วิธีสำรองข้อมูลการส่งแบบฟอร์ม WordPress ของคุณ
ข้อมูลที่ส่งผ่านแบบฟอร์มเป็นข้อมูลทางธุรกิจที่มีค่า ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย ใบสมัคร คำตอบแบบสำรวจ และข้อความจากลูกค้า หากเว็บไซต์ของคุณล่ม ปลั๊กอินถูกลบ หรือข้อมูลที่ส่งเข้ามาถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อมูลเหล่านั้นอาจหายไปตลอดกาล เว้นแต่คุณจะมีข้อมูลสำรองไว้
Auto Form Builder จะจัดเก็บข้อมูลการส่งแบบฟอร์มทุกครั้งลงในฐานข้อมูล WordPress บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง และมีเครื่องมือ Import/Exportในตัวเพื่อดาวน์โหลด จัดเก็บ และกู้คืนข้อมูลการส่งแบบฟอร์ม โดยไม่จำเป็นต้องใช้บริการสำรองข้อมูลจากภบุคคลที่สาม
ปรับปรุงครั้งล่าสุด: อัปเดตล่าสุด 5 สิงหาคม
ตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลการส่ง
Auto Form Builder จะบันทึกข้อมูลที่ส่งเข้ามาในตารางฐานข้อมูลเฉพาะบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ส่วนการอัปโหลดไฟล์จากแบบฟอร์มจะถูกจัดเก็บแยกต่างหากใน:
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/
กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์ครอบคลุมทั้งบันทึกการส่งข้อมูล (ส่งออกได้ผ่านปลั๊กอิน) และไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมด (สำรองข้อมูลไว้ในโฟลเดอร์สื่อ/อัปโหลด หรือการสำรองข้อมูลเว็บไซต์ของคุณ)
วิธีที่ 1: การส่งข้อมูลเพื่อการส่งออก (แนะนำ)
เครื่องมือส่งออกในตัวเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างไฟล์สำรองที่สามารถดาวน์โหลดได้ของข้อมูลที่คุณกรอกในแบบฟอร์ม
วิธีการส่งออก
- ไปที่ โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติ → การตั้งค่า ในส่วนผู้ดูแลระบบ WordPress
- คลิก นำเข้า / ส่งออก แถบ
- ภายใต้ ส่งออกข้อมูล → ส่งออกรายการเลือกแบบฟอร์มหรือ แบบฟอร์มทั้งหมด
- เลือก รูปแบบการส่งออก
- เลือก ตัวเลือกข้อมูล (การประทับเวลา, ที่อยู่ IP, การปกปิดตัวตน)
- คลิก รายการส่งออก
- บันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาไว้ในที่ปลอดภัย เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูล
รูปแบบการส่งออก
- ไฟล์ CSV (ใช้งานร่วมกับ Excel ได้) — เหมาะที่สุดสำหรับการใช้งานกับสเปรดชีต การรายงาน และการแชร์กับสมาชิกในทีมที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค เปิดโดยตรงใน Excel หรือ Google Sheets
- JSON (เหมาะสำหรับนักพัฒนา) — เหมาะที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูลแบบสมบูรณ์และกู้คืนรายการผ่านการนำเข้ารายการ รักษาข้อมูลฟิลด์ที่มีโครงสร้างไว้ได้
- XML — รูปแบบโครงสร้างสำหรับการผสานรวม การย้ายข้อมูล หรือระบบที่ใช้ข้อมูล XML
การส่งออกไฟล์ CSV จะประกอบด้วย รหัสการส่งข้อมูล รหัสแบบฟอร์ม ชื่อแบบฟอร์ม ข้อมูลเวลา (ถ้ามี) และค่าฟิลด์ทั้งหมดเป็นคอลัมน์ การส่งออกไฟล์ JSON และ XML จะประกอบด้วยโครงสร้างการส่งข้อมูลทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการ
