Gửi thẳng mọi biểu mẫu đã nộp vào
Google Sheets
Ngừng xuất file CSV. Ngừng sao chép và dán dữ liệu. Tiện ích tích hợp Google Sheets sẽ đồng bộ hóa dữ liệu biểu mẫu của bạn với bất kỳ bảng tính nào trong thời gian thực — sử dụng xác thực Tài khoản Dịch vụ cấp doanh nghiệp hoạt động 24/7 mà không cần đăng nhập lại.
Dữ liệu biểu mẫu bị kẹt trong WordPress là dữ liệu bạn không thể sử dụng.
Bạn thu thập khách hàng tiềm năng, đăng ký, đơn đặt hàng và phản hồi thông qua các biểu mẫu của mình — nhưng dữ liệu lại nằm bên trong WordPress. Để phân tích, chia sẻ với nhóm của bạn hoặc đưa vào các công cụ khác, bạn phải xuất file CSV, làm sạch chúng và tải lại lên một nơi khác. Cứ thế lặp đi lặp lại mỗi lần.
Tệ hơn nữa, các trình kết nối "miễn phí" thường dựa vào tài khoản Google cá nhân, những tài khoản này sẽ hết hạn, bị lỗi khi ai đó rời nhóm hoặc ngừng hoạt động sau khi Google cập nhật chính sách bảo mật. Bạn sẽ phải loay hoay giải quyết lỗi OAuth thay vì tập trung phát triển doanh nghiệp.
Tiện ích tích hợp Google Sheets chấm dứt vấn đề này. Các bài nộp sẽ được cập nhật vào bảng tính của bạn ngay lập tức khi được gửi đi — sử dụng Tài khoản Dịch vụ không bao giờ hết hạn và không liên kết với bất kỳ cá nhân nào.
Xuất thủ công so với đồng bộ hóa thời gian thực
Hãy xem điều gì sẽ thay đổi khi bạn ngừng di chuyển dữ liệu thủ công và để hệ thống tích hợp thực hiện công việc đó.
Mắc kẹt trong địa ngục CSV
- Xuất dữ liệu đã nộp sang định dạng CSV thủ công mỗi tuần.
- Làm sạch và định dạng lại dữ liệu trước khi nhập.
- Tải lại lên Google Sheets và sửa lỗi không khớp cột.
- Mã thông báo OAuth bị lỗi vài tháng một lần.
- Tài khoản Google cá nhân sẽ không còn hoạt động khi thành viên nhóm rời đi.
- Bảng điều khiển và báo cáo luôn chạy trên dữ liệu lỗi thời.
Dữ liệu luôn được cập nhật, thao tác rảnh tay.
- Các bài nộp sẽ xuất hiện trong Google Sheets chỉ trong vài giây.
- Tiêu đề cột và việc ánh xạ trường được xử lý tự động.
- Tài khoản dịch vụ không bao giờ hết hạn — chỉ cần thiết lập một lần và quên đi.
- Hãy chọn những biểu mẫu nào sẽ được đồng bộ hóa, để những biểu mẫu còn lại ở chế độ riêng tư.
- Báo cáo, bảng điều khiển và Looker Studio luôn hoạt động trực tuyến.
- Hướng dẫn thành viên mới gia nhập nhóm mà không làm gián đoạn quá trình đồng bộ hóa.
Mọi thứ bạn cần để đồng bộ hóa biểu mẫu với Google Sheets
Một giải pháp tích hợp hoàn chỉnh, chuyên nghiệp được tích hợp trực tiếp vào bảng điều khiển Auto Form Builder của bạn — không cần Zapier, không cần Make, không có phí đăng ký hàng tháng cho mỗi tác vụ.
Đồng bộ hóa thời gian thực
Thông tin từ biểu mẫu sẽ được cập nhật vào Google Sheet của bạn chỉ trong vài giây sau khi được gửi. Mỗi mục nhập mới sẽ xuất hiện dưới dạng một hàng mới ở cuối bảng tính — không có độ trễ, không cần xử lý theo lô, không cần thao tác thủ công.
Công tắc BẬT/TẮT cho từng biểu mẫu
Chọn chính xác những biểu mẫu nào sẽ được đồng bộ hóa với Google Sheets. Bật hoặc tắt từng biểu mẫu một cách độc lập. Giữ các biểu mẫu liên hệ hiển thị công khai trong khi các biểu mẫu nội bộ vẫn riêng tư — kiểm soát hoàn toàn chỉ với một cú nhấp chuột.
Lập bản đồ trường thị giác
Nhấp vào "Cấu hình ánh xạ" trên bất kỳ biểu mẫu nào để khớp trực quan các trường biểu mẫu với các cột trong bảng tính. Sắp xếp lại, loại trừ hoặc đổi tên — cấu trúc bảng tính của bạn sẽ chính xác như bạn cần.
