การส่งแบบฟอร์มเทียบกับการแจ้งเตือนทางอีเมล: วิธีไหนดีกว่ากัน?
เมื่อคุณตั้งค่าฟอร์ม WordPress หนึ่งในสิ่งแรกที่ต้องตัดสินใจคือ คุณต้องการรับข้อมูลที่ส่งเข้ามาอย่างไร คุณควรใช้กล่องข้อความสำหรับการส่งแบบฟอร์มภายใน WordPress รับอีเมลทุกครั้งที่มีคนกรอกแบบฟอร์ม หรือใช้ทั้งสองอย่าง?
คำตอบสั้นๆ คือพวกมันไม่ใช่คู่แข่งกัน — แต่พวกมันแก้ปัญหาที่แตกต่างกันการส่งแบบฟอร์มจะสร้างบันทึกถาวรที่ค้นหาได้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ในขณะที่การแจ้งเตือนทางอีเมลจะแจ้งเตือนคุณทันทีเมื่อมีเรื่องใดที่ต้องการความสนใจในทันที
Auto Form Builderรองรับทั้งสองอย่างได้ทันที ทุกการส่งแบบฟอร์มจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูล WordPress ของคุณโดยค่าเริ่มต้น ในขณะที่การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ดูแลระบบเป็นตัวเลือกเสริมและจะปิดใช้งานไว้จนกว่าคุณจะเปิดใช้งานในการตั้งค่าแบบฟอร์ม
ปรับปรุงครั้งล่าสุด: อัปเดตล่าสุด 5 สิงหาคม
การส่งแบบฟอร์มคืออะไร?
ข้อมูลที่ส่งเข้ามาในแบบฟอร์มจะถูกบันทึกไว้ใน WordPress เมื่อมีคนกรอกแบบฟอร์มของคุณเสร็จสมบูรณ์ ใน Auto Form Builder ข้อมูลที่ส่งเข้ามาแต่ละรายการจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลของเว็บไซต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ไม่ใช่บนแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม
คุณสามารถจัดการแบบฟอร์มเหล่านี้ได้จากเมนู Auto Form Builder → Submissionsในส่วนผู้ดูแลระบบ WordPress โดยกล่องข้อความสำหรับการส่งแบบฟอร์มประกอบด้วย:
- แท็บสถานะ — ยังไม่ได้อ่าน, ติดดาว, อ่านแล้ว, สแปม, ถังขยะ และอื่นๆ
- ค้นหา — ค้นหารายการตามคำสำคัญจากข้อมูลการส่งผลงานทั้งหมด
- ไส้กรอง — จำกัดผลการค้นหาตามรูปแบบและช่วงวันที่
- มุมมองรายละเอียด — เปิดดูข้อมูลรายการใดก็ได้เพื่อดูค่าทุกช่อง รวมถึงไฟล์ที่อัปโหลด
- การดำเนินการจำนวนมาก — ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน ติดดาว ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ย้ายไปถังขยะ หรือลบหลายรายการพร้อมกัน
- การให้เลขหน้า — แสดงผลงาน 20 รายการต่อหน้า เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกดู
ข้อมูลที่ส่งเข้ามาจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะลบออก คุณสามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบ CSV, JSON, XLSX หรือ XML ได้ โดยมีตัวเลือกในการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการส่งออกข้อมูลที่ต้องการความเป็นส่วนตัว เครื่องมือความเป็นส่วนตัวยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด GDPR ได้อีกด้วย
ลองนึกถึงกล่องรับเอกสารที่ส่งเข้ามาว่าเป็นระบบบันทึกข้อมูล ของคุณ ซึ่งเป็นคลังข้อมูลที่เชื่อถือได้ของทุกแบบฟอร์มที่ส่งเข้ามา
การแจ้งเตือนทางอีเมลคืออะไร?
