کلینیک، د غاښونو څانګه
ساعتونه: دوشنبه - جمعه، ځینې شنبه
د نیټې محدودیتونه:
- ✓ تېرې نیټې بندې کړئ
- ✓ یوازې د یکشنبې په ورځ غیر فعال کړئ (که چیرې د شنبې په ورځ خلاص وي)
- ✓ لږ تر لږه: +2 ورځې (د پروسس وخت)
- ✓ اعظمي حد: +۳۰ ورځې
د وخت انتخابونه: د سهار له ۸:۰۰ بجو څخه تر ۴:۳۰ بجو پورې ۳۰ دقیقې وقفې
دریم سناریو: د ورته ورځې د خدماتو ګمارنې
سوداګري: د ویښتانو سیلون، سپا، چټک خدمات
ساعتونه: سې شنبه - شنبه
د نیټې محدودیتونه:
- ✓ تېرې نیټې بندې کړئ
- ✓ یکشنبه او دوشنبه غیر فعال کړئ
- ✓ لږ تر لږه: نن (همغه ورځ سمه ده)
- ✓ اعظمي حد: +۳۰ ورځې
د وخت انتخابونه: د کاري ساعتونو په جریان کې ۱۵ دقیقې وقفې
څلورم سناریو: د پیښې/ځای بک کول
سوداګري: د غونډې ځای، د کنفرانس خونې
پیدايښت: هره ورځ
د نیټې محدودیتونه:
- ✓ تېرې نیټې بندې کړئ
- ✗ د اونۍ پایونه غیر فعال مه کوئ (پیښې د اونۍ پای ته رسیږي)
- ✓ لږ تر لږه: +۷ ورځې (د پلان جوړولو وخت)
- ✓ اعظمي حد: +6 میاشتې
د وخت انتخابونه: سهار (سهار ۹ بجې - ۱۲ بجې)، ماسپښین (۱ بجې - ۵ بجې)، ماښام (۶ بجې - ۱۰ بجې)، ټوله ورځ
پنځم سناریو: د مشورې غوښتنې
سوداګري: د خرڅلاو غوښتنې، د کشف غوښتنې
ساعتونه: انعطاف منونکي، څو وخت زونونه
د نیټې محدودیتونه:
- ✓ تېرې نیټې بندې کړئ
- ✓ د اونۍ پای غیر فعال کړئ
- ✓ لږ تر لږه: +۱ ورځ
- ✓ اعظمي حد: +۱۴ ورځې (د پایپ لاین حرکت ته دوام ورکړئ)
د وخت انتخابونه: د ۳۰ دقیقو لپاره ځایونه، هره ورځ محدود شتون
د مخکښ وخت ټاکل (لږترلږه نیټه)
ولې د تحویل وخت مهم دی
- د ملاقات لپاره د چمتووالي وخت
- د کارمندانو د مهالویش اړتیاوې
- د تایید بریښنالیک لیږل
- د مراجعینو د چمتووالي اړتیاوې
د عام لیډ وختونه
| مشري د وخت | غوره لپاره |
|---|---|
| په هماغه ورځ (نن) | د تګ راتګ سټایل، چټک خدمات |
| بله ورځ (+1) | معیاري ټاکنې |
| 2-3 ورځو | هغه ملاقاتونه چې چمتووالي ته اړتیا لري |
| ۱ اونۍ (+۷) | پیچلې مشورې، پیښې |
| ۲ اونۍ (+۱۴) | مهمې پیښې، پراخه چمتووالی |
د متحرک لږترلږه تنظیم کول
د ټاکل شوې نیټې پر ځای، نسبي وکاروئ:
- "سبا" - تل یوه ورځ مخکې
- "+۲ ورځې" - له نن څخه دوه ورځې وروسته
- "+۱ اونۍ" - اووه ورځې بهر
د بک کولو کړکۍ تنظیم کول (اعظمي نیټه)
ولې څومره مخکې محدود کړئ
- د وخت په تیریدو سره د مهالویش بدلونونه
- د لرې واټن شتون تایید نشم کولی
- بکینګونه د مدیریت وړ ساتي
- نه نندارې کموي (نږدې نیټې = ډیر ژمن)