Tiêu đề cột tự động
Tiện ích bổ sung này tự động tạo tiêu đề cột ở hàng đầu tiên bằng cách sử dụng nhãn trường biểu mẫu của bạn. Không cần thiết lập thủ công. Sử dụng bảng tính hiện có hoặc để tích hợp tự động tạo cấu trúc cho bạn.
Chế độ xử lý hàng loạt
Đối với các trường hợp xử lý khối lượng lớn, hãy chuyển từ chế độ thời gian thực sang chế độ gửi hàng loạt theo lịch trình. Gửi hàng nghìn mục vào thời gian thấp điểm để tối ưu hóa hiệu suất và tuân thủ giới hạn API của Google.
Xử lý lỗi và thử lại
Nếu máy chủ của Google gặp sự cố, tiện ích bổ sung sẽ tự động thử lại các lần đồng bộ hóa không thành công. Nhật ký lỗi tích hợp sẵn sẽ hiển thị chính xác điều gì đã xảy ra và khi nào — hoàn toàn minh bạch, không mất dữ liệu.
Vì sao tài khoản dịch vụ vượt trội hơn mọi kết nối khác?
Hầu hết các trình kết nối biểu mẫu với Sheets đều sử dụng đăng nhập OAuth cá nhân. Dưới đây là lý do tại sao điều đó lại là một vấn đề — và tại sao tiện ích bổ sung này được xây dựng khác biệt.
Lớp chuyên nghiệp
Tài khoản dịch vụ là phương thức xác thực tương tự mà các công ty thuộc Fortune 500 sử dụng cho các đường dẫn dữ liệu sản xuất. Bảo mật và độ tin cậy cấp doanh nghiệp, ngay trong bảng điều khiển WordPress của bạn.
Đặt & Quên
Thiết lập một lần và để đó. Thông tin đăng nhập Tài khoản Dịch vụ không bao giờ hết hạn và không cần xác thực lại. Các trình kết nối khác thường bị lỗi sau mỗi 90 ngày — trình kết nối này thì không.
Đội sẵn sàng
Tài khoản dịch vụ không gắn liền với bất kỳ cá nhân nào. Khi thành viên nhóm đến hoặc đi, quá trình đồng bộ vẫn tiếp tục hoạt động. Không cần chuyển giao mật khẩu, không có sự gián đoạn tích hợp.
Bảo mật theo thiết kế
Thông tin đăng nhập riêng biệt, không dùng chung. Quyền truy cập được giới hạn chỉ cho phép vào các bảng tính bạn chọn. Dữ liệu biểu mẫu của bạn tuân thủ các thực tiễn bảo mật tốt nhất của doanh nghiệp ngay từ đầu.
Không có phí hàng tháng
Giấy phép sử dụng hàng năm bao gồm số lượng biểu mẫu và số lần gửi không giới hạn. Không có phí "tác vụ" kiểu Zapier, không tính phí theo từng "zap", không cần lo lắng về giới hạn sử dụng.
Luôn luôn sẵn sàng
Tính năng tích hợp hoạt động bất kể bạn đang ở bàn làm việc, đang ngủ hay đang đi nghỉ. Xác thực bằng Tài khoản Dịch vụ có nghĩa là quá trình đồng bộ hóa của bạn tiếp tục hoạt động 24/7 mà không cần tài khoản cá nhân của bạn phải trực tuyến.
Từ việc gửi biểu mẫu đến hàng trong bảng tính
Một lần gửi. Một dòng. Ngay lập tức. Đây là dữ liệu của bạn trông như thế nào ở mỗi đầu của quy trình.
Sạch sẽ, trực quan — Ngay trong WordPress
Quản lý mọi khía cạnh của quá trình đồng bộ hóa Google Sheets mà không cần rời khỏi trang quản trị WordPress.
Khởi động và vận hành chỉ trong vòng chưa đầy 10 phút
Tiện ích bổ sung này đi kèm với trình hướng dẫn cài đặt từng bước. Hầu hết người dùng hoàn tất trước khi cà phê của họ nguội.
Thiết lập tài khoản dịch vụ
Tạo dự án Google Cloud miễn phí và tải xuống tệp thông tin đăng nhập JSON của bạn — được hướng dẫn từng bước một.
Chọn bảng tính
Chọn một bảng tính Google Sheet hiện có hoặc để tiện ích bổ sung tạo một bảng tính mới cho bạn. Chia sẻ bảng tính đó với địa chỉ email của tài khoản dịch vụ.
Cấu hình & Kích hoạt
Chọn các biểu mẫu cần đồng bộ, ánh xạ các trường của bạn vào các cột và chọn chế độ Thời gian thực hoặc Xử lý theo lô.
Gửi & Xem
Gửi một mục nhập thử nghiệm. Xem nó xuất hiện trong bảng tính của bạn chỉ trong vài giây. Vậy là xong — mãi mãi.
