ווי אזוי צו שאַפֿן אַפּוינטמענט בוקינג פאָרמען מיט דאַטע באַגרענעצונגען
אפוינטמענט בוקינג פארמען דארפן קלוגע דאטום באגרענעצונגען. איר קענט נישט לאזן באנוצער בוקן נעכטן. איר ווילט מסתמא נישט קיין שבת אפוינטמענטס. און איר דארפט מסתמא א בוקינג פענצטער - נישט צו פרי, נישט צו ווייט ארויס. דאטום באגרענעצונגען פארמיידן אומגילטיגע בוקינגען, רעדוצירן צוריק-און-צוריק, און שאפן א גלאטן סקעדזשולינג עקספיריענס פאר יעדן.
אין דעם פירער, וועט איר לערנען ווי צו שאַפֿן אַפּוינטמענט בוקינג פאָרמען מיט ריכטיקע דאַטע באַגרענעצונגען ניצנדיק Auto Form Builder.
פארוואס דאַטע באַגרענעצונגען זענען וויכטיק
אָן באַגרענעצונגען
- באַניצער בוך דאַטעס אין דער פאַרגאַנגענהייט
- אָפּרוטעג בוקינגז ווען איר זענט פֿאַרמאַכט
- זעלבן-טאג פארלאנגען אן קיין צייט פאר צוגרייטונג
- רעזערוואַציעס חדשים פריער וואָס איר קענט נישט באַשטעטיקן
- מאַנועלע נאָכפֿאָלגן צו קאָריגירן אומגילטיקע דאַטעס
מיט באַגרענעצונגען
- נאָר גילטיקע דאַטעס אויסקלייבלעך
- פארמאכטע טעג ווערן אויטאָמאַטיש בלאקירט
- מינימום לידינג צייט דורכגעפירט
- בוקינג פֿענצטער קלאָר דעפינירט
- יעדע איינגאַבע איז אַקציעפֿול
געוויינטלעכע דאַטע באַגרענעצונגען
בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס
וואָס עס טוט: פאַרהיט אויסקלייבן דאַטעס איידער היינט
נוצן פאַל: אַלע אַפּוינטמענט בוקינגז - איר קענט נישט סקעדזשולירן די פאַרגאַנגענהייט
בלאָקירן צוקונפֿטיקע דאַטעס
וואָס עס טוט: פאַרהיט אויסקלייבן דאַטעס נאָך היינט
נוצן פאַל: געבורטסדאטום פעלדער, היסטארישע דאטומען (נישט פאר בוקינג)
דיאַקטיווירן וויקענדן
וואָס עס טוט: בלאקס שבת און זונטיק
נוצן פאַל: געשעפט שעה אפוינטמענטס, אפיס באזוכן
מינימום דאַטע
וואָס עס טוט: שטעלט איין דעם פריעסטן אויסקלייבבארן דאטום
נוצן פאַל: פארלאנגט א צייט פון 24-48 שעה
מאַקסימום דאַטע
וואָס עס טוט: שטעלט איין לעצטן אויסקלייבבארן דאטום
נוצן פאַל: באַגרענעצן בוקינג פֿענצטער צו 30/60/90 טעג
בויען אייער אפוינטמענט בוקינג פאָרעם
שריט 1: שאַפֿן גרונט פאָרעם סטרוקטור
אָנהייבן מיט די וויכטיקע פֿעלדער:
- נאָמען – ווער בוקט
- בליצפּאָסט – באַשטעטיקונג קאָנטאַקט
- טעלעפאָנירן – טאָג פֿון קאָנטאַקט
- אַפּוינטמאַנט טאָג – ווען (מיט באַגרענעצונגען)
- בילכער צייט – אויסוואל פון צייט-שפּאַלט
- א טיפּע – וואָס זיי בוקן (אויב איר ווילט)
- נאָטעס – נאָך אינפֿאָרמאַציע (אויב איר ווילט)
טרעטן 2: לייג דאַטע פעלד
- עפֿנט אייער פֿאָרעם אין א.פ.ב.