د بک کولو عام کړکۍ
| کړکۍ | غوره لپاره |
|---|---|
| 2 اونیو | لوړه تقاضا، چټک بدلون |
| 30 ورځو | معیاري خدمات |
| 60 ورځو | مسلکي خدمتونه |
| 90 ورځو | طبي، تکراري ملاقاتونه |
| 6 میاشتو | پیښې، ځایونه، ودونه |
| 1 کال | مهمې پیښې، کلنی پلان جوړونه |
د اونۍ پای او رخصتیو اداره کول
د اونۍ پایونه غیر فعال کړئ
د شنبې او یکشنبې لپاره ساده ټګل بلاکونه. د دې لپاره مناسب دي:
- د دفتر پر بنسټ سوداګرۍ
- مسلکي خدمتونه
- د B2B ملاقاتونه
یوازې د اونۍ پای لپاره بکینګونه
ځینې کاروبارونه یوازې د اونۍ په پای کې فعالیت کوي:
- پرځای یې د اونۍ ورځې غیر فعال کړئ
- یا د شته دودیزو نیټو څخه کار واخلئ
ځانګړې ورځې تړل شوې دي
د هغو سوداګرۍ لپاره چې غیر معیاري مهالویشونه لري:
- دوشنبه - سه شنبه تړل شوی، چهارشنبه - یکشنبه خلاص دی
- ممکن دودیز ترتیب ته اړتیا ولري
- یا د شتون په اړه د مرستې متن پاک کړئ
رخصتۍ
د رخصتیو د اداره کولو لپاره اختیارونه:
- د مرستې په متن کې یادښت: "د رخصتیو پرته"
- که رخصتي غوره شي نو په لاسي ډول تعقیب کړئ
- پرمختللی: ځانګړي نیټې بلاک کړئ
د نیټې او وخت ترکیب
انتخاب ۱: جلا ساحې
د نیټې غوره کوونکی + د وخت غورځیدنه
د Pros:
- روښانه جلاوالی
- د هر یو تنظیم کول اسانه دي
- په انتخابونو ډیر کنټرول
له بندڅخه:
- دوه ساحې باید ډکې شي
- د نیټې پورې اړوند شتون نشي ښودلی
دوهم انتخاب: نیټه + د وخت سلاټ ډراپ ډاون
د نیټې غوره کوونکی + مخکې ټاکل شوي وخت سلاټونه
غوره وخت: - سهار (۹:۰۰ سهار - ۱۲:۰۰ ماښام) - ماسپښین (۱:۰۰ ماښام - ۵:۰۰ ماښام) - ماښام (۶:۰۰ ماښام - ۸:۰۰ ماښام)
دریم اختیار: د وخت ساحه د محدودیتونو سره
د وخت ساحه د لږترلږه/زیات وخت او وقفو سره وکاروئ
امستنې:
- لږ تر لږه وخت: سهار ۹:۰۰ بجې
- اعظمي وخت: ۵:۰۰ ماښام
- وقفه: ۱۵ دقیقې
د فورمې ساحې ترتیب مثالونه
د ملاقات نیټې ساحه
لیبلونه: "د ټاکلو غوره نیټه"
ضروري دي: هو
نیټه بmatه: MM / DD / YYYY
د تیرو نیټو بندول: هو
د اونۍ پای غیر فعال کړئ: هو
لږ تر لږه نیټه: سبا
اعظمي نیټه: + 60 ورځې
د مرستې متن: "په راتلونکو 60 ورځو کې د اونۍ ورځ وټاکئ"
د وخت سلاټ ډراپ ډاون
لیبلونه: "غوره وخت"
ضروري دي: هو
اختیارونه:
- 9: 00 AM
- 10: 00 AM
- 11: 00 AM
- 1: 00 صدراعظم
- 2: 00 صدراعظم
- 3: 00 صدراعظم
- 4: 00 صدراعظم
د مرستې متن: "د ملاقاتونو وخت یو ساعت دی. وروستۍ موده د مازدیګر ۴:۰۰ بجې ده."
