ส่งข้อมูลการส่งแบบฟอร์มทั้งหมดโดยตรงไปยัง
Google เอกสาร
หยุดการส่งออกไฟล์ CSV หยุดการคัดลอกและวางข้อมูลซ้ำๆ ส่วนเสริมการผสานรวม Google Sheets จะซิงค์ข้อมูลการส่งแบบฟอร์มของคุณไปยังสเปรดชีตใดๆ ก็ได้แบบเรียลไทม์ โดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์บัญชีบริการระดับองค์กรที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์โดยไม่ต้องล็อกอินใหม่
ข้อมูลจากแบบฟอร์มที่ติดค้างอยู่ใน WordPress คือข้อมูลที่คุณไม่สามารถนำไปใช้ได้
คุณรวบรวมข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย การลงทะเบียน คำสั่งซื้อ และข้อเสนอแนะผ่านแบบฟอร์มของคุณ แต่ข้อมูลเหล่านั้นถูกเก็บไว้ภายใน WordPress หากต้องการวิเคราะห์ แชร์กับทีม หรือป้อนข้อมูลไปยังเครื่องมืออื่นๆ คุณต้องส่งออกเป็นไฟล์ CSV ทำความสะอาดข้อมูล และอัปโหลดไปยังที่อื่นทุกครั้ง
ที่แย่กว่านั้นคือ ตัวเชื่อมต่อ "ฟรี" มักอาศัยการเข้าสู่ระบบ Google ส่วนบุคคลซึ่งจะหมดอายุ ใช้งานไม่ได้เมื่อมีคนออกจากทีม หรือหยุดทำงานหลังจาก Google อัปเดตนโยบายความปลอดภัย คุณจึงต้องเสียเวลาไปกับการแก้ไขข้อผิดพลาดของ OAuth แทนที่จะพัฒนาธุรกิจของคุณ
ส่วนเสริมการผสานรวม Google Sheets จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้ ข้อมูลจะถูกบันทึกในสเปรดชีตของคุณทันทีที่ส่งเข้ามา โดยใช้บัญชีบริการที่ไม่หมดอายุและไม่ผูกติดกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
การส่งออกด้วยตนเองเทียบกับการซิงค์แบบเรียลไทม์
ลองดูว่าจะมีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างเมื่อคุณหยุดย้ายข้อมูลด้วยตนเองและปล่อยให้ระบบการผสานรวมทำงานแทน
ติดอยู่ในวังวนไฟล์ CSV
- ส่งออกข้อมูลที่ส่งมาเป็นไฟล์ CSV ด้วยตนเองทุกสัปดาห์
- ทำความสะอาดและจัดรูปแบบข้อมูลใหม่ก่อนนำเข้า
- อัปโหลดข้อมูลไปยัง Google Sheets อีกครั้งและแก้ไขความไม่ตรงกันของคอลัมน์
- โทเค็น OAuth เสียทุกๆ สองสามเดือน
- บัญชี Google ส่วนตัวจะใช้งานไม่ได้เมื่อสมาชิกในทีมลาออก
- แดชบอร์ดและรายงานต่างๆ มักใช้ข้อมูลที่ล้าสมัยเสมอ
ข้อมูลสดใหม่ตลอดเวลา ใช้งานได้สะดวกโดยไม่ต้องถือโทรศัพท์
- ข้อมูลที่ส่งจะปรากฏใน Google Sheets ภายในไม่กี่วินาที
- ส่วนหัวคอลัมน์และการแมปฟิลด์จะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติ
- บัญชีบริการไม่มีวันหมดอายุ — ตั้งค่าแล้วก็ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป
- เลือกเฉพาะแบบฟอร์มที่จะซิงค์ ส่วนที่เหลือให้ตั้งค่าเป็นส่วนตัว
- รายงาน แดชบอร์ด และ Looker Studio พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
- รับสมาชิกทีมใหม่โดยไม่ทำให้การทำงานสะดุด
ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อซิงค์แบบฟอร์มกับสเปรดชีต
การผสานรวมอย่างสมบูรณ์แบบและเป็นมืออาชีพที่สร้างขึ้นโดยตรงในแดชบอร์ด Auto Form Builder ของคุณ — ไม่ต้องใช้ Zapier, ไม่ต้องใช้ Make และไม่เสียค่าสมัครสมาชิกรายเดือนต่อ Zap
การซิงค์ตามเวลาจริง