- שלעפּן דאַטע פעלד צו דיין פאָרעם
- דריקט צו קאָנפיגורירן סעטטינגס
שריט 3: קאָנפיגורירן דאַטע באַגרענעצונגען
בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס
- זוכט די אָפּציע "בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס"
- באַשטימען אויף
- אַלע פֿאַרגאַנגענע דאַטעס ווערן נישט אויסוויילבאר
דיאַקטיווירן וויקענדן
- זוכט די אָפּציע "דיסייבאַל וויקענדז"
- באַשטימען אויף
- שבת און זונטיק זענען אויסגעשוואַרצן
שטעלן מינימום דאַטע (ליד צייט)
- זוכט די "מינימום דאַטע" אָפּציע
- באַשטעטיקט צו מאָרגן אָדער ספּעציפֿישע ליד צייט
- בייַשפּיל: "מאָרגן" אָדער "+2 טעג"
שטעלן מאַקסימום דאַטע (בוקינג פֿענצטער)
- געפינט די אָפּציע "מאַקסימום דאַטע"
- שטעלט איין אייער בוקינג פענצטער
- בייַשפּיל: "+30 טעג" אָדער "+3 חדשים"
שריט 4: צולייגן צייט פעלד
- צוגעבן צייַט פעלד אדער דראָפּדאָוון מיט צייט סלאָטס
- קאָנפיגורירן די פאַראַן שעה
- שטעלן צייט אינטערוואַלן (15 מינוט, 30 מינוט, 1 שעה)
שריט 5: קאָנפיגורירן פאָרעם סעטטינגס
- שטעלן באַשטעטיקונג אָנזאָג
- קאָנפיגורירן אימעיל נאָוטאַפאַקיישאַנז
- לייג צו צו אייער בוקינג בלאט
דאַטע באַגרענעצונג סצענאַרן
סצענאַר 1: נאָרמאַלע געשעפט אַפּוינטמאַנץ
געשעפֿט: קאַנסאַלטינג, פאַכמאַן באַדינונגס
שעה: מאנטיק-פרייטיק, 9:5-XNUMX:XNUMX
דאַטע באַגרענעצונגען:
- ✓ בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס
- ✓ דיאַקטיווירן וויקענדן
- ✓ מינימום: מאָרגן (+1 טאָג לייט צייט)
- ✓ מאַקסימום: +60 טעג
צייט אָפּציעס: 9:00 אינדערפרי, 10:00 אינדערפרי, 11:00 אינדערפרי, 1:00 נאכמיטאג, 2:00 נאכמיטאג, 3:00 נאכמיטאג, 4:00 נאכמיטאג
סצענאַר 2: מעדיצינישע/געזונטהייטס-אַפּוינטמענטן
געשעפֿט: דאָקטאָרס אָפיס, קליניק, ציינדאָקטעריי
שעה: מאָנטיק-פֿרײַטיק, עטלעכע שבת
דאַטע באַגרענעצונגען:
- ✓ בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס
- ✓ דיאַקטיווירן נאָר זונטיק (אויב אָפן שבת)
- ✓ מינימום: +2 טעג (פאַראַרבעטונג צייט)
- ✓ מאַקסימום: +90 טעג
צייט אָפּציעס: 30-מינוטיקע אינטערוואַלן פון 8:00 אינדערפרי ביז 4:30 נאכמיטאג
סצענאַר 3: זעלבן-טאָג סערוויס אַפּוינטמאַנץ
געשעפֿט: האָר סאַלאָן, ספּאַ, שנעלע באַדינונגען
שעה: דינסטיק-שבת
דאַטע באַגרענעצונגען:
- ✓ בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס
- ✓ דיאַקטיווירן זונטיק און מאָנטיק