การแจ้งเตือนทางอีเมลคือการแจ้งเตือนที่จะส่งถึงคุณ (หรือทีมของคุณ) ทันทีที่มีการส่งแบบฟอร์ม ใน Auto Form Builder คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ดูแลระบบได้สำหรับแต่ละแบบฟอร์มภายใต้การตั้งค่า → การแจ้งเตือนทางอีเมล
เมื่อเปิดใช้งาน ปลั๊กอินจะส่งอีเมลหลังจากส่งข้อมูลสำเร็จ โดยมีข้อมูลจากแบบฟอร์มรวมอยู่ด้วย ตัวเลือกหลักได้แก่:
- อีเมลแจ้งเตือน — ผู้รับตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป (ที่อยู่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
- หัวข้อและข้อความที่กำหนดเอง — โดยใช้ตัวยึดตำแหน่งเช่น
{form_name},{site_name},{date},{time},{entry_id}และ{submission_data} - รูปแบบอีเมล — โค้ด HTML ที่จัดรูปแบบ หรือข้อความธรรมดา
- ตอบกลับจากผู้ส่ง — ตอบกลับอีเมลของผู้เยี่ยมชมโดยตรงจากกล่องจดหมายของคุณ
- กฎการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไข — ส่งไปยังที่อยู่อีเมลต่างๆ เปลี่ยนหัวเรื่อง ข้ามการส่งอีเมล หรือปรับแต่งข้อความตามคำตอบของผู้ใช้
- สีอีเมลของแบรนด์ — สีเน้น สีข้อความ และสีพื้นหลังสำหรับการแจ้งเตือนแบบ HTML
โดยค่าเริ่มต้นการแจ้งเตือนทางอีเมลจะ ปิดอยู่ คุณสามารถเลือกเปิดใช้งานได้สำหรับแต่ละแบบฟอร์มโดยการเลือก " ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อส่งแบบฟอร์ม "
โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติยังรองรับการส่งอีเมลยืนยันผู้ใช้ แยกต่างหาก ซึ่งเป็นข้อความขอบคุณอัตโนมัติที่ส่งไปยังผู้ที่ส่งแบบฟอร์ม อีเมลนี้จะแสดงให้ผู้เยี่ยมชมเห็น ไม่ใช่การแจ้งเตือนสำหรับผู้ดูแลระบบ และสามารถตั้งค่าได้อย่างอิสระ
ลองนึกถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าเป็นระบบแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ ของคุณ — มันจะแจ้งให้คุณทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นโดยที่คุณไม่ต้องล็อกอินเข้าสู่ WordPress
การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน
การส่งแบบฟอร์ม
- ความเร็ว: สามารถใช้งานได้ทันทีในส่วนผู้ดูแลระบบ ไม่มีระยะเวลาจัดส่งล่าช้า
- ความน่าเชื่อถือ: จัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ — ไม่มีโฟลเดอร์สแปม ไม่มีปัญหาเรื่อง SMTP
- ค้นหา: การค้นหาข้อความเต็มและตัวกรองในทุกรายการ
- องค์กร: สถานะ อ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน ติดดาว สแปม และถังขยะ
- ประวัติความเป็นมา: บันทึกถาวรจนกว่าคุณจะลบออก
- ส่งออก: ไฟล์ CSV, JSON, XLSX, XML พร้อมตัวเลือกการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคล
- ไฟล์: ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกจัดเก็บและสามารถเข้าถึงได้จากมุมมองรายละเอียดการส่งงาน
- ข้อมูลส่วนบุคคล: ข้อมูลจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ; มีเครื่องมือส่งออกและลบข้อมูลตาม GDPR ในตัว
- ต้องใช้: เข้าสู่ระบบผู้ดูแลระบบ WordPress เพื่อตรวจสอบ
แจ้งเตือนทางอีเมล
- ความเร็ว: แจ้งเตือนทันทีในกล่องจดหมายของคุณ (เมื่อระบบส่งอีเมลทำงานได้)
- ความน่าเชื่อถือ: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอีเมลของเซิร์ฟเวอร์โฮสติ้งของคุณ อาจตกไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมหากไม่มี SMTP
- ค้นหา: สามารถค้นหาได้เฉพาะภายในโปรแกรมอีเมลของคุณเท่านั้น
- องค์กร: จำกัดเฉพาะโฟลเดอร์อีเมลและป้ายกำกับ
- ประวัติความเป็นมา: ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการเก็บรักษาอีเมล ซึ่งอาจสูญหายหรือถูกลบได้ง่าย