Được thiết kế dành cho bất cứ ai thường xuyên sử dụng bảng tính.
Nếu bạn phân tích, chia sẻ hoặc báo cáo dữ liệu biểu mẫu của mình, thì tính năng tích hợp này được thiết kế dành cho bạn.
Nhóm tiếp thị
Theo dõi việc gửi biểu mẫu khách hàng tiềm năng theo thời gian thực. Xây dựng bảng điều khiển trực tiếp trong Looker Studio hoặc Sheets để xem hiệu suất chiến dịch ngay khi dữ liệu được cập nhật.
Đội ngũ bán hàng
Mỗi lần gửi biểu mẫu liên hệ sẽ tạo thành một hàng mới mà nhân viên bán hàng của bạn có thể theo dõi. Không còn phải chuyển tiếp email, không còn mất khách hàng tiềm năng trong hộp thư đến.
Người tổ chức sự kiện
Phiếu đăng ký được chuyển trực tiếp vào bảng danh sách người tham dự chính. Dễ dàng lọc, sắp xếp và chia sẻ với nhân viên địa điểm hoặc các nhà đồng tổ chức.
Phân tích & BI
Chuyển dữ liệu từ biểu mẫu vào Google Sheets và kết nối với Looker Studio, Power BI hoặc bất kỳ công cụ nào có thể đọc dữ liệu từ Sheets. Phân tích dữ liệu theo thời gian thực, không cần ETL.
cơ quan
Mỗi khách hàng sẽ có một bảng tính riêng. Cung cấp liên kết trực tiếp thay vì xuất dữ liệu hàng tháng. Khách hàng sẽ thấy khách hàng tiềm năng ngay khi họ xuất hiện.
Bản tin & Danh sách
Thông tin đăng ký nhận bản tin sẽ được chuyển vào một bảng tính Google Sheet mà bạn có thể xem xét, phân loại và xuất sang công cụ email của mình — mà không cần tiết lộ thông tin đăng nhập Google cá nhân.
Được các nhóm sử dụng bảng tính tin dùng
Phản hồi thực tế từ các công ty, đội ngũ tiếp thị và doanh nghiệp nhỏ sử dụng đồng bộ biểu mẫu với Google Sheets mỗi ngày.
"Trước đây chúng tôi phải trả 30 đô la mỗi tháng cho Zapier chỉ để chuyển 200 biểu mẫu mỗi tháng vào bảng tính. Tiện ích bổ sung này làm được điều tương tự với giá 19 đô la một năm, và nhanh hơn. Tôi đã chuyển đổi chỉ trong một buổi chiều và không hề hối hận."
"Tính năng Tài khoản Dịch vụ rất quan trọng. Trước đây chúng tôi sử dụng một trình kết nối khác và nó thường bị lỗi mỗi khi có nhân viên rời nhóm. Với trình kết nối này, thông tin đăng nhập được dành riêng cho quá trình tích hợp — việc bổ nhiệm nhân viên mới sẽ không gây ra lỗi gì."
"Nhờ hướng dẫn tích hợp sẵn, quá trình thiết lập chỉ mất chưa đến 10 phút. Sau khi chèn tệp JSON, mọi dữ liệu bắt đầu hiển thị trong Google Sheets chỉ trong vài giây. Bảng điều khiển Looker Studio của tôi giờ đã hoạt động bình thường."
Hãy dùng thử tính năng tích hợp Google Sheets miễn phí trong 30 ngày.
Nếu vì bất kỳ lý do gì mà quá trình tích hợp không hoạt động trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua, hãy gửi cho chúng tôi một email nhanh chóng và chúng tôi sẽ hoàn trả toàn bộ số tiền — không cần điền biểu mẫu, không cần hỏi thêm, không có gì phải khó chịu. Chúng tôi chỉ có thể tạo ra những sản phẩm tuyệt vời bằng cách hoàn toàn chịu trách nhiệm về chúng.
Giá cố định hàng năm. Biểu mẫu không giới hạn. Đồng bộ hóa không giới hạn.
Không tính phí theo từng tác vụ. Không giới hạn số lần sử dụng. Không có thông báo nâng cấp bất ngờ. Mọi thứ trong tiện ích bổ sung đều thuộc về bạn ngay từ ngày đầu tiên.
Tích hợp Google Trang tính
mỗi năm · gia hạn hàng năm
Được truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng, bản cập nhật và hỗ trợ qua email trong 12 tháng.
Câu Hỏi Thường Gặp
Mọi thứ bạn cần biết trước khi mua.
Bạn đã sẵn sàng gửi dữ liệu biểu mẫu trực tiếp đến Google Sheets chưa?
Thiết lập một lần duy nhất, và để bảng tính tự động cập nhật suốt đời.