ตัวเลือกข้อมูล
- ใส่ข้อมูลเวลาลงไปด้วย — เพิ่มวันที่และเวลาที่ส่งข้อมูล (เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น)
- รวมที่อยู่ IP ด้วย — เพิ่มข้อมูล IP ของผู้เข้าชมเมื่อบันทึกแล้ว
- รวม User Agent ไว้ด้วย — เพิ่มข้อมูลเบราว์เซอร์/อุปกรณ์เมื่อบันทึก
- ปกปิดข้อมูลส่วนบุคคล — ปิดบังค่าฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อนเพื่อการแบ่งปันที่ปลอดภัยต่อความเป็นส่วนตัวหรือการส่งออกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
วิธีที่ 2: กู้คืนข้อมูลที่ส่งจากไฟล์สำรอง
หากคุณต้องการกู้คืนรายการที่ส่งออกไปแล้ว — หลังจากการย้ายข้อมูล การลบโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือการกู้คืนเว็บไซต์ — ให้ใช้เครื่องมือการนำเข้าใน แท็บ นำเข้า/ส่งออก เดียวกัน :
- ภายใต้ นำเข้าข้อมูล → นำเข้ารายการให้เลือก แบบฟอร์มเป้าหมาย
- อัปโหลดไฟล์สำรองข้อมูลของคุณ (.csv, .json, .xlsx หรือ .xls)
- กำหนดค่าตัวเลือกการนำเข้า:
- ข้ามรายการที่ซ้ำกัน — หลีกเลี่ยงการนำเข้าข้อมูลเดียวกันซ้ำสองครั้ง
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภาคสนาม — ตรวจสอบค่าต่างๆ กับกฎของฟิลด์
- จับคู่ฟิลด์อัตโนมัติตามชื่อ — จับคู่คอลัมน์ CSV/JSON กับฟิลด์ในแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ
- สร้างช่องข้อมูลที่ขาดหายไป — เพิ่มฟิลด์ที่มีอยู่ในไฟล์สำรองข้อมูล แต่ไม่มีอยู่ในแบบฟอร์มปัจจุบัน
- คลิก รายการนำเข้า
เพื่อให้กระบวนการกู้คืนข้อมูลมีความน่าเชื่อถือ ควรใช้การส่งออกข้อมูลในรูปแบบ JSONเป็นรูปแบบการสำรองข้อมูลหลัก เนื่องจากรูปแบบนี้จะรักษาโครงสร้างการส่งข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดสำหรับการนำเข้าใหม่
วิธีที่ 3: สำรองข้อมูลการตั้งค่าฟอร์มด้วย
การสำรองข้อมูลการส่งข้อมูลจะช่วยปกป้องข้อมูลของคุณ การสำรองข้อมูลการกำหนดค่าแบบฟอร์มจะช่วยปกป้องตัวแบบฟอร์มเอง ไม่ว่าจะเป็นช่องกรอกข้อมูล การตั้งค่า รูปแบบ และตรรกะแบบมีเงื่อนไข
ในแท็บนำเข้า/ส่งออกเดียวกัน ภายใต้หัวข้อส่งออกแบบฟอร์ม :
- เลือก แบบฟอร์มทั้งหมด หรือรูปแบบเฉพาะ
- รวมตัวเลือกการส่งออก: การตั้งค่าแบบฟอร์ม, การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง, การกำหนดค่าส่วนเสริม, วันที่สร้าง และข้อมูลเมตา
- คลิก แบบฟอร์มการส่งออก
- บันทึก
.jsonแนบไฟล์ไว้กับไฟล์สำรองข้อมูลรายการของคุณ
ไฟล์ส่งออกฟอร์มจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ JSON พร้อมข้อมูลเมตาเวอร์ชันปลั๊กอินและวันที่ส่งออก สามารถกู้คืนฟอร์มได้ผ่านการนำเข้าฟอร์มโดยมีตัวเลือกในการสร้างฟอร์มใหม่ แทนที่ฟอร์มที่มีอยู่ด้วย ID หรือคง ID เดิมไว้
วิธีที่ 4: การสำรองข้อมูลฐานข้อมูล WordPress