- ส่งออก: ไม่มีการส่งออกข้อมูลแบบมีโครงสร้าง ต้องคัดลอกและวางด้วยตนเองเท่านั้นจึงจะทำได้
- ไฟล์: รายละเอียดการอัปโหลดไฟล์จะอยู่ในเนื้อหาอีเมล ไฟล์เหล่านั้นอยู่บนเซิร์ฟเวอร์แล้ว
- ข้อมูลส่วนบุคคล: ข้อมูลจะออกจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณและส่งผ่านผู้ให้บริการอีเมล
- ต้องใช้: ไม่มีอะไรเลย — จะมาถึงโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
เมื่อการส่งแบบฟอร์มมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ควรใช้กล่องรับเอกสารเป็นหลักในกรณีต่อไปนี้:
- คุณตรวจสอบ WordPress ทุกวัน — แบบฟอร์มที่มีปริมาณการใช้งานน้อย ซึ่งการตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบรายวันก็เพียงพอแล้ว
- คุณจำเป็นต้องมีบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์ — แบบฟอร์มทางกฎหมาย การดูแลสุขภาพ หรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่ทุกรายการจะต้องถูกเก็บรักษาไว้และสามารถค้นหาได้
- คุณประมวลผลรายการเป็นชุดๆ — ตรวจสอบใบสมัครงาน แบบสอบถาม หรือการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมทุกสัปดาห์
- การส่งอีเมลไม่น่าเชื่อถือ — บริการโฮสติ้งแบบใช้ร่วมกันที่มีระบบอีเมลที่ไม่ดี; การส่งข้อมูลรับประกันว่าไม่มีอะไรสูญหาย
- คุณจำเป็นต้องส่งออกข้อมูล — การนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีต CRM หรือรายงานจากไฟล์ CSV/JSON ที่มีโครงสร้าง
- GDPR และเรื่องความเป็นส่วนตัว — ข้อมูลจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ พร้อมเครื่องมือส่งออกและลบข้อมูลในตัว
- คุณจัดการกับปริมาณงานจำนวนมาก — การจัดการและคัดกรองข้อมูลจำนวนหลายร้อยรายการในกล่องจดหมายเข้าทำได้ง่ายกว่าในโปรแกรมอีเมลทั่วไป
เมื่อการแจ้งเตือนทางอีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อ:
- ความเร็วเป็นเรื่องสำคัญ — แบบฟอร์มติดต่อ คำขอใบเสนอราคา หรือตั๋วขอความช่วยเหลือที่ต้องการการตอบกลับภายในไม่กี่นาที
- มีหลายคนที่ต้องการรับการแจ้งเตือน — ส่งอีเมลไปยัง sales@, support@ และ manager@ พร้อมกัน โดยคั่นที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- คุณอยู่ห่างจาก WordPress — การแจ้งเตือนทางอีเมลบนมือถือขณะเดินทางหรือระหว่างช่วงพักการดูแลระบบ
- การกำหนดเส้นทางแบบมีเงื่อนไขช่วยได้ — ส่งต่อคำถามเกี่ยวกับ “การเรียกเก็บเงิน” ไปยังฝ่ายบัญชี และส่งต่อคำถามเกี่ยวกับ “ด้านเทคนิค” ไปยังฝ่ายสนับสนุนการใช้กฎการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไข
- ฟังก์ชัน Reply-To ช่วยประหยัดเวลา — คลิก "ตอบกลับ" ในโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อตอบกลับผู้ส่งโดยตรง
- คุณใช้อีเมลเป็นศูนย์กลางการทำงานของคุณ — ทีมงานได้คัดกรองงานจากกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันอยู่แล้ว
Auto Form Builder มีคำแนะนำเกี่ยวกับการส่งอีเมลในส่วนการตั้งค่าอีเมล: โดยค่าเริ่มต้น WordPress จะส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์โฮสติ้งของคุณ ซึ่งมักทำให้ระบบกรองสแปมทำงาน เพื่อให้การส่งอีเมลมีความน่าเชื่อถือ ให้ใช้ปลั๊กอิน SMTP ฟรีที่เชื่อมต่อกับบริการอีเมลธุรกรรม จากนั้นส่งแบบฟอร์มทดสอบเพื่อยืนยันว่าอีเมลมาถึงแล้ว
วิธีที่ดีที่สุด: ใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน
สำหรับเว็บไซต์ WordPress ส่วนใหญ่ การตั้งค่าที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการส่งบทความควบคู่กับการแจ้งเตือนทางอีเมลไม่ใช่การเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
นี่คือเหตุผลว่าทำไมทั้งสองอย่างจึงส่งเสริมซึ่งกันและกัน:
- อีเมลติดต่อคุณได้ในทันที ลูกค้าเป้าหมายที่มีศักยภาพสูงส่งคำขอใบเสนอราคามาตอน 21:00 น. โทรศัพท์ของคุณสั่นเตือน และคุณตอบกลับก่อนที่คู่แข่งจะทำได้
- การส่งข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์จะครอบคลุมสิ่งที่อีเมลพลาดไป ถึงแม้การแจ้งเตือนจะไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม กล่องจดหมายเต็ม หรือสมาชิกในทีมลบอีเมลไปแล้ว ข้อมูลนั้นก็ยังคงปลอดภัยอยู่ใน WordPress
- การส่งผลงานเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนกระบวนการทำงานระยะยาว ติดดาวรายการสำคัญ ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม กรองตามวันที่ ส่งออกเป็นไฟล์ CSV สำหรับ CRM ของคุณ หรือลบข้อมูลที่ส่งเข้าประกวดเก่าๆ จำนวนมาก
- อีเมลช่วยขับเคลื่อนกระบวนการทำงานแบบเรียลไทม์ ตอบกลับโดยตรง ส่งต่อให้เพื่อนร่วมงาน หรือสั่งการให้ดำเนินการจากโทรศัพท์ของคุณ
ใน Auto Form Builder ทั้งสองขั้นตอนจะเกิดขึ้นทุกครั้งที่มีการส่งข้อมูลเมื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล: ข้อมูลจะถูกบันทึกในฐานข้อมูลก่อน จากนั้นจึงส่งอีเมลแจ้งเตือน ทั้งสองขั้นตอนทำงานแยกจากกัน — การส่งอีเมลล้มเหลวจะไม่ขัดขวางการบันทึกข้อมูล และข้อมูลที่บันทึกไว้จะยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะไม่เคยเปิดใช้งานอีเมลเลยก็ตาม
การตั้งค่าที่แนะนำตามประเภทของแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มติดต่อ
การส่งข้อมูล:เปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น) อีเมล:เปิดใช้งาน — แจ้งเตือนทันทีสำหรับทุกข้อความ เปิดใช้งานการตอบกลับไปยัง เพื่อให้คุณสามารถตอบกลับจากกล่องจดหมายของคุณได้ ติดดาวคำถาม VIP ในกล่องจดหมายส่งข้อมูลเพื่อติดตามผล
สมัครรับจดหมายข่าว
การส่งข้อมูล:เปิดใช้งาน — สร้างรายชื่อผู้ติดตามของคุณใน WordPress และส่งออกเป็นไฟล์ CSV อีเมล:ปิดใช้งาน — ปริมาณอีเมลสูงเกินไปสำหรับการแจ้งเตือนในกล่องจดหมายเข้า เปิดใช้งานอีเมลยืนยันการใช้งานแทน เพื่อให้ผู้ติดตามได้รับข้อความขอบคุณ
แบบฟอร์มขอใบเสนอราคา/สร้างฐานลูกค้าเป้าหมาย
การส่งข้อมูล:เปิดใช้งาน — ดูประวัติลูกค้าเป้าหมายทั้งหมดพร้อมฟังก์ชันค้นหาและตัวกรองอีเมล:เปิดใช้งาน — ส่งต่อลูกค้าเป้าหมายเร่งด่วนได้ทันที ใช้กฎการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขเพื่อส่งคำถามเกี่ยวกับองค์กรไปยังผู้จัดการฝ่ายขายของคุณ และส่งคำขอทั่วไปไปยังกล่องจดหมายฝ่ายขายทั่วไป
ใบสมัครงาน
การส่งใบสมัคร:เปิดใช้งาน — เรซูเม่และไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของคุณอีเมล:เปิดใช้งาน — ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับใบสมัครแต่ละใบ ทำเครื่องหมายใบสมัครที่ตรวจสอบแล้วว่าอ่านแล้ว และติดดาวให้กับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด
แบบสำรวจหรือแบบฟอร์มแสดงความคิดเห็น
การส่งคำตอบ:เปิดใช้งาน — ส่งออกคำตอบไปยังไฟล์ CSV หรือ JSON เพื่อการวิเคราะห์อีเมล:ปิดใช้งาน หรือเปิดใช้งานตามเงื่อนไข — แจ้งเตือนเฉพาะเมื่อคำตอบเฉพาะเจาะจงดึงดูดความสนใจ (ตัวอย่างเช่น คะแนนความพึงพอใจต่ำ)
ลงทะเบียนกิจกรรม
