Како подесити обавештења путем е-поште за WordPress обрасце

Направили сте прелеп образац на својој WordPress веб страници — али како знате када га је неко попунио? Одговор је Емаил ОбавештењаУ овом водичу ћете научити како да подесите обавештења путем е-поште за ваше WordPress обрасце како никада не бисте пропустили ниједан слати образац.

Било да је у питању контакт формулар, формулар за генерисање потенцијалних клијената или захтев за подршку, добијање тренутних обавештења путем е-поште осигурава да можете брзо да одговорите и пружите одличну корисничку подршку.

Зашто су обавештења е-поштом важна

Без обавештења путем е-поште, морали бисте ручно да проверите своју WordPress контролну таблу да бисте видели да ли је неко послао образац. То није практично за већину власника веб-сајтова. Ево зашто су обавештења путем е-поште неопходна:

• Тренутна упозорења – Одмах знајте када вас неко контактира
• Брже време одговора – Брзо одговарајте на потенцијалне клијенте и упите
• Боље корисничко искуство – Људи очекују благовремене одговоре
• Никада не пропустите важне поруке – Имејлови стижу чак и када нисте за рачунаром
• Мобилна доступност – Проверите послате формуларе са телефона

Шта ће вам требати

Да бисте пратили овај туторијал, биће вам потребно:

• WordPress вебсајт
• Инсталиран је додатак Auto Form Builder (бесплатно)
• Направљен је образац (или ћемо га заједно направити)
• Важна адреса е-поште

Корак 1: Инсталирајте аутоматски креатор образаца

Ако већ нисте инсталирали Аутоматски креатор образаца, ево како:

1. Го то Додаци → Додај ново у вашој WordPress контролној табли
2. Тражити "АФБ„(скраћени назив за Auto Form Builder)“
3. Тражити "AFB – Аутоматски креатор образаца – Креатор образаца превлачењем и испуштањем"
4. Kliknite Инсталирај одмах, Затим активирати

Аутоматски креатор образаца је потпуно бесплатан и укључује обавештења е-поштом одмах по укуцају — није потребна надоградња на премиум платформу.

Корак 2: Креирајте или измените свој образац

Можете подесити обавештења путем е-поште за било који образац. Једноставно:

• Направите нови образац: Го то Аутоматски креатор образаца → Креирај нови образац
• Измените постојећи образац: Го то Аутоматски креатор образаца → Сви обрасци и кликните на „Измени“ на вашем обрасцу

Ако креирате нови образац, можете користити један од унапред направљених шаблона (Образац за контакт, Образац за повратне информације, Захтев за подршку итд.) или почети од нуле.

Корак 3: Отворите подешавања обрасца

Када сте у креатору образаца, кликните на Подешавања картица у горњем менију за навигацију. Овде ћете конфигурисати обавештења путем е-поште и друга понашања образаца.

Видећете неколико одељака, укључујући:

• Понашање при подношењу
• Дугме за слање
• Емаил Обавештења

Корак 4: Омогућите обавештења путем е-поште

На картици Подешавања пронађите Емаил Обавештења одељак. Ево како да га конфигуришете:

Укључите обавештења

Означите поље које каже „Пошаљи обавештење е-поштом када се образац пошаље“Ово омогућава функцију обавештења путем е-поште.

Унесите своју имејл адресу

У Обавештење е-поштом поље, унесите адресу е-поште на коју желите да примате обавештења.

💡 Професионални савет: Можете унети више имејл адреса одвојених зарезима. На пример:

[email protected], [email protected], [email protected]

Ово је корисно када:

• Више чланова тима треба да види предлоге
• Желите резервну имејл адресу у случају да једна не успе
• Различита одељења треба да добију исте податке из обрасца

Прилагодите тему имејла

У Предмет е-поште Унесите наслов за имејлове са обавештењима. На пример:

• „Слање новог контактног обрасца“
• „Нови потенцијални клијент са веб-сајта“
• „Захтев за подршку је примљен“
• „Нови захтев за понуду“

Јасан наслов вам помаже да брзо идентификујете обавештења обрасца у пријемном сандучету.