เนื่องจากข้อมูลที่ส่งเข้ามาจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล WordPress ของคุณ การสำรองข้อมูลฐานข้อมูลเว็บไซต์ตามปกติจึงบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่กรอกในแบบฟอร์มไว้ด้วย ใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลของผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณ ปลั๊กอินอย่าง UpdraftPlus หรือ WPvivid หรือส่งออกข้อมูลด้วยตนเองผ่าน phpMyAdmin ก็ได้
การสำรองข้อมูลฐานข้อมูลมีประโยชน์สำหรับการกู้คืนระบบทั้งไซต์ในกรณีเกิดภัยพิบัติ แต่การเรียกดูหรือแชร์ข้อมูลทำได้ยากกว่าการส่งออกเป็นไฟล์ CSV/JSON จึงควรใช้ทั้งสองอย่าง : สำรองข้อมูลฐานข้อมูลเป็นประจำเพื่อการกู้คืนทั้งไซต์ และส่งออกข้อมูลแต่ละรายการเป็นระยะเพื่อเก็บถาวรในรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่าย
วิธีที่ 5: สำรองไฟล์ที่อัปโหลดแล้ว
แบบฟอร์มที่มี อัพโหลดไฟล์ ช่องต่างๆ จะจัดเก็บไฟล์แนบไว้ใน wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/การส่งออกข้อมูลจะรวมข้อมูลเมตาของไฟล์และข้อมูลอ้างอิง แต่ไม่รวมไฟล์จริง
รวมโฟลเดอร์นี้ไว้ใน:
- การสำรองข้อมูลไฟล์มีเดีย/อัปโหลดของ WordPress
- การสำรองข้อมูลไฟล์เว็บไซต์ทั้งหมด
- การโฮสต์สำรองข้อมูลแบบสแนปช็อต
หากไม่ได้สำรองข้อมูลไดเร็กทอรีนี้ คุณจะสามารถกู้คืนบันทึกการส่งเอกสารได้ แต่จะสูญเสียเอกสาร ประวัติส่วนตัว หรือรูปภาพที่อัปโหลดไว้จริง
กลยุทธ์การสำรองข้อมูล: ควรส่งออกข้อมูลอะไรบ้างและเมื่อใด
รายวันหรือรายสัปดาห์ (แบบฟอร์มเก็บข้อมูลลูกค้าเป้าหมายที่ใช้งานอยู่)
ส่งออกรายการเป็น CSV สำหรับแบบฟอร์มที่มีการใช้งานสูงทั้งหมด ให้จัดเก็บไฟล์โดยตั้งชื่อไฟล์ให้มีการประทับวันที่ เช่น contact-form-2026-07-13.csv.
รายเดือน (ฉบับเก็บถาวร)
ส่งออก ข้อมูล ทั้งหมดในแบบฟอร์มเป็นไฟล์ JSONเพื่อให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์ ส่งออกการตั้งค่าแบบฟอร์มเป็นไฟล์ JSON ด้วยเช่นกัน จัดเก็บข้อมูลไว้ในที่อื่น
ก่อนดำเนินการจำนวนมาก
ควรส่งออกข้อมูลก่อนทำการลบข้อมูลจำนวนมาก ย้ายไปยังถังขยะ หรือใช้เครื่องมือลบข้อมูลส่วนตัวเสมอ หน้าการลบข้อมูลส่วนตัวจะแจ้งเตือนอย่างชัดเจนว่า ข้อมูลที่ถูกลบจะไม่สามารถกู้คืนได้หากไม่ได้ส่งออกข้อมูลก่อน
ก่อนการย้ายเว็บไซต์
ส่งออกแบบฟอร์มทั้งหมด (JSON) และข้อมูลที่ป้อนทั้งหมด (JSON) คัดลอกโฟลเดอร์ uploads จากนั้นนำเข้าในเว็บไซต์ใหม่หลังจากติดตั้ง Auto Form Builder เสร็จแล้ว
ก่อนถอดปลั๊กอิน
ส่งออกข้อมูลทั้งหมดก่อน ตรวจสอบ การ ตั้งค่า "ลบข้อมูลปลั๊กอินทั้งหมดเมื่อถอนการติดตั้ง"ในเมนู การตั้งค่า → ทั่วไป ก่อนลบปลั๊กอิน — หากเปิดใช้งาน การถอนการติดตั้งจะลบตารางฐานข้อมูลและไฟล์อัปโหลดด้วย
การส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลตาม GDPR (ต่อผู้ใช้ ไม่ใช่การสำรองข้อมูลทั้งหมด)
โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติ ( Auto Form Builder) ยังมี เครื่องมือ ส่งออกข้อมูลส่วนตัว (อยู่ในหน้าผู้ดูแลระบบแยกต่างหาก) สำหรับส่งออกข้อมูลการส่งแบบฟอร์มทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลเฉพาะ เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อการปฏิบัติตาม GDPR มาตรา 15/20 — เพื่อตอบสนองต่อคำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล — ไม่ใช่เพื่อสำรองข้อมูลการส่งแบบฟอร์มทั้งหมดของเว็บไซต์