- ✓ מינימום: היינט (זעלביקן טאג גוט)
- ✓ מאַקסימום: +30 טעג
צייט אָפּציעס: 15-מינוטיקע אינטערוואַלן בעת געשעפט שעה
סצענאַר 4: געשעעניש/אָרט בוקינג
געשעפֿט: אָרט פֿאַר געשעענישן, קאָנפֿערענץ צימערן
אַוואַילאַביליטי: יעדן טאָג
דאַטע באַגרענעצונגען:
- ✓ בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס
- ✗ נישט אויסלעשן די שבתים (געשעענישן פאסירן שבתים)
- ✓ מינימום: +7 טעג (פּלאַנירונג צייט)
- ✓ מאַקסימום: +6 חדשים
צייט אָפּציעס: מאָרגן (9:00-12:00), נאָכמיטאָג (1:00-5:00), אָוונט (6:00-10:00), גאַנצער טאָג
סצענאַר 5: קאָנסולטאַציע רופן
געשעפֿט: פארקויף רופן, דיסקאַווערי רופן
שעה: פלעקסיבל, קייפל צייט זאָנעס
דאַטע באַגרענעצונגען:
- ✓ בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס
- ✓ דיאַקטיווירן וויקענדן
- ✓ מינימום: +1 טאָג
- ✓ מאַקסימום: +14 טעג (האַלטן די רערנ-ליניע אין באַוועגונג)
צייט אָפּציעס: 30-מינוטיקע צייטן, באגרענעצטע צייטן פּער טאָג
באַשטעטיקן ליד צייט (מינימום דאַטע)
פארוואס פירן צייט איז וויכטיג
- צייט זיך צוצוגרייטן צום אפוינטמענט
- שטאב סקעדזשולינג באדערפענישן
- באַשטעטיקונג אימעיל עקספּרעס
- קליענט צוגרייטונג רעקווייערמענץ
געוויינטלעכע פירן צייטן
| פירן Time | בעסטער פֿאַר |
|---|---|
| זעלבן טאָג (היינט) | אריינגאנג סטיל, שנעלע סערוויסעס |
| נעקסטן טאָג (+1) | נאָרמאַלע אַפּוינטמאַנץ |
| קסנומקס-קסנומקס טעג | אַפּוינטמאַנץ וואָס דאַרפֿן צוגרייטונג |
| 1 וואָך (+7) | קאָמפּלעקסע קאָנסולטאַציעס, געשעענישן |
| 2 וואָכן (+14) | גרויסע געשעענישן, ברייטע צוגרייטונגען |
באַשטעטיקן דינאַמיש מינימום
אנשטאט א פעסטגעשטעלטן דאטום, ניצט א רעלאטיוו:
- "מאָרגן" – שטענדיק איין טאָג פאָרויס
- "+2 טעג" – צוויי טעג פון היינט
- "+1 וואָך" – זיבן טעג אַרויס
באַשטעטיקן בוקינג פֿענצטער (מאַקסימום דאַטע)
פארוואס באגרענעצן ווי ווייט פאָרויס
- פּלאַן ענדערונגען איבער צייט
- קען נישט באשטעטיגן די פארפֿיגבארקייט ווייט ארויס
- האַלט בוקינגז פאַרוואַלטלעך
- רעדוצירט נישט-שאָוז (נענטערע דאַטעס = מער באַגאַנגען)
געוויינטלעכע בוקינג פֿענצטער
| פענצטער | בעסטער פֿאַר |
|---|---|
| קסנומקס וואָכן | הויך-נאכפֿראַגע, שנעלע איבערוואַנדערונג |
| קסנומקס טעג | נאָרמאַלע סערוויסעס |
| קסנומקס טעג | פאַכמאַן באַדינונגס |
| קסנומקס טעג | מעדיצינישע, איבערחזרנדיקע אפוינטמענטס |
| קסנומקס חדשים | געשעענישן, ערטער, חתונות |