Корак 5: Сачувајте подешавања

Након конфигурисања обавештења путем е-поште:

1. Кликните Саве Сеттингс дугме
2. Видећете поруку потврде: „Подешавања су успешно сачувана!“

Ваша обавештења путем е-поште су сада активна.

Корак 6: Тестирајте обавештења путем е-поште

Увек тестирајте образац да бисте били сигурни да обавештења раде:

1. Посетите страницу на којој је приказан ваш образац
2. Попуните образац са тест подацима
3. Kliknite Послати
4. Проверите пријемно сандуче е-поште (и фолдер за нежељену пошту) за обавештење

Е-порука би требало да стигне у року од неколико секунди. Ако је не примите, погледајте одељак за решавање проблема испод.

Шта је укључено у имејлове са обавештењима

Када неко пошаље ваш образац, имејл са обавештењем садржи:

• Име обрасца – Који је образац поднет
• Сва поља обрасца – Свако поље које је корисник попунио
• Ознаке и вредности поља – Јасно организовани подаци
• Временска ознака слања – Када је образац поднет
• Прилози датотека – Ако ваш образац има поља за отпремање датотека

Е-пошта је форматирана за лако читање, тако да можете брзо видети све послате информације.

Обавештења е-поштом + складиштење за поднете материјале

Једна од најбољих ствари код Auto Form Builder-а је то што обавештења е-поштом раде уз подношење складиштење — не уместо њега.

Ово значи:

• ✅ Добијате тренутна обавештења путем е-поште
• ✅ Сви поднети радови се такође чувају у вашој WordPress контролној табли
• ✅ Имате резервну копију ако се имејлови не испоручују
• ✅ Касније можете претраживати, филтрирати и експортовати пријаве

Да бисте видели сачуване предлоге, идите на Аутоматски креатор образаца → Слања у вашој WordPress администрацији.

Подешавање обавештења за више образаца

Ако на својој веб страници имате више образаца, можете да конфигуришете различита подешавања е-поште за сваки од њих:

• Контакт формулар → Пошаљи [емаил заштићен]
• Образац за упит о продаји → Пошаљи [емаил заштићен]
• Образац подршке → Пошаљи [емаил заштићен]
• Апликација за запошљавање → Пошаљи [емаил заштићен]

Сваки образац има своју картицу Подешавања где независно конфигуришете обавештења.

Решавање проблема: Имејл не стиже?

Ако не примате обавештења имејлом, испробајте ова решења:

1. Проверите фолдер за нежељену пошту

Провајдери имејл услуга понекад филтрирају аутоматизоване имејлове као спам. Проверите фолдер за непожељну пошту и означите имејл као „Није спам“ ако га тамо пронађете.

2. Проверите адресу е-поште

Пажљиво проверите да ли сте унели исправну адресу е-поште у подешавањима обавештења. Стилографска грешка ће спречити испоруку.

3. Проблеми са имејлом у WordPress-у

Неки веб хостови имају ограничења у вези са функцијом поште у WordPress-у. Ако имејлови стално не успевају, размислите о коришћењу SMTP додатка као што је:

• УП маил СМТП
• Пост СМТП
• ФлуентСМТП

Ови додаци усмеравају WordPress имејлове путем одговарајуће поштанске услуге, побољшавајући испоручивост.

4. Проверите контролну таблу за подношење

Чак и ако слање имејла не успе, ваши радови се чувају у WordPress-у. Идите на Аутоматски креатор образаца → Слања да бисте проверили да ли образац ради и да ли се послате пријаве чувају.

5. Тестирајте са другом имејл адресом

Покушајте да шаљете обавештења на другу имејл адресу (као што је Gmail налог) да бисте искључили проблеме са вашим примарним добављачем имејл услуга.