หากต้องการสำรองข้อมูลทั้งหมด ให้ใช้การตั้งค่า → นำเข้า/ส่งออก → ส่งออกรายการแทน
การปกป้องข้อมูลสำรองของคุณ
- จัดเก็บสินค้านอกสถานที่ — เก็บสำเนาไว้ที่อื่นนอกเหนือจากเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณ (เช่น Google Drive, Dropbox, S3, NAS ในเครือข่ายภายใน)
- เข้ารหัสข้อมูลส่งออกที่ละเอียดอ่อน — ไฟล์ที่ส่งมามักมีอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่
- จำกัด การเข้าถึง — เฉพาะผู้ดูแลระบบ (
manage_options) สามารถส่งออกข้อมูลใน Auto Form Builder ได้ - ใช้ข้อมูลส่งออกที่ไม่ระบุตัวตนสำหรับการทดสอบ — เปิดใช้งานการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อแชร์ข้อมูลตัวอย่างกับนักพัฒนา
- ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน — ควรใส่ชื่อแบบฟอร์มและวันที่ลงในชื่อไฟล์เพื่อให้ค้นหาได้ง่าย
- ทดสอบกระบวนการกู้คืนของคุณ — ควรนำเข้าข้อมูลสำรองไปยังไซต์ทดสอบเป็นระยะ เพื่อตรวจสอบว่าใช้งานได้หรือไม่
ขั้นตอนทีละขั้น: กรอกข้อมูลในรายการตรวจสอบการสำรองข้อมูลให้ครบถ้วน
- ไปที่ โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติ → การตั้งค่า → นำเข้า/ส่งออก
- ส่งออกแบบฟอร์มทั้งหมดเป็นไฟล์ JSON (โดยเลือกตัวเลือกการส่งออกทั้งหมด)
- ส่งออกข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบ JSON (โดยเปิดใช้งานการประทับเวลา)
- ส่งออกแบบฟอร์มที่มีความสำคัญสูงเป็นไฟล์ CSV เพื่อนำไปใช้ในโปรแกรมสเปรดชีต
- Back up
wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ - ทำการสำรองข้อมูลฐานข้อมูล WordPress เป็นประจำ
- จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์สำรองข้อมูลที่มีการระบุวันที่ไว้ในที่อื่น
- เอกสารที่มีรหัสแบบฟอร์มที่ตรงกับการส่งออกใดบ้าง
สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในการส่งออก
- ไฟล์ที่อัปโหลดทางกายภาพ — การส่งออกรายการจะอ้างอิงถึงการอัปโหลด; ให้คัดลอกโฟลเดอร์อัปโหลดแยกต่างหาก
- การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาอัตโนมัติ — โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติ (Auto Form Builder) ไม่กำหนดเวลาการส่งออกโดยอัตโนมัติ โปรดตั้งค่าการแจ้งเตือนในปฏิทินหรือใช้ปลั๊กอินสำรองข้อมูลเพื่อการทำงานอัตโนมัติ
- สำเนาการแจ้งเตือนทางอีเมล — อีเมลแจ้งเตือนไม่สามารถใช้ทดแทนการส่งออกข้อมูลได้ เนื่องจากโปรแกรมอีเมลอาจตัดทอนหรือสูญเสียข้อมูลบางส่วน
- บันทึกการส่ง Webhook — ข้อมูลขาออกของเว็บฮุคจะไม่ถูกจัดเก็บเป็นไฟล์สำรองแยกต่างหาก
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ฉันจะสำรองข้อมูลการส่งแบบฟอร์มใน Auto Form Builder ได้อย่างไร?
