Kako varnostno kopirati oddane obrazce v WordPressu
Oddani obrazci so dragoceni poslovni podatki – potencialne stranke, prijave, odgovori na ankete in sporočila strank. Če se vaše spletno mesto sesuje, je vtičnik odstranjen ali so vnosi pomotoma izbrisani, so ti podatki lahko za vedno izgubljeni, razen če imate varnostno kopijo.
Auto Form Builder shrani vsako oddajo v vašo WordPress bazo podatkov na vašem strežniku in vključuje vgrajena orodja za uvoz/izvoz za prenos, arhiviranje in obnovitev podatkov o oddajah – za vnose v obrazec ni potrebna nobena storitev varnostnega kopiranja tretjih oseb.
Zadnja posodobitev: Zadnja posodobitev 5. avgusta
Kje se shranjujejo podatki o oddaji
Auto Form Builder shrani oddane podatke v namensko tabelo baze podatkov na vašem spletnem mestu WordPress. Nalaganja datotek iz obrazcev so shranjena ločeno v:
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
Celovita strategija varnostnega kopiranja zajema tako zapise o oddaji (ki jih je mogoče izvoziti prek vtičnika) kot vse naložene datoteke (varnostno kopirane z mapo za medije/nalaganja ali varnostno kopijo spletnega mesta).
1. način: Izvoz oddaj (priporočeno)
Vgrajeno orodje za izvoz je najhitrejši način za ustvarjanje varnostne kopije vnosov v obrazec, ki jo je mogoče prenesti.
Kako izvoziti
- Pojdi na Samodejni graditelj obrazcev → Nastavitve v skrbniškem delu WordPressa
- Kliknite Uvoz / izvoz tab
- Pod Izvoz podatkov → Izvozi vnose, izberite obrazec ali Vsi obrazci
- Izberite Izvozi obliko
- Izberite Podatkovne možnosti (časovni žigi, IP-naslovi, anonimizacija)
- klik Izvozi vnose
- Preneseno datoteko shranite na varno mesto – v shrambo v oblaku, na zunanji pogon ali na strežnik za varnostno kopiranje.
Izvozni formati
- CSV (združljiv z Excelom) — Najboljše za preglednice, poročanje in deljenje z netehničnimi člani ekipe. Odpre se neposredno v Excelu ali Google Preglednicah.
- JSON (prijazno razvijalcem) — Najboljše za popolne arhivske varnostne kopije in obnavljanje vnosov prek možnosti Uvozi vnose. Ohranja strukturirane podatke polj.
- XML — Strukturirana oblika za integracije, migracije ali sisteme, ki uporabljajo podatke XML.
Izvozi CSV vključujejo ID oddaje, ID obrazca, naslov obrazca, neobvezne časovne žige in vse vrednosti polj kot stolpce. Izvozi JSON in XML vključujejo celotno strukturo oddaje za vsak vnos.
Možnosti podatkov
- Vključi časovne žige — Doda datum in čas oddaje (privzeto omogočeno)
- Vključi naslove IP — Doda podatke o IP-naslovu obiskovalca, ko so zabeleženi
- Vključi uporabniške agente — Doda podatke o brskalniku/napravi, ko je posnet
- Anonimizirajte osebne podatke — Maskira občutljive vrednosti polj za deljenje z varnimi podatki glede zasebnosti ali izvoze skladnosti
2. način: Obnovitev oddaj iz varnostne kopije
Če morate obnoviti izvožene vnose – po selitvi, nenamernem brisanju ali obnovitvi spletnega mesta – uporabite orodje za uvoz na istem zavihku Uvoz/Izvoz :
- Pod Uvozi podatke → Uvozi vnoseIzberite Ciljni obrazec
- Naložite varnostno kopijo datoteke (.csv, .json, .xlsx ali .xls)
- Konfigurirajte možnosti uvoza:
- Preskoči podvojene vnose — Izogibajte se dvojnemu uvozu istih podatkov
- Preverjanje podatkov na terenu — Preverjanje vrednosti glede na pravila polja
- Samodejno preslikavanje polj po imenu — Samodejno ujemanje stolpcev CSV/JSON s polji obrazca
- Ustvari manjkajoča polja — Dodajte polja, ki obstajajo v varnostni kopiji, vendar ne na trenutnem obrazcu
- klik Uvozi vnose
Za zanesljive poteke dela pri obnavljanju uporabite izvoz JSON kot primarno obliko varnostne kopije – ohranijo najpopolnejšo strukturo oddaje za ponovni uvoz.
3. metoda: Tudi varnostno kopiranje konfiguracij obrazcev
Varnostne kopije oddaj ščitijo vaše podatke. Varnostne kopije konfiguracije obrazcev ščitijo same obrazce – polja, nastavitve, slog in pogojno logiko.