การส่งข้อมูล:เปิดใช้งาน — รายชื่อผู้เข้าร่วมพร้อมตัวกรองวันที่และการส่งออกอีเมล:เปิดใช้งาน — แจ้งผู้จัดงานเกี่ยวกับการลงทะเบียนแต่ละครั้ง เปิดใช้งานอีเมลยืนยันผู้ใช้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับรายละเอียดการลงทะเบียน
นอกเหนือจากการส่งข้อมูลและอีเมล: เว็บฮุค
หากคุณต้องการการผสานรวมแบบเรียลไทม์กับเครื่องมือภายนอก เช่น CRM, Slack หรือระบบอัตโนมัติแบบ Zapier Auto Form Builder ยังรองรับการใช้งาน Webhook ขาออกในส่วนการตั้งค่าปลั๊กอินด้วย Webhook จะส่งข้อมูล JSON ไปยัง URL ที่คุณกำหนดค่าไว้หลังจากส่งแบบฟอร์มสำเร็จแต่ละครั้ง โดยไม่ปิดกั้นการเข้าถึงแบบฟอร์มของผู้เข้าชม
Webhooks เป็นช่องทางที่สาม นอกเหนือจากการส่งข้อมูลและการส่งอีเมล:
- ที่ส่ง — ขั้นตอนการทำงานด้านการจัดเก็บเอกสารและการบริหารจัดการของคุณ
- อีเมล — การแจ้งเตือนจากมนุษย์และการตอบกลับอย่างรวดเร็ว
- Webhooks — การผสานรวมอัตโนมัติกับระบบอื่นๆ
วิธีเปิดใช้งานทั้งสองอย่างใน Auto Form Builder
- การส่งข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มทุกแบบจะบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ เพิ่มเติม
- เปิดแบบฟอร์มของคุณ ในโปรแกรมสร้างแบบฟอร์มและไปที่ การตั้งค่า แถบ
- ขยายการแจ้งเตือนทางอีเมล และตรวจสอบ ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งแบบฟอร์ม.
- ป้อนอีเมลแจ้งเตือนของคุณ — สำหรับผู้รับหลายคน โปรดใช้เครื่องหมายจุลภาคคั่นที่อยู่
- ปรับแต่งหัวเรื่อง รูปแบบ และข้อความได้ตามต้องการ — หรือปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการจัดวางรูปแบบสำเร็จรูปที่มีอยู่แล้ว
- เปิดใช้งานตัวเลือก "ตอบกลับไปยัง" (Reply-To) และเลือกช่องอีเมลของผู้ส่ง
- เพิ่มกฎเงื่อนไข หากควรส่งผลงานที่แตกต่างกันไปยังบุคคลที่แตกต่างกัน
- บันทึกแบบฟอร์ม และส่งข้อมูลทดสอบเพื่อตรวจสอบทั้งรายการในกล่องจดหมายเข้าและการส่งอีเมลถึงผู้รับ
ดูรายการที่บันทึกไว้ได้ทุกเมื่อที่Auto Form Builder → Submissionsกรองตามแบบฟอร์ม ค้นหาตามคำสำคัญ และจัดการสถานะได้ตามขั้นตอนการทำงานของคุณ
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
- รับเฉพาะทางอีเมลเท่านั้น ไม่มีการตรวจสอบเอกสารที่ส่งมา หากการส่งอีเมลล้มเหลวโดยไม่มีการแจ้งเตือนใดๆ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นไปทั้งหมด เว้นแต่ว่าข้อมูลนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ใน WordPress (ซึ่งโดยปกติแล้วจะถูกจัดเก็บไว้ใน Auto Form Builder)
- ส่งเอกสารทางไปรษณีย์เท่านั้น ไม่รับทางอีเมล คุณพลาดโอกาสทางธุรกิจที่สำคัญเพราะไม่มีใครตรวจสอบแผงควบคุมผู้ดูแลระบบในช่วงสุดสัปดาห์
- ไม่สนใจการตั้งค่า SMTP ระบบอีเมลเริ่มต้นของ WordPress มักถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม ติดตั้งปลั๊กอิน SMTP เพื่อให้การแจ้งเตือนส่งถึงผู้รับได้อย่างน่าเชื่อถือ
- การเปิดใช้งานอีเมลในแบบฟอร์มที่มีปริมาณการใช้งานสูง แบบฟอร์มสมัครรับจดหมายข่าวที่มีผู้ลงทะเบียน 500 รายต่อวันจะทำให้กล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมล – ควรใช้การส่งแบบฟอร์มและส่งออกแทน
- ไม่ใช้กฎเงื่อนไข การส่งเอกสารทั้งหมดไปยังที่อยู่เดียว ในขณะที่แผนกต่างๆ ควรจัดการกับคำถามประเภทต่างๆ กันนั้น ก่อให้เกิดปัญหาคอขวด
- ลบข้อมูลที่ส่งเข้ามาหลังจากอ่านอีเมลแล้ว อีเมลนี้เป็นเพียงการแจ้งเตือน ไม่ใช่เอกสารหลักฐาน โปรดเก็บข้อมูลที่ส่งเข้ามาไว้จนกว่าคุณจะประมวลผลและส่งออกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
การส่งแบบฟอร์มหรือการแจ้งเตือนทางอีเมล แบบไหนดีกว่ากัน?