ไปที่ Auto Form Builder → Settings → Import/Export เลือกแบบฟอร์มภายใต้ Export Entries เลือกรูปแบบ CSV หรือ JSON แล้วคลิก Export Entries บันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาไว้ในที่ปลอดภัยนอกสถานที่
รูปแบบการส่งออกข้อมูลสำรองที่ดีที่สุดคืออะไร?
JSON เหมาะที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูลแบบสมบูรณ์และกู้คืนข้อมูลผ่านการนำเข้าข้อมูล ในขณะที่ CSV เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีตและการรายงาน ควรใช้ทั้งสองรูปแบบเพื่อกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ครอบคลุม
ฉันสามารถกู้คืนข้อมูลที่ส่งจากไฟล์สำรองได้หรือไม่?
ใช่ค่ะ ใช้ฟังก์ชันนำเข้าข้อมูล (Import Entries) ในแท็บนำเข้า/ส่งออก (Import/Export) อัปโหลดไฟล์สำรองข้อมูล CSV หรือ JSON เลือกแบบฟอร์มเป้าหมาย และกำหนดค่าตัวเลือกการนำเข้า เช่น ข้ามรายการที่ซ้ำกัน และจับคู่ฟิลด์โดยอัตโนมัติ
การอัปโหลดไฟล์รวมอยู่ในการส่งออกข้อมูลหรือไม่?
การส่งออกจะรวมถึงข้อมูลเมตาและข้อมูลอ้างอิงของการอัปโหลดไฟล์ โปรดสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ wp-content/uploads/auto-form-builder-submissions/ แยกต่างหากเพื่อรักษาไฟล์ที่อัปโหลดจริงไว้
การถอนการติดตั้งปลั๊กอินจะลบข้อมูลที่ฉันส่งไปหรือไม่?
เฉพาะในกรณีที่เปิดใช้งาน "ลบข้อมูลปลั๊กอินทั้งหมดเมื่อถอนการติดตั้ง" ในการตั้งค่าเท่านั้น โดยค่าเริ่มต้น แบบฟอร์มและการส่งแบบฟอร์มจะยังคงอยู่เมื่อถอนการติดตั้งปลั๊กอิน ควรส่งออกข้อมูลก่อนถอนการติดตั้งเสมอ ไม่ว่าคุณจะตั้งค่านี้ไว้หรือไม่ก็ตาม
ปลั๊กอินเวอร์ชันฟรีมีฟังก์ชันการส่งออกข้อมูลหรือไม่?
ใช่แล้ว ปลั๊กอิน Auto Form Builder เวอร์ชันฟรีนี้รองรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลแบบฟอร์มและรายการต่างๆ อย่างครบถ้วน ทั้งในรูปแบบ CSV, JSON และ XML พร้อมตัวเลือกความเป็นส่วนตัว
เริ่มต้นใช้งาน Auto Form Builder กันเถอะ
ข้อมูลที่คุณส่งผ่านแบบฟอร์มนั้นสำคัญเกินกว่าจะปล่อยไว้โดยไม่มีการป้องกัน ส่งออกข้อมูลได้ในไม่กี่นาที จัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่อื่น และกู้คืนข้อมูลได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ทั้งหมดนี้ทำได้จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ
ดาวน์โหลด:
เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติบน WordPress.org
ปลั๊กอินได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ: อัปเดตล่าสุด 5 สิงหาคม
สร้างแบบฟอร์มที่สามารถฝังลงในที่ใดก็ได้ — ฟรี
Auto Form Builder ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มหลายขั้นตอน เครื่องคำนวณ และแบบฟอร์มเก็บข้อมูลลูกค้าเป้าหมายใน WordPress จากนั้นฝังลงในเว็บไซต์ใดก็ได้ด้วยโค้ดเพียงบรรทัดเดียว
ติดตั้งปลั๊กอินฟรี