ข้อมูลที่ส่งจากแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยัง Google Sheet ของคุณภายในไม่กี่วินาทีหลังจากส่งเสร็จสิ้น ข้อมูลใหม่แต่ละรายการจะปรากฏเป็นแถวใหม่ที่ด้านล่างของสเปรดชีตของคุณ โดยไม่มีความล่าช้า ไม่มีการประมวลผลเป็นกลุ่ม และไม่มีการเรียกใช้งานด้วยตนเอง
สลับเปิด/ปิดต่อฟอร์ม
เลือกได้อย่างแม่นยำว่าแบบฟอร์มใดบ้างที่จะซิงค์กับ Google Sheets เปิดหรือปิดแต่ละแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ ตั้งค่าแบบฟอร์มติดต่อให้สาธารณะเข้าถึงได้ ในขณะที่แบบฟอร์มภายในให้เป็นส่วนตัว — ควบคุมได้อย่างเต็มที่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
การทำแผนที่ขอบเขตการมองเห็น
คลิก "กำหนดค่าการแมป" บนแบบฟอร์มใดก็ได้เพื่อจับคู่ฟิลด์ในแบบฟอร์มกับคอลัมน์ในสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ จัดเรียงใหม่ ยกเว้น หรือเปลี่ยนชื่อ — โครงสร้างสเปรดชีตของคุณจะเป็นไปตามที่คุณต้องการทุกประการ
ส่วนหัวคอลัมน์อัตโนมัติ
ส่วนเสริมนี้จะสร้างส่วนหัวคอลัมน์ในแถวแรกโดยอัตโนมัติโดยใช้ป้ายกำกับฟิลด์ในแบบฟอร์มของคุณ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าด้วยตนเอง คุณสามารถใช้สเปรดชีตที่มีอยู่แล้วหรือปล่อยให้การผสานรวมสร้างโครงสร้างให้คุณได้
โหมดการประมวลผลแบบกลุ่ม
สำหรับสถานการณ์ที่มีปริมาณข้อมูลสูง ให้เปลี่ยนจากการโอนย้ายข้อมูลแบบเรียลไทม์เป็นการโอนย้ายข้อมูลจำนวนมากตามกำหนดเวลา ส่งรายการข้อมูลหลายพันรายการในช่วงเวลาที่ไม่ใช่ช่วงเวลาที่มีการใช้งานสูงสุด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและไม่ให้เกินขีดจำกัดของ Google API
การจัดการข้อผิดพลาดและการลองใหม่อีกครั้ง
หากเซิร์ฟเวอร์ของ Google มีปัญหา ส่วนเสริมจะลองซิงค์ข้อมูลที่ล้มเหลวซ้ำโดยอัตโนมัติ บันทึกข้อผิดพลาดในตัวจะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อใด — โปร่งใสอย่างสมบูรณ์ ข้อมูลไม่สูญหายแม้แต่น้อย
เหตุใดบัญชีบริการจึงเหนือกว่าตัวเชื่อมต่ออื่นๆ ทุกประเภท
ตัวเชื่อมต่อฟอร์มกับ Sheets ส่วนใหญ่ใช้การล็อกอิน OAuth ส่วนบุคคล นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นปัญหา และทำไมส่วนเสริมนี้จึงถูกสร้างขึ้นมาแตกต่างออกไป
เกรดมืออาชีพ
บัญชีบริการ (Service Accounts) คือวิธีการตรวจสอบสิทธิ์แบบเดียวกับที่บริษัท Fortune 500 ใช้สำหรับระบบประมวลผลข้อมูลในระบบการผลิต ให้ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือระดับองค์กรในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ
ตั้งค่าแล้วก็ไม่ต้องดูแลอีกต่อไป
ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวแล้วปล่อยทิ้งไว้ได้เลย ข้อมูลประจำตัวบัญชีบริการไม่มีวันหมดอายุและไม่จำเป็นต้องยืนยันตัวตนซ้ำอีก ตัวเชื่อมต่ออื่นๆ จะใช้งานไม่ได้ทุกๆ 90 วัน แต่ตัวนี้ไม่เป็นเช่นนั้น
ทีมพร้อมแล้ว
บัญชีบริการไม่ได้ผูกติดกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เมื่อสมาชิกในทีมเข้าหรือออก การซิงค์ก็ยังคงทำงานต่อไป ไม่ต้องส่งต่อรหัสผ่าน ไม่มีปัญหาการเชื่อมต่อขัดข้อง
