如何一次性删除多个表单提交

在自动表单生成器中如何查找表单提交内容

所有表单条目都存储在 WordPress 控制面板中简洁的收件箱式提交页面中。

打开它：

1. 登录您的 WordPress 管理区域。
2. 在左侧边栏中，单击 自动表单生成器.
3. 点击 意见书.

您将看到网站上每个表单的所有条目，并按状态标签进行组织：

• 未读 — 需要关注的新提交内容
• 主演 — 您标记为重要的条目
• 了解 — 您已处理的提交
• 垃圾 — 被标记为垃圾邮件的条目
• 垃圾桶 — 已软删除但等待永久删除的提交内容
• 全部内容 — 所有提交内容，无论其状态如何

每一行都显示条目 ID、表单名称、数据预览、状态和提交日期——这样您就可以在删除条目之前对其进行查看。

如何批量删除表单提交内容（分步指南）

自动表单生成器使用与其他 WordPress 管理界面相同的批量操作工作流程。以下是如何一次性删除多个提交内容的方法。

步骤 1：筛选或搜索提交内容（可选，但推荐）

在选择要删除的条目之前，请缩小列表范围，以便只删除您想要删除的条目。

在“提交”页面顶部，使用内置工具：

• 搜索 — 按任意字段值查找提交内容，包括姓名、电子邮件、电话号码或自定义字段
• 表单筛选器 — 仅显示来自特定表单的条目
• 日期筛选 — 将结果限定在今天、本周、过去 30 天、过去 90 天以及更短时间内
• 排序 — 按最新、最旧或表单名称排序
• 状态标签 — 跳转至未读邮件、垃圾邮件、已删除邮件或任何其他类别

点击“搜索和筛选”应用您的选择。当您想要批量删除旧的测试条目或清除特定表单中的垃圾提交内容时，此功能尤其有用。

步骤 2：选择要删除的提交内容

在提交记录表格中，勾选要删除的每条记录旁边的复选框。要选择当前页面上的所有提交记录，请使用表格标题中的复选框。

注意：批量选择仅适用于当前页面上显示的提交内容。如果结果有多页，请对每一页重复此操作，或先使用筛选器缩小列表范围。

步骤 3：选择批量操作

在提交表格上方或下方，打开“批量操作”下拉菜单。自动表单生成器提供两种删除选项：

• 移到废纸篓 — 软删除选定的邮件。这些邮件会从您的主收件箱中隐藏，但仍然可以单独恢复。
• 永久删除 — 立即从数据库中永久删除所选提交内容。此操作无法撤销。

同一菜单中还提供了其他批量操作——标记为已读、标记为未读、添加到星标、从星标中移除以及标记为垃圾邮件——如果您想在删除条目之前对其进行整理，可以使用这些操作。

步骤 4：点击“申请”

选择操作后，点击“应用”。WordPress 将处理批量操作并重新加载页面。

您会在顶部看到一条确认信息，例如：

• “3 个提交内容已移至垃圾箱。”
• “5 条提交内容已被永久删除。”

建议：先使用回收站，再进行永久删除

对于大多数网站所有者来说，最安全的工作流程是两步流程：

1. 移到废纸篓 — 批量选择提交内容，然后先将其移至垃圾箱。
2. 查看“回收站”选项卡 — 打开“回收站”选项卡，确认您选择了正确的条目。
3. 永久删除 — 选择已删除的条目，然后选择“永久删除”，或者使用以下方式逐个删除： 永久删除 对每一行执行操作。

这样一来，你就有机会在数据彻底丢失之前发现错误。即使邮件已放入回收站，如果你改变主意，也可以将单个提交的内容恢复到你的收件箱中。

自动表单生成器目前不提供批量恢复操作——恢复操作是每次从“回收站”选项卡中一个接一个地进行。

批量删除垃圾邮件

垃圾信息会迅速堆积，尤其是在访问量高的联系表单上。自动表单生成器内置了垃圾邮件防护插件（Google reCAPTCHA 和 Cloudflare Turnstile），但一些垃圾邮件仍然可能漏网。

清理它们：

1. 在MyCAD中点击 软件更新 意见书 并单击 垃圾 标签。
2. 选择页面上所有垃圾邮件条目。
3. 选择 移到废纸篓 or 永久删除 从批量操作菜单中。
4. 点击 在断裂前，.