Na istem zavihku Uvoz/Izvoz v razdelku Izvozi obrazce :
- Izberite Vsi obrazci ali poseben obrazec
- Vključi možnosti izvoza: nastavitve obrazca, oblikovanje po meri, konfiguracije dodatkov, datumi ustvarjanja in metapodatki
- klik Izvoz obrazcev
- Prihranite
.jsondatoteko skupaj z varnostnimi kopijami vnosov
Izvoz obrazcev se prenese kot JSON z metapodatki o različici vtičnika in datumu izvoza. Obnovite obrazce prek možnosti Uvozi obrazce z možnostmi ustvarjanja novih obrazcev, zamenjave obstoječih obrazcev z ID-jem ali ohranitve izvirnih ID-jev.
4. metoda: Varnostno kopiranje baze podatkov WordPress
Ker so oddane datoteke shranjene v vaši zbirki podatkov WordPress, standardna varnostna kopija zbirke podatkov spletnega mesta zajame tudi vse vnose v obrazce. Uporabite orodje za varnostno kopiranje vašega ponudnika gostovanja, vtičnik, kot je UpdraftPlus ali WPvivid, ali pa ročni izvoz phpMyAdmin.
Varnostne kopije baz podatkov so uporabne za obnovo celotnega spletnega mesta po katastrofi, vendar jih je težje pregledovati ali deliti kot izvoze CSV/JSON. Uporabite oboje : redne varnostne kopije baz podatkov za obnovo celotnega spletnega mesta in periodične izvoze vnosov za dostopne arhive, specifične za obrazce.
5. način: Varnostno kopiranje naloženih datotek
Obrazci z File Upload polja shranjujejo priloge v wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/Izvozi vnosov vključujejo metapodatke in reference datotek, ne pa tudi samih fizičnih datotek.
Vključite to mapo v:
- Varnostne kopije medijev/naloženih datotek WordPress
- Popolne varnostne kopije datotek spletnega mesta
- Gostovanje varnostnih kopij posnetkov
Brez varnostnega kopiranja tega imenika lahko obnovite zapise o oddaji, vendar izgubite dejansko naložene dokumente, življenjepise ali slike.
Strategija varnostnega kopiranja: kaj izvoziti in kdaj
Dnevno ali tedensko (aktivni obrazci za potencialne stranke)
Izvozi vnose kot CSV za vse obrazce z veliko prometa. Shranite datoteke z imeni z datumskim žigom, kot je contact-form-2026-07-13.csv.
Mesečno (arhivsko)
Izvozite vse vnose obrazcev kot JSON za popoln posnetek. Izvozite tudi konfiguracije obrazcev kot JSON. Shranite zunaj spletnega mesta.
Pred množičnimi dejanji
Pred množičnim brisanjem, premikanjem v koš ali uporabo orodij za brisanje zaradi zasebnosti vedno izvozite podatke. Stran za brisanje zaradi zasebnosti izrecno opozarja, da izbrisanih podatkov ni mogoče obnoviti brez predhodnega izvoza.
Pred selitvijo spletnega mesta
Izvozite vse obrazce (JSON) in vse vnose (JSON). Kopirajte mapo za nalaganje. Uvozite na novo spletno mesto po namestitvi programa Auto Form Builder.
Pred odstranitvijo vtičnika
Najprej izvozite vse podatke. Pred brisanjem vtičnika v razdelku Nastavitve → Splošno označite nastavitev Odstrani vse podatke vtičnika ob odstranitvi – če je ta možnost omogočena, odstranitev odstrani tabele baze podatkov in naložene datoteke.
Izvoz zasebnosti v skladu z GDPR (na uporabnika, ne popolna varnostna kopija)
Auto Form Builder vključuje tudi orodje za izvoz podatkov o zasebnosti (ločena skrbniška stran) za izvoz vseh oddanih podatkov, povezanih z določenim e-poštnim naslovom. To je zasnovano za skladnost s členom 15/20 GDPR – odgovarjanje na posamezne zahteve za dostop do podatkov – ne pa za varnostne kopije oddanih podatkov celotnega spletnega mesta.
Za popolne varnostne kopije uporabite Nastavitve → Uvoz/Izvoz → Izvozi vnose.