ปลอดภัยด้วยการออกแบบ
ข้อมูลประจำตัวเฉพาะที่ไม่มีการใช้ร่วมกัน สิทธิ์การเข้าถึงที่จำกัดเฉพาะสเปรดชีตที่คุณเลือก ข้อมูลในแบบฟอร์มของคุณเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยขององค์กรตั้งแต่วันแรก
ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน
ใบอนุญาตรายปีหนึ่งใบครอบคลุมแบบฟอร์มและการส่งข้อมูลแบบไม่จำกัดจำนวน ไม่มีค่าใช้จ่ายแบบ "งาน" เหมือน Zapier ไม่มีค่าใช้จ่ายต่อการใช้งาน และไม่มีข้อจำกัดในการใช้งานให้ต้องกังวล
ว่างเสมอ
ระบบนี้ทำงานได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงาน นอนหลับ หรือกำลังพักผ่อนอยู่ก็ตาม การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยบัญชีบริการหมายความว่าการซิงค์ของคุณจะทำงานอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อบัญชีส่วนตัวของคุณออนไลน์เลย
จากการส่งแบบฟอร์มไปยังแถวในสเปรดชีต
การส่งข้อมูลครั้งเดียว ข้อมูลหนึ่งแถว แสดงผลทันที นี่คือลักษณะของข้อมูลของคุณในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ
สะอาดตา ใช้งานง่าย — อยู่ภายใน WordPress เลย
จัดการทุกแง่มุมของการซิงค์ Google Sheets ของคุณโดยไม่ต้องออกจากหน้าผู้ดูแลระบบ WordPress
พร้อมใช้งานภายในเวลาไม่ถึง 10 นาที
ส่วนเสริมนี้มาพร้อมกับตัวช่วยตั้งค่าแบบทีละขั้นตอน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ตั้งค่าเสร็จก่อนที่กาแฟจะเย็นชืดเสียอีก
ตั้งค่าบัญชีบริการ
สร้างโปรเจ็กต์ Google Cloud ฟรี และดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลรับรอง JSON ของคุณ โดยมีคำแนะนำตลอดทุกขั้นตอน
เลือกสเปรดชีต
เลือก Google Sheet ที่มีอยู่แล้ว หรือให้ส่วนเสริมสร้างชีตใหม่ให้คุณ จากนั้นแชร์ชีตนั้นไปยังอีเมลของบัญชีบริการ
กำหนดค่าและเปิดใช้งาน
เลือกฟอร์มที่จะซิงค์ จับคู่ฟิลด์กับคอลัมน์ และเลือกโหมดเรียลไทม์หรือโหมดแบทช์
ส่งและรับชม
ส่งข้อมูลทดสอบ แล้วดูข้อมูลปรากฏในสเปรดชีตของคุณในไม่กี่วินาที เท่านี้ก็เสร็จแล้ว — ตลอดไป
สร้างขึ้นมาเพื่อทุกคนที่ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ
หากคุณวิเคราะห์ แชร์ หรือรายงานข้อมูลจากแบบฟอร์มของคุณ การผสานรวมนี้ถูกสร้างมาเพื่อคุณโดยเฉพาะ
ทีมการตลาด
ติดตามการส่งแบบฟอร์มขอข้อมูลลูกค้าเป้าหมายแบบเรียลไทม์ สร้างแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ใน Looker Studio หรือ Sheets เพื่อดูประสิทธิภาพแคมเปญทันทีที่ข้อมูลมาถึง
ทีมขาย
ทุกครั้งที่มีการส่งแบบฟอร์มติดต่อเข้ามา จะกลายเป็นแถวใหม่ที่พนักงานขายของคุณสามารถจัดการได้ ไม่ต้องส่งต่ออีเมลอีกต่อไป ไม่ต้องกังวลว่าลูกค้าเป้าหมายจะสูญหายในกล่องจดหมายอีกแล้ว
ผู้จัดงาน
แบบฟอร์มลงทะเบียนจะส่งข้อมูลโดยตรงไปยังฐานข้อมูลผู้เข้าร่วมงานหลัก ทำให้ง่ายต่อการกรอง จัดเรียง และแบ่งปันกับเจ้าหน้าที่สถานที่จัดงานหรือผู้ร่วมจัดงาน
การวิเคราะห์และระบบธุรกิจอัจฉริยะ