您还可以使用“标记为垃圾邮件”批量操作，在删除之前将提交的内容批量标记为垃圾邮件。

删除前请导出已提交的内容

永久删除操作无法撤销。如果您日后可能需要这些数据（例如用于记录保存、客户报告或法律合规），请先导出您的条目。

自动表单生成器包含免费的导入和导出工具：

1. 在MyCAD中点击 软件更新 自动表单生成器 → 设置.
2. 打开 进出口与贸易 标签。
3. 下 出口申报选择表格（或所有表格）。
4. 选择格式：CSV、JSON、Excel (.xlsx) 或 XML。
5. 配置数据选项，例如时间戳、IP 地址和匿名化。
6. 点击 出口申报 下载备份文件。

备份保存完成后，返回提交页面并进行批量删除。

删除特定电子邮件地址的所有提交内容（GDPR 删除）

有时，您需要根据个人的身份删除提交内容，而不是手动选择行——例如，当访客提交 GDPR“删除权”请求并要求您删除其所有个人数据时。

自动表单生成器内置了一个专门用于删除个人数据的工具。它会搜索所有包含指定电子邮件地址的表单提交，并一次性永久删除所有匹配的条目——包括这些提交中关联的元数据和上传的文件。

要使用它：

1. 在 WordPress 管理后台，导航至“删除个人数据”页面：
   /wp-admin/admin.php?page=auto-form-builder-privacy-delete
2. 请输入对方的电子邮件地址。
3. 勾选确认框，表示您确认删除操作是永久性的。
4. 点击 删除资料.

您将看到一条成功消息，显示已删除的提交数量，例如： “已成功删除包含电子邮件地址[email protected] 的4 个提交”。

此工具旨在帮助您遵守GDPR 第 17 条（删除权）及类似的隐私法规。此外，我们还提供配套的“导出个人数据”工具，用于处理数据访问和可移植性请求。

谁可以删除表单提交内容？

自动表单生成器中的批量删除和隐私数据工具需要manage_options权限——该权限通常仅分配给 WordPress 管理员。普通编辑、作者和订阅者无法访问这些操作。

此权限检查会在每次批量操作时强制执行，以确保表单数据的安全。

批量删除前需要了解的重要事项

• 永久删除是不可逆的。 一旦您选择“永久删除”，提交的数据将从您的 WordPress 数据库中删除，除非您有导出备份，否则无法恢复。
• 垃圾是安全网，而不是备用方案。 被放入回收站的提交内容仍会保留在您的数据库中，直到您将其永久删除。如果您希望在最终删除前进行审核，请使用“回收站”功能。
• 批量操作仅对选定的条目有效。 没有“删除所有提交内容”按钮——您可以选择要删除的条目，也可以先使用筛选器缩小列表范围。
• 删除提交内容不会删除您的表单。 您的表单配置、字段、样式和设置将保持不变。只有已提交的条目数据会被删除。
• 卸载插件的方式有所不同。 自动表单生成器有一个可选设置，可以在卸载时删除所有插件数据。这与日常提交管理无关，并且会影响表单和条目。

为什么自动表单生成器让提交内容清理变得轻松

与许多对条目管理收费的 WordPress 表单插件不同，Auto Form Builder 包含一个完整的提交收件箱，带有搜索、筛选器、状态选项卡和批量操作——所有这些都包含在免费插件中。

无论您是在推出新表单后清除测试数据、删除数月的垃圾邮件条目，还是响应隐私删除请求，您都可以使用相关工具来处理，而无需修改代码或购买高级插件。

准备好试用了吗？从 WordPress.org免费下载自动表单生成器，或者浏览在线演示，了解提交管理的实际应用。

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