| קסנומקס יאָר | גרויסע געשעענישן, יערלעכע פּלאַנירונג |
באַהאַנדלונג פון וויקענדז און יום־טובֿים
דיאַקטיווירן וויקענדן
פּשוטע טאָגל בלאַקס שבת און זונטיק. פּאַסיק פֿאַר:
- אפיס-באזירטע געשעפטן
- פאַכמאַן באַדינונגס
- B2B אַפּוינטמאַנץ
נאָר פֿאַר וואָך־ענד בוקינגס
עטלעכע געשעפטן אַרבעטן נאָר אויף די שבת און זונטיק:
- דיאַקטיווירן וואָכנטעג אַנשטאָט
- אדער ניצט אייגענע פאַראַנען דאַטעס
ספּעציפֿישע טעג פֿאַרמאַכט
פֿאַר געשעפטן מיט נישט-סטאַנדאַרט סקעדזשולז:
- געשלאָסן מאָנטיק-דינסטיק, אָפֿן מיטוואָך-זונטיק
- קען דאַרפֿן אייגענע קאָנפיגוראַציע
- אדער קלאָרע הילף טעקסט וועגן פאַרפֿיגבאַרקייט
האָלידייַס
אָפּציעס פֿאַר באַהאַנדלונג פון יום־טובֿים:
- נאטיץ אין הילף טעקסט: "אחוץ יום-טובים"
- נאכפאלגן מאנועל אויב יום טוב איז אויסגעקליבן
- אַוואַנסירטע: בלאָקירן ספּעציפֿישע דאַטעס
קאָמבינירן דאַטע און צייט
אָפּציע 1: באַזונדערע פעלדער
דאַטע אויסקלייבער + צייט אויסקלאַפּן
פּראָס:
- קלאָרע צעשיידונג
- גרינג צו קאָנפיגורירן יעדן
- מער קאָנטראָל איבער אָפּציעס
קאָנס:
- צוויי פעלדער צו אויספילן
- קען נישט ווייַזן דאַטע-ספּעציפֿיש פאַראַנען
אָפּציע 2: דאַטע + צייט סלאָט דראָפּדאַון
דאַטע אויסקלייבער + פאָראויס באַשטימטע צייט סלאָטס
בילכער צייט: - מאָרגן (9:00 אינדערפרי - 12:00 נאָכמיטאָג) - נאָכמיטאָג (1:00 נאָכמיטאָג - 5:00 נאָכמיטאָג) - אָוונט (6:00 נאָכמיטאָג - 8:00 נאָכמיטאָג)
אָפּציע 3: צייט פעלד מיט באַגרענעצונגען
ניצן צייט פעלד מיט מינימום/מאַקסימום צייט און אינטערוואַלן
סעטטינגס:
- מינימום צייט: 9:00 אינדערפרי
- מאַקסימום צייט: 5:00 נאָכמיטאָג
- אינטערוואַל: 30 מינוט
ביישפילן פון פאָרעם פעלד קאָנפיגוראַציע
אַפּוינטמענט דאַטע פעלד
עטיקעט: "פארגעצויגענע אפוינטמענט דאטום"
פארלאנגט: יאָ
טאָג פֿאָרמאַט: מם / דד / יייַי
בלאקירן פארגאנגענע דאטומען: יאָ
דיאַקטיווירן וויקענדן: יאָ
מינימום דאַטע: מאָרגן
מאַקסימום דאַטע: +60 טעג
הילף טעקסט: "אויסקלייבן אַ וואָכנטאָג אין די קומענדיקע 60 טעג"
צייט סלאָט דראָפּדאַון
עטיקעט: "בילכער צייט"
פארלאנגט: יאָ
אָפּציעס:
- קסנומקס: קסנומקס בין
- קסנומקס: קסנומקס בין
- קסנומקס: קסנומקס בין
- קסנומקס: קסנומקס PM
- קסנומקס: קסנומקס PM
- קסנומקס: קסנומקס PM
- קסנומקס: קסנומקס PM
הילף טעקסט: "אפוינטמענטס זענען 1 שעה. לעצטער צייט איז 4:00 נאכמיטאג."