د خدماتو ډول غورځول
لیبلونه: "د خدماتو ډول"
ضروري دي: هو
اختیارونه:
- لومړنۍ مشوره (۳۰ دقیقې)
- د تعقیبي ملاقات (۱۵ دقیقې)
- غځول شوې غونډه (۱ ساعت)
- نور
د کارونکي تجربې لارښوونې
بصري غبرګون پاک کړئ
- غیر فعال شوي نیټې باید په څرګنده توګه غیر انتخابي ښکاري
- خړ شوی، متقابل، یا لرې شوی
- نن ورځ باید روښانه شي
- ټاکل شوې نیټه په روښانه ډول نښه شوې
ګټور لیبلونه
- "یوه نیټه غوره کړئ (یوازې د اونۍ ورځې)"
- "د ملاقات نیټه غوره کړئ (راتلونکې 30 ورځې)"
- "د دوشنبې - جمعې په ورځ شتون لري"
معلوماتي مرسته متن
- "موږ دوشنبه - جمعه، سهار ۹ بجې - ماښام ۵ بجې خلاص یو"
- "مهرباني وکړئ لږ تر لږه ۲۴ ساعته مخکې بک کړئ"
- "تر ۶۰ ورځو پورې د ملاقاتونو امکان شته"
د تایید پیغام
د سپارلو وروسته، توضیحات تایید کړئ:
مننه! ستاسو د ملاقات غوښتنه: نیټه: [ټاکل شوې نیټه] وخت: [ټاکل شوی وخت] موږ به په ۲۴ ساعتونو کې تایید کړو.
د موبایل غورونه
د اصلي نیټې غوره کوونکی
- د موبایل براوزرونه اصلي نیټه غوره کوونکی ښیې
- محدودیتونه لا هم پلي کیږي
- د نیټو له لارې اسانه سکرول کول
د لمس کولو لپاره دوستانه
- د نل لپاره کافي لوی هدفونه
- د نیټو غوره کول اسانه دي
- د غورځولو وخت سلاټونه ښه کار کوي
ځواب ویلو
- د نیټې او وخت ساحې په موبایل کې راټولیږي
- د اسانه انتخاب لپاره بشپړ پلنوالی ساحې
د بک کولو وروسته
د بریښناليک خبرتیاوې
د تایید سره واستوئ:
- نیټه او وخت غوره شوی
- د خدمت ډول
- ځای/پته یا ویډیو لینک
- د اړیکې معلومات
- د لغوه کولو/بیا مهالویش لارښوونې
د ادارې خبرتیا
خپل ټیم ته د دې سره خبر ورکړئ:
- د نوي بکینګ توضیحات
- د مراجعینو د اړیکو معلومات
- هر ډول یادښتونه ورکړل شوي
تعقیب یی کړه
- بکینګ تایید کړئ (که په اتوماتيک ډول تایید شوی نه وي)
- د ملاقات څخه مخکې یادونه واستوئ
- وروسته د نظر غوښتنه وکړئ
ستونزه حل کول
کاروونکي لاهم کولی شي تیرې نیټې غوره کړي
- تایید کړئ چې "د تیرو نیټو بندول" فعال شوی دی
- د کیش کولو ستونزو لپاره وګورئ
- په پټ حالت کې ازموینه وکړئ
د اونۍ پایونه معلول نه دي
- تایید کړئ چې "د اونۍ پای غیر فعال کړئ" فعال شوی دی
- فورمه خوندي او تازه کړئ
- د موضوع شخړې وګورئ
د نیټې ناسمه لړۍ
- د لږترلږه/ اعظمي نیټې ترتیبات تایید کړئ
- وګورئ چې آیا نسبي یا ټاکل شوې نیټې کاروئ
- اړونده نیټې هره ورځ تازه کیږي
د نیټې د بڼې ګډوډي
- د نیټې واضح بڼه تنظیم کړئ (MM/DD/YYYY vs DD/MM/YYYY)
- د خپلو لیدونکو تمې پوره کړئ
- امریکا: میاشت/ورځ/کال
- نړیوال: DD/MM/YYYY یا YYYY-MM-DD
پوښتل شوې پوښتنې
ایا زه کولی شم ځانګړي نیټې لکه رخصتۍ بلاک کړم؟
د نیټې اساسي محدودیتونه د سلسلې او اونۍ پای اداره کوي. د ځانګړو نیټو لپاره (کرسمس، شکرګزارۍ)، دوی په مرسته متن کې یادداشت کړئ یا په لاسي ډول تعقیب کړئ. پرمختللي تطبیقونه ممکن د نیټې تور لیست ملاتړ وکړي.