Најбоље праксе за обавештења путем е-поште

Пратите ове савете за најбоље искуство са обавештењима о обрасцима:

Користите професионалну адресу е-поште

Користите имејл адресу на свом домену (нпр. [емаил заштићен]) уместо бесплатне услуге е-поште. Ово изгледа професионалније и побољшава испоруку.

Поставите јасне наслове

Користите описне наслове који вам помажу да идентификујете форму и хитност:

• Добро: „Ново слање контакт форме – YourSite.com“
• Добро: „🔔 Нови потенцијални клијент са веб-сајта“
• Избегавајте: „Слање обрасца“ (превише нејасно)

Пошаљи вишеструким примаоцима

За важне формуларе, шаљите обавештења на више имејл адреса. Ово осигурава да неко увек види послати формулар, чак и ако једна особа није доступна.

Не ослањајте се само на имејл

Аутоматски креатор образаца чува све пријаве у вашој WordPress бази података. Користите контролну таблу за пријаве као примарни запис и третирајте имејлове као упозорења.

Брзо одговорите

Студије показују да одговарање на питања потенцијалних клијената у року од 5 минута драматично повећава стопу конверзије. Обавештења путем е-поште вам помажу да постигнете брзо време одговора.

Најчешћа питања (FAQ)

Могу ли слати обавештења на више имејл адреса?

Да! Унесите више имејл адреса одвојених зарезима у поље Имејл за обавештења. Све адресе ће примити обавештење.

Да ли ћу добијати обавештења на телефону?

Ако имате подешену е-пошту на телефону, да. Обавештења су стандардне е-поруке које ће се појављивати у било којој апликацији за е-пошту.

Могу ли прилагодити које информације ће бити укључене у имејл?

Е-порука са обавештењем аутоматски укључује сва поља обрасца. Е-порука приказује ознаке поља и вредности које су корисници унели.

Шта ако мој имејл не стигне?

Прво проверите фолдер за нежељену пошту. Ако имејлови стално не успевају да стигну, инсталирајте SMTP додатак да бисте побољшали испоруку имејлова у WordPress-у. Ваши послати имејлови се и даље чувају у WordPress-у без обзира на испоруку имејла.

Да ли су обавештења путем е-поште бесплатна?

Да! Обавештења путем е-поште су укључена у бесплатну верзију програма Auto Form Builder. Надоградња није потребна.

Могу ли искључити обавештења путем е-поште, а да и даље сачувам предате радове?

Да. Једноставно искључите опцију за обавештења путем е-поште. Предлози ће се и даље чувати на вашој WordPress контролној табли — само нећете примати обавештења путем е-поште.

резиме

Подешавање обавештења путем е-поште за ваше WordPress обрасце траје само неколико минута:

1. Инсталирајте Auto Form Builder (потражите „AFB“ у додацима)
2. Направите или измените свој образац
3. Идите на картицу Подешавања
4. Омогућите обавештења путем е-поште
5. Унесите своју имејл адресу/адресе
6. Прилагодите наслов поруке
7. Сачувајте и тестирајте

Са омогућеним обавештењима путем е-поште, никада више нећете пропустити слање обрасца. У комбинацији са складиштем за слање обрасца помоћу алатке Auto Form Builder, имате поуздан систем за бележење и управљање свим упитима на вашој веб страници.

Закључак

Обавештења путем е-поште су неопходна за сваки WordPress образац. Она вам омогућавају да брзо одговорите на упите купаца, привучете потенцијалне клијенте пре него што се „замрзну“ и пружите одличну услугу.

Аутоматски креатор образаца чини подешавање обавештења путем е-поште једноставним — само означите поље, унесите своју е-пошту и готови сте. Поред тога, свака пријава се чува на вашој WordPress контролној табли, тако да никада нећете изгубити важне податке.

Спремни да подесите обавештења путем е-поште? Преузмите аутоматски креатор образаца бесплатно и почните да примате тренутна обавештења за све ваше послате формуларе.