Zaščita varnostnih kopij
- Trgovina zunaj lokacije — Kopije hranite zunaj spletnega strežnika (Google Drive, Dropbox, S3, lokalni NAS)
- Šifriraj občutljive izvoze — Datoteke za oddajo pogosto vsebujejo e-poštne naslove, telefonske številke in naslove
- Omejite dostop — Samo skrbniki (
manage_options) lahko izvozi podatke v Auto Form Builder - Za testiranje uporabite anonimizirane izvoze — Omogočite anonimizacijo osebnih podatkov pri deljenju vzorčnih podatkov z razvijalci
- Jasno poimenujte datoteke — V imena datotek vključite ime obrazca in datum za lažje iskanje
- Preizkusite postopek obnovitve — Občasno uvozite varnostno kopijo na pripravljalno mesto, da preverite njeno delovanje
Korak za korakom: Izpolnite kontrolni seznam varnostnega kopiranja
- Pojdi na Samodejni graditelj obrazcev → Nastavitve → Uvoz/Izvoz
- Izvozi vse obrazce kot JSON (z vsemi označenimi možnostmi izvoza)
- Izvozi vse vnose kot JSON (z omogočenimi časovnimi žigi)
- Izvoz obrazcev z visoko prioriteto kot CSV za dostop do preglednic
- Varnostno kopiranje
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ - Redno zaženite varnostno kopijo baze podatkov WordPress
- Vse datoteke shranite v mapo z varnostnimi kopijami z datumom zunaj lokacije
- Dokument, kateri ID-ji obrazcev se preslikajo v katere izvoze
Kaj ni vključeno v izvoz
- Fizično naložene datoteke — Izvozi vnose, ki se sklicujejo na nalaganja; mapo z nalaganja kopiraj ločeno
- Samodejno načrtovano varnostno kopiranje — Auto Form Builder ne načrtuje izvoza samodejno; nastavite opomnik v koledarju ali uporabite vtičnik za varnostno kopiranje za avtomatizacijo
- Kopije obvestil po e-pošti — Obvestilna e-poštna sporočila niso nadomestilo za izvoz; e-poštni odjemalci lahko skrajšajo ali izgubijo podatke
- Dnevniki dostave spletnega kavlja — Odhodni spletni kaveljčki niso shranjeni kot ločen arhiv varnostnih kopij
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako varnostno kopiram oddane obrazce v programu Auto Form Builder?
Pojdite v Samodejni graditelj obrazcev → Nastavitve → Uvoz/izvoz, izberite obrazec v razdelku Izvozi vnose, izberite obliko zapisa CSV ali JSON in kliknite Izvozi vnose. Preneseno datoteko varno shranite na drugo mesto.
Kateri je najboljši format za izvoz varnostnih kopij?
JSON je najboljši za popolne arhivske varnostne kopije in obnavljanje vnosov prek možnosti Uvozi vnose. CSV je najboljši za analizo preglednic in poročanje. Za celovito strategijo varnostnega kopiranja uporabite oba.
Ali lahko obnovim oddane naloge iz varnostne kopije?
Da. Na zavihku Uvoz/Izvoz uporabite možnost Uvozi vnose. Naložite varnostno kopijo datoteke CSV ali JSON, izberite ciljni obrazec in konfigurirajte možnosti uvoza, kot sta preskoči dvojnike in samodejno preslikaj polja.
Ali so nalaganja datotek vključena v izvoz vnosov?
Izvozi vključujejo metapodatke in reference za nalaganje datotek. Za ohranitev dejansko naloženih datotek varnostno kopirajte mapo wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ ločeno.
Ali bodo moje oddaje izbrisane z odstranitvijo vtičnika?
Samo če je v nastavitvah omogočena možnost »Odstrani vse podatke vtičnika ob odstranitvi«. Privzeto se obrazci in oddaje ohranijo, ko je vtičnik odstranjen. Pred odstranitvijo vedno izvozite podatke, ne glede na to nastavitev.
Ali je funkcija izvoza vključena v brezplačni vtičnik?
Da. Celoten uvoz in izvoz obrazcev in vnosov – formati CSV, JSON in XML z možnostmi zasebnosti – je vključen v brezplačni vtičnik Auto Form Builder.
Začnite z graditeljem samodejnih obrazcev
Vaši obrazci so preveč pomembni, da bi jih pustili nezaščitene. Izvozite vnose v nekaj minutah, shranite varnostne kopije na drugo mesto in obnovite podatke, kadar koli jih potrebujete – vse to iz nadzorne plošče WordPress.
Prenos:
Samodejni graditelj obrazcev na WordPress.org
Vtičnik nazadnje posodobljen: Zadnja posodobitev 5. avgusta
Ustvarite obrazce, ki jih je mogoče vdelati kamor koli – brezplačno
Auto Form Builder vam omogoča ustvarjanje večstopenjskih obrazcev, kalkulatorjev in obrazcev za zajemanje potencialnih strank v WordPressu, nato pa jih z eno samo vrstico kode vdelate na katero koli spletno mesto.
Namestite brezplačni vtičnik