ดึงข้อมูลจากแบบฟอร์มเข้าสู่ Google Sheets และเชื่อมต่อกับ Looker Studio, Power BI หรือเครื่องมือใดๆ ที่สามารถอ่านข้อมูลจาก Sheets ได้ วิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องทำ ETL (Extract, Transform, Load)
หน่วยงาน
ลูกค้าแต่ละรายจะได้รับสเปรดชีตเป็นของตนเอง ส่งลิงก์แบบเรียลไทม์ให้แทนการส่งออกข้อมูลรายเดือน ลูกค้าจะเห็นข้อมูลลูกค้าเป้าหมายทันทีที่เข้ามา
จดหมายข่าวและรายชื่อ
ข้อมูลการสมัครรับจดหมายข่าวจะถูกบันทึกไว้ใน Google Sheet ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบ แบ่งกลุ่ม และส่งออกไปยังโปรแกรมอีเมลของคุณได้ โดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลล็อกอินส่วนตัวของ Google
ได้รับความไว้วางใจจากทีมงานที่ใช้งานสเปรดชีตเป็นประจำ
ความคิดเห็นจริงจากเอเจนซี่ ทีมการตลาด และธุรกิจขนาดเล็กที่ซิงค์แบบฟอร์มกับ Google Sheets ทุกวัน
"ก่อนหน้านี้เราจ่ายเงิน 30 ดอลลาร์ต่อเดือนให้กับ Zapier เพียงเพื่อส่งข้อมูลจากแบบฟอร์ม 200 รายการต่อเดือนลงในสเปรดชีต แต่ส่วนเสริมนี้ทำได้เหมือนกันในราคา 19 ดอลลาร์ต่อปี และเร็วกว่าด้วย เปลี่ยนมาใช้ตัวนี้ภายในบ่ายวันเดียวและไม่เคยเสียใจเลย"
"เรื่องบัญชีบริการนี่เป็นเรื่องใหญ่มาก ก่อนหน้านี้เรามีตัวเชื่อมต่ออีกตัวที่พังทุกครั้งที่มีคนออกจากทีม แต่ด้วยตัวนี้ ข้อมูลประจำตัวจะถูกกำหนดไว้สำหรับการเชื่อมต่อโดยเฉพาะ การรับพนักงานใหม่เข้ามาจะไม่ทำให้เกิดปัญหาอะไร"
"การตั้งค่าใช้เวลาน้อยกว่า 10 นาที ต้องขอบคุณคู่มือที่ให้มาด้วย เมื่อฉันใส่ไฟล์ JSON เข้าไปแล้ว ข้อมูลที่ส่งเข้ามาทั้งหมดก็เริ่มแสดงใน Google Sheets ภายในไม่กี่วินาที แดชบอร์ด Looker Studio ของฉันใช้งานได้อย่างถูกต้องแล้ว"
ทดลองใช้การผสานรวม Google Sheets ฟรี 30 วันโดยไม่มีความเสี่ยง
หากการใช้งานไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามภายใน 30 วันนับจากวันที่ซื้อ โปรดส่งอีเมลถึงเรา แล้วเราจะคืนเงินให้เต็มจำนวน — ไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม ไม่ต้องถามคำถามใดๆ และไม่มีความรู้สึกไม่ดีใดๆ เราสามารถสร้างผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมได้ก็ต่อเมื่อเราให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่เท่านั้น
ราคาเดียวต่อปี แบบฟอร์มไม่จำกัดจำนวน การซิงค์ข้อมูลไม่จำกัด
ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อภารกิจ ไม่มีข้อจำกัดในการใช้งาน ไม่มีข้อความแจ้งเตือนการอัปเกรดโดยไม่คาดคิด ทุกอย่างในส่วนเสริมนี้เป็นของคุณตั้งแต่วันแรก
การรวม Google ชีต
ต่อปี · ต่ออายุทุกปี
สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมด การอัปเดต และการสนับสนุนทางอีเมลได้เต็มรูปแบบเป็นเวลา 12 เดือน
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ทุกสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนซื้อ
พร้อมที่จะส่งข้อมูลจากแบบฟอร์มของคุณไปยัง Google Sheets แล้วหรือยัง?
ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว แล้วปล่อยให้สเปรดชีตของคุณอัปเดตตัวเองไปตลอดกาล