סערוויס טיפּ אויספֿאַל-דאַון
עטיקעט: "סערוויס טיפ"
פארלאנגט: יאָ
אָפּציעס:
- ערשטע קאָנסולטאַציע (30 מינוט)
- נאכפאלג אפוינטמענט (15 מינוט)
- פארלענגערטע סעסיע (1 שעה)
- אַנדערער
עצות פֿאַר באַניצער דערפאַרונג
קלאָרע וויזועלע באַמערקונגען
- דיאַקטיווירטע דאַטעס זאָלן אויסזען קלאָר נישט אויסוויילבאר
- גרוי, דורכגעשטריכן, אדער אַוועקגענומען
- היינט זאָל מען אונטערשטרייַכן
- אויסגעקליבענע דאַטע קלאָר אָנגעצייכנט
נוצלעכע עטיקעטן
- "אויסקלייבן אַ דאַטע (נאָר וואָכנטעג)"
- "קלייַבן אַפּוינטמענט דאַטע (קומענדיקע 30 טעג)"
- "פאַראַן מאָנטיק-פֿרײַטיק"
אינפאָרמאַטיווער הילף טעקסט
- מיר זענען אָפן מאָנטיק-פֿרײַטיק, 9:00-17:00
- "ביטע רעזערווירן לפּחות 24 שעה פון פאָראויס"
- "אפוינטמענטס מעגלעך ביז 60 טעג פריער"
באַשטעטיקונג אָנזאָג
נאך'ן אריינשיקן, באשטעטיגט די פרטים:
א דאנק! אייער אפוינטמענט פארלאנג: דאטום: [אויסגעקליבענע דאטום] צייט: [אויסגעקליבענע צייט] מיר וועלן באשטעטיגן אין 24 שעה.
מאָביל קאָנסידעראַטיאָנס
געבוירן דאַטע אויסקלייבער
- מאָביל בראַוזערז ווייַזן געבוירן דאַטע סעלעקטאָר
- באגרענעצונגען גילטן נאך אלץ
- גרינג צו סקראָלן דורך דאַטעס
ריר-פרייַנדלעך
- גרויס גענוג טאַפּ טאַרגעץ
- גרינג צו אויסקלויבן דאטומען
- דראָפּדאַון צייט סלאָץ אַרבעטן גוט
אָפּרופיק אויסלייג
- דאַטע און צייט פעלדער שטאַפּלען זיך אויף מאָביל
- פול-ברייט פעלדער פֿאַר גרינג סעלעקציע
נאך דער בוקינג
בליצפּאָסט notifications
שיקן באַשטעטיקונג מיט:
- דאַטע און צייט אויסגעקליבן
- סערוויס טיפּ
- לאקאציע/אדרעס אדער ווידעא לינק
- קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע
- אינסטרוקציעס פאר אפזאגן/איבערשרייבן
אַדמין נאָטיפיקאַציע
וואָרענען אייער מאַנשאַפֿט מיט:
- נייע בוקינג דעטאלן
- קליענט קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע
- יעדע צוגעשטעלטע נאטיצן
גיי-אַרויף
- באַשטעטיקן די בוקינג (אויב נישט אויטאָמאַטיש באַשטעטיקט)
- שיקן א דערמאָנונג איידער אַפּוינטמענט
- בעטן באַמערקונגען נאָך
טראָובלעשאָאָטינג
באַניצער קענען נאָך אויסקלײַבן פֿאַרגאַנגענע דאַטעס
- באַשטעטיקן אַז "בלאָקירן פֿאַרגאַנגענע דאַטעס" איז אַקטיוויזירט
- קוק פֿאַר קאַשינג פּראָבלעמען
- טעסט אין אינקאגניטא מאָדע
וויקענדן נישט דיסייבאַלד
- באַשטעטיקן אַז "דיסייבאַל וויקענדז" איז אַקטיוויזירט
- ראַטעווען און דערפרישן די פאָרעם
- טשעק טעמע קאנפליקטן
אומרעכטע דאַטע ראַנגע
- באַשטעטיקן מינימום/מאַקסימום דאַטע סעטטינגס
- טשעק אויב איר ניצט רעלאטיווע אדער פעסטע דאטומען
- רעלאַטיווע דאַטעס ווערן דערהייַנטיקט טעגלעך
דאַטע פֿאָרמאַט צעמישונג
- שטעלן קלאָר דאַטע פֿאָרמאַט (MM/DD/YYYY קעגן DD/MM/YYYY)
- פּאַסט צו די ערוואַרטונגען פֿון אייערע צוקוקער
- פאַראייניקטע שטאַטן: חודש/טאָג/יאָר
- אינטערנאציאנאל: טאָג/חודש/יאָר אָדער יאָר-חודש-טאָג
אָפֿט געשטעלטע פֿראגן
קען איך בלאקירן ספעציפישע דאטומען ווי יום-טובים?