ใช้ทั้งสองอย่าง การส่งแบบฟอร์มจะสร้างบันทึกถาวรที่ค้นหาได้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ การแจ้งเตือนทางอีเมลจะแจ้งเตือนทันที เมื่อใช้ร่วมกันจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีข้อมูลใดสูญหาย และข้อมูลที่เร่งด่วนจะได้รับการดูแลอย่างทันท่วงที
โปรแกรม Auto Form Builder บันทึกข้อมูลที่ส่งเข้ามาโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ใช่แล้ว ข้อมูลที่ส่งผ่านแบบฟอร์มทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูล WordPress ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดู ค้นหา กรอง ติดดาว และส่งออกข้อมูลได้จากหน้า "ข้อมูลที่ส่งผ่าน" ในส่วนผู้ดูแลระบบ
การแจ้งเตือนทางอีเมลถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นหรือไม่?
ไม่ค่ะ การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ดูแลระบบจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแต่ละแบบฟอร์มได้ที่ การตั้งค่า → การแจ้งเตือนทางอีเมล โดยเลือก “ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการส่งแบบฟอร์ม”
จะเกิดอะไรขึ้นหากส่งอีเมลแจ้งเตือนไม่สำเร็จ?
ข้อมูลที่ส่งเข้ามายังคงถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูล WordPress ของคุณ การส่งอีเมลและการจัดเก็บข้อมูลเป็นอิสระต่อกัน การส่งอีเมลล้มเหลวจะไม่ลบหรือป้องกันข้อมูลที่บันทึกไว้
ฉันสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลหลายที่ได้หรือไม่?
ใช่ค่ะ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในช่องอีเมลแจ้งเตือน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้กฎการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขเพื่อส่งข้อมูลที่ส่งมาไปยังผู้รับที่แตกต่างกันได้
ข้อมูลการส่งข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ที่ใด?
ข้อมูลที่ส่งเข้ามาจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล WordPress บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง Auto Form Builder มีเครื่องมือส่งออกและลบข้อมูลส่วนตัวเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด GDPR การแจ้งเตือนทางอีเมลจะส่งสำเนาข้อมูลไปยังกล่องจดหมายของคุณ แต่ข้อมูลต้นฉบับจะยังคงอยู่ใน WordPress
เริ่มต้นใช้งาน Auto Form Builder กันเถอะ
เลิกเลือกระหว่างการส่งแบบฟอร์มและการส่งอีเมล — ใช้ทั้งสองอย่างเลย Auto Form Builder จะจัดเก็บทุกข้อมูลที่ส่งเข้ามาบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ และช่วยให้คุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลทันที การกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไข และอีเมลยืนยันจากผู้ใช้สำหรับแต่ละแบบฟอร์มได้
ดาวน์โหลด:
เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติบน WordPress.org
ปลั๊กอินได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ: อัปเดตล่าสุด 5 สิงหาคม
สร้างแบบฟอร์มที่สามารถฝังลงในที่ใดก็ได้ — ฟรี
Auto Form Builder ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มหลายขั้นตอน เครื่องคำนวณ และแบบฟอร์มเก็บข้อมูลลูกค้าเป้าหมายใน WordPress จากนั้นฝังลงในเว็บไซต์ใดก็ได้ด้วยโค้ดเพียงบรรทัดเดียว
ติดตั้งปลั๊กอินฟรี