زه څنګه د وخت مختلف زونونه اداره کړم؟
د وخت زون انتخاب کونکی اضافه کړئ یا خپل د وخت زون په روښانه ډول یادداشت کړئ: "ټول وختونه د ختیځ وخت (ET) دي". د نړیوالو مراجعینو لپاره، د ډیری وخت زون انتخابونو ښودلو په اړه فکر وکړئ.
ایا کاروونکي کولی شي په یو وخت کې څو ملاقاتونه بک کړي؟
معیاري فورمې یوه نیټه/وخت راټولوي. د څو بکینګونو لپاره، کاروونکي څو فورمې وسپاري، یا تاسو یو ډیر پیچلی څو نیټې ساحه تنظیم کړئ.
که چیرې دوی بیا مهالویش ته اړتیا ولري نو څه به وي؟
په خپل تایید بریښنالیک کې د بیا مهالویش لارښوونې شامل کړئ. د اړیکې فورمې یا د بکینګ پاڼې ته لینک چې د موجوده ملاقات په اړه یادښت لري.
ایا زه باید نیټه او وخت دواړه وغواړم؟
معمولا هو - د ملاقات لپاره دواړه اړتیا وي. د بشپړ بکینګ معلوماتو لپاره دواړه ساحې اړینې کړئ.
لنډیز
د نیټې محدودیتونو سره د ملاقات د بک کولو فورمې جوړول:
- د نیټې ساحه اضافه کړئ - د ملاقات د بک کولو اصلي برخه
- تېرې نیټې بندې کړئ - پرون مې بک نشو کولی
- د اونۍ پایونه غیر فعال کړئ - که چیرې تړل شوی وي شنبه / یکشنبه
- لږ تر لږه نیټه وټاکئ - د سپارلو وخت (سبا، +2 ورځې)
- اعظمي نیټه وټاکئ - د بک کولو کړکۍ (+30، +60، +90 ورځې)
- د وخت انتخاب اضافه کړئ - د غورځولو یا وخت ساحه
- د مرستې متن پاک کړئ - شتون تشریح کړئ
- خبرتیاوې تنظیم کړئ - بکینګ تایید کړئ
پایله
د نیټې محدودیتونه د نیټې ساده انتخاب کوونکی د ملاقات د بک کولو په یوه مناسب وسیله بدلوي. تیرې نیټې بندې کړئ، تړلې ورځې غیر فعال کړئ، د وخت ټاکل، او د خپل بک کولو کړکۍ تعریف کړئ - هره سپارنه د اعتبار وړ، د عمل وړ ملاقات غوښتنه کیږي. د نه شتون نیټو په اړه نور هیڅ شی نه راځي.
د اتومات فورمه جوړونکی د نیټې ساحې د جوړ شوي محدودیتونو سره شاملې دي: تیرې نیټې بندې کړئ، د اونۍ پای غیر فعال کړئ، او لږترلږه/ اعظمي نیټې سلسلې تنظیم کړئ. د مسلکي ملاقات بکینګ فورمې رامینځته کړئ چې یوازې معتبر نیټې مني.
د بکینګ فورمو جوړولو ته چمتو یاست؟ د آټو فورم جوړونکی ډاونلوډ کړئ او د سمارټ نیټې محدودیتونو سره د ملاقات فورمې جوړې کړئ.