גרונטלעכע דאטום באגרענעצונגען האַנדלען מיט ראַיאָנען און אָפּרוטעג. פֿאַר ספּעציפֿישע דאטומען (קריסטמעס, דאַנקסגיווינג), באַמערקט זיי אין הילף טעקסט אָדער פֿאָלגט זיי מאַנועל. אַוואַנסירטע ימפּלעמענטאַציעס קענען שטיצן דאַטע שוואַרצע ליסטעס.
ווי אזוי קען איך זיך אפגעבן מיט פארשידענע צייט זאנעס?
לייג צו א צייט זאנע סעלעקטאָר אדער שרייב קלאר אייער צייט זאנע: "אלע צייטן זענען מזרח צייט (ET)". פאר אינטערנאציאנאלע קליענטן, באטראכט צו ווייזן קייפל צייט זאנע אפציעס.
קענען באַניצער בוקן קייפל אַפּוינטמאַנץ אין איין מאָל?
סטאַנדאַרט פאָרמען זאַמלען איין דאַטע/צייט. פֿאַר קייפל בוקינגז, באַניצער שיקן אַרײַן קייפל פאָרמען, אָדער איר שאַפֿט אַ מער קאָמפּליצירטע מולטי-דאַטע פֿעלד סעטאַפּ.
וואָס אויב זיי דאַרפֿן צו ריפּלאַנירן?
אַרייננעמען אינסטרוקציעס וועגן איבערפּלאַנירן אַ אַפּוינטמענט אין אייער באַשטעטיקונג אימעיל. לינק צו קאָנטאַקט פאָרעם אָדער בוקינג בלאַט מיט אַ נאָטיץ וועגן אַן עקזיסטירנדיקן אַפּוינטמענט.
זאָל איך פארלאנגען ביידע דאַטע און צייט?
געוויינטלעך יאָ—אַן אַפּוינטמענט דאַרף ביידע. מאַכט ביידע פעלדער פארלאנגט פֿאַר פולשטענדיקע בוקינג אינפֿאָרמאַציע.
קיצער
שאַפֿן אַפּוינטמענט בוקינג פאָרמען מיט דאַטע באַגרענעצונגען:
- לייג צו דאַטע פעלד – קערן פון אַפּוינטמענט בוקינג
- בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס – קען נישט בוקן נעכטן
- דיאַקטיווירן וויקענדן – אויב פארמאכט שבת/זונטיק
- שטעלן מינימום דאַטע – לייד צייט (מאָרגן, +2 טעג)
- שטעלן מאַקסימום דאַטע – בוקינג פֿענצטער (+30, +60, +90 טעג)
- לייג צו צייט אויסוואל – אויספֿאַל־פֿעלד אָדער צײַט־פֿעלד
- קלאָר הילף טעקסט – דערקלערן די פאַרפֿיגבאַרקייט
- קאַנפיגיער נאָוטאַפאַקיישאַנז – באַשטעטיקן בוקינגז
סאָף
דאַטע באַגרענעצונגען טראַנספאָרמירן אַ פּשוט דאַטע אויסקלייבער אין אַ פּאַסיק אַפּוינטמענט בוקינג געצייַג. בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס, דיאַקטיווירן פֿאַרמאַכטע טעג, שטעלן ליד צייט, און דעפינירן דיין בוקינג פֿענצטער - יעדע סאַבמישאַן ווערט אַ גילטיק, אַקשאַנאַבאַל אַפּוינטמענט בעטן. ניט מער צוריק און צוריק וועגן ניט-פאַראַן דאַטעס.
אויטאָ פאָרעם בילדער כולל דאַטע פעלדער מיט איינגעבויטע באַגרענעצונגען: בלאָקירן פאַרגאַנגענע דאַטעס, דיאַקטיווירן וויקענדן, און שטעלן מינימום/מאַקסימום דאַטע ריינדזשאַז. שאַפֿן פאַכמאַן אַפּוינטמענט בוקינג פאָרמען וואָס אָננעמען בלויז גילטיק דאַטעס.
גרייט צו בויען בוקינג פארמען? דאַונלאָוד אויטאָ פאָרעם בילדער און שאַפֿן אַפּוינטמענט פֿאָרמען מיט קלוגע דאַטע באַגרענעצונגען.
